连锁药店客户投诉及异议处理.ppt
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连锁药店客户投诉及异议处理.ppt
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目录目录投诉及异议处理的原则及标准话术投诉及异议处理的原则及标准话术三三如何避免顾客投诉如何避免顾客投诉二一一正确认识投诉和顾客异议正确认识投诉和顾客异议客户投诉是一种正常现象,态度是最重要的,起决定性作用。
通常大家都认为客户投诉就是客户对服务不满意的表达,是我们的员工有问题。
所以很忌讳投诉信息生成。
特别是客户投诉被纳为考核管理中一项内容的时候,生怕因为投诉被考核扣分,所以能捂就捂,甚至因此对客户有较大的成见,认为客户是在小事化大。
其实客户投诉是一种正常现象。
每个公司都存在客户投诉的现象,即使像海尔那种优秀企业也会每天受理很多投诉。
关键是我们如何理解看待客户投诉。
态度是最重要的,起决定性作用。
态度是最重要的,起决定性作用。
一一正确认识投诉和顾客异议正确认识投诉和顾客异议不投诉或投诉率低并不表示服务好。
因为大部分客户吃了亏也不会吭声,只是选择离你而去。
而通过投诉表达意愿的客户,表明他还是希望我们能够不断改进,更好的合作。
由此,客户投诉可以督促我们将服务政策、服务理念执行到位,可以检验我们工作的成绩。
通过客户投诉,能够帮助我们及时发现工作中存在的问题与不足,提高工作水平。
为此,对于客户投诉一定要有一个正确的认识。
因此,应正确对待投诉,没有顾客投诉的门店从某种程度上说明是不被消费者接受和认可的门店。
一一正确认识投诉和顾客异议正确认识投诉和顾客异议余世维博士有一观点:
客户投诉是我们第二次表现的机会。
客户投诉并不可怕,要学会将客户投诉转变为经营效益,作为企业服务的一种信息反馈,正确看待、处理客户投诉,达到“客我双赢”的目标。
一一正确认识投诉和顾客异议正确认识投诉和顾客异议一一正确认识顾客异议正确认识顾客异议异议不是敌意,异议是顾客对你没有接纳顾客对你没有接纳的一个提示提示异议不是拒绝,异议是顾客对产品不了解对产品不了解的一个信号信号异议不是失败,异议是顾客对你销售不认可对你销售不认可的一个反馈反馈异议不是死路,异议是顾客给你改正不足给你改正不足的一个机会机会如何避免顾客投诉如何避免顾客投诉二防患于未然,防火而非救火防患于未然,防火而非救火虽说再完美的服务,再好的公司,投诉和顾客异议都投诉和顾客异议都是不可避免的是不可避免的;但,很多的投诉是完全可以通过提前可以通过提前做好相关的准备工作做好相关的准备工作,从而有效地减少有效地减少投诉的发生的。
因此,清楚地了解和掌握引发顾客投诉的常见问题,是减少客户投诉和提高顾客满意度最好、最有效的方法最好、最有效的方法。
掌握引发顾客投诉的常见问题掌握引发顾客投诉的常见问题2商品质量商品质量商品质量商品质量引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题4服务态度服务态度服务态度服务态度专业知识专业知识专业知识专业知识6商品价格商品价格商品价格商品价格1服务技能服务技能服务技能服务技能5商品商品商品商品信息不全信息不全信息不全信息不全3如何避免顾客投诉如何避免顾客投诉二商品价格商品价格商品价格商品价格1引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题价格偏高价格偏高特价商品没有标识特价商品没有标识特价商品没有标识特价商品没有标识特价商品用平价标识标注特价商品用平价标识标注特价商品用平价标识标注特价商品用平价标识标注标签价格或标签价格或标签价格或标签价格或POPPOP提示与电脑价格不相符提示与电脑价格不相符提示与电脑价格不相符提示与电脑价格不相符常见问题常见问题常见问题常见问题商品价格商品价格商品价格商品价格1引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题处理方法处理方法处理方法处理方法预防预防1
(1)平时工作时要认真仔细,)平时工作时要认真仔细,避免标价签出错避免标价签出错,同时,同时特价商品标签要及时更换,避免不必要的投诉及异议。
特价商品标签要及时更换,避免不必要的投诉及异议。
(2)清楚了解)清楚了解本药店及周边药店药品的价格本药店及周边药店药品的价格,遇到,遇到顾客对药品价格有异议时,能做到心中有数。
顾客对药品价格有异议时,能做到心中有数。
高效高效处理处理2
(1)顾客反映我店的药品价格偏高?
)顾客反映我店的药品价格偏高?
不清楚具体价格时不清楚具体价格时:
了解清楚自己分店销售的价格,:
了解清楚自己分店销售的价格,顾客所反映价格便宜的药店名称和地址,记录下来,顾客所反映价格便宜的药店名称和地址,记录下来,感谢顾客,表示反映给公司了解清楚后回复!
感谢顾客,表示反映给公司了解清楚后回复!
(先让分店去市调,然后反馈给商品部,回复给顾客)(先让分店去市调,然后反馈给商品部,回复给顾客)知道确实价格偏高时知道确实价格偏高时:
向顾客强调公司品牌、售后服务:
向顾客强调公司品牌、售后服务等吸引顾客买单,在条件允许的情况下可赠送小赠品等吸引顾客买单,在条件允许的情况下可赠送小赠品等促进成交。
等促进成交。
(2)标价签与实际价格不符)标价签与实际价格不符?
通常处理方法是:
先安抚顾客情绪,让顾客稍等,查通常处理方法是:
先安抚顾客情绪,让顾客稍等,查明实际价格后,如确实不符,补齐差价,并向顾客致歉。
明实际价格后,如确实不符,补齐差价,并向顾客致歉。
2商品质量商品质量商品质量商品质量引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题受潮或变质、退色、虫驻。
(冲剂类、中药饮片类)受潮或变质、退色、虫驻。
(冲剂类、中药饮片类)受潮或变质、退色、虫驻。
(冲剂类、中药饮片类)受潮或变质、退色、虫驻。
(冲剂类、中药饮片类)口服液商品,有破裂,导致整盒包装污染、霉变、而销售出去。
口服液商品,有破裂,导致整盒包装污染、霉变、而销售出去。
口服液商品,有破裂,导致整盒包装污染、霉变、而销售出去。
口服液商品,有破裂,导致整盒包装污染、霉变、而销售出去。
过期商品或离效期还有一个月的商品过期商品或离效期还有一个月的商品过期商品或离效期还有一个月的商品过期商品或离效期还有一个月的商品商品实物比说明书少量现象。
商品实物比说明书少量现象。
商品实物比说明书少量现象。
商品实物比说明书少量现象。
商品因包装不严,或放置不当,导致渗漏、发霉。
商品因包装不严,或放置不当,导致渗漏、发霉。
商品因包装不严,或放置不当,导致渗漏、发霉。
商品因包装不严,或放置不当,导致渗漏、发霉。
外包装脏污,陈旧、变形。
外包装脏污,陈旧、变形。
外包装脏污,陈旧、变形。
外包装脏污,陈旧、变形。
商品栓剂类,内溶物溶化。
商品栓剂类,内溶物溶化。
商品栓剂类,内溶物溶化。
商品栓剂类,内溶物溶化。
常见问题常见问题常见问题常见问题2商品质量商品质量商品质量商品质量引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题处理方法处理方法处理方法处理方法预防预防
(1)平时工作时要认真仔细,)平时工作时要认真仔细,避免商品破损、霉变、避免商品破损、霉变、变质现象的发生变质现象的发生。
同时要定期清理不合格商品。
同时要定期清理不合格商品。
(2)商品售卖给顾客时,要仔细检查,避免售卖)商品售卖给顾客时,要仔细检查,避免售卖不合格商品给顾客。
不合格商品给顾客。
高效处高效处理理
(1)药品质量有问题?
)药品质量有问题?
先安抚顾客情绪,让顾客稍等,然后确定药品来源,在什么先安抚顾客情绪,让顾客稍等,然后确定药品来源,在什么时候、什么分店购买,是否有服用,服用了多少,什么人时候、什么分店购买,是否有服用,服用了多少,什么人服用,是否有电脑小票,购药时是否有出示会员卡等。
除听服用,是否有电脑小票,购药时是否有出示会员卡等。
除听顾客诉说外,要通过门店当事人了解或系统查询去核实。
顾客诉说外,要通过门店当事人了解或系统查询去核实。
通过以上要点确定后,属公司问题,可以给顾客沟通协调退货通过以上要点确定后,属公司问题,可以给顾客沟通协调退货或换货,并诚恳地向顾客致歉。
不能确定的,报告质管部或换货,并诚恳地向顾客致歉。
不能确定的,报告质管部和商品部负责人协助处理。
和商品部负责人协助处理。
2商品质量商品质量商品质量商品质量引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题处理方法处理方法处理方法处理方法高效处高效处理理
(2)服用后,出现不良反应?
)服用后,出现不良反应?
处理流程处理流程:
查看顾客服用药品的说明书,看看有无顾客所说的:
查看顾客服用药品的说明书,看看有无顾客所说的不良反应,如无,需要鉴别是否为其他原因引起的,可告知顾不良反应,如无,需要鉴别是否为其他原因引起的,可告知顾客暂时停药观察;如说明书上有写,症状轻微的,告知顾客一客暂时停药观察;如说明书上有写,症状轻微的,告知顾客一般停药即可消失,症状严重的做相应的对症处理。
般停药即可消失,症状严重的做相应的对症处理。
举例:
举例:
一位顾客反映小孩一位顾客反映小孩4岁,因咳嗽,在岁,因咳嗽,在*店买了店员推荐店买了店员推荐的小儿化痰止咳颗粒服用后,反而发烧了,以前吃小儿消积止咳的小儿化痰止咳颗粒服用后,反而发烧了,以前吃小儿消积止咳水都不会,是不是你们的药品有问题?
水都不会,是不是你们的药品有问题?
回复顾客:
回复顾客:
我非常理解您现在的心情,为了更好、更快地解决这个问我非常理解您现在的心情,为了更好、更快地解决这个问题,有几个问题我想先跟您了解一下,好吗?
题,有几个问题我想先跟您了解一下,好吗?
您小孩在咳嗽前有无流涕您小孩在咳嗽前有无流涕等感冒症状?
等感冒症状?
顾客称有,但没有发烧。
顾客称有,但没有发烧。
像您这样细心的妈妈,肯定也像您这样细心的妈妈,肯定也知道知道发烧是感冒本身有的症状之一,如果感冒轻微,有的就没有表现发烧是感冒本身有的症状之一,如果感冒轻微,有的就没有表现出来,如果感冒加重,就会发烧,而您买的小儿化痰止咳颗粒是止咳出来,如果感冒加重,就会发烧,而您买的小儿化痰止咳颗粒是止咳化痰的功效,对发烧不起作用,但也不会引起发烧。
建议您:
化痰的功效,对发烧不起作用,但也不会引起发烧。
建议您:
可以给可以给宝宝服用一些宝宝服用一些退烧药,如果发烧严重,最好带宝宝去看看医生比较好!
退烧药,如果发烧严重,最好带宝宝去看看医生比较好!
要点:
态度一定要好,语气柔和、耐心,向顾客传递感同身受的感觉。
要点:
态度一定要好,语气柔和、耐心,向顾客传递感同身受的感觉。
引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题商品商品商品商品信息不全信息不全信息不全信息不全3生产日期或批号、保质期模糊不清,或没有的商品生产日期或批号、保质期模糊不清,或没有的商品生产日期或批号、保质期模糊不清,或没有的商品生产日期或批号、保质期模糊不清,或没有的商品更换外包装,没有提示或申明的更换外包装,没有提示或申明的更换外包装,没有提示或申明的更换外包装,没有提示或申明的说明书的内容与商品外包装的不一致说明书的内容与商品外包装的不一致说明书的内容与商品外包装的不一致说明书的内容与商品外包装的不一致价格标签模糊不清价格标签模糊不清价格标签模糊不清价格标签模糊不清常见问题常见问题常见问题常见问题引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉的常见问题的常见问题的常见问题的常见问题商品商品商品商品信息不全信息不全信息不全信息不全3处理方法处理方法处理方法处理方法预防预防
(1)平时工作时要认真仔细,避免商品破损、霉变、)平时工作时要认真仔细,避免商品破损、霉变、变质现象的发生。
同时要定期清理不合格商品。
变质现象的发生。
同时要定期清理不合格商品。
(2)商品售卖给顾客时,要仔细检查,避免售卖)商品售卖给顾客时,要仔细检查,避免售卖不合格商品给顾客。
不合格商品给顾客。
高效处高效处理理安抚顾客情绪,认真倾听顾客抱怨并记录,了解事实安抚顾客情绪,认真倾听顾客抱怨并记录,了解事实原委,同情顾客的遭遇,真诚地向顾客道歉,提出原委,同情顾客的遭遇,真诚地向顾客道歉,提出解决方案,及时上报,及时处理解决方案,及时上报,及时处理引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉引发顾客投诉
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