人力资源规划方案.docx
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人力资源规划方案
2015年人力资源规划方案
一、公司组织架构图
2、员工职业生涯规划图
三、人员编制
三、各岗位职责
四、岗位工资
五、绩效考核方法
一、公司组织架构图
1.总部架构
2.门店架构
二、员工职业生涯规划图
3、人员编制
岗位
九斗粮
风味楼
鼎泰店
2+1
景豪
牛郎食府
30
300
30
300
66
660
138
22
220
25
250
旺季
淡季
旺季
淡季
旺季
淡季
旺季
淡季
旺季
淡季
店长
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
厅面经理
0
0
0
0
1
1
0
0
0
1
0
领班
2
2
2
1
4
2
1
2
1
1
1
收银员
2
1
2
1
2
2
1
1
0
2
1
迎宾员
1
1
0
0
2
1
0
0
0
1
1
服务员
4
2
4
3
16
7
4
8
2
4
2
传菜员
3
2
3
2
4
3
0
0
1
2
0
保洁员
1
1
1
1
1
1
0
0
1
1
0
保安员
1
0
0
0
1
1
0
0
0
0
0
厨师长
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
灶台
5(3个明档大姐)
2
2
2
4
3
0
2
1
2
1
切配
2
2
2
2
3
2
3
2
2
2
2
打荷
1
1
1
1
1
1
0
0
0
1
0
白案
0
0
0
0
2
1
0
0
0
0
0
蒸菜
1
1
1
1
1
1
0
3
0
1
1
凉菜
1
0
0
0
1
1
0
0
0
1
0
煮饭
1
1
0
0
1
1
0
0
0
1
1
熬汤
0
0
1
1
1
1
0
0
0
0
0
菌工
0
0
0
0
2
1
0
0
0
0
0
洗碗
3
2
3
2
4
3
1
2
1
2
2
总人数
28
20
25
19
50
35
12
22
11
24
14
四、各岗位职责
1).总部
总经理岗位职责
岗位名称:
总经理
直接下级:
总部各部门经理
工作描述:
建立企业经营模式,指明企业战略发展方向,领导制定和实施公司整体战略,完成年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
任职条件:
岗位职责:
1.全面进行人、财、物的管理,制定公司经营管理,市场营销计划,方针策略并组织实施与控制;审定并签署经济合同。
2.建立健全公司的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持每周的总经理办公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。
协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。
3.管理各部门经理工作,制定其工作方向,并监督执行实施。
负责对部门经理的评估,肯定成绩,指出不足。
4.带领市场销售部制定年度市场营销计划,以及年度市场营销计划行动方案。
5.带领营运部完成年度财务预算制定,负责门店年度财务预算的制定和落实。
6.高度关注门店的经营业绩,并向门店提供必要的支持和帮助。
7.参加10天/次的经营分析会议,就经营情况提出建议和指导。
如:
客源结构的调整、大客户的开发和保留、成本控制、对未完成营收指标的门店提供帮助,做市场形势及竞争对手分析报告(每月),布置落实下月营销行动方案等。
8.参加10天/次的行政会议,就人力资源、工程维修、环境卫生、需协调事务等方面提出建议和指导。
9.制定公司整体经营策略及经营方向。
10.根据公司编制合理配置与控制,决定中、高层管理人员的调配升降及任免。
11.积极参加市场营销、调研、考察,及时应对市场的变化,采取相应措施及对策。
12.与重要的政府有关部门建立良好的公共关系。
对各门店就经营、服务质量、安全管理等方面进行至少每月一次的例行检查,并为门店提供支持、建议和激励。
财务总监岗位职责
岗位名称:
财务总监
直接上级:
总经理
直接下级:
会计、仓库物流经理
工作描述:
在总经理的领导下,全面负责财务部的日常管理工作。
任职条件:
1.具备良好的品德与职业操守,严谨认真,能够承受较强的工作压力,具有团队精神。
2.具有战略前瞻性思维。
3.具有处理复杂情况妥善解决问题的经验和能力,具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。
4.具有5年以上餐饮酒店全面财务管理经验,大专以上文化水平,取得相关职业资格证书。
岗位职责:
1.组织制定公司财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。
2.领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。
3.做好公司经营资金的组织、管理和调度工作;合理、有效地使用资金,保证经营资金的需要;加速资金的回收,节约资金成本,保证员工工资按时发放。
4.监督考核各门店、各部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护公司财产,维护财经纪律。
5.组织各门店、部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
6.通过财务分析,指导开源节流,提出挖掘潜能措施,积极开辟财源,组织全公司的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
7.控制物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,监督并确保所有进货价格合理、库存适量和物尽其用。
8.建立并严格执行盘点制度,带领财务部做好门店月度、年度资产盘点。
9.负责与财政、银行、税务、保险机构的联系并建立良好的关系。
10.定期向总经理如实反映公司经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据。
综合部总监岗位职责
岗位名称:
综合部总监
直接上级:
总经理
直接下级:
人事行政经理、工程部经理、信息网络部经理
工作描述:
在总经理的领导下,全面负责人事行政部的日常管理工作。
任职条件:
1.熟练掌握公司各项内务管理。
2.熟练掌握各项人事劳动政策及相关专业知识,
3.对餐饮酒店人力资源管理模式有系统的了解和实际经验,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制定建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等有实践经验。
4.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
5.对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
6.高度的敬业精神和工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
7.善于与各类性格的人交往,待人公平。
7.大专以上学历,餐饮酒店相关岗位3年以上工作经验。
岗位职责:
1.负责制定、完善公司人事行政管理制度、并监督其执行情况。
2.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
3.做好岗位职责与绩效考核方案,并根据公司岗位调整需要进行相应的变更,保证岗位职责与实际相符。
4.根据经营情况与各门店、部门人员需求情况,做出年度人力成本预算与人力编制规划。
5.建立与公司战略、经营管理现状相符合的薪酬绩效管理体系。
6.负责员工的招聘、入职、离职手续,使用、考核、奖惩、培训与育才工作。
7.负责公司的工资、绩效奖金和福利制度的执行。
8.协助总经理建设企业文化;
9.管理公司行政公章和重要证件;
10.负责公司对外事务的处理、协调,维护与各职能部门的良好关系。
11.负责公司重大节日活动的筹备与组织工作。
12.完成总经理委派的其他工作任务。
营运总监岗位职责
岗位名称:
营运总监
直接上级:
总经理
直接下级:
店长、销售部经理
工作描述:
在总经理的领导下,全面负责营运部的日常管理工作,实现公司对门店的规范管理,达到公司营业绩效最大化。
在公司年度战略框架下,领导制订公司营运部各部门年度、季度、月度运营计划;努力带领营运各部门完成总经理下达营运指标;指导并监督营运各部流程与制度执行;建立并推广公司品牌形象
任职条件:
1.具有很强的领导能力,判断与决策能力,人际沟通能力、计划与执行能力,谈判能力。
2.有很强的组织能力与人格魅力。
3.通晓餐饮连锁管理、企业管理、中餐大菜系等相关知识。
4.具有5年以上餐饮酒店全面营运管理经验,大专以上学历,(在本行业工作经验丰富的可放宽条件)。
岗位职责:
1.协助总经理参与公司经营管理与决策 ,如公司的发展战略,参与制定各门店年度经营计划和预算方案。
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。
2.制定公司运营指标,年度、季度、月度发展计划,指导并监督各门店营业额指标的完成。
3.领导公司菜品推广工作,建立市场信息系统,制定菜品研发与推广体系。
领导各店菜品研发,制定价格,营销方法、市场推广等规划,并监督执行。
4.领导应建立营运团队建设,监督并保证各门店严格执行公司制度,协调各门店与各部门的衔接、配合,对店长进行专业及管理培训及绩效考核。
5.建立门店菜品质量与服务质量体系,建立监督机制和绩效考核体系。
6.完成总经理交付的其他工作。
厨政部行政总厨岗位职责
岗位名称:
行政总厨
直接上级:
营运部总监
直接下级:
厨师长
工作描述:
在营运部总监的领导下,全面负责各门店厨房的组织、指挥和运转管理工作,通过指导各店厨师长开发和生产富有特色的菜点产品吸引客人,领导组织进行食品成本控制、领导组织各店厨师长对后厨人员配制与人员管理 。
任职条件:
1.了解食品工艺、烹饪工艺、食品原料知识、食品卫生法等知识。
2.熟悉厨房设备管理、餐饮管理。
3.具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划于执行能力。
4.具有餐饮连锁酒店厨房管理工作5年以上工作经验,中专以上文化水平。
岗位职责:
1.根据公司的根据公司餐饮的经营目标和方针以及各项生产任务指标,协助营运总监制定公司厨部年度规划和各店厨部指标分解。
2.领导组织各店厨房工作,监督菜品质量,按规定的成本生产优质产品 。
3.负责对各店客人对菜品质量要求的收集、整理,集中对所有店厨师长进行培训。
4.定期总结各店后厨经营情况,改进生产工艺,合理控制成本。
5.定期对各店后厨成本控制进行比对、通报、组织调整等。
6.定期听取各厨房的工作汇报,及时处理运行各店厨部工作中出现的问题。
7.审定并监督执行各厨房工作计划、培训计划、规章制度、岗位工作程序及其标准。
8.定期实施厨师技术培训、技术比武,组织厨师学习新技术和先进经验。
定期或不定期对厨师技术进行考核,制定值班表,评估厨师工作,对厨师的晋升调动提出意见。
9.参加公司旬会和公司有关会议,保证会议精神的贯彻执行,负责召开厨房工作会议
10.负责各门店菜单和厨房菜谱的筹划和更换工作、负责各店每周菜品排行榜制定、负责组织各店新菜品的开发与研制工作。
11.完成营运总监交办的其他各项工作。
仓库物流经理岗位职责
岗位名称:
仓库物流经理
直接上级:
财务总监
直接下级:
仓管、采购
工作描述:
在财务总监的领导下,全面负责仓库、采购、配送以及中心厨房加工的日常管理工作。
任职条件:
1.年龄35-55岁,具有中专以上文化程度;
2.熟悉仓库、物流配送、食品加工管理;
3.受过仓库储存物流管理培训,具有三年以上仓库管理、餐饮原材料采购经验;
4.受过餐饮业有关专业培训,熟悉餐饮业仓库管理知识和公司相关制度;
5.熟悉供应商管理;
6.责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力。
岗位职责:
1.负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。
2.根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓库物流采购工作计划及业务发展规划。
3.根据企业经营管理整体要求,制定仓库管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。
4.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行
5.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。
核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。
掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报。
6.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见。
7. 参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质量体系实施情况。
8.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助实施。
9.调查研究各门店物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
10.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
11.监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
12.做好仓库物流采购团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。
13.合理调配下属员工,指导他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性和服务意识。
14.负责本部门与其他部门的沟通,协调事宜。
15.做好物流采购车辆的管理。
16.完成上级领导交办的其他工作。
工程维修经理岗位职责
岗位名称:
工程维修经理
直接上级:
综合部总监
直接下级:
宿舍管理员
工作描述:
在综合部总监的领导下,全面负责全公司的水电气设备安装及工程维修工作、宿舍管理工作。
任职条件:
1.精通水、电、气、空调、厨房设备的维修工作,熟悉工程验收。
2.工作认真负责,执行力强。
3.具有团队合作精神,与各门店、各部门配合良好。
4.3年以上餐饮酒店行业工程维修经验,高中以上文化水平。
-
信息网络部经理岗位职责
岗位名称:
信息网络经理
直接上级:
综合部总监
直接下级:
无
工作描述:
在综合部总监的领导下,全面负责企业的电脑电子硬件布局、维护及信息系统的建设及维护工作。
任职条件:
1.对网络营销有深刻理解,数据分析能力强;
2.具有营销策划工作经验,有大型电子商务网站推广经验者优先;
3.有对电脑硬件、网线等维修,保养能力;
4.具良好的市场推广、活动策划、创新能力,具较强市场洞察力、市场分析能力,优秀的写作能力;
5.1年以上信息网络管理经验,大专以上文化水平。
岗位职责:
1.负责公司及门店的电脑、电子、网络、电话线路的布局设计、日常修理、安全管理及维护;
2.负责公司使用管理系统的日常维护与升级,使之稳定运行;
3.负责公司信息数据的安全与完整;
4.负责公司整体网络营销策划及实施,通过网络推广实现公司营业额上升;
5.为公司信息方面的决策提供所需信息,
6.为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议, 并监督及确保其实行;
7.负责培训总部及门店相关员工使用相关管理、收银等系统;
8.完成综合部总监指派的其他工作。
仓管岗位职责
岗位名称:
仓管
直接上级:
仓库物流经理
直接下级:
无
工作描述:
在仓库物流经理的领导下,负责仓库、采购、配送安排的日常工作。
任职条件:
1.年龄25-45岁,具有高中或相当于高中文化程度,身体健康;
2.受过仓库储存管理培训,具有一年以上仓库管理经验;
3.受过餐饮业有关专业培训,熟悉餐饮业仓库管理知识和公司相关制度,掌握进帐知识及准则,能按公司财务要求做帐,熟悉各厨房原材料及楼面、酒吧等酒楼用具的品名、规格、价格、性能等,具备较丰富的商品知识;
4.适应工作环境的能力;
5.工作认真、仔细、责任感强,有团队协作精神。
岗位职责:
1.根据门店申购计划,负责对采购员的原材料、商品和供货商送来的原料、商品、物料验质核价,经验收合格后签字入库;
2.熟悉常用原材料、商品的品质、规格、标准,能鉴别其质量,按标准验收货物,工作坚持原则,维护公司利益;
3.物品验收合格后,凭分类开列的入库单、调拨单等入帐,做到数字准确;
4.按公司规范要求,做好原辅调料和物料用品的保管、领用后等帐务登记工作。
严格按规程办事,凡是入库的物品,必须核实其质量、数量、价格是否与物资申购计划相符,必须符合入库手续;
5.严格控制成本,认真执行公司核定的价格,并对物资的价格与质量进行监控,并根据门店提出的物资申购计划与供货商与采购联系,通知其送货和采购,以保证货源供应;
6.凡入库物品,严格按类别分货架存放,做好防鼠、防蟑螂、防霉变等卫生及安全检查工作,尽量减少物品损耗,确保库房物资完好,符合质量要求;
7.经常和门店取得联系,做好库存物品样品和物资仓储合理量的管理工作;既要保证物资供应,又要避免造成物资积压,随时清点库存物品,就库存、滞销物品和采购、使用门店取得联系,尽量减少浪费;
8.负责对领料单的审核并按规定的程序进行发货,对不符合领用手续的可拒绝发货。
对各门店物品领用进行分析,发现异常应及时地向上级汇报;
9.建立库房物资的细账,每日做好物资进出的记帐工作,每月做好库房物资盘点工作;每月和财会核帐,做到帐实相符,帐帐相符;
10.负责对库房的管理工作,严禁闲杂人员在库房聊天、吸烟等;
11.负责每月底库房盘存;
12.完成仓库物流经理或财务部交办的其他工作。
仓管岗位职责
岗位名称:
采购兼司机
直接上级:
仓库物流经理
直接下级:
无
工作描述:
在仓库物流经理的领导下,负责采购、配送日常工作。
任职条件:
1.年龄25-45岁,具有初中以上文化程度,身体健康。
2.熟悉市内各大菜市场,熟悉季节菜品。
3.有C1驾驶资格证;驾龄三年以上,熟悉市内交通路线;知道简单的修理技术。
3.积极上进、责任感强,有自制力,沟通能力强,有团队协作精神。
岗位职责:
1.负责采购各门店及总部所需的各种菜品和物资。
2.经常了解所需菜品和物资的规格、型号、数量,积极对比寻找合适的货源,防止盲目进货,尽量避免积压。
3. 积极与供货商取得经常联系,根据菜品和物资采购计划,按急先缓后的原则安排采购,采购须严格坚持货比三家、质比三家、价比三家,按时按质按量地完成采购任务,确保经营管理的需要。
4.积极了解各种菜品和物资的规格和质量,掌握验收标准和方法,掌握各种物资利润率和相应进销价,在此基础上积极开展市场调查,掌握各种菜品和物资的采购渠道和价格行情,建立市场行情档案,确保菜品和物资采购任务的圆满完成。
5.尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收。
6.严格遵守财务制度,于采购当天菜品和物资验收入库后,按菜品和物资采购报销、核转程序及时到财务部报销、核转,不拖账、挂账。
7.每日早上在总部进行称菜、分菜后及时开车将菜品送到各门店。
8.各门店营业中途需要赶菜的,采购应积极配合,保证菜品及时送达。
9.遵守公司规章制度,服从物流用车调度。
10.负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修,按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。
负责办理车辆的年检手续及其它车务手续,经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。
11.保持车辆内外的卫生整洁。
12.安全行车,并做好行车记录。
13.严格遵守《国家交通法规》行车,醉酒驾车,后果自行承担。
负责车辆年审、换证等。
14.做好行车前的准备工作,记录每次行车的任务,发货地点、收货人等相关事宜。
15.不能私自用车,其它部门用车一律以物流或办公室调派方可用车。
16.完成仓库物流经理交办的其他工作。
2)门店
店长岗位职责
岗位名称:
店长
直接上级:
总经理、营运总监
直接下级:
厅面经理、厨师长
工作描述:
在总经理、营运总监的领导下,全面负责其门店的运营工作。
任职条件:
1、具备良好的品德,作风正派,严于律己责任心强,具有团队精神。
2、有敏锐的观察力,善于沟通、善于学习,有开拓创新精神。
3、熟悉其负责门店菜肴的制作特点,熟悉食品卫生和预防食物中毒知识,熟悉各种食品原料的产地和季节特点。
4、熟悉各种餐饮服务方法与技巧,具备餐厅筹划能力,餐饮服务设计能力。
5、具有良好的工作计划能力、工作习惯、组织经营活动能力、激励员工能力、信息沟通能力、培训能力、处理顾客投诉和解决问题的能力。
6、酒店管理相关专业学历,具有五年以上餐饮、酒店管理工作经验,热爱餐饮经营与管理,有事业心。
有良好的体质和心理素质。
岗位职责:
1.接受总经理、营运总监的指示和安排。
2.对门店的开店、闭店负责。
根据公司下达的经营指标、配用指标及总经理的工作要求,制定全面的实施方案和分步计划。
3.掌握市场信息,计划和组织门店的推销活动,扩大销售渠道增加收入;协助营运经理制定促销计划,并组织实施。
4.全面负责门店运行的计划、组织和管理工作,保证日常业务正常开展。
5.根据门店的实际情况进行经营方案调整和工作重心转移计划。
6.根据不同时期的客人反馈意见,指导厅面经理制定相应的培训计划、并坚持执行情况。
7.督导厅面经理、厨师长组织好工作,提高门店整体餐饮服务质量。
8.研究餐饮市场的动态和顾客的需求,有针对性地开发和改善产品服务。
9.每月组织员工谈话并及时收集员工意见汇报上级领导,掌握员工思想动态,稳定团队,关怀员工,打造团结、高效的团队。
10.严格控制人力成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念。
11.进行严格的库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放。
12.保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和维护;
13.负责门店各部门工作人员的选拔和考评,负责门店人才梯队的建设;
14.倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的服务环境。
15.完成总经理、营运总监交派的其他工作。
厅面经理岗位职责
岗位名称:
厅面经理
直接上级:
店长
直接下级:
领班、收银员、迎宾员
工作描述:
在店长的领导下,全面负责门店厅面的运营工作。
工作要求:
1.具备良好的品德,作风正派,严于律己责任心强,具有团队精神。
2.有敏锐的观察力,善于沟通、善于学习,有开拓创新精神。
3.熟悉其负责门店菜肴的制作特点,熟悉食品卫生和预防食物中毒知识,熟悉各种食品原料的产地和季节特点。
4.熟悉各种餐饮服务方法与技巧。
5.具有良好的工作计划能力、工作习惯、激励员工能力、信息沟通能力、培训能力、处理顾客投诉和解决问题的能力。
6.酒店管理相关专业学历,具有两年以
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