某集团总部岗位职责说明书.docx

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某集团总部岗位职责说明书

集团总部岗位职责说明书

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日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

一.通用管理职责3

二.通用岗位职责3

三．总裁岗位职责4

四．战略投资部8

战略投资部总监9

战略管理岗10

投资管理岗12

五．研发设计部一三

研发设计部总监一三

研发设计岗14

六．项目管理部16

项目管理部总监16

招标采购岗一八

成本管理岗19

工程管理岗21

七．营销管理部22

营销管理部总监22

策划管理岗23

销售管理岗25

八．财务管理部26

财务管理部总监26

预算管理岗29

资金管理岗30

出纳岗32

九．综合管理部33

综合管理部总监33

组织管理岗36

人力资源岗37

行政管理岗39

法务风控岗41

一.通用管理职责

下列职责是集团各部门总监承担集团赋予使命、保持组织正常运作应开展的工作，也是应主动履行的管理义务。

序号

职责

职责描述

1

制度体系

建设

1）组织编写与修订职责范围内的相关制度和流程

2）对下属员工进行相关制度和流程培训

3）开展业务提升和管理创新性研究，并将结果应用于制度流程体系优化及实际工作当中

2

计划管理

1）提供本部门业务信息，参与集团年度经营计划的编制及修订

2）根据集团年度经营计划，编制本部门工作计划，并贯彻实施

3）上报计划执行信息，参与经营计划会议，执行会议决策

3

业务协调

与指导

1）与其它总部部门进行工作配合与协同

2）向上级汇报相关工作，并审核、督导项目公司相关工作

4

人员管理

1）对本部门人员进行思想教育以及岗位知识与技能培训

2）根据本部门业务发展需要，提议本部门岗位设置和人员编制计划

3）对应聘本部门的人员进行评估

4）对试用期员工进行培训、指导和转正鉴定

5）按照总部绩效管理要求，在本部门开展绩效管理工作

5

知识管理

1）收集与本部门专业相关的国家及地方法律、法规、行业政策、技术标准规范、标杆企业、竞争对手信息，支持本部门工作改进与经营管理决策

2）总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，形成案例和知识库；

3）总结本部门先进、科学的管理经验方法，与其它部门学习分享

6

资产管理

1）使用和维护本部门资产（包括设备、物资、办公用品等）

2）建立相关台帐，配合集团资产盘点

7

档案管理

1）管理本部门各类档案材料（包括公文、图纸、合同、语音、影像、磁盘等）

2）依据要求向总部档案管理部门移交档案资料

8

风险管理

1）落实集团总部风险管理体系，掌握本部门可能面临的各项风险，制订应对措施

2）防范和控制本部门风险，并按要求向总部风险管理部门汇报

二.通用岗位职责

所有岗位说明均包括下述项目：

1

其他

完成上级交办的其他工作。

三．总裁岗位职责

基本信息

岗位名称

总裁

所属部门

岗位使命

统筹集团全面管理，组织制订和指导实施集团经营计划，建立、健全集团管理体系与业务结构，主持集团日常经营管理工作，达成集团经营目标。

岗位关系

组织关系

外部主要工作关系

1）政府相关部门（国土、规划、建设、劳动与社会保障、工商、财政、税务、审计、消防、法院等）

2）金融机构

3）外部专业服务机构（投融资机构、会计师事务所、律师事务所、咨询公司、行业研究机构、人力资源服务机构等）

4）当地公共事业部门

5）重要供应商

6）设计、施工、监理单位

工作职责

序号

职责

职责描述

1.

经营计划管理

1）根据集团发展要求，组织制订并审核集团年度经营计划

2）组织实施经审批通过的集团年度经营计划

3）审批总部各部门、各项目公司制订的部门和项目公司年度计划，确保与集团年度经营计划保持一致

4）督导集团、总部各部门、项目公司年度计划的执行，掌握经营动态，对问题进行指导及纠偏

5）审核集团、总部各部门的年度计划达成情况

6）审批项目公司年度计划达成情况

2.

组织管理

1）根据集团年度经营计划，审核集团经营绩效计划

2）组织将经审批通过的经营绩效计划分解到总部各部门、各项目公司

3）督导集团及项目公司的经营绩效计划执行，并督导对项目公司绩效辅导

4）审核集团经营绩效、总部部门绩效分析报告，明确集团经营绩效、总部部门绩效存在的问题及解决方向

5）审批项目公司经营绩效分析报告，明确项目公司经营绩效存在的问题及解决方向

6）通过对集团经营绩效的考核与分析，审核集团年度经营计划调整方案

7）通过对项目公司经营绩效的考核与分析，审批项目公司年度经营计划调整方案

8）根据集团发展实际情况，审核总部组织结构设计和优化方案，并督导落实

9）审批项目公司组织结构设计和优化方案，并督导落实

10）审核集团总部各项制度流程

11）审批项目公司各项制度流程

3.

投资管理

1）根据集团年度经营计划，审核投资计划与方案，并督导落实

2）构建集团土地储备资源以及督导对投资意向性项目的战略性研究

3）审核初步筛选出来的拟投资项目

4）审核项目调研报告、立项建议书、项目可行性研究报告

5）根据投资项目的业务特点，审核投资项目业绩评价指标体系、投资效益分析报告

4.

研发设计管理

1）督导行业创新研究，包括新技术、新材料、新工艺、新产品等“四新”技术的研究

2）督导开展产品标准化研究，包括建筑结构系统、建筑设备系统、建筑技术、建筑材料、施工工艺、成本等方面的标准化

3）督导对集团项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究

4）督导收集、整理、汇总、发布集团产品研发信息，并督导推广和应用产品研发成果

5）审批项目公司提交的项目概念设计任务书、概念设计成果及评审结果

6）审批项目公司提交的方案设计任务书、方案设计成果及评审结果

7）审批项目公司提交的扩初设计任务书、扩初设计成果及评审结果

8）审批项目公司提交的重大设计变更（对户型、使用功能、外立面、结构安全以及对客户承诺有重大影响的变更，或金额≥X万元），并督导落实

5.

项目管理

1）审批项目公司重大采购方案以及供应商入围资格

2）组织对重大采购供应商的评审，审核供应商选择建议

3）参与重大采购合同的洽谈，审核合同草案，并督导合同执行

4）审批项目公司提议的一般采购供应商

5）审批项目公司提交的项目初步目标成本以及扩初/施工图限额设计要求，并提出成本控制建议

6）审核项目公司提交的项目正式目标成本测算方案和调整方案

7）审核项目工程结算和决算，并督导开展对项目成本管理工作的评估

8）审批项目公司提交的工程进度计划（一级节点），督导计划的执行情况，

9）审批项目公司提交的工程进度调整计划以及对进度滞后的项目所采取的补救措施

10）审批集团质量安全目标、管理标准、架构、管理计划，并督导项目公司执行

11）组织调查重大工程质量事故和安全事故，审核事故处理意见，并审批项目公司对质量安全一般事故的处理意见

6.

营销管理

1）审批项目初步市场定位方案

2）组织集团营销资源的共享协作，审批项目营销策划的总体方案

3）审批提议的营销策划公司和销售代理公司名单

4）审核项目销售定价、促销及折扣政策

5）审批项目公司销售及回款计划

6）审批项目公司提交的重大投诉处理方案，并督导落实

7.

人力资源管理

1）审核集团总部人员和项目公司高层人员的人力资源规划、运行评估及其调整建议

2）根据集团总部人员和项目公司高层人员的人力资源规划，审批招聘计划和招聘渠道有效性评估，并审核集团总部及项目公司拟录用的高层人员名单，审批集团总部拟录用的一般人员名单

3）审核集团总部和项目公司年度薪酬激励总额以及集团总部和项目公司高层人员薪酬激励方案、实施效果及其调整建议，并审批集团总部一般人员薪酬激励方案、实施效果及其调整建议

4）审核集团总部和项目公司高层人员绩效计划、绩效考核结果，审批集团总部一般人员绩效计划、绩效考核结果

5）根据绩效考核结果，审核集团总部和项目公司高层人员在奖金发放、岗位晋升、薪酬调整、培训发展等方面的调整意见以及绩效投诉，并审批集团总部一般人员在奖金发放、岗位晋升、薪酬调整、培训发展等方面的调整意见以及绩效投诉

6）审批集团总部人员和项目公司高层人员入职、调动、离职、任免等手续

7）审批集团总部和项目公司高层人员的请假申请

8.

财务管理

1）根据集团年度经营计划，审核集团年度预算（包括经营预算、财务预算、资本预算）和项目公司年度预算及其执行情况，并审核集团和项目公司年度决算

2）审核集团年度资金计划，督导集团资金的配置和使用，发挥资金最大效益

3）审批集团总部预算内各类资金支付计划与支付申请，并审核集团总部以及项目公司预算外各类资金支付计划与支付申请

4）审核集团和项目公司利润分配方案

5）根据集团发展情况及年度经营计划，审核集团融资计划，组织融资项目的谈判，并审批需办理的各种融资手续

6）审核项目公司融资方案，并对方案执行情况进行监督

7）根据集团发展情况及年度经营计划，审核集团整体税务规划，并审批项目公司税务规划，并监督实施

8）审核集团财务报表和会计报表以及对外报送的各类财务统计数据和报表

9）审批集团总部各项报销申请

9.

行政管理

1）审批集团总部日常办公用品、低值易耗品的采购

2）对集团总部重要的来访来宾进行接待

3）对集团总部车辆调配进行审批

10.

法务管理

1）审核针对集团总部和项目公司的经营活动所提出的法律意见与建议

2）审核对集团总部和项目公司规章制度的制订所提供的法律意见

3）组织集团总部和项目公司重大合同谈判

4）审核集团总部和项目公司合同范本及其它法律性文件

5）审核集团总部和项目公司拟签订的合同及其它法律性文件

6）对集团总部和项目公司工商及相关资质的申请、注册、更名进行审核

7）对集团总部和项目公司商标、专利、x、商业秘密等知识产权的申请、续展、授权进行审核

8）对集团总部和项目公司重大法律纠纷、诉讼及仲裁案件的处理进行审核

9）对集团总部和项目公司重大法律纠纷、诉讼及仲裁案件的处理进行审批

11.

风险管理

1）审核集团总部风险管理体系，包括风险识别、风险评估、风险策略、解决方案以及风险管理组织体系、报告体系、考核体系

2）掌握集团总部可能面临的各项风险及其管理现状，督导风险管理的实施

3）审核项目公司风险管理体系以及重大风险管理方案

4）掌握项目公司可能面临的重大风险及其管理现状，督导重大风险管理的实施

任职条件

学历专业

本科及以上，建筑、房地产、经济管理等相关专业

工作经验

在房地产行业或相关行业具有经营管理十五年及以上工作经验，担任大中型房地

产公司副总经理及以上职务五年以上

素质要求和知识技能

1）具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉，行为规范，办事公道，职业信誉良好

2）具有经营计划、组织、投资、研发设计、营销、工程、人力资源、财务、行政、法务、风险等方面的综合管理知识和技能

3）具备优秀的全局思维能力、开拓创新能力、团队管理能力、决策判断能力、问题处理能力、公共关系能力以及沟通协调能力

资格证书

其他要求

四．战略投资部

基本信息

岗位名称

战略投资部总监

所属部门

战略投资部

岗位使命

对集团经营计划、内部协调、外部关系、投资进行统筹管理，构建高效的经营计划、内部协调、外部关系、投资管理体系，支撑集团发展。

岗位关系

组织关系

外部主要工作关系

1）国土、规划及其它相关政府部门

2）政府之外的土地资源提供方及中介

3）行业协会

4）专业机构

5）利益相关方

6）媒体

工作职责

序号

职责

职责描述

1.

经营计划

管理

1）根据集团发展要求，组织制订集团年度经营计划并组织实施

2）审核总部各部门、各项目公司制订的部门和项目公司年度计划，确保与集团年度经营计划保持一致

3）组织对集团、总部各部门、项目公司的年度计划执行情况进行过程监督，掌握经营动态，对问题进行指导及纠偏

4）对集团、总部各部门、项目公司的年度计划达成情况进行审核

2.

统筹协调

督导集团重大决策、重要工作部署以及总部高层交待的重要事项的跟进

3.

外部关系

1）督导构建与维护总部与政府部门、行业协会、专业机构、利益相关方的关系

2）审核集团对外信息，统一协调和规范集团对外信息发布

3）审核集团危机公关处理方案，并督导落实

4.

投资管理

1）根据集团年度经营计划，审核投资计划与方案，并督导落实

2）督导对房地产政策的研究，并督导收集各类土地信息以及其它房地产企业土地获取情况

3）构建集团土地储备资源以及督导对投资意向性项目的战略性研究

4）审核初步筛选出来的拟投资项目

5）督导对潜在项目的目标区域、城市、土地和意向合作企业的调研活动以及对市场目标人群和市场竞争环境的调查，审核项目调研报告

6）对集团新项目进行统一的立项管理，审核立项建议书

7）督导开展项目可行性研究以及组织审核项目可行性研究报告

8）根据投资项目的业务特点，审核投资项目业绩评价指标体系

9）督导对投资项目的动态监督管理，审核投资效益分析报告

任职条件

学历专业

本科及以上学历，建筑、房地产、经济管理等相关专业

工作经验

在房地产行业具有战略投资管理八年及以上工作经验，担任大中型房地产公司战略投资管理负责人三年以上

素质要求和知识技能

1）具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉，行为规范，办事公道，职业信誉良好

2）具有经营计划、内部协调、外部关系、投资管理的丰富专业知识和实际操作技能

3）具备较强的全局思维能力、团队管理能力、决策判断能力、问题处理能力、公共关系能力以及沟通协调能力

资格证书

其他要求

基本信息

岗位名称

战略管理岗

所属部门

战略投资部

岗位使命

开展经营计划、内部协调、外部关系方面的具体工作，协助构建高效的经营计划、内部协调、外部关系管理体系，支撑集团发展。

岗位关系

组织关系

外部主要工作关系

1）政府部门

2）行业协会

3）专业机构

4）利益相关方

5）媒体

工作职责

序号

职责

职责描述

1.

经营计划管理

1）根据集团发展要求，撰写集团年度经营计划

2）根据集团年度经营计划，督导总部各部门、各项目公司制订相应的部门和项目公司年度计划，确保与集团年度经营计划保持一致

3）对集团、总部各部门、项目公司的年度计划执行情况进行过程监督，掌握经营动态，对问题进行指导及纠偏

4）对集团、总部各部门、项目公司的年度计划达成情况进行分析、总结和考核

2.

统筹协调

跟进集团重大决策、重要工作部署以及总部高层交待的重要事项，并督促落实

3.

外部关系

1）组织构建与维护总部与政府部门、行业协会、专业机构、利益相关方的关系

2）建立集团对外宣传、信息发布的管理平台，按照集团要求发布对外信息

3）提交集团危机公关方案并组织落实

任职条件

学历专业

本科及以上学历，建筑、房地产、经济管理等相关专业

工作经验

在房地产行业具有战略管理五年及以上工作经验

素质要求和知识技能

1）具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉，行为规范，办事认真，职业信誉良好

2）具有经营计划、内部协调、外部关系管理的丰富专业知识和实际操作技能

3）具备较强的思维能力、问题处理能力、沟通协调能力

4）能够熟练使用常用办公软件

资格证书

其他要求

基本信息

岗位名称

投资管理岗

所属部门

战略投资部

岗位使命

开展集团项目投资的具体工作，协助构建高效的项目管理体系，支撑集团发展。

岗位关系

组织关系

外部主要工作关系

1）国土、规划及其它相关政府部门

2）政府之外的土地资源提供方及中介

3）可研、控规咨询公司

4）投融资合作机构

工作职责

序号

职责

职责描述

1.

投资管理

1）根据集团年度经营计划，制订投资计划与方案，并贯彻执行

2）跟踪房地产政策的变化，了解有关新规定、新办法

3）收集各类土地信息以及其它房地产企业土地获取情况

4）协助构建集团土地储备资源，对投资意向性项目进行战略性研究，对拟投资项目进行初步筛选

5）开展潜在项目的目标区域、城市、土地和意向合作企业的调研活动，开展对市场目标人群和市场竞争环境的调查，编订项目调研报告

6）对集团新项目进行统一的立项管理，制订立项建议书

7）开展项目可行性研究，并提交项目可行性研究报告

8）根据投资项目的业务特点，制订投资项目业绩评价指标体系

9）对投资项目实施动态监督管理，开展投资效益分析

任职条件

学历专业

本科及以上学历，建筑、房地产、经济、管理、金融、财务等相关专业

工作经验

在房地产行业具有投资管理五年及以上工作经验

素质要求和知识技能

1）具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉，行为规范，办事认真，职业信誉良好

2）具有投资管理的丰富专业知识和实际操作技能

3）具备较强的思维能力、问题处理能力、沟通协调能力

4）能够熟练使用常用办公软件

资格证书

其他要求

五．研发设计部

基本信息

岗位名称

研发设计部总监

所属部门

研发设计部

岗位使命

对集团产品研发、概念设计、方案设计、扩初设计和重大设计变更进行统筹管理，构建高效的策划设计体系，支撑集团发展。

岗位关系

组织关系

外部主要工作关系

1）房地产行业、建筑行业研究机构

2）建筑规划设计单位

工作职责

序号

职责

职责描述

1.

产品研发

1）组织开展行业创新研究，包括新技术、新材料、新工艺、新产品等“四新”技术的研究

2）组织开展产品标准化研究，包括建筑结构系统、建筑设备系统、建筑技术、建筑材料、施工工艺、成本等方面的标准化

3）组织对集团项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究

4）组织收集、整理、汇总、发布集团产品研发信息，并组织推广和应用产品研发成果

2.

概念设计

1）审核项目公司提交的项目概念设计任务书

2）审核项目公司提交的概念设计成果及评审结果，对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估，提出专业意见

3.

方案设计

1）审核项目公司提交的方案设计任务书

2）审核项目公司提交的方案设计成果及评审结果，对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估，提出专业意见

4.

扩初设计

1）审核项目公司提交的扩初设计任务书

2）审核项目公司提交的扩初设计成果及评审结果，对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估，提出专业意见

5.

重大设计变更

审核项目公司提交的重大设计变更（对户型、使用功能、外立面、结构安全以及

对客户承诺有重大影响的变更，或金额≥X万元），并督导落实

任职条件

学历专业

本科及以上学历，建筑设计等相关专业

工作经验

在房地产行业具有设计管理八年及以上工作经验，担任大中型房地产公司设计管理负责人三年以上

素质要求和知识技能

1）具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉，行为规范，办事公道，职业信誉良好

2）具有产品研发、概念设计、方案设计、扩初设计的丰富专业知识和实际操作技能

3）具备较强的全局思维能力、团队管理能力、决策判断能力、问题处理能力、公共关系能力以及沟通协调能力

4）能够熟练使用工程设计软件以及常用办公软件

资格证书

其他要求

基本信息

岗位名称

研发设计岗

所属部门

研发设计部

岗位使命

开展集团产品研发、概念设计、方案设计、扩初设计和重大设计变更的具体工作，协助构建高效的研发设计管理体系，支撑集团发展。

岗位关系

组织关系

外部主要工作关系

1）房地产行业、建筑行业研究机构

2）建筑规划设计单位

工作职责

序号

职责

职责描述

1.

产品研发

1）收集行业创新资料，开展行业创新研究，包括新技术、新材料、新工艺、新产品等“四新”技术的研究

2）开展产品标准化研究，包括建筑结构系统、建筑设备系统、建筑技术、建筑材料、施工工艺、成本等方面的标准化

3）对集团项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究

4）收集、整理、汇总、发布集团产品研发信息，推广和应用产品研发成果

2.

概念设计

1）审核项目公司提交的项目概念设计任务书

2）审核项目公司提交的概念设计成果及评审结果，对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估，提出专业意见

3.

方案设计

1）审核项目公司提交的方案设计任务书

2）审核项目公司提交的方案设计成果及评审结果，对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估，提出专业意见

4.

扩初设计

1）审核项目公司提交的扩初设计任务书

2）审核项目公司提交的扩初设计成果及评审结果，对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估，提出专业意见

5.

设计变更

审核项目公司提交的重大设计变更（对户型、使用功能、外立面、结构安全以及对客户承诺有重大影响的变更，或金额≥X万元），并督导落实

任职条件

学历专业

本科及以上学历，建筑设计等相关专业

工作经验

在房地产行业具有设计管理五年及以上工作经验

素质要求和知识技能

1）具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉，行为规范，办事认真，职业信誉良好

2）具有产品研发、概念设计、方案设计、扩初设计的丰富专业知识和实际操作技能

3）具备较强的思维能力、问题处理能力、沟通协调能力

4）能够熟练使用工程设计软件以及常用办公软件

资格证书

其他要求

六．项目管理部

基本信息

岗位名称

项目管理部总监

所属部门

项目管理部

岗位使命

对集团招标、采购、成本、签证、进度、质量安全进行统筹管理，构建高效的项目管理体系，支撑集团发展。

岗位关系

组织关系

外部主要工作关系

1）建设、安监及其它相关政府部门

2）造价咨询公司

3）供应商

4）设计、施工、监理单位

工作职责

序号

职责

职责描述

1.

招标管理

1）根据项目要求，审核招标文件

2）审核投标厂家选择建议

2.

重大采购

管理

1）督导收集和跟踪市场价格信息，审核价格信息库

2）审核重大采购的成本的降低措施并督导项目公司实施

3）审核重大采购供应商准入政策和操作规范

4）审核重大采购合格供应商信息库

5）参与对重大采购供应商的评审，审核供应商选择建议

6）参与重大采购合同的洽谈，审核合同草案，并督导合同执行

7）审核重大采购供应商绩效评价体系以及项目公司对供应商的综合评价，优化供应商资源

3.

一般采购

管理

1）审核项目公司一般采购方案以及供应商入围资格的备案

2）审核项目公司提议的一般采购供应商

3）督导项目公司一般采购的执行

4.

成本管理

1）关注房地