地产集团岗位设置与岗位说明手册大全.docx

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地产集团岗位设置与岗位说明手册大全

XX集团

岗位设置与岗位说明手册

集团总部

2010年06月

总裁岗位说明书

岗位名称

总裁

岗位编号

所在部门

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局主席

晋级岗位

直接下级

财务副总裁、集团副总裁、政策与法务总监、人力资源总监、战略发展总监、审计监察总监

本职概述

组织拟订并实施集团中长期发展规划及年度经营计划，完成董事局下达的年度经营管理目标，主持集团日常经营管理工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

组织实施董事会决议，完成董事局下达的年度经营管理目标

2

主持集团日常各项经营管理工作，确保集团安全稳定发展

3

组织实施集团既定战略规划，完善集团商业运营模式

4

组织实施集团年度经营计划和投资方案

5

组织拟订公司内部管理机构设置方案，经批准后实施

6

组织拟订公司的基本管理制度，制订集团具体规章

7

建立良好的集团内外部、上下沟通渠道，确保渠道畅通

8

构建集团企业文化，对外塑造集团美好形象，对内形成良好氛围

9

采取多种措施，吸引、激励、培养、留住核心关键人才，打造集团核心经营管理人才团队

10

接待集团来访重要客人

11

负责集团重大经营谈判与政府公关

12

负责及时处理集团重大突发事件

13

完成董上级领导交办的其它工作

二、主要权限

1、集团日常经营管理权

2、董事局授权范围内的人事任免权、奖惩权，授权范围外的人事任免建议权

3、董事局授权范围内的财务审批权，授权范围外的财务审核权

4、董事局授权处理的其他事项的审批权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

董事局、集团及下属单位

外部协调关系

政府相关部门、专业机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

经济管理类或工程类专业

培训经历

领导力、企业文化、公共关系、团队建设、法律法规

经验

10年以上工作经验，5年以上房地产开发工作经验，3年以上同类企业高级管理岗位工作经验

知识

房地产开发、战略管理、市场营销、财务管理、人力资源管理、法律等

技能

领导力、公共关系能力、组织计划能力、沟通协调能力、市场分析能力等

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室，根据需要出差

工作时间特征

常日班，根据需要加班

备注：

财务副总裁岗位说明书

岗位名称

财务副总裁

岗位编号

所在部门

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

总裁

晋级岗位

直接下级

财务管理中心经理、资金管理中心经理、审计监察总监

本职概述

负责集团整体财务规划及财务管理、资金筹措、资金调配及审计监察管理工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

根据集团发展战略，组织制订集团财务规划，参与制订集团经营计划

2

根据相关法规要求及公司实际情况，组织制订和完善财务政策和管理制度，并监督相关制度的执行情况

3

负责建立集团财务核算体系、财务监控体系

4

审核集团及各下属单位的年度、季度、月度收入及支出预算，并监督预算的执行情况

5

组织集团及下属单位经济目标的制订、下达与监管

6

负责集团固定资产管理，定期组织清查、核实及处置

7

负责集团债权债务的管理工作

8

建立集团经营管理分析及经营报表体系，定期审核财务及经营状况

9

负责集团税务工作的统一筹划与监管

10

负责集团外派财务人员管理

11

负责集团及下属单位的融资管理及资金调度

12

负责集团财务审计、工程审计及督察工作的组织落实

13

参与集团投资管理工作

14

完成上级领导交办的其它工作

二、主要权限

1、集团项目投资建议权

2、月度预算审核权，月度预算内资金审批权

3、集团内部资金调拨权

4、集团账户管理权

5、集团外派财务人员的管理权

6、对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

集团及下属单位

外部协调关系

政府相关部门、外部审计机构、金融及非金融融资机构

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

会计、财务或金融类专业

培训经历

财务管理、管理学、经济法、投资管理、公司法、金融、审计类法律法规等

经验

10年以上财务工作经验，5年以上大中型集团同等岗位工作经验，具有CPA资质优先

知识

会计、财务、审计、经济法规、金融

技能

组织计划能力、分析能力、沟通协调能力、执行能力、预算管理能力、财务核算能力、税务管理能力、财务分析能力、风险管理能力、融资谈判能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室，根据需要出差

工作时间特征

常日班，根据需要加班

备注：

政策与法务总监岗位说明书

岗位名称

政策与法务总监

岗位编号

所在部门

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

总裁

晋级岗位

直接下级

集团办公室主任、政策研究室主任、法律事务中心经理

本职概述

负责集团办公室、政策研究及法务管理的总体规划及领导工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

根据集团发展规划，组织编制集团办公室、政策研究室及法律事务中心年度计划及年度预算并组织实施

2

组织集团行政办公管理、政策研究及法务管理体系的搭建与完善

3

负责集团总裁办公会下达的重要决议的督促落实

4

组织对集团及各下属单位管理制度及流程进行审计

5

组织集团重要的对外联络、重大的对外宣传工作

6

领导集团重大的公关和企业文化建设工作

7

组织制订集团政策研究及法务管理体系并督促实施

8

领导集团管理制度及流程建立并不断完善

9

组织推动集团管理变革并监督实施

10

领导对集团发展战略、年度经营计划的制订并监督实施

11

负责参与集团对外投资协议的谈判与起草工作

12

领导集团法务管理，对重大法律合同及诉讼处理进行审核

13

领导集团知识管理及标准化体系建设

14

完成上级领导交办的其它工作

二、主要权限

1、集团发展战略及发展规划的制订权

2、集团管理制度及流程建立的领导权

3、知识管理及标准化建设的领导权

4、重大法律合同及诉讼处理的审核权

5、对分管部门负责人的管理权、考核权和人事任免建议权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

集团及下属单位

外部协调关系

政府相关部门、专业研究机构、合作单位

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

企业管理、法律等相关专业

培训经历

战略管理、目标管理、知识管理、法务管理等

经验

10年以上工作经验、5年以上大中型集团同等岗位工作经验

知识

具有相关目标管理、战略管理、企业管理、法务管理等

技能

领导能力、创新能力、战略规划能力、企业管理研究与分析能力、沟通协调能力、书面表达能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室、根据需要出差

工作时间特征

常日班，根据需要加班

备注：

董事局办公室

董事局办公室主任岗位说明书

岗位名称

董事局办公室主任

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局主席

晋级岗位

直接下级

董事局办公室副主任、前台接待、接待秘书、机要秘书、生活秘书、警卫秘书、行文秘书

本职概述

负责董事局的日常管理与服务工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

负责董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作

2

负责草拟或组织草拟及审核董事局和董事局主席需要的相关材料、发言稿、报告等资料，把好文件材料关

3

组织收集董事局和董事局主席需要的集团内外部相关信息并进行归类整理或分析归档上报工作

4

组织做好董事局重要客人的来访接待、招待工作

5

组织安排好董事局主席日常生活服务保障工作

6

组织做好董事局主席外出行程安排及生活服务工作

7

组织做好董事局的日常安保及董事局主席外出安全保卫工作

8

负责董事局重要档案资料的保管

9

负责董事局直管干部节点工作的计划管理

10

部门日常管理工作（计划、组织、协调、会议、考核、招聘、奖惩、培训等）

11

完成董事局主席交办的其它工作

二、主要权限

1、董事局会议的组织与记录权

2、董事局所需要材料的审核权

3、董事局主席重大事项的督办权

4、对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司

外部协调关系

重要来访的客人或相关机构

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

管理、中文及相关专业

培训经历

公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理

经验

8年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先

知识

具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识

技能

书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室，根据需要出差

工作时间特征

常日班，根据需要加班

备注：

董事局办公室副主任（主内）岗位说明书

岗位名称

董事局办公室副主任（主内）

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局办公室主任

晋级岗位

直接下级

助理、前台接待、接待秘书、机要秘书、生活秘书、警卫秘书、行文秘书

本职概述

负责董事局的日常管理与服务工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

负责董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作

2

负责草拟或组织草拟及审核董事局和董事局主席需要的相关材料、发言稿、报告等资料，把好文件材料关

3

组织收集董事局和董事局主席需要的集团内外部相关信息并进行归类整理及分析归档上报工作

4

组织做好董事局重要客人的来访接待、招待工作

5

组织安排好董事局主席日常生活服务保障工作

6

负责董事局重要档案资料的保管

7

负责董事局直管干部节点工作的计划管理

8

负责政府、统战部、工商联、协会、企业间的外联工作

9

部门日常管理工作（计划、组织、协调、会议、考核、招聘、奖惩、培训等）

10

完成董事局主席交办的其它工作

二、主要权限

1、董事局会议的组织与记录权

2、董事局所需要材料的审核权

3、董事局主席重大事项的督办权

4、对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司

外部协调关系

重要来访的客人或相关机构

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

管理、中文及相关专业

培训经历

公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理

经验

5年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先

知识

具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识

技能

书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室，根据需要出差

工作时间特征

常日班，根据需要加班

备注：

董事局办公室副主任（主外）岗位说明书

岗位名称

董事局办公室主任（主外）

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局办公署主任

晋级岗位

直接下级

助理、前台接待、接待秘书、机要秘书、生活秘书、警卫秘书、行文秘书

本职概述

负责董事局的日常管理与服务工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

负责董事局主席外部会议的组织及会议决议的组织督办工作

2

负责草拟或组织草拟董事局主席在外时所需要的相关材料、发言稿、报告等资料，把好文件材料关

3

负责在外时董事局和董事局主席需要的信息资料的收集并进行归类整理及归档上报工作

4

组织做好董事局主席在外时重要客人的招待工作

5

组织安排好董事局主席在外时日常生活服务保障工作

6

组织做好董事局主席外出行程安排

7

组织做好董事局主席在外时的日常安保工作

8

负责董事局主席在外时重要资料的收集、保管及上交归档

9

负责董事局主席外出时部门随行成员的日常管理工作

10

完成董事局主席交办的其它工作

二、主要权限

1、董事局主席外出时会议的组织与记录权

2、董事局外出时所需要材料的审核权

3、董事局主席外出时重大事项的督办权

4、对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司

外部协调关系

重要来访的客人或相关机构

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

管理、中文及相关专业

培训经历

公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理

经验

5年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先

知识

具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识

技能

书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室，根据需要出差

工作时间特征

常日班，根据需要加班

备注：

董事局办公室副主任助理岗位说明书

岗位名称

董事局办公室副主任助理

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局办公室副主任

晋级岗位

直接下级

本职概述

协助董事局办公室副主任做好董事局的日常管理与服务工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

协助董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作

2

协助起草相关文件、资料

3

协助收集董事局所需要的相关信息，整理统计企业经营状况、外部市场环境等信息，并且根据主任的安排进行专题信息的收集整理

4

协助做好董事局重要客人的来访接待、招待工作

5

协助做好董事局主席日常生活服务保障工作

6

董事局办公室副主任不在时，在授权范围内履行相应的权责

7

董事局办公室副主任授权分管的相关工作

8

完成上级领导交办的其它工作

二、主要权限

5、董事局办公室副主任授权范围内的相关权力

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司

外部协调关系

重要来访的客人

五、任职资格

教育水平

大学专科及以上学历

专业

管理、中文及相关专业

培训经历

公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理

经验

3年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作1年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先

知识

具备相应行政管理知识、公关礼仪知识

技能

书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室，根据需要出差

工作时间特征

常日班，根据需要加班

备注：

前台接待岗位说明书

岗位名称

前台接待

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局办公室主任

晋级岗位

直接下级

无

本职概述

负责董事局来宾的前台接待与服务

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

负责集团董事局来访人员前台接待与服务

2

负责集团董事局来电登记

3

负责报刊的领取和送转

4

负责集团董事局信件接收、登记和转交

5

负责董事局及下设办公室所有邮件的接收、分拣、拆阅（个人信件除外）和发放

6

负责董事局及下设办公室有关文件的快递发放跟踪

7

负责董事局及下设办公室所有人员的名片印制跟踪

8

完成上级领导交待的其它工作

二、主要权限

1、

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

集团及下属单位

外部协调关系

客户

五、任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

文秘、行政管理、酒店管理相关专业

培训经历

接待礼仪

经验

1以上公司大中型企业前台工作经验

知识

接待礼仪

技能

分析能力、判断能力、沟通协调能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室

工作时间特征

常日班，根据工作需要加班

备注：

接待秘书岗位说明书

岗位名称

接待秘书

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局办公室主任

晋级岗位

直接下级

司机

本职概述

负责董事局主席客人的接待服务工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

负责董事局主席客人的订餐、住宿、订票及旅游等专项接待服务

2

配合总务部对董事局会议进行会场布置、会中服务和会后整理

3

负责董事局主席专用招待烟酒、礼品的采购、保管和使用

4

负责董事局主席专用物品及接待台账的建立

5

负责八楼办公区域入口、董事局办公室和董事局主席室的门禁系统管理、门禁卡的保管和发放以及办公室钥匙的管理

6

负责集团荣誉室的讲解

7

完成上级领导交办的其它工作

二、主要权限

1、招待烟酒采购权

2、宴席、住宿、景点游览、票务预订权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

集团总部

外部协调关系

酒店、景点、烟酒公司、旅行社等

五、任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

行政管理、酒店管理、旅游等相关专业

培训经历

礼仪规范、酒店、旅游

经验

2年以上酒店管理或旅游管理工作经验

知识

烟酒真伪鉴定、酒店餐饮住宿特点和价格、旅游景点常识

技能

洞察能力、沟通协调能力，人际交往能力、口头表达能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室，根据工作需要出差

工作时间特征

常日班，根据工作需要加班

备注：

机要秘书岗位说明书

岗位名称

机要秘书

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局办公室主任

晋级岗位

直接下级

无

本职概述

负责集团董事局主席重要文件的日常管理工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

负责董事局主席重要文件、机密材料、个人物品的保管

2

负责董事局主席专用电话的接听与转接

3

负责董事局主席办公室的日常管理

4

协助接待秘书做好董事局主席专用接待物品、礼品的采购和领用台帐的建立，并负责保管

5

协助生活秘书做好董事局主席的生活服务工作

6

上级领导交办的其它工作

二、主要权限

1、机密资料、重要物品保管权

2、专用电话转接权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

集团及下属单位

外部协调关系

合作单位

五、任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

文秘专业

培训经历

秘书专业培训

经验

2年以上从大中型企业秘书工作经验

知识

档案管理

技能

分析能力、书面表达能力、沟通协调能力、执行能力

职业素养

六、其他

使用工具设备

计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等

工作环境

办公室

工作时间特征

常日班，根据工作需要加班

备注：

生活秘书岗位说明书

岗位名称

生活秘书

岗位编号

所在部门

董事局办公室

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级

董事局办公室主任

晋级岗位

直接下级

无

本职概述

负责董事局主席的生活服务工作

一、主要工作职责：

序号

主要职责描述

频率

工作权重

1

负责董事局主席的日常行程安排与随行生活服务、安全工作

2

负责董事局主席指示的传达、落实

3

负责董事局主席在外出差交流专用接待物品、礼品采购、保管以及接待费用的核销工作

4

负责董事局主席在外出差交流重大公务活动的摄影、摄像及存档工作

5

完成上级领导交办的其它工作

二、主要权限

1、董事局主席指示传达权

2、董事局主席重要活动影像存档权

三、关键绩效指标

四、工作协调关系

内部协调关系

集团及下属单位

外部协调关系

航空公司、酒店、院校、合作单位

五、任职资格