鄂温克族自治旗编办机构编制云平台审核操作手册.pptx
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鄂温克族自治旗编办机构编制云平台审核操作手册.pptx
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机构编制云平台系统数据机构编制云平台系统数据录入操作录入操作20172017年年66月月99日日一、前期准备阶段二、录入阶段三、完善阶段一、前期准备阶段1、软件准备、软件准备2、录入材料准备、录入材料准备云平台适用于所有的浏览器,由于每种浏览器的登云平台适用于所有的浏览器,由于每种浏览器的登录速度不同,经过多次的测试,建议电脑安装录速度不同,经过多次的测试,建议电脑安装360360极速极速浏览器、谷歌、火狐浏览器任选其一。
浏览器、谷歌、火狐浏览器任选其一。
PDFPDF浏览器、浏览器、wordword办公软件等办公软件等1、软件准备2、录入材料的准备:
(一)
(一)搜集本单位最新最全的搜集本单位最新最全的“三定三定”、“五定五定”规定(行政规定(行政单位是单位是“三定三定”、事业单位是、事业单位是“五定五定”)(二二)搜集历年来编办下发的搜集历年来编办下发的“三定三定”及机构编制变动的所有文及机构编制变动的所有文件(编制数、领导职数、内设机构、职能职责、机构规格、部件(编制数、领导职数、内设机构、职能职责、机构规格、部门名称)门名称)将以上文件扫描成将以上文件扫描成PDFPDF格式文档(格式文档(注必须是带红头、红章的注必须是带红头、红章的扫描件文档)扫描件文档)大小大小10M10M以内以内,并相应形成电子版文件(可复制粘并相应形成电子版文件(可复制粘贴到贴到wordword文档),标注出每个文件的名称。
文档),标注出每个文件的名称。
二、录入阶段网址:
系统数据录入登录端口:
用户名:
单位规范全称密码:
初始密码123456qwe修改用户密码点击“用户管理”模块点击“确定”注意:
各部门必须要进行密码修改修改用户密码输入新密码并确认点击提交,用户密码修改成功点击“三定方案信息系统”模块三定方案信息系统部门三定录入流程选择模块三定方案信息系统部门三定录入流程进入“录入三定”点击点击“录入三定录入三定”三定方案信息系统数据录入完善基本资料根据准备好的最新最全三定方案分步骤进行录入三定方案信息系统数据录入完善基本资料点击下一步上传批文注意:
此处填写部门成立时间三定方案信息系统数据录入上传批文完善批文信息录入系统的所有数据取得法律依据点击下一步录入职能职责三定方案信息系统数据录入完善职能职责点击新增职责弹出录入职责内容的对话框。
点击新增职责在弹出的对话框中逐条录入职责内容三定方案信息系统数据录入完善职能职责注意:
职责内容的录入一定要逐条录入,部门职责条数与系统中生成的序号相对应。
点击下一步完善内设机构三定方案信息系统部门三定录入流程内设机构关联部门职责点击“选择”对每一个科室分别关联已录入的部门职责确定无误点击“保存”注意:
部门有几个内设机构,就要对应操作关联几次。
三定方案信息系统部门三定录入流程内设机构关联部门职责注意:
可进行多项选择鼠标停留在职责内容文字下,可显示该条全部内容完成一个处室职责关联后,点击确定后,再进行下一个处室职责关联,步骤同上三定方案信息系统部门三定录入流程内设机构关联部门职责注意:
内设机构也要逐一录入点击下一步录入编制信息三定方案信息系统部门三定录入流程进入“完善编制”和“附则信息”界面完成后点击下一步按照三定方案中梳理出来的编制数进行录入三定方案信息系统数据录入填写附则信息这两项根据三定方案中实际情况录入,如果三定方案未标明可以填写“无”完成后点击下一步进入审核流程三定方案信息系统部门三定录入流程预览并提交审核通过“预览”核实所有信息核实无误后,点击“提交审核”三定方案信息系统部门三定录入流程查看审核结果点击“审核管理”,查看本部门审核状态此处为审核状态三定变更和历史沿革如何区别?
分别如何录入?
三定变更和历史沿革的区别是以首次录入和审核文件的时间进行判断,举例说明:
若首次录入和审核过的三定文件是2015年12月,2015年12月之后的文件从三定变更处录入;2015年12月之前的文件从历史沿革处录入。
三定变更需要经过编办审核,编办审核通过后才能进行下一次三定变更录入,其录入入口如下图所示。
三定变更及历史沿革录入三定变更录入点击“三定变更”三定方案信息系统-变更勾选需要变更类型勾选需要变更类型所有后续步骤,参照首次录入三定阶段流程历史沿革录入如果只是编制职数、部分职责的变更建议使用补录变更即可。
历史沿革录入补录变更可复制时间节点,复制某一时间节点意味着以这个时间点的三定为基础,做出一定修改。
录入三定变更和历史沿革之后,三定信息里面显示的是最新的三定变更文件相关内容。
最新三定方案三定变更历史沿革三、完善阶段本次所有的历史沿革及三定变更文件录入完成以后,编办再下发三定及机构编制变动的文件,要及时进行补录。
1、登录机构编制云平台所使用浏览器?
云平台适用于所有主流浏览器,由于每种浏览器的登录速度和用户体验不同,经过多次测试建议使用谷歌和火狐浏览器来进行云平台操作。
2、系统数据录入时,电脑出现关机等特殊情况数据是否丢失?
云平台系统在研发时考虑到了数据保护机制,电脑出现浏览器停止工作或者关机等特殊情况数据不会丢失并且自动保存在系统“待提交”模块,待电脑恢复后继续录入即可。
3、云平台系统的数据是否安全?
云平台几大系统是基于互联网研发的信息查询、分析系统,中央编办事业发展中心有专门的安全团队负责运维云平台数据以保证数据安全、稳定运行。
根据保密法要求,各地可以自行选择使用云平台的单位,涉密单位(如政法系统单位)要慎重,使用录入云平台各单位所选择的文件也要符合保密要求。
常见问题汇总4、各单位提交审核后还能否修改数据内容?
不能。
各单位提交数据后进入编办审核流程,编办对照三定方案和权力清单进行审核,如果发现数据不准确则执行“驳回”操作,驳回后进入各单位的“待审核”列表,这样各单位才可以进行相应修改。
5、如果是两办联合发文设立,设立批准机构该填写哪一个?
选:
党委办6、下属单位没有独立批文,其成立依据含在上级单位的批文中,此时该如何处理?
下属单位在三定系统中上传上级单位批文作为本单位批文依据。
常见问题汇总7、完善职能职责项,请注意以下事项:
(1)三定文件职能职责必须逐条录入,以“
(一)、
(二)、(三)”划分,每个括号录一条新增职责,如下图所示。
(2)五定文件需按照分号来逐条录入,如下图所示。
常见问题汇总8、内设机构项
(1)内设机构类型在选项里面没有,此时该如何录入?
选择“其他机构”进行数据录入。
(2)事业单位内设机构类型能否选择“行政机构”?
机构类型中的选项是针对该单位部门来说的,事业单位内设机构类型可以选择“行政机构”,比如说*地勘所的办公室可选择“行政机构”。
(3)内设机构没有对应的关联职责?
如学校里的保安科、财务科等。
如果三定或五定中有“承接上级交办的其他事项”(或类似描述),选择该项;如果三定或五定中没有对应的职责,不关联。
(4)单位没有内设机构,此情况如何处理?
直接点击下一步。
内设机构不是必填项。
常见问题汇总9、完善编制项
(1)行政单位,事业编制如何填写编制数?
填写在“其他编制数”内,后面备注写清楚情况。
(2)副处级单位部门的正职、副职如何填写?
比如副处级单位,有1副处、2正科?
以单位部门的正职、副职为准,不用考虑职级。
填写正职1,副职2。
常见问题汇总电话:
881968713614800681QQ群179852559电话:
881968713614800681微信群
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