财务软件应用薪资管理.pptx
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财务软件应用薪资管理主讲:
柏宏伟内容提纲1产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.应用价值5.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据内容提纲3业务介绍包括不限于以下内容1.系统参数2.流程概述3.关键控制点4.数据计算逻辑5.关键分析报表4其他说明第一章节产品概述1.产品综述根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系,根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系,在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理,记入员在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理,记入员工薪资档案作为工资核算的依据;工薪资档案作为工资核算的依据;根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便的输入、修改各种工资数据和资料;的输入、修改各种工资数据和资料;自动计算、汇总工资数据,对形成工资、福利费等各项费自动计算、汇总工资数据,对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理,用进行月末、年末账务处理,向总账系统传输会计凭证,向成本管理系统传输工资费用向总账系统传输会计凭证,向成本管理系统传输工资费用数据。
数据。
第一章节产品概述2.术语说明工资类别工资类别指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。
指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。
薪资项目薪资项目薪资计算维护的项目,包括系统预置项目、用户自定义项目。
如应发合计、薪资计算维护的项目,包括系统预置项目、用户自定义项目。
如应发合计、代扣税、基本工资、福利扣款等。
代扣税、基本工资、福利扣款等。
薪资标准薪资标准适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。
包括薪资标准表、薪资适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。
包括薪资标准表、薪资标准公式两种类型。
标准公式两种类型。
第一章节产品概述3.应用角色角色角色职能职能功能点功能点薪酬主管薪资薪资项目设置薪资人员档案工资变动工资分摊工资报表第一章节产品概述4.应用价值总体:
总体:
薪酬标准制定薪酬标准制定定调薪业务定调薪业务薪资发放核算薪资发放核算薪资凭证薪资凭证功能点:
功能点:
工资变动工资变动解决方案解决方案业务特点业务特点数据流程数据流程薪资独立应用方薪资独立应用方案案薪资结构简单、企业规模小,薪资结构简单、企业规模小,薪资数据主要采用手工录入薪资数据主要采用手工录入通过系统手工录入或导入工资通过系统手工录入或导入工资数据数据薪资薪资+人事薪资人事薪资接口方案接口方案薪酬结构相对简单薪酬结构相对简单薪资薪资+薪酬体系薪酬体系+人事薪资接口人事薪资接口方案方案企业规模较大或薪酬结构比较企业规模较大或薪酬结构比较复杂;可以设计薪酬体系、通复杂;可以设计薪酬体系、通过调资业务来核定基本工资、过调资业务来核定基本工资、岗位工资岗位工资第一章节产品概述第一章节产品概述5.接口说明人事人事计件工资计件工资福利福利考勤考勤绩效管理绩效管理财务总账财务总账第一章节产品概述5.接口说明接口图接口图薪资管理薪资管理人事管理人事管理成本管理成本管理项目管理项目管理UFOUFO工资发放数据工资发放数据人员数据人员数据项目的工资数据项目的工资数据人工费用人工费用数据数据财务总账财务总账计件工资计件工资工资类别、工资类别、工资人员档案工资人员档案计件工资计件工资生成凭证生成凭证凭证查询凭证查询第二章节应用说明1.基础数据公共:
部门、人员公共:
部门、人员财务:
会计期间、科目、凭证类别财务:
会计期间、科目、凭证类别第三章节业务介绍流程概述个人所得税人员分类中国居民境外人员扣税方式代扣税代付税收入分类工资年终奖劳务企业薪酬体系基于职位的薪酬体系为职位付薪窄带工资成本领先战略成熟期企业基于能力的薪酬体系为能力付薪宽带工资差异化战略成长期企业第三章节业务介绍第三章节业务介绍-日常业务3.1设置薪资选项薪资选项系统在建立新的工资套后,或由于业务的变更,发现一些工资参数与核算系统在建立新的工资套后,或由于业务的变更,发现一些工资参数与核算内容不符,可以在此进行工资账参数的调整。
包括对以下参数的修改:
内容不符,可以在此进行工资账参数的调整。
包括对以下参数的修改:
扣零设置扣零设置扣税设置:
选择扣税项目、设置税率表、设置扣税方式扣税设置:
选择扣税项目、设置税率表、设置扣税方式(代扣税、代付税代扣税、代付税)汇率调整汇率调整单工资类别、多工资类别单工资类别、多工资类别启用工资数据审核启用工资数据审核核算计件工资、按生产订单核算核算计件工资、按生产订单核算启用分段计薪启用分段计薪部门选择设置部门选择设置对当前打开工资类别的对应部门进行设置,以便按部门核算各类人员工资,对当前打开工资类别的对应部门进行设置,以便按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。
提供部门核算资料。
人员附加信息人员附加信息可用于增加人员信息,丰富人员档案的内容,满足个性化需求可用于增加人员信息,丰富人员档案的内容,满足个性化需求设置工资类别设置工资类别对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资;如果企业的工资和奖金分开发放,最好按多次发放的方式处理,工资;如果企业的工资和奖金分开发放,最好按多次发放的方式处理,便于合并计税。
便于合并计税。
单次发放升级为多次发放单次发放升级为多次发放业务模式业务模式备注备注单工资类别单工资类别企业规模较小或工资构成比较简单的企业规模较小或工资构成比较简单的企业,每个月只发放一次工资企业,每个月只发放一次工资多次发放多次发放每个月发放多次工资或工资、奖金在每个月发放多次工资或工资、奖金在不同时间发放不同时间发放采用多次发放方便采用多次发放方便合并计税合并计税多工资类别多工资类别存在以下情况可设置多个工资类别:
存在以下情况可设置多个工资类别:
1.1.外方人员单独设置一个工资类别外方人员单独设置一个工资类别2.2.高层管理人员单独设置一个工资高层管理人员单独设置一个工资类别类别第三章节业务介绍-日常业务第三章节业务介绍-日常业务3.2薪资计算公式工资项目工资项目定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据业务需要自定义。
系统已预置定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据业务需要自定义。
系统已预置部分固定项目。
部分固定项目。
计算公式设置计算公式设置薪资计算公式薪资计算公式取数公式取数公式分摊设置分摊设置第三章节业务介绍-日常业务3.3薪资人员档案薪资人员薪资人员用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,员工的增减变动都必须先在本功能中处理。
员工的增减变动都必须先在本功能中处理。
人员调出人员调出:
本月人员发生离职等业务,不再发放工资,此种情况可在人员档本月人员发生离职等业务,不再发放工资,此种情况可在人员档案中勾选调出,月末处理后,在下一期间,该人员从薪资人员档案删除。
案中勾选调出,月末处理后,在下一期间,该人员从薪资人员档案删除。
人员停发工资人员停发工资:
如有人员停薪留职等,在某些月份不发放工资,则,此种情如有人员停薪留职等,在某些月份不发放工资,则,此种情况可在人员档案中勾选停发,月末处理后,在下一期间,该人员仍为停发况可在人员档案中勾选停发,月末处理后,在下一期间,该人员仍为停发状态状态是否计税是否计税是否外籍是否外籍是否计件人员是否计件人员第三章节业务介绍-日常业务3.4工资变动计算用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减编辑:
录入或修改工资数据编辑:
录入或修改工资数据取数:
系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪取数:
系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。
资数据中的对应信息。
计算:
公式计算、扣税所得税计算计算:
公式计算、扣税所得税计算汇总:
进行部门工资数据的汇总汇总:
进行部门工资数据的汇总数据审核、弃审数据审核、弃审薪资项目锁定薪资项目锁定第三章节业务介绍-日常业务3.4工资变动计算第三章节业务介绍-日常业务3.4其他日常业务功能工资分钱清单工资分钱清单按单位计算的工资发放分钱票面额清单按单位计算的工资发放分钱票面额清单扣缴所得税扣缴所得税所得税报表设置与查询所得税报表设置与查询银行代发银行代发生成报盘文件,提交给银行进行工资发放,在银行代发中可设置银行报盘生成报盘文件,提交给银行进行工资发放,在银行代发中可设置银行报盘文件的格式。
文件的格式。
第三章节业务介绍-日常业务3.4其他日常业务功能数据上报数据上报数据上报主要是人员信息的上报,指本月人员与上月人员数相比新增加的数据上报主要是人员信息的上报,指本月人员与上月人员数相比新增加的人员信息及减少人员的信息上报。
人员信息及减少人员的信息上报。
数据采集数据采集数据采集是指人员信息采集,即将人员上报盘中的信息,读入至系统中。
数据采集是指人员信息采集,即将人员上报盘中的信息,读入至系统中。
人员调动人员调动实现人员在不同工资类别之间的调动转换。
实现人员在不同工资类别之间的调动转换。
人员信息复制人员信息复制完成人员在多个工资类别间的复制完成人员在多个工资类别间的复制数据接口管理数据接口管理第三章节业务介绍-日常业务3.5工资费用分摊财会部门根据工资费用分配表,将工资费用根据用途进行财会部门根据工资费用分配表,将工资费用根据用途进行分配,并编制转账会计凭证,供总账系统记账处理之用。
分配,并编制转账会计凭证,供总账系统记账处理之用。
分摊类型设置分摊类型设置费用分摊费用分摊凭证查询凭证查询第三章节业务介绍-日常业务3.6结账月末结账月末结账每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转,月结处理时可选择项目数据每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转,月结处理时可选择项目数据清除。
清除。
多个工资类别支持批量处理。
多个工资类别支持批量处理。
取消结账取消结账当前最多可变动月进行上月数据的反月结,取消结账后,将删除当前月份当前最多可变动月进行上月数据的反月结,取消结账后,将删除当前月份数据。
数据。
第四章节业务介绍-专题应用4.1薪酬体系专题薪资标准薪资标准薪资标准表薪资标准表薪资标准公式薪资标准公式定、调资处理定、调资处理申请申请试算试算审核审核档案数据档案数据工资基本情况表工资基本情况表工资变动情况表工资变动情况表第四章节业务介绍-专题应用4.1薪酬体系专题企业根据公司的经营状况,结合市场薪资调查数据,制订企业根据公司的经营状况,结合市场薪资调查数据,制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。
适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。
根据设置的调资业务规则,执行调资业务。
根据设置的调资业务规则,执行调资业务。
第四章节业务介绍-专题应用4.2工资核算专题工资核算方案工资核算方案个税计算个税计算年终奖年终奖分段计薪分段计薪数据接口管理数据接口管理第四章节业务介绍-专题应用4.2工资核算专题工资核算方案工资核算方案工资核算方案工资类别工资类别工资项目设置工资项目设置增项、减项、其他项数字、字符长度、精度停用、启用人事与薪资项目接口人事与薪资项目接口计算公式设置计算公式设置从人力资源系统取数从人力资源系统取数示例示例11:
取考勤的缺勤记录计算缺勤扣款:
取考勤的缺勤记录计算缺勤扣款1.1.增加工资项目增加工资项目“缺勤扣款缺勤扣款”2.2.设置缺勤扣款取数公式设置缺勤扣款取数公式3.3.工资变动执行取数操作工资变动执行取数操作4.4.验证结果验证结果第四章节业务介绍-专题应用示例示例22:
计算月中工资:
计算月中工资假设某员工2008-03-06入职,其基本工资在试用期期间为2000元,2008-08-09日转正后基本工资调整为3000元。
按照会计期间核算工资。
取值方式取值方式:
求和取值条件取值条件:
GetDescription(工资变动情况表.工资项目)=基本工资变动取值公式取值公式:
如果(DaysBetween(工资变动情况表.起薪日期,sysPerionEnd)0)或者(DaysBetween(sysPerionBegin,工
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- 财务软件 应用 薪资 管理