制造企业实施准时采购模式问题与对策研究.docx
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制造企业实施准时采购模式问题与对策研究
哈尔滨德强商务学院
毕业论文(设计)
毕业论文
题 目制造企业实施准时采购模式问
题与对策研究
指导教师
学生姓名
二O一一年十二月二十日
哈尔滨商业大学德强商务学院
毕业论文(设计)
任务书
系别贸易经济系
专业国际经济与贸易(国际物流方向)
班级物流二班
学生姓名
二〇一一年十二月二十日
毕业论文(设计)任务书
姓名
系别
贸易经济系
专业
国际经济与贸易(国际物流方向)
班级
2008-2班
毕业论文(设计)题目:
制造企业实施准时采购模式问题与对策研究
毕业论文(设计)目的意义:
立题目的:
通过对我国制造企业准时采购模式应用的现状分析,结合先进的物流管理经验,发现与解决我国制造企业运用准时采购模式存在的问题并给予对策支持,以供现代制造企业准时化采购的推行提供参考。
立题意义:
JIT作为一种先进的采购模式,可以有效克服传统采购的缺陷,提高物资采购的效率和质量,有效提升企业的管理水平,为企业带来巨大的经济效益。
毕业论文(设计)要求与计划:
要求:
1.选题新颖,有重要理论意义和实际价值,符合本专业人才培养目标定位和要求。
2.理论知识与具体实践相结合,技术分析与实地调查相结合,教师指导与自己立意相结合。
运用所学专业基础理论和专业知识,理论联系实际,分析、研究、解决问题。
3.广泛阅读与选题有关的文献,中外文至少15篇,外文至少2篇,运用恰当贴切。
4.论证逻辑严密,概念准确,数据可靠,结论正确,符合写作规范。
5.在导师指导下填写开题报告,制定研究方案,明确研究目标、内容、方法和技术路线,并进行可行性分析。
论文字数不少于10000字。
计划:
1.初步拟定论文题目和整体实习计划。
2.用两个月的时间去实习单位学习,掌握实践资料。
3.广泛收集有关的文献资料,并进行加工、整理,分析国内外的研究现状和动态。
4.落实论文题目、原始资料、写作提纲。
5.与导师研究论文写作整体思路,参加论文开题。
6.写作、修改、完成论文,形成文字和电子稿。
7.论文答辩。
时间安排:
2010~2011第一学期
教学第12~14周:
指导教师与学生见面,指导学生选题;
教学第15~18周:
学生确定论文题目,拟定写作提纲,完成论文初稿的写作;
2010~2011第二学期
教学第1~5周:
继续修改论文,完成论文二稿的写作;
教学第6~10周:
教师以电话、网络等方式指导学生完成论文三稿的写作;
教学第11~12周:
学生论文定稿,进行排版、打印、装订;
教学第13~15周:
论文答辩、评定成绩。
指导教师意见(签字):
1.严格按与导师沟通后确定的论文选题及指导教师提出的技术要求、工作计划和时间安排独立完成写作任务。
2.定期检查随机论文写作进度情况。
3.论文写作严格执行学院的有关规定,要求严谨、认真、规范。
2010年月日
专业指导委员会意见(签字):
2010年月日
系主任意见(签字):
2010年月日
毕业论文(设计)评语及成绩
一、指导教师评语
指导教师签字:
20年月日
二、评阅人评语
评阅人签字:
20年月日
三、答辩委员会评语
四、毕业论文(设计)成绩
学生所在系盖章:
20年月日
五、答辩委员会主任单位
答辩委员会主任职称
答辩委员会主任签字
20年月日
制造企业实施准时采购模式问题与对策研究
摘要
中国加入WTO后,融入了世界经济一体化,对国内企业带来更多的机遇的同时,也带来了更激烈的市场竞争。
为了推动专业化的行业物流发展,更好地与国际接轨,中国制造企业物流运作模式面临管理的革新。
许多企业为提高产品利润,增强公司竞争力,在原材料成本难以降低的情况下,试图从物流过程寻找利润源,降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用,准时化采购的出现正是迎合了这种趋势,顺应了新的竞争环境需要,使企业从资源的约束中解放出来,创造出新的竞争优势。
目前,我国制造企业采购管理正处于传统采购模式向现代管理模式转变的阶段,我国制造企业的采购管理水平离作为世界现代制造中心所应具备的企业管理现代化水平还有相当大的差距。
本文通过对我国制造企业准时采购模式应用与研究的现状分析,结合先进的物流管理经验,发现与解决我国制造企业运用准时采购模式存在的问题并给予对策支持,以供现代制造企业准时化采购的推行提供参考。
关键词:
制造企业;准时采购模式;物流管理;企业物流
ManufacturingEnterprisesToImplementJITPurchaseModeProblemsAndCountermeasuresResearch
Abstract
AfterchinajoinsWTO,blendinworldeconomicintegration,thedomesticenterprisesbringmoreopportunitiesatthesametime,italsobringsthemoreintensemarketcompetition.Inordertopromotethedevelopmentofspecializedindustrylogisticsandbetterwithinternationalstandards,China'smanufacturingenterpriselogisticsmodeofoperationisfacingthemanagementofinnovation.Manyenterprisestoimproveproductprofit,enhancecompanycompetitionability,Intherawmaterialcostisdifficulttolowercase,attemptstoseekprofitsourceoflogisticsprocess,byreducingtheprocurement,inventory,transportationandotheraspectsoftheresultingcosts,JITpurchasingappeartocatertothistrend,enableenterprisestofreefromtherestrictionofresource,createnewcompetitiveadvantage.Atpresent,China'smanufacturingenterprises,purchasingmanagementisatthestageoftransformationofthetraditionalprocurementmodeltothemodernmanagementmode,enterprisemanagementprocurementmanagementlevelofChina'smanufacturingenterprisesawayfromthemodernworldmanufacturingcentershouldhavethelevelofmodernization,thereisaconsiderablegap.
Inthispaper,thetimelyprocurementapplicationandresearchofthestatusofChina'smanufacturingenterprises,combinedwithadvancedlogisticsmanagementexperience,todiscoverandresolveChina'smanufacturingenterprisesinapplyingtimepurchasepatternsandgivecountermeasuressupport,toprovideareferenceforthemodernmanufacturingenterprisesontimeimplementationoftheprocurement.
Keywords:
ManufacturingEnterprises;JITProcurementMode;Logisticsmanagement;Businesslogisticsmanagement
1绪论
1.1研究目的与意义
1.1.1研究目的
通过对我国制造企业准时采购模式应用的现状分析,结合先进的物流管理经验,发现与解决我国制造企业运用准时采购模式存在的问题并给予对策支持,以供现代制造企业准时化采购的推行提供参考。
1.1.2研究意义
JIT作为一种先进的采购模式,不但可以有效克服传统采购的缺陷,提高物资采购的效率和质量,还可以有效提升企业的管理水平,为企业带来巨大的经济效益。
主要优点包括以下几个方面:
(1)有利于暴露生产过程隐藏的问题
(2)消除了生产过程的不增值过程
(3)进一步减少并最终消除原材料和外购件库存
(4)实现柔性生产
(5)有利于降低原材料和外购件的采购价格
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法。
在采购模式上,丰田采用JIT采购模式,以订单驱动,尽量做到原材料零库存,提高生产效率,减少成本。
80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用,据资料统计,到2004年为止绝大多数的美国企业已经开始全部或者局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用效果。
现代管理之父德鲁克,在《德鲁克论管理》中则将采购活动提到了可以为企业创造利润的高度,颠覆了人们认为采购不能增加价值的根深蒂固的观念。
他提出,改进生产工艺、减低原材料消耗是企业的第一利润源;增加销售量、提高销售利润率是企业的第二利润源;而加强供应链管理(包括采购管理)、降低供应成本来实现利润的增加将成为企业的第三利润源,并且可能是最后一个尚未被开发的利润源。
美国麻省理工学院教授詹姆斯·P·沃麦克等专家通过“国际汽车计划”对全世界90多个汽车制造厂的调查和对比分析,认为日本丰田汽车公司的生产方式最适用于现代制造企业的一种生产管理方式。
詹姆斯·P·沃麦克与丹尼尔·T·琼斯等在《改变世界的机器》一书中以丰田生产方式为基础提出精益生产,即是对JIT生产的进一步解释。
他提出:
“惊异生产综合了大量生产与单件生产方式的最佳特征”。
即:
降低单件成本、明显改进品质、提供范围更广的产品。
供应链管理专家、斯坦福大字教授HaulLee指出:
“市场的竞争,不再是单一企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争”。
采购供应链的集成化就是企业与供应商之间供应链的具体化,衔接整个供应链的柔韧性、敏捷性、可靠性成为企业在市场竞争中制胜的关键,基于供应链的准时采购正是解决这些问题的最佳策略。
1.2.2国内研究现状
2008年我国财政部和证监会等五部门发布了《企业内部控制基本规范》,自2009年7月1日起在上市公司范围内开始施行,鼓励非上市的大中型企业执行。
为了配合它的施行,财政部还相继发布了《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》的征求意见稿,以更好地推进企业内部控制建设。
与些同时,理论界与实务界也加紧对内部控制进行研究。
目前,国内对JIT的研究主要集中在获取效益的分析及介绍上,还缺乏全面深入的研究。
为了推动JIT在我国的成功应用,应对JIT的理论和应用进行全面深入的研究。
近年来,也有学者也注意到了企业内实施JIT的价值所在,并在文献中给出了相关的分析与优化对策。
2009年,上海理工大学学者邹鸿驰在《准时制采购在制造型企业中的实用性分析》中通过中国第一汽车制造厂和上海通用汽车有限公司实施准时采购的成功案例揭示了准时采购策略在制造型企业创造利润中所扮演的角色,通过对准时采购的实用性进行分析后,得出了准时采购在市场竞争中的重要作用和意义的结论,指明为了更好应用准时采购需要把预防性的措施和合理化改进放在步骤的前端。
天津大学学者吴文君在《制造企业JIT采购实施与管理研究》一文中,根据已有的研究理论的基础上,总结概括了JIT采购管理与实施的内外两方面条件,即强调供应商管理在JIT采购中的重要性的同时也强调企业内部管理对JIT采购的重要影响。
并指出,实现JIT采购的前提是要在企业内部实现生产的均衡化,以减少物料需求的波动性,看板控制系统是实现生产均衡化的最佳手段,同事在企业内部要有合理的组织结构来实现采购流程的优化。
2基本理论
2.1准时采购模式的定义及特点
2.1.1准时采购模式的定义
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产管理思想演变而来的。
在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
它是从准时生产发展而来,为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。
2.1.2准时采购模式的特点
准时采购把物流、商流、信息流合理组织在一起,成为一个高度统一、高度集中的整体;体现了以市场为中心,以销定产,牢牢抓住市场的营销观念,而不是产品先生产出来再设法向外推销的销售观念;它的生产活动组织严密,平滑顺畅,没有多余的库存,也没有多余的人员;它实现了库存成本的大幅度下降。
2.2准时采购与传统采购的区别
表2-1采购与传统采购有着本质的区别,大致体现于四点
项目
准时采购
传统采购
基本性质
基于需求的采购
基于库存的采购
供应商选择
单源供应、战略伙伴
多头采购、短期合作
对供应商选择标准
产品质量、交货期、价格
技术能力、应变能力、批
量柔性
价格
信息沟通方式
信息高度共享
非信息对称博弈
资料来源:
吴文君,《造企业JIT采购实施与管理研究》,2009
2.2.1基本性质
传统的采购是为库存而采购的。
它一方面满足商品生产得以大批量进行,并且规模经济的作用日益凸现,现代工业的生产凭借强大的生产能力和低成本,为广大的消费者带来经济上的收益并实现了大规模市场的需要,从而迅速提高了整个社会的消费水平,另一方面是为了能够及时交货。
出于这两个目的,这时的采购宗旨主要是为了保障标准化产品生产的顺利进行和充分供应使得规模生产不断延续,所以这一阶段的采购行为大多是成批、标准化采购,也正因为如此,在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存而采购。
采购部门并不关心企业的生产过程,不了解生产的进度和产品需求的变化。
因此采购过程缺乏主动性,采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。
跨入21世纪,随着一体化物流和供应链管理的蓬勃发展,企业的生产方式又潜移默化地经历了到按单设计生产的方向转化。
所谓按单设计生产主要是企业收到客户订单后,对产品进行设计、制造,然后按顾客的需要进行分销配送。
按单设计生产它完全是体现了单个顾客自身的特定需求和偏好,其差异化的程度和增值能力要比以往任何时候都要强。
在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的制造订单的产生是用户需求订单的驱动下产生的,然后制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。
这种准时化的订单驱动模式使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。
2.1.2供应商的数量
传统的采购模式通常是多头采购,供应商的数目较多,企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系。
基于时间的采购采用的是较少的供应商,甚至只选择一个供应商,且与供应商的关系是长期合作关系。
供应链管理环境下准时采购模式中的供应商数量较少,甚至采取单一供应商。
这种变化给企业带来的竞争优势有:
可以使供应商获得长期订货和内部规模经济效益,从而降低产品的价格。
有利于供应商与采购商之间建立长期稳定的战略合作关系,保证产品质量的可靠稳定。
供应商管理比较方便,也有利于降低采购成本。
有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较保证。
2.2.3供应商选择标准
与传统采购模式不同的是,在JIT采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响到企业长期经济利益,因此,对供应商的要求就比较高。
JIT采购采取单源供应,因而对供应商的合理选择就显得尤为重要。
可以说,能否选择到合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。
在选择供应商时,需要对供应商按照一定标准进行综合评价,而不像传统采购那样主要依靠价格标准。
表2-2供应商综合评价指标
企业能力
市场敏捷
生产柔性
信息化水平
生产规模
合作程度
信息共享程度
其他合作者评价
准时交货率
订单完成率
服务水平
价格比率
交货期
交货质量合格率
2.2.4信息沟通方式
传统采购方式是非信息对称的博弈过程,供应商对企业生产过程的信息不了解,也无需关心企业的生产活动。
同时各级企业都无法共享信息,那不可避免地会产生需求信息的扭曲现象。
准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。
由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。
实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。
信息内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。
只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时供应,同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。
而现代信息技术的发展,如EDI、电子商务等,为有效的信息交换提供了强有力的支持。
使供应与需求双方信息高度共享,供应与需求信息传递的准确性和实时性成为现实。
3制造企业实施准时采购模式现状及存在的问题
3.1制造企业实施准时采购模式的现状
我国制造企业采购管理正处于传统采购模式向现代管理模式转变的阶段,我国制造企业的采购管理水平离作为世界现代制造中心所应具备的企业管理现代化水平还有相当大的差距。
我国制造企业为提高整体效益,增强国际竞争力,已经开始培育现代物流理念、利用现代物流技术和工具,其物流业务发展正在由生产、销售环节向采购环节迅速扩展。
制造业企业物流成本发生于包括采购、生产、销售各环节在内的生产经营全过程。
只有对所有环节的物流费用进行有效的控制,才能使企业的物流总成本最低、物流效率最优。
在传统制造业物流活动中,采购环节通常不被重视,而事实上采购环节又是最有成本节约空间的环节。
在竞争日趋激烈的市场中,增加制造业企业销售额一般是比较困难的,而物流成本下降则相对容易,由此可见,降低物流采购成本十分重要。
通过招标采购,制造企业可以有效地降低物流采购成本,避免采购环节中的浪费。
沈阳华晨金杯汽车有限公司已经开始采用JIT采购物流管理。
其采购活动是以订单驱动的:
制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。
这样,华晨金杯汽车有限公司实现了低成本、准时化的采购物流,并与生产中的实时物流和专业化的销售物流进行优化整合,形成以企业为整体的一体化物流体系,推动了企业整体效率和效益提高。
目前国内一些主要汽车企业,如上海大众、一汽大众等都普遍采用这种准时有效的一体化物流管理的模式。
3.2制造企业实施准时采购存在的问题
准时采购虽然不失为一种近乎理想的采购方法,但因其自身的局限性必然存在一些问题,为避免出现过多风险在实施准时采购方案之前应提前做好以下问题的预防。
3.2.1外在问题
(1)准时采购最困难的问题是建立与供应商的合作,供应链管理所倡导的战略伙伴关系是实施准时采购的最基本条件,供应链的持续性、稳健性决定了准时采购能否顺利进行下去。
(2)如何与合作伙伴之间建立默契的响应和配合。
默契不是一朝一夕能够形成的。
在传统的采购模式下,企业之间的关系不稳定,具有风险性,企业之间的合作瞬息万变难以长久。
供应链管理模式下的企业是协作性战略伙伴,需要供需双方以高瞻远瞩的姿态考虑长久的发展,为此在长期的合作中建立默契的合作关系是双方企业迎接市场竞争和持续发展的关键。
(3)如何对供应商的考核进行新的突破。
在准时化采购中,为确保供应链的及时性和敏捷性,对供应商的考核必定突破以往的传统采购的考核方式。
要成功地实施准时采购,就要建立一套行之有效的供应商考核和激励机制,这需要设计者对以往的经验和自认的能力都有所突破。
(4)准时采购如何突破市场规律的制约。
准时采购往往建立在一种理想的采购环境中,而忽略了原材料涨价、供应商数量急剧减少带来的缺货、断货弊端。
(5)小批量、多频次采购特质的物流运输问题。
准时采购与供需双方的地理环境、选择运输的交通工具都有密切的关系,控制不好,反而增加了成本。
3.2.2内在问题
(1)在企业制造过程中,准时制并不能做出物料采购的远期预测,而是在材料真正被消耗后才发觉,这使得准时制采购的应用受到了一定限制,比如,只有材料到完成品的累计前置时间很短或者未来需求很稳定的状态下才能使用。
(2)准时采购只考虑每一材料前后制造程序之间的流动,对于考虑材料之间的关系比较含糊,多数情况是采购中并不严格按照物料清单所规定的材料层级关系,这给采购统计工作带来了一定难度。
(3)准时采购往往假设生产线是平衡的,但实际上生产线平衡是不易做到的。
(4)准时采购强调的不是提前进行规划,而是采用信息看板控制,而信息看板数量的计算大多是根据经验,这往往忽略了材料共享性和替代带来的变动,因此不能即时调整需求带来的变动而满足物料的补给。
4制造企业实施准时采购模式的对策
4.1创建准时化采购班组
创建准时化采购班组对实施准时化采购至关重要。
JIT采购班组的作用,就是全面处理JIT有关事宜,制订JIT采购的操作规程,协调企业内部各有关部门的运作,协调企业与供应商之间的运作。
准时化采购班组除了企业采购供应部门有关人员之外,还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成,为此应成立两个小组:
一个是专门处理供应商事务的组织。
该组织的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育。
另一个班组是专门协调本企业各个部门的JIT采购操作,制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估,专门从事消除采购过程中的浪费现象。
这些班组人员对JIT采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训。
中航工业西安航空制动科技有限公司围绕公司下达的存货占销售收入比率、采购成本降低率等考核项目和工作中存在的难点问题,采购部综合室、计划室、库房等班组立项攻关,挖掘降低采购成本的措施,对采购物资按照具备招标条件和不具备招标条件的物资进行分类。
积极处理积压物资,将积压物资明细发往中航国际供销公司物资调剂中心。
2011年一季度,处理积压物资两万余元,截止二季度末,库存成本同比下降一千余万元,盘活了资金,降低了成本。
4.2制定计划确保JIT采购有计划、有步骤的实施
企业有针对性的制定采购策略,制定出具体的分
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