秘书处工作交接表.docx
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秘书处工作交接表.docx
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秘书处工作交接表
员工工作交接表(秘书处)
部门
秘书处
员工姓名
陆海燕
交接日期
2009-4-22
交接内容项目
交接内容情况
备注
1、工作内容
1、在总经理领导下负责公司各项管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并定期或不定期对管理制度的执行情况进行检查;
2、组织起草公司综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件,审核公司各部门的相关文件;
3、负责各部门的各类文件分类呈送总经理批阅,并流转至相关部门处理;
4、负责各部门的月度总结计划的收集、呈报和归档;
5、负责组织、安排总经理办公会议和其他常务会议,并做好会议决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责公司总经办成员(或副总经理)召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成,以及决议中各项工作的督办、督查;
7、负责年度工作总结、总经理讲话稿及有关材料的起草、整理;
8、负责总经理室文件、资料的分类归档;
9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务差旅;
10、负责总经理室来访客人的接待工作;
11、负责行政、人力资源、企业文化及培训的管理工作;
12、负责总公司及上级主管部门和政府机关的文件查阅及联系工作;
13、负责各部室物品的采购审核工作;
14、完成总经理交办的其他工作任务;
待跟进事项:
1、5月份联系总公司参观电视塔事宜,与总公司洪虹经理联系
2、广建中会纪[2009]17号文件打印及转呈总经理查阅和传阅
2、资料清单
一、透明文件袋:
共三个
1、09年客户满意度调查表
2、电影奋斗相关资料:
制作日程表一份、剧本一份
3、关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我司参观内容
①关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我公司2份
②广东水利电力职业技术学院校企合作协议书
③广东水利电力职业技术学院就餐菜单一份
④挂牌设计稿4份
⑤东明办公室广告喷绘设计稿、恒基大厦广告位广告喷绘设计稿、广建大厅广告喷绘设计稿共计10份。
⑥中山市变色龙数码喷绘工程项目报价单原稿(黄总签字)原件1份
二、文件夹资料
1、固定资产
①固定资产分类明细2008年8月20日三张
②2008年固定资产汇总表
③固定资产盘点汇总表(报废物品)
④固定资产盘点汇总表(台帐)
⑤2007年固定资产汇总表
2、总公司文件
①中山分公司“关于开展廉洁建设学习的通知”的学习记录
②中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]6号
③中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]11号
④中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]16号
⑤关于前往总公司参观项目工地的申请
⑥广建logo内容文字解说
3、公司发文文件夹
①广建监理中知含:
[2009]1-13号文件,15号文件
②广建监理中通知含:
[2009]1-22号文件
4、会议纪要
①2009年1月至6月会议纪要(上半年)
含广建中会纪[2009]1-16号文件(会议纪要、会议签到表、会议计划)
5、文件
①广建简介彩打2份
②招标代理部人员配备情况表
③何够美证明
④领导班子宣誓词
⑤竣工验收备案表签收单
⑥黄乐健身份证复印件
⑦洪光身份证复印件
⑧黄民伟驾驶证复印件2份
⑨广州市建筑装饰行业协会证书复印件
6、文件批阅单(12张)
7、企业文化部
①广建监理广告设计5张
②主题:
首届校园招聘会圆满成功
③简报稿费申请
④广建“等级权限”管理(网站)2份
⑤人力资源部工作计划
⑥企业文化建设工作计划
8、总经理备案文件
①广建监理组织架构表09年4月
②广建监理中通[2009]号文件(总经理修改稿)
③总经理办公会议管理制度(总经理修改稿)
④广建监理中通[2009]34号文件(总经理修改稿)
⑤广告合作协议
⑥领导致辞
⑦民事答辩状
⑧资料盖章审批权限目录(2009修订版)
⑨总经理手写稿(总经理秘书岗位职责、组织架构)
9、行政事务文件
①中山市金迪森办公设备耗材报价
②新祥盛办公设备有限公司办公设备耗材报价
③酒水报价单
④办公设备维修合同
⑤组织机构代码证复印件3张
⑥税务登记证复印件2张
⑦营业执照复印件3份
⑧企业法人营业执照复印件1份
⑨总经理秘书岗位职责彩打
10、秘书处文件
①2009年第一季度监理工作检查存在问题汇总台帐
②校企合作实习基地挂牌活动
③企业邮箱管理制度
④广告合作协议(复印件)
⑤关于转发“广东省建设厅关于建筑钢材专项检查有关要求的通知”的通知
关于转发“广东省建设厅关于建筑施工“安全生产年”工作方案的通知”的通知
⑥2006年至2008年监理业绩汇总表
⑦政府工程进度款审核台帐09年2月
⑧物品交接表(刘术静、陆海燕)、员工工作交接表(总经理助理,陆海燕、廖维励)
⑨09年2月下旬项目及人员安排一览表、各部门借用总监情况一览表
⑩总经理秘书处工作范围
11、人力资源文件
①组织架构表
②实习生通讯录
③季度、年度绩效考核管理办法、月度绩效考核管理办法、薪酬管理办法
④张玉玲工作计划
⑤实习协议书
⑥校园招聘计划
⑦08年11月通讯录
⑧人事资料
⑨总经理秘书处岗位职责说明书
⑩公司制定了完善的储干培养计划及晋升机制
12、其他资料
①新增管理制度汇编
②OA相关资料
③08、09年大事记合订本
④岗位职责07年10月合订本
⑤按流程执行(书)
⑥收文登记薄
⑦发文登记薄
三、总经理室归档资料
1、09年归档资料(详见附件总经理室归档资料目录)
①总公司文件
②公司发文文件
③中山市建设局、财政局文件
④行政部归档文件
⑤人力资源部归档文件
⑥党支部、工会、企业文化
⑦工作总结计划
2、07年、08年归档资料
GJJLZS-00:
2007年总结及其他
GJJLZS-01:
总公司发文文件
GJJLZS-02:
公司发文文件
GJJLZS-03:
外来文件(建设局、财政局)
GJJLZS-04:
行政部文件
GJJLZS-05:
人力资源部文件
GJJLZS-06:
党支部、工会、企业文化
GJJLZS-07:
无(财务部文件在总经理办公室)
GJJLZS-08:
采购代理部文件
GJJLZS-09:
月度工作总结(1月至6月)
GJJLZS-10:
月度工作总结(7月至12月)
GJJLZS-11:
会议纪要(1月至12月)
GJJLZS-12:
总结大会晚会
GJJLZS-13:
总工办档案资料
GJJLZS-14:
经营招标代理造价等相关的资料
06年、07年管理制度合订本
3、广建咨询档案
①建成财务报表
②建成合同管理
③其他合同管理
④伟达咨询财报表信收款计划
⑤建成相关文件
4、牛皮档案袋资料
①文件批阅单
②文件传阅资料
③行政事务文件
④人力资源备案文件
⑤总经办文件
⑥总公司文件总经理备案文件
⑦黄总个人资料
5、其他
①无编号文件(06年-08年):
2盒
②2008年总经理档案
③2008年岗位职责合订本,岗位说明书(小本13本)
④2009年1月份所监工程完成工作情况汇总
⑤2009年2月份项目及人员安排表
⑥2008年管理手册
3、电子文件
一、总经理助理
二、总经理秘书
三、人力资源部
四、行政部
五、企业文化
六、培训
七、网站
4、物品交接
人力资源部:
1、照片(接收人:
黄海霞)
2、摄像机2台、数据线、充电器(接收人:
黄海霞)
3、投影仪1台(接收人:
黄海霞)
4、照相机1台,充电器,充电电池2对,数据线(接收人:
黄海霞)
5、三脚架2个(接收人:
黄海霞)
6、音箱1台(接收人:
黄海霞)
秘书处:
7、工作名片74张(接收人:
王雅静)
8、牛皮档案盒2个(接收人:
王雅静)
9、文件架4个(接收人:
王雅静)
行政部:
10、布防密码1张(接收人:
刘馨)
11、钥匙:
木柜钥匙2把、档案柜钥匙2把、电脑柜钥匙2把、侧柜钥匙2把、外柜钥匙1把、秘书处钥匙1把、铁锁钥匙1把(接收人:
刘馨)
12、门卡1张(接收人:
刘馨)
人力
资源部:
秘书处:
行政部:
交接人签名:
日期:
年月日
接收人签名:
日期:
年月日
部门负责人意见:
日期:
年月日
部门副总意见:
日期:
年月日
人力资源部:
日期:
年月日
总经理审批意见:
日期:
年月日
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- 秘书处 工作 交接