岗位职务说明书完全正式版.docx

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岗位职务说明书完全正式版

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

总经办

岗位名称

副总经理

任职

钱卫华

任职人签字

直接主管

总经理

直接主管签字

任

职

条

件

学历

工作经历

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责企业发展战略的策划、提出；

2、负责企业发展战略的组织实施；

3、负责公司年度工作计划的编制及计划分解；

4、确定并下达年初目标和企业各类子目标并实施考核；

5、负责协调企业内部关系；

6、领导质量部门开展企业质量体系建立及保持工作；

7、负责按企业管理要求和公司实际，建立企管体系并确保企管体系有效运行；

8、负责企管体系内部审核的组织和实施；

9、负责企管体系运行指导和人员培训工作；

10、向公司总经理报告企管体系的运行情况，批准企管体系内部审核计划；

11、根据体系运行、履职考核和特殊奖惩提案拟定奖惩方案。

12、负责协助总经理制定公司组织结构和重大人事决策；

13、领导行政部以及人力资源部开展人员履职考核、评价工作；

14、负责涉及的企业机密的控制。

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

财务部

岗位名称

财务经理

任职

唐建君

任职人签字

直接主管

副总经理

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

有中小型企业管理工作经验三年以上

专业知识

熟悉预算管理，能提供准确的公司财务状况分析；了解工商税务部门工作流程；与金融机构有良好关系，具融资攻关能力；具优秀的综合素质、职业操守和独立工作能力，善沟通、懂协调、会管理

业务了解范围

熟悉企业财务工作全部流程，可以独立完成年度财务计划并分解、执行；熟悉预算管理，能提供准确的公司财务状况分析；了解工商税务部门工作流程；与金融机构有良好关系，具融资攻关能力；具优秀的综合素质、职业操守和独立工作能力，善沟通、懂协调、会管理

岗位目标与权限

1、对各部门预算内的费用支出有审核权；

2、对各部门预算外的费用申请有建议权；

3、对各部门的费用使用状况有监督权；

4、对违反财务制度的行为有处罚建议权；

5、对公司的财务运行有监控权；

6、对公司的财务计划有建议权；

7、对本部门工作有分配权、指挥权；

8、对本部门有管理权；

9、对下属岗位有考核权；

10、对下属岗位有人事建议权。

岗位职责

1、对公司财务计划的实现负责；

2、对公司财务运行的正确性负责；

3、对各部门费用支出的审核负责；

4、对下属岗位的工作质量和准确性负责；

5、对公司财务及财务信息的安全性负责。

6、负责公司工商、税务及政府机构的联络工作；

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

财务部

岗位名称

会计

任职

马冬梅

任职人签字

直接主管

财务经理

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化适度

工作经历

三年以上大中型企业财务会计工作经历

专业知识

财务专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责电算化内账的建帐、登帐、对帐、及当期结账；

2、及时做好出纳每日上交原始凭证的记账工作，并盘点现金、核对银行存款余额；

3、负责应收账款、应付帐款、其他应收款和其他应付款明细账的登记与核对；

4、负责监督仓库货品、低值易耗品及固定资产的盘点和进销存帐务的管理：

5、负责建立固定资产卡片，对固定资产的购入、领用等进行明细分类核算。

6、负责对统计进销存帐务的管理和月末库存盘点差异的跟踪及处理。

7、建立、健全原始单据及记帐凭证，会计账薄；

8、负责银行及政府机构所需报表的报送及相应账簿的设置

9、负责公司增值税税票验票、纳税申报及各项对外申报表；

10、负责每年各项年检及年度所得税的汇算清缴；

11、审核公司各项费用的报销和工资表

13、及时报送各项财务报表；

14、负责各零售点装修费及保证金的核算、转账业务，及时报送销售完成对比表；

15、负责公司发（退）货额、货款回收及结存的核对与监督；

16、定期核对各商场专柜的商场费用和开票金额；

17、定期将经过业务处理的凭证装订成册，并负责记帐凭证、帐簿、财务报表、对帐单、发票、备份盘及合同等会计资料保管。

18、协助财务部经理处理内部审计工作。

19、对财务经理负责。

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

财务部

岗位名称

出纳

任职

林春菊

任职人签字

直接主管

财务经理

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上中小型企业出纳工作经历

专业知识

财务专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、按照公司现金管理、银行结算和财务管理有关规定，办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行存款日记帐，每日业务终了对库存现金进行盘点。

2、负责银行转帐业务，办理现金存取款、汇款、支票送存、收集银行

回款单据等，月末编制银行存款余额调节表；

3、负责现金及银行存款日记账的日清月结，帐实相符；

4、及时完成每天的资金收支日报表；

5、保管库存现金、银行卡、支票、各种有价证券、单位的重要权益凭据和贵重物品。

6、负责增值税票和普通发票的领购、保管及每月全部收入发票的开具；

7、负责每月的抄税工作。

8、负责银行网络的正常运转；

9、解决公司在银行方面的相关事宜；

10、编制公司工资表；

11、负责各柜备用金的管理。

12、协助公司会计人员作好公司财务和各种突发性工作

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

行政部

岗位名称

行政助理

任职

任职人签字

直接主管

副总经理

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上相关工作经验

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责公司内部文档处理，按时完成打字、复印任务；

2、负责做好公司正式文件发放，归档工作；

3、负责对购进的物资与办公用品及时入库，妥善保管；

4、负责做好办公用品发放工作，及各部门领取、借用贵重物品的登记工作；

5、负责做好总机话务接转工作；

6、负责开好介绍信，发货地址、发信地址的工作；

7、负责公司零星采购的登记工作。

8、负责对公司办公环境的管理；

9、负责事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；

10、负责公司的安全、防火、防盗及清洁、节约等工作；

11、负责组织监督员工遵章守纪情况，及时制止、上报不良行为；

12、负责组织接待来访人员登记并通知相关部门或人员接洽；

13、负责组织做好值班记录和交接班手续；

14、负责组织登记递进的信函及时转交相关人员；

15、负责员工日常考勤及工资计算工作；

16、负责员工生日的统计及慰问等工作；

17、负责员工档案管理；

18、协助行政部经理做好人员招聘及考核工作；

19、及时完成领导交办的其它工作。

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

营运总监

任职

罗中平

任职人签字

直接主管

副总经理

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

有大型女装企业营销管理工作经验五年以上

专业知识

业务了解范围

熟悉服装营销全部流程，可以独立完成营销计划并分解、执行；熟悉服装市场，具优秀的综合素质、职业操守和独立工作能力，善沟通、懂协调、会管理

岗位目标与权限

1、对公司销售计划有建议权；

2、对本部门工作分配权、指挥权；

3、对本部门的管理权；

4、对下属岗位有考核权；

5、对下属岗位有人事建议权；

岗位职责

1、在公司副总经理的领导下，负责产品销售工作；

2、负责公司产品的营运策划；

3、负责销售计划的制定与实施和商品管理控制；

4、负责组织本公司的销售服务工作；

5、负责营销市场的片区管理，销售政策、管理制度的制定和完善；

6、负责代理商、专卖店的分级管理和营销指导：

7、参与市场的广告、促销活动以及市场的打假工作；

8、负责残次品、积压品和断码成品的特殊销售。

9、负责组织对客户的定期回访维护（根据合同）；

10、协调解决质量问题及客户投诉；

11、制定各项目和各代理商的销售目标，并实施考核。

12、负责本部门的预算管理；

13、负责不理想店铺的关店工作；

14、负责涉及的企业机密的保密工作；

15、负责相关档案的建立、管理。

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

销售经理

任职

张军

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰、鞋业行业经验

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

1、对下属岗位的考核权；

2、对下属员工的人事建议权；

3、对销售市场选择的建议权；

4、对本部门工作分配权、指挥权；

5、对本部门的管理权；

岗位职责

1、在营运总监的领导下，分管营运部的产品销售工作；

2、负责项目销售计划的制定与实施、市场维护和货品计划；

3、负责组织公司的销售服务工作；

4、负责营销市场的片区管理，政策、管理制度的制定和完善；

5、负责代理商的分级管理和营销指导；

6、参与市场的广告、促销活动以及打假工作；

7、负责残次品、积压品和断码成品的特殊销售。

8、负责组织对客户的定期回访维护（根据合同）；

9、协调解决质量问题及客户投诉；

10、负责组织对代理商和导购人员的销售持续培训；

11、制定片区和各代理商的销售目标，并实施考核；

12、负责本部门的费用预算管理；

13、配合企划部的企划方案，负责做好宣传推广工作；

14、安排好开业扶持和巡铺工作，并做好工作报告；

15、负责加盟商及导购员的培训工作：

16、负责店铺形象的监督工作：

17、认真填写客户投诉记录；

18、接到客户投诉后，当个工作日内将投诉信息反馈被投诉部门（人）；

19、接到客户投诉后，两个工作日内将投诉解决方案回复投诉者；记录；

20、负责相关档案的建立、管理。

21、负责涉及的企业机密的保密工作

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

销售经理

任职

高晓林

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

1、对下属岗位的考核权；

2、对下属员工的人事建议权；

3、对销售市场选择的建议权；

4、对本部门工作分配权、指挥权；

5、对本部门的管理权；

岗位职责

1、在营运总监的领导下，分管营运部的产品销售工作；

2、负责项目销售计划的制定与实施、市场维护和货品计划；

3、负责组织公司的销售服务工作；

4、负责营销市场的片区管理，政策、管理制度的制定和完善；

5、负责代理商的分级管理和营销指导；

6、参与市场的广告、促销活动以及打假工作；

7、负责残次品、积压品和断码成品的特殊销售。

8、负责组织对客户的定期回访维护（根据合同）；

9、协调解决质量问题及客户投诉；

10、负责组织对代理商和导购人员的销售持续培训；

11、制定片区和各代理商的销售目标，并实施考核；

12、负责本部门的费用预算管理；

13、配合企划部的企划方案，负责做好宣传推广工作；

14、安排好开业扶持和巡铺工作，并做好工作报告；

15、负责加盟商及导购员的培训工作：

16、负责店铺形象的监督工作：

17、认真填写客户投诉记录；

18、接到客户投诉后，当个工作日内将投诉信息反馈被投诉部门（人）；

19、接到客户投诉后，两个工作日内将投诉解决方案回复投诉者；记录；

20、负责相关档案的建立、管理。

21、负责涉及的企业机密的保密工作

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

销售助理

任职

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上工作经验

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责与各项目产商进行沟通；

2、负责跟进货品计划的执行情况；

3、负责跟进物流部门的货品配送情况；

4、负责跟进各代理商回款追踪；

5、负责收集商品分析和统计报告；

6、负责部门会议记录和整理部门工作报告；

7、负责完成上级领导交办的其他事务；

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

销售经理

任职

王雪梅

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、在营运总监的领导下，分管营运部的产品销售工作；

2、负责项目销售计划的制定与实施、市场维护和货品计划；

3、负责组织公司的销售服务工作；

4、负责营销市场的片区管理，政策、管理制度的制定和完善；

5、负责代理商的分级管理和营销指导；

6、参与市场的广告、促销活动以及打假工作；

7、负责残次品、积压品和断码成品的特殊销售。

8、负责组织对客户的定期回访维护（根据合同）；

9、协调解决质量问题及客户投诉；

10、负责组织对代理商和导购人员的销售持续培训；

11、制定片区和各代理商的销售目标，并实施考核；

12、负责本部门的费用预算管理；

13、配合企划部的企划方案，负责做好宣传推广工作；

14、安排好开业扶持和巡铺工作，并做好工作报告；

15、负责加盟商及导购员的培训工作：

16、负责店铺形象的监督工作：

17、认真填写客户投诉记录；

18、接到客户投诉后，当个工作日内将投诉信息反馈被投诉部门（人）；

19、接到客户投诉后，两个工作日内将投诉解决方案回复投诉者；记录；

20、负责相关档案的建立、管理。

21、负责涉及的企业机密的保密工作

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

销售经理

任职

李颖

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、在营运总监的领导下，分管营运部的产品销售工作；

2、负责项目销售计划的制定与实施、市场维护和货品计划；

3、负责组织公司的销售服务工作；

4、负责营销市场的片区管理，政策、管理制度的制定和完善；

5、负责代理商的分级管理和营销指导；

6、参与市场的广告、促销活动以及打假工作；

7、负责残次品、积压品和断码成品的特殊销售。

8、负责组织对客户的定期回访维护（根据合同）；

9、协调解决质量问题及客户投诉；

10、负责组织对代理商和导购人员的销售持续培训；

11、制定片区和各代理商的销售目标，并实施考核；

12、负责本部门的费用预算管理；

13、配合企划部的企划方案，负责做好宣传推广工作；

14、安排好开业扶持和巡铺工作，并做好工作报告；

15、负责加盟商及导购员的培训工作：

16、负责店铺形象的监督工作：

17、认真填写客户投诉记录；

18、接到客户投诉后，当个工作日内将投诉信息反馈被投诉部门（人）；

19、接到客户投诉后，两个工作日内将投诉解决方案回复投诉者；记录；

20、负责相关档案的建立、管理。

21、负责涉及的企业机密的保密工作

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

商品统计分析

任职

廖红梅

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任职条件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

财务知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责各专卖店帐务的登录工作；

2、及时、准确的完成发货、退货等单据中价格、折扣的审核；

3、根据公司政策对加盟商账款的监控，并将各店的余欠款状况每日通知各主管；

4、做好各店的账目工作，每月向各店传真上月账目明细；

5、每日与财务部做好前日各店的账目工作；

6、负责营运部信息档案的存档工作；

7、做好各店的日常耗品的台账；

8、负责营运总监安排的其他事务

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

商品统计分析

任职

黄进

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

财务知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责各专卖店帐务的登录工作；

2、及时、准确的完成发货、退货等单据中价格、折扣的审核；

3、根据公司政策对加盟商账款的监控，并将各店的余欠款状况每日通知各主管；

4、做好各店的账目工作，每月向各店传真上月账目明细；

5、每日与财务部做好前日各店的账目工作；

6、负责营运部信息档案的存档工作；

7、做好各店的日常耗品的台账；

8、负责营运总监安排的其他事务

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

商品统计分析

任职

陈颖

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

财务知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责各专卖店帐务的登录工作；

2、及时、准确的完成发货、退货等单据中价格、折扣的审核；

3、根据公司政策对加盟商账款的监控，并将各店的余欠款状况每日通知各主管；

4、做好各店的账目工作，每月向各店传真上月账目明细；

5、每日与财务部做好前日各店的账目工作；

6、负责营运部信息档案的存档工作；

7、做好各店的日常耗品的台账；

8、负责营运总监安排的其他事务

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

商品统计分析

任职

冉幼勤

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

财务知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责各专卖店帐务的登录工作；

2、及时、准确的完成发货、退货等单据中价格、折扣的审核；

3、根据公司政策对加盟商账款的监控，并将各店的余欠款状况每日通知各主管；

4、做好各店的账目工作，每月向各店传真上月账目明细；

5、每日与财务部做好前日各店的账目工作；

6、负责营运部信息档案的存档工作；

7、做好各店的日常耗品的台账；

8、负责营运总监安排的其他事务

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

营运部

岗位名称

商品统计分析

任职

郭

任职人签字

直接主管

营运总监

直接主管签字

任

职

条

件

学历

大专以上文化程度

工作经历

三年以上服饰行业工作经验

专业知识

财务知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责各专卖店帐务的登录工作；

2、及时、准确的完成发货、退货等单据中价格、折扣的审核；

3、根据公司政策对加盟商账款的监控，并将各店的余欠款状况每日通知各主管；

4、做好各店的账目工作，每月向各店传真上月账目明细；

5、每日与财务部做好前日各店的账目工作；

6、负责营运部信息档案的存档工作；

7、做好各店的日常耗品的台账；

8、负责营运总监安排的其他事务

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

物流部

岗位名称

物流部主管

任职

苟斌

任职人签字

直接主管

副总经理

直接主管签字

任

职

条

件

学历

要求大专以上文化程度

工作经历

有中小型企业行政人事管理工作经验三年以上

专业知识

物流管理知识

业务了解范围

熟悉企业物流事务全部流程，有良好的社会资源；具优秀的综合素质、职业操守和独立工作能力，善沟通、懂协调、会管理

岗位目标与权限

1、对下属岗位有考核权；

2、对下属岗位有人事建议权；

3、对本部门有管理权；

4、对本部门工作有分配权、指挥权；

5、对公司货品物流有建议权。

岗位职责

1、负责组织实施由营运部门下达的年、季、月度销售配送计划；

2、负责本部门费用的预算及控制；

3、负责制定本部门相关的管理制度并监督执行；

4、配合营运部做好残次品、积压品和断码成品的特殊销售；

5、领导公司成品库的管理，成品的存储和发货运输等工作；

6、保证货品的准确、及时入库、出库和发送；

7、负责组织盘存库存情况，确保帐、卡、物相符，上报库存报表；

8、配合财务部进行不定期抽查货品，保证帐、物一致；

9、负责配送档案的建立、管理。

10、做好防火、防盗、防损工作；

11、负责本部门工作例会的召开，传达本部门及公司的有关精神；

12、负责本部门人员的培训工作；

13、负责组织专卖店、公司库存的监控与调整；

14、负责涉及的企业机密的保密工作；

15、向副总经理书面递交周计划与月计划；

16、及时完成上级交办的其它事项；

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

物流部

岗位名称

仓库货品操作

任职

苏万龙

任职人签字

直接主管

物流部主管

直接主管签字

任

职

条

件

学历

工作经历

三年以上货品操作经验

专业知识

业务了解范围

岗位目标与权限

岗位职责

1、负责进货验收，在确定准确无误后，在收货单二人共同签字确认，然后进行配货和上架，进货单交料账员进行电脑入库。

2、负责直属店铺和客户的出货，必须由二人经手，在准确无误后，二人在出货单上签字，然后在库房“出库登记表”上签名，配货日期、单号、箱数和件数，最后出货单交料账员进行电脑出库。

3、对直属店铺和客户的退货进行书面登记，在退货过程中发现有污染，破损和无吊牌，及时上报主管，并书面注明该货号有问题的服装几件、货号、什么问题等，以便公司和客户查证。

无吊牌货品要在该货品包装上注明货号和价格。

岗位职责说明书

填表日期年月日

部门

物流部

岗位名称

仓库货品操作

任职

马昌荣

任职人签字

直接主管

物流