以物易物活动策划书.docx

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以物易物活动策划书

策划人：

集美大学大骨班第五组

时间：

2013年03月10日

一、活动背景-------------------------------------------3

二、活动目的-------------------------------------------4

三、活动主题-------------------------------------------4

四、活动对象-------------------------------------------4

五、活动时间-------------------------------------------4

六、活动地点-------------------------------------------4

七、主办单位-------------------------------------------4

八、活动参与要求-------------------------------------4

九、活动具体流程-------------------------------------5

十、活动注意事项-------------------------------------7

十一、应急方案----------------------------------------8

十二、活动预算-----------------------------------------8

十三、附件----------------------------------------------9

一.活动背景

随着生活水平的日益提高,在我们的校园中，同学们的闲置物品也越来越多,例如书籍杂志、衣服、生活用品、电子产品等等。

这些物品不但占据我们大量的生活空间，并且闲置而不能合理的循环利用，造成了资源的极大浪费。

当今社会低碳生活已经成为一种潮流，低碳旅游、低碳交通、低碳建筑等引起了整个社会的关注。

低碳生活是现在最提倡的生活方式，其中以低碳生活为核心繁衍了多种低碳方式。

倡导低碳生活，节约资源，绿色消费观，节约型消费理念。

实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益，同时也是响应国家当今大力提倡建设“资源节约型、环境友好型”社会的号召。

如果能用自己不再需要却还完好的东西，能与需要它的人用来交换自己需要的东西,这样不仅节省了成本更能达到“物尽其用”的目的。

“以物易物”的活动可以给在校大学生提供一个平台，让师生把自己闲置的物品换成自己需要的东西，这样既节省了购买新物品的成本，又宣传了大家的节约意识，形成良性循环，树立了学校的形象。

并且在当今快节奏、高压力的社会生活状态下，“城市冷漠病”不断蔓延，学校内部班级之间，甚至同学之间的交流和沟通的匮乏已成为在建设和谐社会的大背景下急需面对和解决的问题。

希望通过活动，在交换物品的过程中营造“学校是我家”的和谐氛围，最终实现构建和谐校园和建设循环节约型社会的双赢。

二、活动目的

1.促进资源的优化配置，利用现在闲置物品交换有利用价值的物品，提高资源利用效率，有效减少资源的浪费，利人利己。

2.使同学们在交换过程中获得快乐、友谊，促进同学们的沟通、交流。

3.倡导低碳绿、绿色的生活方式。

引导全体学生节约资源，保护环境。

三、活动主题：

以物换物，绿色生活

四、活动对象

集美大学全体在校师生

五、活动时间

2013年03月31日

六、活动地点

集美大学万人食堂门口

七、主办单位

集美大学校团委

八、活动参与要求

（一）交换物品

个人不再需要的或者使用率极低的，适合交换的物品。

包括：

生活用品，书籍，电子产品，衣服，玩偶装饰品等等。

（二）交换原则

1、公平自愿原则

2、个人需要原则

3、交换自由原则

（三）活动说明

活动前期由活动工作人员下宿舍收集物品，做好记录编号、发放易物券。

并需有本人签订自愿交换协议。

活动当日在万人食堂前空地分区展示物品。

需要换购的学生持等价物品进行换购。

如果有人对物品感兴趣，而没有合适的交换砝码，可与物主协商处理。

每交换一次，收取手续费一元。

最终筹款将捐与校红十字协会。

九、活动具体流程

1.活动前期准备阶段

（1）写好详细的策划书：

（总策划组）

（2）做好前期宣传工作：

（宣传组）

1.在微博、人人网上进行活动预告宣传。

2.在各学院人群密集地（如万人食堂、诚毅食堂、水院第九餐厅、航海海苑餐厅、师院等）挂宣传横幅，张贴宣传海报，分发宣传单。

3.向各院分团委发送活动策划书，由辅导员告知各班级负责人，并由班级负责人告知全班同学。

4.由大骨班成员在自己所在的学院班级以及社团做小范围宣传。

5.开通易物QQ群，以利于大家交流

（3）租借好场地，桌椅，帐篷，准备“易物券”及各项表格及物资。

（后勤组）

2.活动开展进行阶段：

（1）收集物品阶段：

1.在学校的人群密集地摆点，收集好同学们拿来用于交换的物品，做好登记，签署自愿交换协议书，并发放“易物券”作为凭证。

2.下宿舍收集同学们的闲置物品，做好登记，签署资源交换协议书，并发放“易物券”作为凭证。

（2）活动当天：

1.负责人提前两个小时到现场，整合所有收集到的物品，按物品性质分类、分等级，如：

书籍区、生活用品区，服装区，电子产品区、玩偶装饰区等等。

2.设置易物咨询处，负责同学们的易物信息搜索和指导换客到指定地点交易并总指导全活动的进行，防止突发状况。

各区域安排好登记和收费人员。

并安排记录人员对活动的全程进行跟踪拍摄。

3.换客们持自己的闲置品，交换自己想要的物品，并交付手续费一元，签署自愿交换协议。

4.前期登记换物的换客，凭“易物券”前来交换自己想要的物品，并交付手续费一元。

5．如果有人对物品感兴趣，而没有合适的交换砝码，可与物主协商处理

6.在咨询台旁设“心晴板”，换客们用便利贴写下交易心得与大家分享。

7.在活动现场宣传绿色环保，低碳知识等，派发低碳知识宣传单，组织大家签名。

8.安排人员维持现场秩序。

9.活动结束及时归还场地、设备。

并清理现场。

（3）活动后期收尾工作

1.对易物数量以及所收到的捐款做好登记。

2．将剩下的没有交换出去的物品，捐与红十字协会。

3.做好后期宣传工作，在校网站，微博等地展示活动成效，将捐款凭证公示。

4.收集同学的反馈意见，针对换客所提出的意见进行整改和加强，丰富后动的形式，争取定期在学校开展这样的“绿色环保，以物易物”的活动。

十、注意事项

1.收集整理好易物信息，并做好资源优化和再利用，尽量让每一换客都能换到。

2.展示区暂时分为书籍区、生活用品区，服装区，电子产品区、玩偶装饰区。

同类型物品在同一区域交换。

3.如果有人对物品感兴趣，而没有合适的交换砝码，可与物主协商处理

4.最终筹款将捐与校红十字协会。

5.各种表格见附件，附件为此文档不可分割的部分。

十一、应急方案：

1）．若活动开始前停电或下大暴雨，活动最多推迟1小时举行，如果仍没有正常供电或停止下雨，则有主持人宣布活动改天举办。

2）为在活动开始后突发下小雨，事先准备好帐篷。

3）在下雨期间，由机动组负责将物品规划进帐篷内。

并将易湿物品合理放置。

4）各部门遇到突发情况因第一时间上报到总咨询台，由负责人商议后做出决策。

十二、经费预算

项目

数量

单价

总计

备注

宣传横幅

2

80

160元

宣传海报

5

20

100元

若用手绘,马克笔60色则需要102元

便利贴

5本

4.5

22.5元

各种表单

500

0.1

50元

均为黑白,若学校能印则省去预算

宣传单

1000

0.1

100元

现场布置装饰

200元

卡纸,马克笔,气球等

总计

632.5元

十三、附件

附件一、活动当天具体时间安排

时间

内容

人员

备注

8:

00

摆桌子，分区放置物品，搭帐篷，贴分区标识，准备好“心情板”。

待讨论

活动前准备。

8：

30

工作人员各就各位。

包括总指挥台负责人，现场引导人员，秩序引导人员，记录人员，拍照记录人员，心情板负责人员，主持人，宣传人员。

支持人致辞开幕。

各就各位后活动开始。

可加入唱歌等表演，丰富现场，活跃气氛，吸引人群。

8:

30-12:

30

根据换物的规则，进行活动

期间宣传人员发放宣传单倡导节约资源，绿色生活。

12：

30

上午活动结束

中午留几个负责人看守摊位，接待换客。

其余人休息。

16:

30-18:

00

下午活动时间

形式与上午一致

16:

00

活动结束，主持人致辞谢幕。

各自负责自己的区域打理现场。

人员安排如早上摆点的安排。

各行其职。

附件二：

物品登记表

原物

易物

区域

编号

姓名

电话

区域

编号

姓名

电话

注：

1.同意交换协议后再登记，登记后交换物品成功。

2.一切解释权归主办方所有。

附件二、自愿交换协议书

协议书

1.本人自愿拿闲置物品与同属性展区物品交换。

2.若有质量问题或其他问题，于等价交换前自行检查。

登记交换成功后，不退，不保修。

3.若物品未能成功交换出去，自愿以捐助形式，捐与红十字协会。

4.文明交换，自愿自主原则。

若有争议和平解决。

5.倡导绿色生活。

注：

在登记前，先将此协议书予换客阅读。

同意以上条款后方可登记。

登记后视为同意并执行本协议书。

附件三：

易物券

易物券

姓名于年月日，参与集美大学一元易物活动。

自愿拿出（区编号）物品。

待活动日凭此券易物。

盖章：