GMIS研究生管理信息系统.docx
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GMIS研究生管理信息系统.docx
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GMIS研究生管理信息系统
GMIS研究生管理信息系统
学生操作手册
一、登录系统
STEP1,打开IE浏览器,输入系统URL地址,如下图。
STEP2,在系统登录页面,如下图所示,在学号、密码栏,分别输入学号及密码,点击登陆按纽,或者直接敲回车。
STEP3,进入学生子系统首页,学生子系统首页左侧为功能菜单,右侧为教学评价、师生互动、通知公告。
二、公共信息
点击左侧一级菜单–[公共信息],页面扩展二级菜单,如下图所示:
说明:
公共信息栏目内为各类学生的培养方案,供学生参阅。
I、学历硕士培养方案
功能:
按院系、门类查询各专业的学历硕士培养方案。
操作:
点击左侧二级菜单–[学历硕士培养方案],页面调出<<学历硕士培养方案查询>>,如下图所示:
选中专业名称,例:
单击外国哲学,弹出该专业培养方案页面,便可参阅,如下图:
II、学历博士培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
III、同等学力硕士培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
IV、同等学力博士培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
V、在职硕士学位培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
VI、硕博连读培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
三、个人信息
点击左侧一级菜单–[个人信息],页面扩展二级菜单,如下图所示:
说明:
个人信息用于学期注册、查询、修改个人基本信息,修改密码,以及核对照片、英语四六级报名。
I、学生学期注册
功能:
用于学生每学期的学期注册。
操作:
点击左侧二级菜单–[学生学期注册],如下图所示:
确认注册信息无误后,点击右下角的“提交注册”,完成本学期注册。
II、个人基本信息
功能:
查阅、修改包含个人姓名、年龄、民族等各项基本信息发表文章/获奖、毕业/学位、奖/惩信息、注册/异动、培养计划、成绩、贷款信息。
操作:
点击左侧二级菜单–[个人基本信息],页面调出<<个人基本信息>>,如下图所示:
点击标签--[基本信息二],页面切换,如下图:
点击查看其它标签,同[基本信息二]
III、个人信息修改
功能:
修改个人基本信息,部分内容和灰色字段不允许学生用户修改。
操作:
点击左侧二级菜单–[个人信息修改],页面调出<<个人信息修改>>,如下图所示:
IV、登录密码修改
功能:
用于修改个人密码。
操作:
点击左侧二级菜单–[登录密码修改],页面调出<<学生密码修改>>,如下图所示:
输入新密码、确认新密码
点击右上方的“确定”,密码修改成功。
V、照片信息核对
功能:
用于核对个人的照片,以免因照片导致不必要的情况出现。
操作:
点击左侧二级菜单–[照片信息核对],页面调出<<学生照片核对>>,如下图所示:
VI、四六级英语报名
功能:
可以使学生在线进行外语考试报名。
操作:
点击左侧二级菜单–[四六级英语报名],页面调出<<学生外语考试报名>>,如下图所示:
点击语种下拉框可以选择语种,级别下拉框可以选择级别,如下两图所示:
选择完毕后,便单击“确认报名”,单击“取消报名”可以返回。
四、培养管理
点击左侧一级菜单–[培养管理],页面扩展二级菜单,如下图所示:
I、提交培养计划
功能:
用于学生培养计划制订。
操作:
点击左侧二级菜单–[提交培养计划],页面调出<<[培养计划制定>>,如下图所示:
注:
学位课必选,非学位课按组选取,例“第一组,选4-9门”,在第一组中任意选取4-9门课程便可,对于非学位课程可在“选修学期”下拉框中选取选修学期,确定培养计划后,点击右上方的“提交培养计划”,否则点“返回”。
II、培养计划查询
功能:
用于学生个人培养计划查询。
操作:
点击左侧二级菜单–[培养计划查询],页面调出<<[培养计划查询>>,如下图所示:
注:
如果需要打印,单击右上方的“打印”,查询完毕,点击“返回”。
III、开课目录查询
功能:
用于学生所开课程的查询,查询开课时间、课程简介、学分等。
操作:
点击左侧二级菜单–[开课目录查询],页面调出<<[开课目录查询>>,如下图所示:
点击
可以在下拉框中选择院校,在
中输入课程编号,然后点击
,便可以查询开课院系的开课课程。
如需查看开课课程的具体内容,点击“详细内容”,如下图所示:
IV、学生网上选课
功能:
用于学生进行网上选课。
操作:
点击左侧二级菜单–[学生网上选课],页面调出<<选课-培养计划内课程>>,如下图所示:
注:
左上方红色字标注了应选课、可选课、学分情况。
下方颜色说明灰色->表示没有开该课程 蓝色->表示已选白色->表示可选黄色->表示不可选。
点击
选课可以选该门课程,若有冲突,系统会自动提示。
点击
退选可以退选该门课程。
如下图所示,窗体下半部的“待选培养计划外课程”标签中,在开课院系下拉框选择院系,课程编号下拉框中选择课程,点击查询,查询出待选课程。
点击右侧
选课便可以选择该门课程,如有冲突,系统会自动提示,如需退选,点击已选课程右侧的
。
V、选课结果查询
功能:
用于学生进行选课结果查询。
操作:
点击左侧二级菜单–[选课结果查询],页面调出<<选课查询>>,如下图所示:
在左侧上方的
下拉框中选择所需查询的学期,然后单击查询,如需要打印选课结果,点击右上方的
即可。
VI、学生课表查询
功能:
用于学生进行某学期的课表查询。
操作:
点击左侧二级菜单–[学生课表查询],页面调出<<学生课表查询>>,如下图所示:
在
下拉框中选择学期,然后点击查询,便可以查询所选学期的课表,如需要打印,点击右上方的
。
VII、课程成绩查询
功能:
用于学生进行课程成绩查询。
操作:
点击左侧二级菜单–[学生成绩查询],页面调出<<学生课程成绩查询>>,如下图所示:
左边是学位课程成绩,右边是选修课成绩,下方为学分情况、开题情况。
VIII、社会实践登记
功能:
用于学生进行学生参加社会实践活动登记。
操作:
点击左侧二级菜单–[社会实践登记],页面调出<<学生参加社会实践活动登记>>,如下图所示:
社会实践由学生本人登记,在
选择起止时间,提交后管理员将会审核,若审核通过则
将会显示为“已审核”。
IX、教学实践登记
(同社会实践登记)。
X、学术活动登记
功能:
用于学生进行学生参加学术活动登记。
操作:
点击左侧二级菜单–[学术活动登记],页面调出<<听学术报告/参加学术活动登记>>,如下图所示:
点击右侧的新增新增加一条记录,如需打印点击
XI、做学术报告登记
(同社会实践登记)。
XII、文献阅读报告登记
(同社会实践登记)。
XIII、硕士中期考核登记
功能:
用于学生进行硕士中期考核登记。
操作:
点击左侧二级菜单–[硕士中期考核登记],页面调出<<硕士中期考核登记>>,如下图所示:
在页面依此录入中期考核情况,提交后管理员进行审核,由参加考核的研究生填写,考核完毕留存培养单位备查。
五、毕业与学位
I、发表论文登记
功能:
用于学生发表论文登记。
操作:
点击左侧二级菜单–[发表论文登记],页面调出<<学生发表论文情况登记>>,如下图所示:
学生进行发表论文登记时,依次录入论文名称等,并在作者排名、收录情况、发表类别、情况下拉框中选择各类别,如:
,确认后,点击
保存。
对已录入的发表论文情况修改时,点击下方论文列表右侧的
,点击
可以删除当前记录。
II、科研成果登记
功能:
用于学生进行科研成果的登记。
操作:
点击左侧二级菜单–[科研成果登记],页面调出<<学生获奖成果情况登记>>,如下图所示:
学生进行科研成果登记时,依次录入成果名称等,如:
,并在排名、成果级别、获奖情况、是否获专利下拉框中选择各类别,如:
,确认后,点击
保存。
对已录入的获奖成果情况修改时,点击下方论文列表右侧的
,点击
可以删除当前记录。
III、开题报告申请
功能:
用于学生进行开题报告的申请。
操作:
点击左侧二级菜单–[开题报告申请],页面调出<<学生学位论文开题报告申请>>,如下图所示:
学生进行开题报申请时,依次录入论文题目等,并在下拉中选择论文类型、题目来源等,点击确认提交,院系秘书将进行审核,审核过将不允许修改。
IV、开题结果录入
功能:
用于学生进行开题结果的录入。
操作:
点击左侧二级菜单–[开题结果录入],页面调出<<学生学位论文开题结果录入>>,如下图所示:
学生进行开题结果录入时,依次录入论文题目、开题地点等,并在下拉中选择题目来源、合同等,点击确认提交,院系秘书将进行审核,审核过将不允许修改。
V、学生答辩申请
功能:
用于学生进行答辩申请。
操作:
点击左侧二级菜单–[学生答辩申请],页面调出<<学生答辩申请>>,如下图所示:
答辩申请时候,在页面依次在下拉框选择或者在输入框中录入各项信息,点击确认提交,学位讨论确认后,将不可以修改。
VI、学生盲审查询
功能:
查看盲审结果是否返回,红色字样标明结果。
操作:
点击左侧二级菜单–[学生盲审查询],页面调出<<学生盲审查询>>,如下图所示:
VII、学位授予数据核对
功能:
用于学生进行学位授予数据核对。
操作:
点击左侧二级菜单–[学位授予数据核对],页面调出<<学位授予数据核对>>,如下图所示:
核对无误后,点击
提交保存进行保存,若有差异,可点击相关字段进行修改,如:
,灰色字段不可以修改。
六、互动信息
I、教学调查评估
功能:
用于学生进行教学调查评估。
操作:
点击左侧二级菜单–[教学调查评估],页面调出<<参加调查>>,如下图所示:
对于想参加的调查,点击列表右侧的参加调查,如下图:
单击相应的单选项,并可以在下方的发表相应的见解,最后,点击
提交调查结果,否则点击
退出。
II、师生消息互动
功能:
用于学生进行师生消息互动。
操作:
点击左侧二级菜单–[师生消息互动],页面调出<<参加调查>>,如下图所示:
点击下拉框,选择查询对象,然后点击查询,点击标题查看该条短消息内容,也可以点击右上方的新增,新建一条短消息,如下图:
并可以直接回复此条短消息,点击
发送,也可以
输入标题,点击选择用户,如下图:
首先点击人员来源单选框,确定发送对象为教师或者学生,然后在院系下拉框中选择院系,点击添加
/删除,进行人员的增删,最后点击确定,回到原消息处,如下图:
点击右上侧的
保存,发送短消息。
III、通知公告查询
功能:
用于学生查询通知公告。
操作:
点击左侧二级菜单–[通知公告查询],页面调出<<通知公告列表>>,如下图所示:
单击发布时间,
选择时间,点击查询,下方为查询结果,点击列表右侧的
,查看通知详细内容,如下图:
学生服务系统常见问题解答
1、为什么我在点开“学生服务系统”后,出来的登陆页面,只有一点大,没有显示全,而且IE窗口也能拉大,最大化按钮也不能用?
答:
由于您自己限制了IE窗口的大小,您先点开一个口的IE,然后手工用鼠标拖到最大(不要点最大化),然后关闭。
然后再点“学生服务系统”就好了。
2、为什么我在系统登陆界面出来后,输入学号和密码后,点登陆,系统一闪就没反应了?
答:
您开启了弹出窗口屏蔽程序,系统界面被弹出窗口屏蔽程序屏蔽掉了。
关闭弹出窗口阻止程序就可以了。
3、我在学生学期注册时,为什么有的项可以填写有的不可以填写?
答:
学生学期注册所有填写的项目是后台研究生院(处)控制的。
如果研究生院(处)暂时不给学生填写,那么学生看到的项就不允许输入。
4、为什么我在注册填写日期信息时,输入时就有个线
一直往后移动,而且日期输入不进去?
答:
把您的输入法去掉,就可以输入了。
5、我在学生学期注册时,不小心填写了导师,但我们现在还没安排导师,但又删除不掉,怎么办?
答:
如果选择了导师,但又想把暂时不选导师,那么可以点选择旁边的打上对号,然后保存就可以了。
6、我为什么在点“提交培养计划”的时候,系统报“只能在第一学期提交培养计划….”?
答:
因为系统控制学生只有新生入学在第一学期注册后,才可以提交培养计划,如果您是注册的不是第一学期,是不给提交和修改培养计划的,对于老生,培养计划是不可以修改的。
也不可以重新提交。
7、在提交培养计划的时候,出来的界面没有学位课?
答:
由于后台没有制定您的专业的培养方案,所以系统不能自动调出。
8、在提交培养计划的时候,我在手工添加非学位课的时候,未出来自己想要的课程?
答:
原因1、后台对该课程设置了永不开课。
原因2、该课程没有设置适合您的学生类别来学。
9、我在提交培养计划时,为什么我添加了非学位课,在培养计划列表中,可以看到,我关闭后,再进来,又看不到了?
答:
您添加了非学位课之后,在培养计划列表中是可以看到了,但是您在关闭之前,没有点右上角的“提交培养计划”按钮,进行保存。
10、培养计划查询点开后,我点打印,为什么要等好久还没出来,我就把窗口关闭了?
答:
由于培养计划的打印,我们采用的模板打印,在第一次使用的时候,系统会自动提示安装插件,安装后,第二次时间就很短了。
所以要等安装提示出来后,把插件安装上。
11、为什么我在点“网上选课”点开后,没有出现任何课程,但是我在“选择和退选培养计划外课程”界面里,可以看到开课的课程?
答:
网上选课刚点开后,出来的界面所列的课程是培养计划内的课程,如果您没有提交培养计划,您将看不到所排课的课程。
12、为什么我在点网上选课的时候,出来的选课界面中的课程全是灰色,开课方式都是未开课?
答:
如果是灰色,说明研究生院(处)或者院系这学期没有您所看到的课程,所以无法选择。
13、为什么我点开“社会实践登记”和“教学实践登记”后,指导教师意见和院实践领导小组意见无法输入?
答:
因为这两项是指导教师或院系秘书自己输入的,学生端只能查看不能修改。
这两项也可以是学生打印表格后,让指导教师或院系秘书手工填写。
14、发表论文登记和科研成果登记录入完,发现错误,想修改怎么修改?
答:
如果录入完成后,想修改,直接点论文列表上的修改按钮,数据会自动调入到录入界面进行编辑,编辑完后保存。
15、为什么我在开题申请的时候,开题报告审议情况中的项无法填写?
答:
因为您在开题申请的时候,开题的审议情况还不清楚,所以系统不给填写,在填写开题结果时,系统允许填写该内容。
16、为什么我在提交答辩申请的时候,论文开始日期和论文截止日期都无法修改?
答:
论文开始日期的开始日期是取的您开题结果审核通过的日期,是不给修改的。
论文截止日期是服务器的时间,哪天提交就是哪天的日期,也不给修改。
17、为什么我在提交答辩申请的时候,“提交保存”按钮是灰色的,无法进行保存?
答:
因为在提交答辩申请的时候,根据学校要求,学生必须满足某些条件后,才可以提交,如果您在“申请答辩条件”项中,有红色的记录是不可以提交保存的。
必须满足所有条件后,才可以提交答辩申请。
18、 为什么我在学位上报信息核对中,有些信息无法填写?
答:
学位上报信息核对是让研究生处在上报国家学位办信息之前让学生对自己的数据进行核对的操作,学生基本的信息也是只放开部分允许学生修改,如果要修改可以在“学生学期注册时”修改,如果学生学期注册不开放修改权限,您就与研究生院(处)进行联系,以保证信息准确。
19、为什么我在数据导出时,导出时页面一闪而过就没有显示了?
答:
因为您IE属性安全项中的自定义级别中将文件下载提示给禁止了,必须将其设置为允许文件下载提示操作。
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- 关 键 词:
- GMIS 研究生 管理信息系统