什邡市马祖六合家园种植专业合作社制度汇总.docx
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什邡市马祖六合家园种植专业合作社制度汇总
什邡市马祖六合家园种植专业合作社制度汇总
(1)审议和决定理事会拟定和修改的本社章程;
(2)审议和决定理事会拟定本社的进展规划;审议和决定本社监事会拟定的年度监督工作打算及具体实施监督方案。
(3)审议和决定本社重大业务事项;
(4)负责审议理事会对本社治理人员的任免或任免提名,对聘请的缘故及人员的名额,以及觧聘、除名职员及本社内成员进行处理的缘故是否合符规定。
(5)审议理事会制定本社的财务预决算方案及执行情形;
(6)审议和决定理事会提交的内部干部职工及股份分红的分配方案;
(7)听取并评审理事会、监事会对大会决议的执行情形及各方面工作的情形汇报;
(8)审定理事会拟订本社合并、分设、变更、解散的方案;
(9负责合作社法律法规和本社章程所规定授权的工作。
什邡市马祖六合家园种植专业合作社
理事会职责、权限标准
理事会职责标准:
1、组织召开社员大会或社员代表大会,并向社员大会或社员代表大会报告工作和其它需要社员大会或社员代表大会讨论、审议、通过的事项。
2、负责执行社员大会或社员代表大会的决议和决策。
3、制定本社的生产经营打算、进展规划、年度打算和内部治理制度。
4、设置内部治理机构,聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员,并制定奖惩方法和酬劳标准。
5、代表本社对外签订协议、合同和契约。
6、组织社员参加培训和开展各种互助协作活动。
7、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。
8、同意监事会对本社生产、经营、分配、财务状况等进行监督,并对监事会提出的监督意见,在规定时刻内做出答复。
9、讨论本社社员的加入、退出、除名、继承等事项。
10、履行本社章程和社员大会或社员代表大会授予的其它职权。
权限标准
理事会作为本社的决策与治理机构,其职责权限要紧包括以下几个方面:
(1)拟定和修改本社的章程;
(2)拟定本社的进展规划;
(3)审议和决定本社重大业务事项;
(4)负责本社所有治理人员的任免或任免提名;职员的聘请及觧聘不作为及除名违章违规的职员,按章程对违章的本社内成员进行处理。
(5)制定和执行本社的财务预决算;
(6)审议和批准内部职工的收入分配方案;
(7)监督治理层执行理事会决议;
(8)拟订单社合并、分设、变更、解散的方案;
(9)法律法规和本社章程所规定的其他工作。
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理事长岗位职责
依照《农民专业合作社法》及章程规定,农民专业合作社设理事长一名,法定代表人为本社的理事长作为合作社的负责人。
在本社行使的职权是;对内负责组织和领导生产经营活动;对外代表合作社,全权处理合作社的一切民事活动。
依照章程规定理事长对全体成员负责的工作制,其要紧工作职责为:
一、主持理事会的全面工作,组织召开理事会、社员大会或社员代表大会。
二、制定合作社的生产经营打算,进展规划,年度打算和内部治理制度。
三、主管合作社财务部工作,按照费用开支制度审批合作社的费用开支。
四、代表合作社承担市、县政府及有关部门关于产业进展的科技推广应用,全面负责合作社的生产、加工和营销,并代表合作社签订营销及收购协议、合同和契约。
五、爱护社员的合法权益,反映社员的意愿和要求,充分发挥合作社在生产、加工、营销的桥梁和纽带作用,搞好各种优待政策的落实,做好和谐服务。
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监事会职责
按照章程规定,由监事会实行代表大会民主选举产生。
实行对合作社全体成员负责的工作制,其要紧工作职责为:
一、监督理事会或者理事长对社员大会或社员代表大会的决议和本社章程的执行情形。
二、监督检查本社的生产经营和财务收支及盈余分配情形,负责对本社的财务进行内部审计并向社员大会或社员代表大会报告审计结果。
三、监督检查理事会和其他工作人员的工作情形。
四、向社员大会或社员代表大会提交监事会工作报告和各项决议执行情形的审查报告。
五、列席理事会会议,向理事会提出改进工作的建议。
六、建议召开临时理事会、社员大会或社员代表大会。
七、履行社员大会或社员代表大会授予的其它职权。
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监事长岗位职责
按照章程规定,由监事长实行代表大会民主选举产生。
对合作社全体成员负责的工作制,其要紧工作职责为:
一、主持监事会的全面工作,组织召开监事会;
二、向社员大会或社员代表大会作监事会工作报告;
三、监督理事会及治理工作人员的职责履行、制度执行情形;
四、监督检查合作社生产打算、营销打算的完成情形,资金积存及盈余分配情形;
五、监督检查合作社资金运转、费用开支和社务公布情形;
六、代表监事会建议召开临时理事会、社员大会或社员代表大会;
七、履行社员大会或社员代表大会、监事会授予的其它职权。
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副理事长(负责产前产中工作)职责
按照章程规定,由理事会理事长授权,一名副理事长负责分管产前产中工作,实行对理事长负责工作制,其要紧工作职责为:
一、负责按年度生产打算组织本社生产。
二、负责组织推广优良品种。
三、负责组织种子(种苗、树苗)及生产资料的供应,拟定并执行本社产品的生产或原材料采购成本定额标准。
四、负责生产技术指导、培训和技术咨询,开发和建设本社产品生产基地。
五、负责制定、实施本部门工作人员的工作岗位责任制。
六、未经理事会批准超过规定成本标准采购产品造成的缺失,由技术服务部主任及其责任人承担一定的经济赔偿责任;对因治理不善造成的财产物资缺失和发生的安全事故等,负经济和法律责任。
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副理事长(负责产后营销工作)职责
按照章程规定理事会理事长授权,由一名副理事长负责分管产后营销工作,实行对理事长负责制,其要紧工作职责为:
一、负责按理事会制定的年度生产打算制定具体的实施方案,及时把握市场动态,谋划营销策略,实施营销宣传,拓展销售渠道;
二、制定本社产品收购价格和销售价格,并报理事会批准;
三、对内与合作社社员签订本社产品收购合同,对外与销售商签订本社产品销售合同;
四、按合同约定搞好合同的履行兑现;
五、负责对经济合同纠纷的诉讼工作;
六、负责本社产品的加工,创优本社产品品牌。
七、制定本部门治理制度和本部门工作人员岗位责任制。
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财务部工作职责
财务部按照章程规定和理事长或者理事会授权,实行部门经理负责制,其要紧工作职责是:
一、搞好会计核算,按照《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目,确保会计信息的合法性和真实性。
二、负责治理好货币资金,督促治理好财产物资、产成品,确保资产安全完整。
三、负责制定、实施财务治理制度,包括会计员、出纳员岗位责任制、资金治理及费用开支制度、社务公布制度、档案治理制度等相关制度。
四、治理好各种档案资料,包括文书档案和会计档案等资料。
五、负责制定、实施本部门工作人员岗位责任制。
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出纳员岗位责任制
一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原则。
二、严格公私分明,严禁公款私存,不得贪污、侵占和挪用合作社资金。
杜绝因私借款。
白条抵库、库存现金发生短缺,由出纳员自负。
因公借款或临时经手集表达金收付的人员,应在办完公事后五天内结清账目,前账不清,后账拒付。
三、认真审核原始凭证,坚决抵制乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。
对超越审批权限的开支票据,要退回去补办手续。
四、及时登记现金、银行存款日记账,做到账款相符。
日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报显现金存款结报单。
五、坚持库存现金限额制,及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行,保证资金的安全。
六、积极主动催收各类应收款项,保证合作社资金及时回收。
七、按财务制度规定范畴,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。
八、做好营销统计、合同治理等工作。
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监事岗位职责
按照章程规定,监事实行代表大会民主选举产生。
监事对合作社全体成员及监事长负责的工作制,其要紧工作职责为:
1、有权建议召开临时股东大会;
2、有权要求合作社的董事和业务部门负责人报告业务情形;
3、负责对合作社各级人员进行监督、检查、考核;
4、负责对合作社各部门治理的工作进行检查、监督、考核;
5、负责对合作社各驻外机构治理进行检查、监督;
6、有权对合作社的治理提出建议和意见;
7、有权对合作社发生的咨询题提出质疑;
8、负责股东会决议交办其他重要工作;
9、对所承担的工作全面负责。
要紧职权
1、有权建议召开合作社临时股东大会;
2、有权要求执行合作社业务的董事和经理报告合作社的业务情形;
3、检查合作社财务;对董事,高管执行合作社职务的行为进行监督,对违返法律,法规,以及合作社章程或股东决议的董事,高管提出罢免建议;依法对董事,高管提起诉讼(费用由合作社承担)等。
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社务公布制度
一、社务公布的范畴包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及社员入社(入股)、退社(退股)等。
三、生产经营情形可依照生产、销售季节定期或不定期公布。
四、资产负债、收益分配等情形在年终结算后公布。
五、重大事项应随时公布。
六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布,年终在社员大会或社员代表大会上口头公布。
不管哪种公布方式,其内容均应通过理事长、监事长批阅后公布。
七、社务公布后,会计人员应及时收集社员意见,并解答社员提出的疑咨询;需要改进的意见应及时反馈给理事会,理事会要认真研究加以整改。
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档案治理制度
一、本合作社档案包括合作社文件、年度打算、进展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。
二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一治理。
会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。
必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册;年度终了,对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档,按年度分类编制档案名目。
四、查阅或调用档案资料,必须经合作社负责人同意,并建立档案查阅或调用登记簿,对查阅时刻、内容、归还时刻等作好记载。
五、销毁档案资料要严格按程序进行,属销毁范畴的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。
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社员履行的义务
1、执行社员大会或社员代表大会、理事会的决定;
2、按照章程规定交纳入社股金和会费,按照入股金额承担责任;
3、按照章程规定与本社进行交易;
4、积极参加本社活动,爱护本社利益,爱护本社共有财产,爱护本社设施;
5、按本社的技术指导和要求组织生产经营,按时保质保量履行合同协议;
6、发扬互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生产经营活动;
7、本社规定的其它义务。
四、非本社社员入社可随时提出申请,理事会每季度讨论一次,对符合入社条件者吸取为社员,并发给《社员证》,讨论通过之日为入社时刻。
五、社员退社须在履行当年义务后,于年终决算前三个月,以书面形式向理事长或理事会提出,经理事会批准,方可办理退会手续,并收回《社员证》。
社员退社时,其入社股金于年终决算后两个月内退还。
如本社亏损,则扣除其应承担的亏损份额;如本社盈利,则分给其应得红利,不退会费。
六、社员不履行义务或不执行章程规定的其他款项,或因社员个人行为损害合作社形象及经济利益的,除承担相应经济责任外,依照情节轻重在社员大会上通报批判。
社员有下列情形之一者,经社员大会或社员代表大会决议,取消其社员资格:
1、不遵守本社章程及决议,不履行社员义务;
2、从事与本社相竞争或与本社利益相矛盾的活动;
3、不按本社的技术指导和规定进行生产经营,给本社信誉、利益带来严峻危害;
4、其它有损本社利益的行为。
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社员(代表)大会制度
一、社员(代表)大会由本社理事长主持,每年召开一次以上,有三分之二以上的社员或社员代表出席方可召开。
二、本社社员(代表)大会表决实行一人一票制,各项决议,须由本社社员表决权总数半数以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名社员等重要决议,须由本社社员表决权总数的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一时,可临时召开社员大会或社员代表大会:
1、理事会认为有必要;
2、执行监事或者监事会提议;
3、30%以上的社员提议。
五、理事会每季度召开一次,会议由理事长主持,须有三分之二以上理事出席方能召开。
六、理事长提议或三分之二以上理事要求,可临时召开理事会。
七、理事会所作决定,须取得出席会议半数以上理事的同意方能生效。
八、监事会会议由监事长召集,须有三分之二以上的社员出席方能召开。
九、监事会所做决定,须有出席会议三分之二以上监事同意方能生效。
若参会人只有三分之二的,需全票通过方能生效。
民主治理制度
一、组建民主监督小组,其小组社员必须符合以下条件:
1、非理事会、监事会社员及本社治理人员;
2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献的本社社员;
3、具有较好的种植(养殖)技术,在合作社有较好的群众基础。
4、关怀合作社进展,有一定经济头脑。
二、本社民主监督小组由3人组建,由社员(代表)大会选举产生,与理事会、监事会任期一致。
三、民主监督小组的职责是:
1、对本社分配方案及重大事项的执行情形进行监督;
2、对社务公布、财务公布、资金审批等制度的执行进行监督;
3、对本社的财务收支情形进行监督,对财务收支票据,每季度进行一次审核,并盖上本合作社专用章,会计人员据此入账。
4、如实反映社员的意愿和要求。
四、民主监督小组至少每季度召开一次会议,因工作需要,理事会提出召开的应随时召开。
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社员入社退社制度
依照《中华人民共和国农民专业合作社法》、农业部《农民专业合作社示范章程》和有关法律、法规和政策,结合本社实际,依据入社自愿、退社自由、民主治理、盈余返利的原则,特制订本制度。
一、社员认购股金,能够货币出资,也能够实物、知识产权等能够用货币估价并能够依法转让的非货币财产作价出资。
二、社员认购股金后,合作社向社员签发股权证书作为所有权益和盈余分配的依据,并以记名方式进行登记。
三、社员之间能够联合认购股金,联合认购的社员应推选一位社员,并由其进行注册,履行相应的权益和义务。
四、社员要求退社的,须在会计年度终了的三个月前向理事长或理事会提出书面申请,方可办理退社手续,也能够在社员之间进行转让;团体社员退社的,须在会计年度终了的六个月前提出。
退社社员的社员资格于该会计年度终止时终止。
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会计档案治理制度
一、财务会计应按照会计档案治理有关规定,妥善保管会计资料及其他文书资料,会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放,指定专人负责保管。
同时,必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册,专柜存放,由现任出纳负责保管。
三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格执行《会计档案治理方法》的有关规定。
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什邡市马祖六合家园种植专业合作社制度
名目
1、大会议制度
2、理事会工作制度
3、监事会工作制度
4、议事规则制度
5、社员治理联系制度
6、生产销售治理制度
7、资产财务治理制度
8、盈余分配制度
9、项目投资治理制度
10、档案治理制度
11、学习培训制度
12、社务公布制度
附1:
入社申请表
附2:
退社申请表
附3:
社员登记花名册
会议制度
一、社员(代表)大会由全体成员(代表)组成,是本社的最高权力机构,行使下列职权:
1、审议、修改本社章程和各项规章制度;
2、选举和罢免理事长、理事、监事会成员;
3、决定社员出资标准及增加或者减少出资;
4、审议本社的进展规划和年度业务经营打算;
5、审议批准年度财务预算和决算方案;
6、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案;
7、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的年度业务报告;
8、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;
9、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;
10、决定聘用经营治理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;
11、听取理事长或者理事会关于成员变动情形的报告;
12、决定其他重大事项。
二、召开成员大会,出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上。
社员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。
章程对表决权数有较高规定的,从其规定。
三、社员(代表)大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的差不多表决权。
出资额或者与本社交易量(额)较大的社员按照章程规定,能够享有附加表决权。
本社的附加表决权总票数,不得超过本社社员差不多表决权总票数的百分之二十。
享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员。
四、社员(代表)大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。
有下列情形之一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:
百分之三十以上的成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定的其他情形。
五、社员(代表)大会应当将所议事项的决定作成会议记录,由出席会议的社员在会议记录上签名。
六、本社社员超过一百五十人时,能够按照章程规定设立社员代表大会。
社员代表大会按照章程规定能够行使成员大会的部分(或者全部职权)。
理事会工作制度
一、理事会是合作社的执行机构,对社员(代表)大会负责。
二、理事会由5-7名理事组成,设理事长1名,副理事长1名,理事3-5名。
理事会成员由社员(代表)大会从本社社员中选举产生,任期3年,可连选连任。
三、理事会职责
1、组织召开社员(代表)大会并报告工作,执行社员(代表)大会决议;
2、制订本社进展规划、年度业务经营打算、内部治理规章制度等,提交社员(代表)大会审议;
3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损补偿等方案,提交社员(代表)大会审议;
4、组织开展社员培训和各种协作活动;
5、治理本社的资产和财务,保证本社的财产安全;
6、同意、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;
7、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;
8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员;
9、履行社员(代表)大会授予的其他职权。
四、理事会表决制度
理事会会议的表决,实行一人一票。
重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。
理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。
理事个人对某项决议有不同意见时,其意见应记入会议记录并签名。
执行监事(或者监事长)和经理列席理事会会议,理事会会议能够邀请3至5名社员代表列席,列席者无表决权。
五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后,必须在7个工作日内做出答复。
六、本社理事长为合作社法定代表人,其要紧职责:
1、召集并主持理事会会议,按章程主持社员(代表)大会;
2、签署本社社员出资证明;
3、签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;
4、组织实施社员(代表)大会和理事会决议,检查决议实施情形;
5、代表本社签订合同等;
6、履行社员(代表)大会授予的其他职权。
监事会工作制度
一、监事会(执行监事)是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情形。
二、监事会由3人组成(或设1名执行监事),设监事长1人。
监事会成员(执行监事)由社员(代表)大会在本社社员中选举产生,每届任期3年,可连选连任。
合作社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。
三、监事会(执行监事)职责。
1、监督理事会对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情形;
2、监督检查本社的生产经营业务情形,负责本社财务审核监察工作;
3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情形;
4、向社员(代表)大会提出年度监察报告;
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;
6、提议召开临时社员(代表)大会;
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情形;
8、履行社员(代表)大会授予的其他职责
四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,能够托付其他监事召集。
五、监事会会议的表决实行一人一票。
监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。
重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。
议事规则制度
一、本社按照“成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主治理机制运行。
二、成员(代表)大会按照章程规定召集和主持召开,其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上,依照其内容,按照充分发扬民主的原则,采取举手通过、举手表决、票选票决方式民主进行。
三、理事会实行集体领导,分工负责,民主集中制;理事会由理事长主持在其职权范畴内研究决定事务,制订提请成员(代表)审议事项的方案;决定事务需表决的一律采取票决方式进行。
四、监事会由监事长主持(执行监事负责本社的监督),按照章程规定的职责,研究制订对理事会及其成员、经营治理人员、合作社成员进行监督检查的方法和方案,提出质询建议内容、方式和答复要求。
监事会(执行监事)书面提出质疑咨询题的同时,有权书面通知停止所质疑对象的此类行为,当答复通过后方才解除;质疑对象答复讲明讲明不清,或者拒不整改的,依照质疑咨询题的大小和质疑对象的不同,通过提请理事会或者成员(代表)大会表决解决。
五、依照全社社员居住分布状况和生产状况,实行每个理事、监事、社员代表分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。
社员治理联系制度
一、入社治理
1、入社条件和程序。
凡是从事与本社业务直截了当有关的生产经营活动的公民,以及企业、事业单位或者社会团体,符合理事会规定的入社条件,自愿加入本社,承认并遵守本社章程和治理制度,即可书面向本社提出申请,填写《入社申请书》,经本社理事会讨论通过后,在社员花名册上登记,颁发社员证,即成为本社社员。
2、社员比例规定。
本社社员中,农民必须占成员总数的百分之八十。
成员总数二十人以下的,能够有一个团体成员;成员总数超过二十人的,团
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