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word文档排版技巧大全

merelyadv.仅；只；不过Word2013文档排版技巧大全

作者：

秋山

2017年3月

摘要

在写论文的时候我们经常碰到，要为文档添加多种页码，来区分目录和正文内容，同时因为封面和目录超过一页，所以传统我们采用首页不同的方式来添加页码已经不能满足要求了。

本文根据笔者在写论文时学习到的技巧经验通过图文并茂的方式分享给大家，希望大家在写论文更加便捷。

关键词：

Word2013，文档排版，制作封面，分隔符，自定义目录，多种页码

第一章插入分节符

1.1为什么要插入分节符

会文档排版时，例如编写毕业论文，需要添加多种页码格式。

常见的情况是，封面不需要页码，摘要和目录用I，II，III，IV，V等格式，正文部分用1，2，3…等阿拉伯数字格式。

插入分节符，把需要使用不同格式的页码分节。

确定文档需要添加的页码格式，一般情况下：

首页封面不添加任何页码，目录部分页码格式多数采用罗马数字，而正文部分一般格式是阿拉伯数字。

1.2插入分节符

在需要分节的位置，执行：

页面布局——分隔符——分节符——下一页。

1.3显示分节符

为方便排版，可以将插入的分节符显示出来。

当不需要分节符时可以直接使用delete删除。

1.3.1直接显示

文件——选项——显示——显示所有格式标记。

1.3.2快捷键

也可以点击开始栏最右边的符号（ctrl+*）：

第二章插入分页符

2.1为什么要分页

使用分页，可以让每章（每个一级标题）单独重新页开始，而不是紧随着前一章的正文后排版。

这样的好处是，前章修改（增加或删除）文字后，后章仍然处于新页的开端，排版不受影响。

2.2如何插入分页符

2.2.1直接插入

操作：

插入——分页。

弊端：

这样虽然能实现新章节在新页重新分配，但是不在新页的最顶端。

在新章节前有一行，光标删不掉。

2.2.2直接插入

操作：

页面布局——段落——选中段前分页。

弊端：

这样虽然能实现新章节在新页重新分配，但是不在新页的最顶端。

在新章节前有一行，光标删不掉。

第三章设置各级标题

3.1使用样式

选中所编辑的标题，点击相应级别的标题。

也可以在段落——缩进和间距——大纲级别中设定相应标题的级别。

其中，标题1对应1级标题，标题2对应2级标题，以此类推。

3.2自定义设置标题

右键样式中的标题，点击修改。

出现下图窗口。

3.2.1修改标题字体

直接在上窗口的格式中设置。

3.2.2修改标题段落

点击窗口的格式选项卡，进入到段落中设置行距，缩进，间距等。

第四章插入页码

4.1制作封面页

将鼠标单击封面页最后的文字使输入光标在目录页最末位（注：

分节符在光标位置作用，添加分节符后光标之后的内容将被划分到下一节）。

在封面页与目录间插入分节符，将封面与之后的内容分节。

然后依次完成以下操作：

1、单击菜单栏中的【页面布局】；

2、单击页面布局选项卡中的【分隔符】；

3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【下一页】。

添加成功时，会在光标位置会显示【：

：

：

分节符（下一页）：

：

：

】在文档编辑时可见得到该提醒，在打印和转化成PDF后将不显示该提醒，所以不会影响文档美观。

4.2插入页码

4.2.1各节插入相应页码

执行同样的操作我们在目录页与正文间插入分节符。

为全文页添加页码。

依次执行以下操作：

1、单击菜单栏中的【插入】；

2、单击页面布局选项卡中的【页码】；

3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【页面底端】。

（可根据需要选择其他位置）。

4、选择一种页码布局形式。

正文前页码格式：

正文后页码格式：

4.2.2删除封面页码

在添加页码是，word已经为全文都添加的页码。

在这要注意如果我们这时删除任何页的页码时全文的页码也将被删除。

我们将光标放置在首页的页码处，之后勾选【首页不同】，再在首页将页码删除即可。

第五章制作目录

5.1手动目录

手动目录操作：

引用——目录——手动目录。

需要手动编辑各级标题，麻烦，建议使用自动方式。

5.2自动目录

自动目录操作：

引用——目录——自动目录。

不用手动编辑，但是格式固定，可以自定义设置。

5.3自定义目录

自定义目录操作：

引用——目录——自定义目录——修改。

在修改中可以自定义各级标题在目录中显示的字体，段落等。

5.4更新目录

自动更新目录操作：

引用——目录——更新目录。