酒店奠基典礼活动方案.docx
- 文档编号:25172351
- 上传时间:2023-06-05
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:484.58KB
酒店奠基典礼活动方案.docx
《酒店奠基典礼活动方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒店奠基典礼活动方案.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
酒店奠基典礼活动方案
酒店奠基典礼暨项目封顶大吉
一、活动总纲
1、主题:
大酒店奠基典礼暨庆祝封顶大吉
2、时间:
2013年11月30日
3、地点:
营销中心前广场(酒店规划所在地)
4、参加人员:
县委、县常委、县人大、县政协相关领导;县工商联、民企公会全体理事;县住建局、旅游局相关领导;合作酒店负责人;兄弟单位;中心洲公司员工、新老业主、媒体记者
5、邀请媒体:
电视台(4人)、家园网(2人)
二、活动目的
1、向消费者传递汇龙天下封顶的信息,在潜在消费者中扩大影响。
2、制造热点效应,提升项目品牌知名度和美誉度。
3、向广大民众传达五星级酒店正式开工信息,掀起民众及媒体对酒店以及项目的关注。
4、展示开发商的实力和品牌,树立和巩固本案良好形象,为库存房源的去化以及三期的推售打下良好的基础。
三、活动策略
1、本次开工奠基庆典作为项目营销推广系统中的重要环节,旨在彰显中心洲的实力,以项目奠基庆典活动为契机,介入媒体宣传,重点展现五星级国际品牌酒店项目的区位、规模及顶级的规划,公布开工的活动信息;
2、借奠基仪式,以“首家白金五星级酒店。
。
。
酒店”项目动工建设为新闻卖点,进行宣传包装,除了为酒店做前期的形象展示与推广之外,更可以达到为整个“。
。
”项目进行引导,提高潜在客户对项目整体的识别与认知;
3、现场环境
整体以鲜亮的色彩烘托庆典的喜庆气氛,运用多种表现方式组合,突出现代时尚气息。
4、活动前期筹备
序号
内容
执行安排
1
前期筹备
联系活动公司,签订合作合同
2
物料准备
确定活动物料到位时间,准备我方所需物料
3
推广物料
舞台背景桁架、签名桁架、楼梯条幅设计制作
4
奠基石碑制作
提前3天确定奠基石碑制作
5
桥头拱门
购买充气立柱
6
礼品购买、装袋
购买纪念品,并组织置业顾问把礼品、项目资料装袋
7
邀请领导
跟开发商确认领导名单,制作发放邀请函,并联系活动公司制作名牌
8
活动物料购买
购买礼品、香槟及酒杯
9
媒体邀约
联系新丰电视台、新丰家园网
10
餐饮
联系。
。
。
,确定活动当天食物。
,联系。
。
确定。
,提前做好准备。
。
。
11
矿泉水准备
准备20箱矿泉水
12
联系花场
跟开发商确定盆栽。
数量,提前3天联系花场购买
13
发言文稿准备
主持词、开发商领导欢迎辞、。
。
酒店集团亚太区总经理发言稿、。
。
酒店总经理发言稿、县长发言稿
14
文艺演出节目确认
联系。
。
姐,确认当天节目表演单
15
联系音响
联系。
。
。
,确认音箱、话筒物料
16
鞭炮购买
购买封顶仪式环节所需鞭炮
17
兼职招聘
招聘兼职8名
四、活动内容
1、活动流程
时间
工作流程
内容
7:
00-9:
00
布场
1、舞台、观众席布置(搭建舞台、舞台旁边右侧设置音箱区,音响控制人员就位)
2、签到区布置(顶篷、签到桌、签到笔、签到本、胸花)
3、奠基区布置(沙坑、石碑、金铲)
4、鞭炮及彩烟放置(工作人员就位+对讲机2台)
餐饮准备
1、准备电源、美食制作人员就位
2、餐饮准备(大长桌+美食、点心+酒水饮料)
9:
30-10:
00
领导、媒体及嘉宾接待
1、大门入口4名礼仪小姐迎宾,指引嘉宾前往签到处签到
2、保安负责指引嘉宾前往停车区域停车
3、签到区2名礼仪负责指引嘉宾在签到本上签到,2名礼仪负责为贵宾佩戴胸花。
4、领导签到后,由开发商指示礼仪人员为领导佩戴胸花。
由潘副总和1名礼仪带领,移步营销中心内场休息。
内场置业顾问轮序接待客户。
5、业主签到后,由礼仪小姐引领,前往观礼区。
观礼区设置3名兼职人员,为客户服务
9:
00-12:
30
餐饮服务
1、观礼区设置3名兼职,为客户派发矿泉水,领取食物
2、餐饮区5名兼职,2人负责酒水,2人负责甜点、热食,1人负责维护餐饮区卫生
10:
00-10:
15
仪式准备
1、邀请嘉宾前往观礼区就坐,观礼区设置礼仪指引
2、邀请领导就坐(贵宾席上的名牌预先放置)
3、礼仪人员就位,观礼区8名,舞台两侧各2名
10:
15-10:
25
仪式开场
1、舞狮队表演,活跃现场气氛
2、主持人上台致开幕词,介绍领导和重要嘉宾
3、主持人介绍完到访嘉宾之后邀请。
。
总上台主持庆典仪式环节
10:
25-10:
45
致辞环节
1、支持人简短开场白之后,邀请董事长上台致辞
2、董事长致欢迎辞
3、法国柏栎酒店集团亚太区总经理致辞
4、。
。
。
酒店总经理致辞
5、县长讲话
10:
45-10:
50
锣鼓表演开场
5人威风锣鼓表演
10:
50-11:
00
奠基培土环节
1、主持人邀请众领导前往奠基区,为。
。
。
柏栎酒店奠基培土
2、舞台两侧,8头雄狮起舞助兴
3、工作人员鸣响皇家礼炮
11:
00-11:
10
醒狮点睛
1、培土完毕,主持人邀请领导前往舞台前面共同为舞狮点睛
2、8头舞狮前往舞台前排成一列,供领导点睛
3、礼仪小姐手端托盘,上面放置毛笔,站在领导旁边
11:
10-11:
15
祝酒
1、餐饮区兼职人员准备好托盘、香槟
2、点睛完毕,主持人邀请领导到舞台中央,礼仪人员端上盛满香槟的酒杯,领导共同举杯庆祝
11:
15-11:
20
鸣炮
1、船型酒店上的工作人员点燃塔吊上的鞭炮
2、待鞭炮燃烧至半空,D栋楼顶工作人员点燃彩烟
3、奠基仪式结束
11:
20-11:
40
文艺演出
1、话筒递回主持人
2、主持人串词
3、文艺表演开始
11:
40
主持人结束词
宣布庆典活动圆满结束。
并邀请新老客户前往营销中心领取精美纪念品一份。
11:
40-12:
30
发放礼品
客户回到内场,置业顾问接待客户并做来访登记后,方可领取礼品,同时需做礼品登记。
2、活动细节
1)迎宾
由专业礼仪,在桥头入口处两侧,面带笑容,迎接领导及贵宾的到来。
2)贵宾签到
在广场花坛桁架制作签到背景板,摆放签到桌,由礼仪人员指引来宾进行签到。
签到完成之后,礼仪人员发放礼品袋一个,里面放项目宣传资料以及礼品一份(礼品建议:
中心洲定制保温杯,参考下图)
3)签到流程
来宾抵达,工作人员引导其至来宾停车区
来宾在礼仪指引下在签到本上签字
礼仪小姐为其佩戴胸花,并引导来宾到休息室或观礼区休息
4)舞狮助兴
狮子在中国人心目中为瑞兽,象征着吉祥如意,从而在舞狮活动中寄托着民众消灾除害、求吉纳福的美好意愿。
在仪式正式开始时出场,为本次奠基仪式营造出隆重、欢乐、热烈的现场氛围基调。
透过“点睛仪式”来祝福项目顺利动工。
5)威风锣鼓表演
威风锣鼓表演开场,场面气势宏大,营造热烈的现场气氛,凸显开发商品牌实力。
6)仪式环节
开场舞狮表演
主持人介绍到访嘉宾。
董事长上台致欢迎辞,对出席贵宾予以感谢,祝福。
。
主体结构封顶,给客户信心。
燃放鞭炮,庆祝。
。
封顶大吉。
主持人串词,辞旧迎新,邀请大家共同见证。
。
。
首家五星级酒店——。
。
酒店奠基仪式。
威风锣鼓表演开场
主持人邀请开发商领导发言、合作酒店负责人发言、邀请县政府领导上台致辞,为。
。
。
酒店开工奠基送来祝贺,并预祝新。
。
。
。
公司在未来取得更好成绩。
舞狮表演,采青、点睛。
主持人邀请领导来到奠基沙坑旁,参与奠基培土
。
伴随着庆典音乐,领导共同为奠基石培土,礼炮燃放,配合着主持人热情洋溢的串词、以及隆重欢乐的音乐,把本次活动推向高潮!
庆典圆满落幕,安排专人为贵宾合影。
6)氛围营造
皇家礼炮、彩烟——能表现项目的大气和实力,凸显开发商的实力及对项目的信心。
7)内场茶歇
营销中心内场准备茶水、点心,为客户提供舒适的休息区
五、现场布置
1、现场主要划分为:
桥头入口处、迎宾签到区、庆典舞台区、观礼区、内场休息区、停车场、餐饮区六大区域。
区域设置
现场布置
桥头入口
设置拱门。
4名迎宾礼仪,大桥两侧彩旗全部更换为红色印有中心洲LOGO的刀旗。
迎宾签到区
大门入口处2名保安,引导客户停车;4名礼仪分列入口两侧,指引客户前往签到区签到
签到区放置签到桌两张,4名礼仪,1名负责指引签到,1名为贵宾佩戴胸花,2名指引嘉宾前往休息区
庆典舞台区
广场搭建4.4×10m舞台,含背景桁架。
舞台摆放演讲台,音箱等物料。
舞台前面摆放三排小型盆栽(圣诞红)
广场划5×5m的空地作为奠基沙坑
观礼区
200张凳子成排摆放
前一排为贵宾席位,设置一排桌子
餐饮配合
准备茶水点心,内场招待客户
2、外场布局
3、观礼区域根据天气情况可搭建帐篷,也可露天
六、物料明细及费用预算
物料名称
放置区域
数量
费用预计
备注
充气立柱
中心洲桥头入口
2
660
欢迎水牌
大门入口
30
盆栽
舞台区、大桥两侧
50
1500
购买
大红刀旗
大桥两侧、大门左侧花坛、营销中心入口
/
已有
礼仪
签到区
12名
2400
活动公司
签到桌
2张
100
签到背景画
6*2.6m
312
欧式帐篷
1顶
签到本及签到笔
A3大小1本
100
胸花(手腕花)
20份
160
手提袋、项目宣传资料
内场
300份
/
已有
礼品
300份
/
购买
舞台
舞台区
4.4*10m
1232
活动公司
舞台背景
4.4*10m
792
红地毯
600平方
6000
舞狮队
8头狮子
4000
演讲台鲜花
/
100
演讲台
1张
/
已有
音响等相关设备
1组
/
联系。
。
话筒
2只
/
音响区帐篷
1顶
150
活动公司
皇家礼炮
8门
4800
奠基石
奠基区
1块
1430
定制
奠基金铲
15把
450
活动公司
奠基石红花红布
1
10
奠基沙坑
1个
/
已有
贵宾桌
观礼区
8张
400
活动公司
名牌
16个
160
贵宾座椅
16张
320
观礼区座椅
224张
1344
大长桌
餐饮区
1
/
已有
美食制作设备+原料
/
1000
联系。
。
甜点
/
500
。
。
酒水饮料(红酒、可乐、橙汁)
/
600
购买
一次性纸杯
/
/
已有
餐巾纸
2提
30
购买
矿泉水
20箱
500
购买
香槟
3支
150
购买
香槟酒杯
16个
170
兼职
8名
480
招聘
彩烟
D1栋顶楼
20组
200
活动公司
鞭炮
船型酒店楼顶
1挂
/
购买
七、客户邀约渠道
1、电话邀约
●目标对象:
准业主、新老客户
●客户邀约时间:
。
。
月。
。
日—。
。
月。
。
日完成
●电话邀约口径
2、车辆巡展+音响
●巡展地点:
县城各主干道
●巡展时间:
11月25日-11月29日晚上一个小时
●巡展配音:
3、短信
●发送时间:
11月28日、29日、30日各5万条
4、电商平台发布信息
微信公众平台及家园网发布信息
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 奠基 典礼 活动 方案