采购人员工作情况汇报总结范文.docx
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采购人员工作情况汇报总结范文.docx
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采购人员工作情况汇报总结范文
采购人员工作情况汇报总结范文
采购人员工作情况汇报总结范文
采购员的工作要求是负责按照技术质检部质量标准,及时与各供给商沟通协调,并且完成上级吩咐的采购任务。
下面为你了采购人员工作小结,希望对你有所帮助!
20年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。
积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。
在作风上执行公司管理制度,坚持原那么,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、***现象。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱的原那么。
紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比拟明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,局部物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建工程,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及部门的配合下,xx年共完成采购方案申请单份,签订合同0份。
全年采购额到达万。
其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。
合同采购万,零星采购万。
目前根本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供给商信息档案。
现已有一百多家供给商。
我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,和相关部室人员一起询价比拟,在采购工作的各个环节中主动接受监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。
每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:
人员按其所长,化分工分类,各负其责。
解决职责专业分不清:
容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。
防止丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。
岗位责任制的落实,扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:
使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。
本制度内容包含:
落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.工作方面:
本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。
在出差,装卸车时,特别强调注意人身平安,防止意外事故发生。
xx年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。
二、根本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规那么为根本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供给商片面因素。
进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。
到达1万元以上的采购工程,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询价比拟,注重沟通技巧和谈判策略。
调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比拟的根底上进行审核,再由方案经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、比照。
还建立本部门每天工作写实报表,反响采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。
除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。
员工在中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购标准化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的方案性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购方案,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。
审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。
还需要进一步标准采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。
采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。
由于多数采购员参加工作时间较短,经验缺乏。
在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的时机,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。
为公司生产一线效劳做好先行官。
3、供给商的范围还不够广
一那么由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供给商网络仍需逐步扩大。
二那么出于对售后效劳响应速度的考虑,局部物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、XXX年工作思路
明年我们将按照“行为标准、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓标准、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更标准合理的采购前提下,进一步降低采购本钱。
主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的表达在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、改良供给商的选择
在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。
这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。
3、加强供给商档案管理,建立供给商产品信息数据库
对供给商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供给商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。
还有后续盐井的开发。
方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。
我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。
不仅要保证生产,还要降低本钱,减少公司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。
在XXX年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。
使本部门工作再上一个新的台阶。
要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。
同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评缺乏以推开工作。
尽最大力量的去降低本钱提高效率。
集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。
为公司在新的一年投产创效益,奉献力量。
一,公开透明的按采购制度程序办事。
在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。
有问题第一时间反响给上级领导。
二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
三、加强对供给商的管理协调。
对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。
合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。
最终为酒店选择最正确供给商战略伙伴关系。
四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。
虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的'业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章(),不断提成自我价值。
总结:
在XX年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。
一转眼间XX年已经过去,在公司领导的指导下:
在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:
团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供给商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,根本保证生产顺畅,材料方案下单正确率达99%
3、按照技术质检部质量标准,及时与各供给商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供给物料。
4、开发了瓶颈物料新的供给商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。
二、工作缺乏方面:
1、物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2、部门与部门之间的沟通未能到达理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作方案
1、积极与各供给商沟通,提高各供给商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、竭力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供给商,开发培养有潜力的供给商。
时间飞逝,我到中山**照明灯具已有一年时间了。
刚刚过去的xxx年,是紧张又充实的一年,在这一年里,公司采购部见证了我从一名经验浅薄的下岗工人,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员的成长过程。
在这一年里,中山**照明灯具所有员工齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,经营规模不断扩大,短短几年的艰苦创业,**人从资金仅30万元的家庭式小作坊启步到现在资金500万元,总资产近亿元,月均生产量过200万的照明灯具,荣获xxx世界照明灯饰行业年度优秀工程灯具品牌,已迅速崛起成为了中山灯饰界的一颗耀眼新星!
《世界周刊》对她进行了专题采访,古镇电视台亦对她进行了独家报道。
提起**,中山灯饰界几乎无人不晓,妇孺皆知。
这是值得我们骄傲与自豪的。
回首xxx这一年,我在中山**照明灯具取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。
正是因为有了一个良好的平台和一群可的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
现将一年来的工作做一个简单的总结,汇报如下:
一、个人成长方面:
1、心态转变。
xxx年初,我以一个下岗工人的身份来中山**照明灯具公司求职,这是我以一个家庭主妇的身份在下岗多年后重新回归社会的重要一步,是我人生道路上的一个很重要的转折点。
所以我非常这份来之不易的工作。
而采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
2、方案做事。
有了明确的方案,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。
在采购部工作的一年中,我每天都工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高了做事的效率和工作的有序程度。
也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
3、处处留心皆学问。
初到采购部我就仔细阅读以往的采购合同。
在过程中我学会了思考,在留心别人怎么做的同时明白了自己应该去做。
4、不以事小而不为。
工作中我努力做好每一个细节,把繁琐的细节当作我提升素质的战场。
在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。
从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到学习方向的同时,更是有针对性地提高了自己的工作能力。
5、认识的提高。
以前我认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格适宜、质量过关那就可以。
通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。
保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。
进入**,我首先从思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。
特别采购是公司供给链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。
所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。
我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。
我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工。
二、工作方面:
自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入**公司。
从根本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。
要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供给商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下根底。
这样谈判时,就能做到知彼,百战百胜。
现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要从不同的方面收集物料的采购信息、地域差异等。
只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。
公司内部的沟通很重要,特别对我这样刚进公司的新人来说,尤为重要。
八月份公司有一个近百万元洗浴中心工艺灯工程的工程采购任务下来了,这个工程在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。
刚开始我并未发现这个情况,等订单下来了以后,问题才从供给商处反响到我这里,我迅速和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。
现在回想如果当时没了解情况我就做出了决定,那后果肯定是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。
这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
中山**照明灯具对产品质量严格把关在业内是知名的。
影响成品合格率的一个重要因素就是采购材料的品质是否到达产品要求。
材料合格率以及售后效劳都属于质量范围。
我们对物料的要求高了,就是对供给商的要求高了。
例如包装问题,有的供给商认为包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,细节决定成败,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。
我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供给商改变了不正确的看法。
xxxx电子,是我们公司在接插件方面的主要供给商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供给产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。
但后来通过采购、品质的联合改善以及供给商自身的努力,在每个品种的物料上贴标签,包括公司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况现已根本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。
到目前为止,在我负责的供给商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率到达90%,从来没有延误生产的正常进行,也没有增加我们的采购本钱。
采购本钱的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约本钱,做到货比三家;还要了解供给链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨方法。
我们采购部遵循按照订单方案量向供给商下订单的原那么,除却必要的余量,在满足供给商最少采购量的原那么下,尽量不造成库存积压。
防止因为库存造成公司经营本钱的积压。
同时不断针对市场行情的变化寻找更优秀的供给商。
如何保障生产的正常供给,同时降低本钱、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。
在部门领导的带着下,我们推陈出新,不断优化供给商资源库,根据设计师、模具师的选型要求,及时反响市场情况。
三、存在缺乏:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些奉献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。
譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全到达采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。
面对以上缺乏,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向内行学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项缺乏,以最正确的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的**员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。
总之,在新的xxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
我要用全部的激情和智慧创造时机,让事业充满生机和活力!
我保证以发自内心的真诚和体察入微的效劳对待我的工作,追求完美,创造卓越!
和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
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