人事信息管理系统.docx

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人事信息管理系统

人事信息管理系统

题目：

人事信息管理系统

班级：

08计算机信息管理

指导老师：

肖斌老师

组长：

程默

成员：

邹初平陈海斌

肖梅芳蒋俊

时间：

2009年11月1日

可行性研究报告1

项目名1

项目定义1

技术可行性1

所需资源2

进度安排2

需求规格说明书3

任务概述：

3

产品概述：

3

用户特点：

3

条件与约束：

3

预计不良后果：

3

需求规定3

对功能的规定3

对性能的规定4

对输入输出的规定4

数据管理规定4

输入输出要求4

运行环境规定10

程序结构10

数据流图15

总体设计说明书15

概述15

模块结构16

模块描述17

详细说明书18

引言18

编写目的18

背景18

参考资料18

程序系统结构18

任务概述18

系统结构19

程序设计说明25

程序描述25

功能25

输入项26

输出项26

存储分配26

限制条件26

测试计划26

系统功能界面26

模块界面26

系统登录界面26

主界面27

信息录入27

浏览界面28

查询界面28

修改界面29

统计界面29

报表界面30

打印输出30

数据库设计30

数据项没计31

可行性研究报告

项目名

人事信息管理系统

项目定义

人事信息管理系统：

人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。

管理信息系统（MIS）是一门跨越若干领域的新学科。

在强调管理，强调信息的现代社会中越来越普及。

信息管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的管理、查询手段。

一直以来人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。

如:

效率低、保密性差。

时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

因此，随着企业的壮大和发展，传统的管理方式已不再适应企业的需要。

而使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率,是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化、自动化管理的重要途径，也是企事业单位与世界接轨的重要途径。

人事信息管理系统为企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、员工变动、员工培训、考核与奖罚、考勤与加班、综合管理、依据信息出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管等服务。

该人事信息管理系统是帮助企事业单位处理员工人事档案管理、工资信息管理等的信息管理软件。

技术可行性

1.信息管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。

研制人事信息管理系统软件是为了满足各企事业单位对员工基本信息，员工的考勤信息，员工离职调动信息管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。

使用计算机进行的管理、提供的服务是规范的、统一的，它在人事管理当中的应用不仅可以简化、规范企事业单位的日常操作，而且可以使企事业单位人事管理更加简单、方便、快捷、清晰、从而减轻工作人员的劳动强度、减低企事业单位的财政消耗。

2.人事信息管理系统的总目标是：

在计算机网络、数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的人事信息管理系统，实现企事业单位的人事信息管理的自动化的计算机系统，为企业的决策层提供准确、精细、迅速的人事变动信息和人事基本信息。

3.为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，人事信息管理系统应该满足以下的要求：

（1）.系统处理的准确性和及时性。

（2）.系统的可扩充性。

（可扩充性的因素包括:

增加内存的能力、增加处理器的能力、增加磁盘容量的能力、操作系统的限制）

（3）.系统的易用性和易维护性。

（4）.系统的响应速度快。

（5）系统的标准性。

4.灵活性

当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。

5.其他专门要求

（1）.数据库

　　数据库是实现有组织地，动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软硬件组成的系统；他与文件系统的重要区别是数据的充分共享，交叉访问，与应用程序的高度独立性。

（2）.运行环境规定

本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面（如：

输入界面、输出界面）。

用户对程序的维护，最好要有备份。

（3）.场合的使用性

　　给定的场合时汉语程序系统，通过该系统软件，完成各模块功能，采用模块设计思想，将各程序划分为独立使用的功能模块，但他们之间又相应联系。

本系统所采用的软硬件平台具体要求如下：

MicrosoftWindowsXP,采用VisualFoxpro作为开发工具。

在现有的技术条件下，软件开发人员能够熟练地使用上述开发工具进行系统的研究与设计，并使之投入使用。

技术上完全可行。

所需资源

本系统使用软件的开发工具是VisualFoxPro6.0（下写VF代表VisualFoxPro6.0），在开发过程中，充分感受到使用VF工具来开发大型的软件，能够快速完成，是繁杂的开发过程待以改善。

作为市场上最灵活和功能最强大的数据库管理系统，VFP拥有悠久而辉煌的发展历史。

提供多种可视化编程工具，最突出的是面向对象编程。

世界上没有一种产品像VF那样运行，它是独一无二的。

VF中的Visual的意思是“可视化”，该技术使得在Windows环境下设计的应用程序达到即看即得的效果。

VF面向对象的开发环境使得无论是组织信息、运行、查询、创建集成的关系型数据库系统，还是编写数据库管理应用程序，都变得十分轻松。

它支持两种类型的视图，即本地视图和远程视图。

VF能够得到广泛的使用，这是与其具有的强大的功能分不开的，VF与其前期的版本相比，有更高的性能指标和鲜明的特点。

VF增加了面向对象的语言和方式。

借助VF的对象模型，可以充分使用面向对象程序设计的所有功能。

在VF中可以借助“项目管理器”创建和集中管理应用程序中的任何元素；可以访问所有向导、生成器、工具栏和其他易于使用的工具。

VF的功能很强大，但是对整个开发环境的要求却不是很高。

现在，普通的家用电脑一般都能够运行它。

进度安排

前期了解调查（25天）

安排分组（5天）

可行性报告、需求规格说明书（30天）

总体设计说明书、详细设计说明书、系统功能界面（界面设计）（15天）

系统功能界面（系统数据库设计）（15天）

需求规格说明书

任务概述：

产品概述：

系统开发意图：

为了使企业人事信息管理系统更加完善，以企业网络作为基础，利用计算机系统实现企业各相关部门的联系，减轻企业人事部门管理人员的工作负担，增加企业人事部门管理的透明度，实现对企业人事部门各种相关事务的统一管理。

系统的应用目标：

通过本系统使管理人员利用计算机，简化企事业单位在人事管理方面的复杂性和减少企事业单位在管理上的庞大开销，让企事业单位能运用更多的物力和财力去从事开发、生产等别的发展方向。

同时可以快速方便地管理企业人事档案、工资管理等相关事宜，使分散、杂乱的管理明确化、统一化。

系统的作用范围：

本系统主要适应于中小型企业，是比较完善的企业人事信息管理系统，对企业人事档案、工资管理等可以进行客观、公正的管理。

系统开发背景：

随着企业规模的壮大和发展、企业工作人员的增多，传统的管理方式需要耗费大量的物力和人力资源，已不再适应企业管理的需要，而使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

基于以上因素，决定开发本系统。

用户特点：

本系统的使用对象是企事业管理部门工作人员，掌握相关计算机的基本操作就可以利用本系统进行相关的操作来管理相关事宜。

条件与约束：

项目的开发经费不超过3万元。

项目的开发时间半年左右。

项目负责人：

主负责人1名，开发小组5人。

在管理方针、硬件限制、并行操作安全和保密方面有一定限制。

预计不良后果：

假设开发经费不到位，管理不够完善，数据处理不够规范，各部门需求分析调查不细致等因素都可能影响到本系统的开发。

需求规定

对功能的规定

1.人事管理档案：

可以查询公司员工的各种信息，对档案信息进行录入、查询、修改。

2.工资信息管理：

可以查询公司员工的工资，按照计时工资和计件工资两种工资计算方式得到不同工种的工资信息，可以打印和输出工资表格和员工个人工资条。

3.人员变动：

可以查询公司员工的招聘、离职、变动记录。

对新近员工进行登记，记录公司员工的离职情况，了解公司员工的提升、降职等人事变动。

4.员工培训：

可以对公司员工培训计划的录入、查询、修改；对公司员工培训成绩的录入、查询、修改。

5.考核与奖惩：

可以查询公司员工的考核和奖惩记录，对公司员工的考核信息进行录入、查询、修改；对公司员工的奖惩信息进行录入、查询、修改。

6.考勤与加班：

可以查询公司员工的考勤和加班记录，对公司员工的考勤信息进行录入、查询、修改；对公司员工的加录入、查询、修改行录入、查询、修改。

7.统计处理：

可以统计职位、职务等信息。

8.打印与输出：

可以根据各种信息进行打印和输出。

对性能的规定

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，人事信息管理系统应该满足以下的要求：

1.系统处理的准确性和及时性。

2.系统的可扩充性。

3.系统的易用性和易维护性。

4.系统的标准性。

5.系统的响应速度快。

灵活性

当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。

对输入输出的规定

输入设计：

该系统采用键盘输入和表格导入两种方式对系统数据库进行数据的输入。

键盘输入是由系统操作员用键盘直接对数据库进行数据的输入，适用于少量数据的输入。

它具有灵活多变的特性。

表格导入是由系统操作员用外部表格直接对数据库进行数据的输入，适用于大量数据的输入。

它具有简单方便的特性。

输出设计：

人事信息管理系统采用设备输出和介质输出两种方式对系统数据库进行数据的输出。

设备输出是指将数据库数据输到在屏幕、投影仪、等输出设备上，使系统管理员或操作员及时了解系统变化。

介质输出是指将数据库数据输出到光盘、U盘、移动硬盘等介质上，使系统管理员或操作员能方便的移动数据。

数据管理规定

在用和备份的磁盘数据文件，应不少于两份，分不同地进行保管，即当天的数据文件应备份在两台工作站上，当月的数据至少要复制在两张光盘上并保存在不同的两个地方。

备份的数据，应在单机上进行恢复试验，以确认是否正确备份。

建立操作记录制度。

每天资料的输入、输出都要及时详细记录，发现擅自使用计算机或输入、输出数据的应立即报告有关负责人进行处理。

各操作人员必须严格按照岗位职责来处理有关数据，不得随意选择与岗位职责无关的软件功能进行处理。

遵守保密制度。

所有人事数据，未经同意，不得私自向外公布。

确因工作需要必须提供有关人事数据的，应严格按照有关规定执行。

未经批准，不得擅自修改正在使用的系统的字段名。

对确有必要修改的软件程序，必须经过批准，但不得由此而影响机内原所有数据的连续性和完整性。

系统维护员要全面负责系统软件、机内数据的安全管理，并做好机器设备日常维护，出现故障，应积极配合专业技术人员及时排除故障，确保系统的正常运行。

输入输出要求

表2-1员工基本信息表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（6）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

性别

字符型

（1）

Notnull

男或女

出生日期

日期型（8）

民族

字符型（4）

部门编号

字符型（4）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

入职时间

日期型（8）

Notnull

学历情况

字符型（6）

Notnull

职称

字符型（6）

Notnull

职位

字符型（6）

Notnull

基本工资

货币型

Notnull

籍贯

字符型（15）

Notnull

住址

字符型（20）

Notnull

联系电话

字符型（11）

Notnull

必须有效

身份证编号

字符型（18）

Notnull

唯一，不能重复

简历

字符型（100）

照片

通用型（4）

Notnull

必须本人照片

备注

备注型（100）

表2-2员工健康记录表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

性别

字符型

（1）

Notnull

男或女

出生日期

日期型（8）

部门名称

字符型（10）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

身高

数值型（4）

单位cm

体重

数值型（4）

单位kg

血型

字符型（5）

A,B,AB,O,其他

健康状况

字符型（4）

Notnull

健康或不健康

表2-3人事合同管理表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

性别

字符型

（1）

Notnull

男或女

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

合同编号

字符型（15）

Notnull

编号不得重复

合同生效日期

日期型（8）

Notnull

合同终止日期

日期型（8）

Notnull

表2-4员工投保记录表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

性别

字符型

（1）

Notnull

男或女

出生日期

日期型（8）

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

保险类型

字符型（10）

Notnull

保险编号

字符型（15）

Notnull

编号不得重复

投保日期

日期型（8）

Notnull

退保日期

日期型（8）

Notnull

表2-5员工工资信息表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

职位

字符型（6）

Notnull

岗位工资

货币型

Notnull

工龄工资

货币型

Notnull

绩效工资

货币型

Notnull

考勤工资

货币型

Notnull

加班工资

货币型

Notnull

奖金

货币型

Notnull

交通津贴

货币型

Notnull

总计

货币型

Notnull

表2-6计件计算工资表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

生产产品数量

数值型

Notnull

产品单价

货币型

Notnull

合计工资

货币型

Notnull

其他工资

货币型

Notnull

指加班费、考勤等方面

总计工资

货币型

Notnull

表2-7计时计算工资表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

工作时数总计

数值型

Notnull

单位时间工资

货币型

Notnull

加班费

货币型

Notnull

合计工资

货币型

Notnull

其他工资

货币型

Notnull

指加班费、考勤等方面

总计工资

货币型

Notnull

表2-8新进员工登记表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

性别

字符型

（1）

Notnull

男或女

出生日期

日期型（8）

民族

字符型（4）

部门编号

字符型6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

入职时间

日期型（8）

Notnull

学历情况

字符型（6）

Notnull

职称

字符型（6）

Notnull

职位

字符型（6）

Notnull

基本工资

货币型

Notnull

籍贯

字符型（15）

Notnull

住址

字符型（20）

Notnull

联系电话

字符型（11）

Notnull

必须有效

身份证编号

字符型（18）

Notnull

唯一，不能重复

简历

字符型（100）

照片

通用型（4）

Notnull

必须本人照片

备注

备注型（100）

表2-9员工离职登记表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

性别

字符型

（1）

Notnull

男或女

职位

字符型（6）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

离职日期

日期型（8）

Notnull

离职原因

字符型（50）

Notnull

表2-10人事变动记录表

字段名

类型

空值

约束条件

变动日期

日期型（8）

Notnull

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

原部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

原部门名称

字符型（10）

Notnull

原职位

字符型（6）

Notnull

现部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

现部门名称

字符型（10）

Notnull

现职位

字符型（6）

Notnull

变动说明

字符型（100）

Notnull

表2-11员工培训计划表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

培训时间

日期型（8）

Notnull

培训内容

字符型（30）

Notnull

培训费用

货币型

Notnull

备注

备注型（100）

Notnull

表2-12员工培训成绩表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

学历情况

字符型（6）

Notnull

毕业时间

日期型（8）

Notnull

毕业学校

字符型（10）

Notnull

毕业专业

字符型（12）

Notnull

表2-13员工考核记录表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

嘉奖

字符型

（1）

Notnull

是或否

记功

字符型

（1）

Notnull

是或否

警告

字符型

（1）

Notnull

是或否

记过

字符型

（1）

Notnull

是或否

表2-14员工奖惩记录表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

奖惩原因

字符型（100）

Notnull

奖惩方法

字符型（100）

Notnull

表2-15员工考勤记录表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

休假

整型

Notnull

不得大于当月天数

出勤

整型

Notnull

不得大于当月天数

事假

整型

Notnull

不得大于当月天数

公差

整型

Notnull

不得大于当月天数

病假

整型

Notnull

不得大于当月天数

公假

整型

Notnull

不得大于当月天数

婚假

整型

Notnull

不得大于当月天数

丧假

整型

Notnull

不得大于当月天数

迟到

整型

Notnull

不得大于当月天数

早退

整型

Notnull

不得大于当月天数

旷职

整型

Notnull

不得大于当月天数

表2-16员工加班记录表

字段名

类型

空值

约束条件

员工编号

字符型（8）

Notnull

前二位必须是有效的部门编号

姓名

字符型（4）

Notnull

部门编号

字符型（6）

Notnull

编号不能重复

部门名称

字符型（10）

Notnull

工作内容

字符型（25）

Notnull

工作地点

字符型（