顺藤摸瓜小起点有大智慧.docx
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顺藤摸瓜小起点有大智慧
第6章
顺藤摸瓜——小起点有大智慧
&创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作
&幻灯片的演示效果设置
&幻灯片的放映方式
&幻灯片的打印及打包
&熟悉演示文稿的创建方法
&熟悉幻灯片的内容处理
&掌握幻灯片中效果的设置方法
&掌握不同的放映方式
&熟悉幻灯片的打印和打包
演示文稿是目前教学中最为常用的一种教学方法,它可以生动也表现文字内容,活跃整个学习过程。
创建和使用幻灯片、幻灯片中内容效果的丰富以及不同的幻灯片的放映方式,都会在本章中有所体现。
另外,若想使用纸质资料,则可以将演示文稿打印出来保存、备用。
6.1设计台面,PowerPoint2003的基本操作
PowerPoint是一种常用的教学软件,在丰富课堂内容和提高学习兴趣上有很大的作用。
基本的创建方法、制作雏形和如何深入应用,都是应用PowerPoint的关键所在。
在空白幻灯片上添加文字和图片,让整个文稿显得生动,如图61所示。
图61PowerPoint制作窗口
打开PowerPoint2003,新建一个空白文档,使用默认的模版。
在输入法的任务栏中选择适当的输入法。
将光标移动到普通视图的编辑窗口处,单击“单击此处添加标题”文本框。
在光标处,录入文字“PowerPoint2003的基本操作”。
同样在下面的文本框中输入“演示文稿的创建”。
执行【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令,选择一张图片。
在插入的图片上单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“叠放次序”中的“浮于文字下方”命令,调整好大小后,放在幻灯片的左上角。
6.1.1演示文稿的创建
启动PowerPoint2003后,系统会自动建立一个空的演示文稿,命名为“演示文稿1”,用户根据个人需要也可以自己建立。
建立的方式有新建空演示文稿、根据内容提示向导新建演示文稿和根据设计模板新建演示文稿3种。
1.新建空演示文稿
图62幻灯片版式
单击【文件】→【新建】菜单命令,在打开的“新建演示文稿”窗口中单击
超链接,然后在弹出的“幻灯片版式”对话框中选择需要的版式。
幻灯片的版式有很多种可供选择,如图62所示。
2.根据设计模板新建演示文稿
单击【文件】→【新建】菜单命令,在“新建演示文稿”任务窗中,选择“根据设计模版”链接。
在打开的“应用设计模版”窗口中,选择其中一种模版建立新演示文稿,如图63所示。
图63根据设计模板创建幻灯片
3.根据内容向导新建演示文稿
单击【文件】→【新建】菜单命令,在“新建演示文稿”任务窗中,选择“根据内容提示向导”对话框。
根据向导的提示操作,建立一个给定样式下的演示文稿,如图64所示。
图64根据内容向导创建幻灯片
6.1.2幻灯片的基本操作
1.插入幻灯片
如果在制作幻灯片过程中,出现了幻灯片不够,则可以添加幻灯片。
在大纲视图下,用户可以单击“插入”在下拉菜单中选择“新幻灯片”命令,即可直接插入一张新的幻灯片。
也可以利用快捷键【Enter】或【Ctrl+M】,在大纲窗口中快速插入一张幻灯片。
在用户插入一张新幻灯片的同时,“应用幻灯片模版”任务窗口也会自动打开,供用户选择合适的版式。
2.复制幻灯片
在幻灯片的大纲编辑区中,选中要复制的幻灯片,用鼠标拖动。
在拖动过程中,鼠标左键不能放开,同时在拖动的时候,按住【Ctrl】键。
这样当松开鼠标时,幻灯片就复制到了目标位置。
用户也可以在大纲视图的窗口中选中要复制的幻灯片,然后单击【编辑】→【复制】菜单命令,然后在需要的地方执行“粘贴”命令即可。
3.移动和删除幻灯片
移动幻灯片的方法和复制的基本相同,只是在拖动过程中不用按住【Ctrl】键。
在浏览视图下也可以通过鼠标左键拖动完成幻灯片的移动。
如果某一张幻灯片不需要了,只需在大纲视图中选中此幻灯片,然后按【Delete】键,就可以完成删除任务;也可以执行“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令,执行删除任务,如图65所示。
(a)移动幻灯片(b)删除幻灯片
图65移动和删除幻灯片
6.1.3处理文本
1.文本的输入和编辑
在幻灯片的普通视图和大纲视图中都可以进行文本的录入。
(1)在普通视图中录入文字
在普通视图编辑区中,单击需要录入文字的幻灯片,在该张幻灯片中会自动出现文本框,供用户输入文字,该文本框就是模版的占位符,如图66所示。
图66在占位符中录入文字
另外,用户也可以根据需要,在幻灯片上添加文本框来进行文字的输入,如图67所示。
图67添加文本框
对于占位符,用户可以修改它的基本设置,来增添文字录入后幻灯片的美感。
在占位符中单击鼠标右键,选择弹出的列表菜单中的“设置占位符格式”命令,在出现的对话框中进行相应参数修改,如图68所示。
图68设置占位符参数
(2)在大纲视图中输入文字
在大纲视图的窗口中的小图标后面直接输入文字,文字会直接显示在幻灯片编辑区的占位符上,这样有助于演示文稿整体的文字录入,如图69所示。
图69在大纲窗口中输入文字
2.文本的编辑
在幻灯片中输入的文字也可以进行字体编辑和段落的设置,如字体的大小、颜色等。
操作与Word基本相同。
首先选中需要编辑的文字,在选中的区域单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【字体】命令,在弹出的对话框中进行相应修改,最后单击“确定”按钮,如图610所示。
对于段落,在选中要编辑的段落后,单击“格式”下拉菜单中的“换行”或“行距”命令,可以完成对段落的基本设置。
图610编辑幻灯片中的文字
在大纲视图窗口中,利用大纲视图的工具栏上的按钮,可以方便的对段落级别进行修改和设置。
修改段落级别的方法中使用“项目符号和编号”是最方便的,它可以突出地显示幻灯片上的各级标题。
执行【格式】→【项目符号和编号】菜单命令,在出现的对话框中选择需要的项目符号和编号,如图611所示。
图611设置项目符号和编号
6.1.4幻灯片效果处理
通过更改幻灯片的颜色和填充效果,可以得到样式各异的背景。
在幻灯片母版上也能利用图片或存在的填充效果进行背景的设置。
1.设置背景
执行【格式】→【背景】菜单命令,在出现的对话框中,单击“背景填充”。
在下拉列表中选择“背景颜色”或“填充效果”命令,设定弹出的选项卡中的效果参数,如图612所示。
图612设置背景
2.幻灯片的配色方案
配色方案指用于演示文稿中的多种颜色的组合,主要是对图表、表格、文本和图片而言。
首先选定要进行配色的幻灯片,执行【格式】→【幻灯片设计】命令。
然后在出现的“幻灯片设计”窗口中的“应用配色方案”列表中,选择需要的配色方案,单击即可完成配色设置,如图613所示。
图613设置幻灯片的配色方案
另外,用户还可以进行自定义的配色设置。
单击“应用配色方案”列表底部的“编辑配色方案”,打开“配色方案”对话框,单击“自定义”选项卡,如图614所示。
图614自定义幻灯片的配色方案
3.使用母版
幻灯片母版主要是用于统一和存储幻灯片的模版信息,它规定好了标题、文本等对象的位置。
如果想为演示文稿的每张幻灯片添加相同的样式,就可以为演示文稿设计一个母版。
(1)幻灯片母版
单击【视图】→【母版】→【幻灯片母版】菜单命令,进入幻灯片母版视图,如图615所示。
图615幻灯片母版
然后分别录入所需样式的文字和背景,录入和设置方法如前所述。
设置完成之后,单击“关闭母版视图”按钮,则此演示文稿中的幻灯片会自动使用设计好的母版格式。
另外,幻灯片母版中还有日期、页脚和数字的编辑区域,在这些位置输入相应的内容就可以为幻灯片添加日期、页脚和页码。
(2)讲义母版
执行【视图】→【母版】→【讲义母版】菜单命令,进入“讲义母版”编辑栏,如图616所示。
(3)备注母版
备注母版可以进行统一格式备注页的编辑,在备注里,用户可以记录一些重点。
执行【视图】→【母版】→【备注母版】菜单命令,进入“备注母版”编辑栏,如图617所示。
图616讲义母版
图617备注母版
6.1.5
插入影片或声音
为了使幻灯片更加的生动,PowerPoint2003还为用户设计了6大可使用的媒体元素,包括剪辑管理器中的影片、剪辑管理器中的声音、文件中的声音、文件中的影片、CD乐曲和录制的声音文件。
1.插入剪辑管理器中的声音或影片
图618插入剪辑管理器中的影片或声音
执行【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的影片】或【剪辑管理器中的声音】菜单命令,系统打开“剪贴画”任务窗口;在窗口中的“结果类型”下拉列表中,选择需要的影片或声音文件,单击“确定”按钮,如图618所示。
2.插入文件中的声音或影片
方法同上,单击【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】或【文件中的声音】菜单命令,在弹出的对话框中,选择文件的位置,然后选择需要的影片或声音文件,点击“打开”,在弹出的放映时间确定对话框中,选择“自动”或“在单击时”,完成插入,如图619所示。
图619插入文件中的影片或声音
6.1.6插入图像对象
在幻灯片中还可以插入各种图形,如图片、公式、艺术字、表格和组织结构图等。
1.插入图片
选中要添加图片的幻灯片,单击【插入】→【图片】→【剪贴画】命令,如图620所示。
图620图片列表
选择一种样式后单击添加,效果如图621所示。
利用图片编辑工具栏对图片进行编辑,编辑完成后关闭工具栏,就完成了图片的添加。
图621插入图片
2.插入图表
选中幻灯片后,单击【插入】→【图表】菜单命令,图表自动插入,如图622所示。
图622插入图表
打开电脑中的PowerPoint2003,新建一个空白演示文稿,然后在幻灯片的空白处添加一段文字,随后查找一个相关的图片,将其插入到幻灯片中。
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