CRP人事档案管理暂行办法人1302.docx
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CRP人事档案管理暂行办法人1302.docx
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CRP人事档案管理暂行办法人1302
德州职业技术学院文件
德职院人〔2013〕2号
德州职业技术学院
CRP人事档案管理系统使用暂行规定
CRP人事档案管理系统(以下简称人事档案系统)及时、准确、完整地登记统计了教职员工个人信息,是学院了解和掌握教职员工个人资料的电子档案,也是教职工查询个人档案信息、打印各类证书的自助平台。
为实现人事档案系统的程序化、规范化、制度化,切实发挥其实际功效,特制本规定。
一、熟悉流程,规范操作。
人事档案系统是一个具有强大功能的智能平台,具有一定的复杂性。
教职工在使用过程中应认真学习《CRP人事档案管理系统操作流程》(附件1),主动适应、规范操作。
二、统揽系统,诚信填报。
人事档案系统共有23个模块,各有不同填报内容、填写规范及要求(见附件2)。
教职工应在取得相关证书或文件等证明材料后的5个工作日内,选择相应模块,填报个人信息并上传证明材料。
随时关注审核情况,对未通过审核的应根据“审核说明”及时修改完善;通过审核但存有异议的,应在审核通过之日起3个工作日内,填写《CRP人事档案信息复核申请表》(附件3)向学院提出复议。
系统信息一旦通过审核,原则上不再允许任何改动。
三、规范备案,严格审核。
各有关活动承办部门应及时将表彰文件或推荐名单报人事处备案。
人事档案系统管理权限分配的责任人(附件4)在收到填报人个人信息的3日内,根据备案情况完成审核工作。
对不能通过审核的信息,在“审核说明”栏注明事由;对通过审核的信息,在“备注”栏注明备案部门(单位)。
四、明确责任,各负其责。
各部门(单位)正副职领导和系部综合科科长均可查看本部门(单位)人员除“家庭成员”模块以外的所有信息,对其系统信息负有督查、督导、督办之责。
各部门(单位)人事档案系统运行情况和数据的完整性、准确性、及时性等情况纳入学院年度绩效考核。
对因个人信息更新不及时、未通过审核信息不能及时修改、个别模块信息漏填或错填,审核人员未能及时审核以及职能部门未备案等原因而影响教职工职称评聘、评先树优等工作的,后果由其个人和相关责任人、责任部门负责。
五、建立外聘兼职教师资源库。
各系部应在《德州职业技术学院外聘兼职教师申请表》经由分管院领导签批同意后的5个工作日内,组织、指导有关人员按照《外聘教师CRP卡号分配及信息采集流程》(附件5)完成人事档案系统的填报工作。
六、未尽事宜将在具体工作中以通知形式下发说明。
附件:
1.CRP人事档案管理系统操作流程
2.人事档案各模块填报内容和标准要求
3.《CRP人事档案信息复核申请表》
4.CRP人事档案管理系统管理权限分配表
5.外聘教师CRP卡号分配及信息采集流程
德州职业技术学院
2013年5月5日
附件1
CRP人事档案管理系统操作流程
一、登陆“”,系统显示:
二、在上图界面中输入“卡号”和“密码”,点击“登录”,系统显示:
三、点击上图界面右上角的“后台管理”,系统显示:
四、点击上图界面“2)师资管理系统”,系统显示:
五、在上图中再次输入“卡号”和“密码”,以“个人”模式登录后,界面显示:
六、在上图界面依次填写个人相关内容并上传附件。
附件2
人事档案各模块填报内容和标准要求
一、《基本信息》模块
1、主要收录教职工个人的基本档案信息,各项目均须如实填写,没有相关内容的请填“无”。
2、其他注意事项:
(1)“户口登记机关”精确到“**派出所”。
(2)“人事档案地址”和“人事档案单位”:
统一填写为“德州市德城区大学东路689号”和“德州职业技术学院”,人事代理或其他特殊情况者按实际情况填写。
(3)“到校时间”:
学院成立以前在原五校参加工作的,填写到原单位的时间;学院成立后参加工作的,以实际到学院时间为准。
(4)“连续工龄开始时间”:
无特殊情况应与参加工作时间一致。
(5)“专业特长”和“特长描述”采用如下的格式填写:
“计算机应用;英语;人力资源管理”和“常年担任计算机应用基础教学,具有良好的计算机应用和教育经验;考取CET-6合格证书,能够熟练与外国人交流;考取人力资源管理师资格证书,具备一定的人力资源管理能力”。
(6)“个人简介”:
应由“个人基本情况”和“个人具体履历”两部分组成。
举例如下:
***,男,汉族,19**年6月生,山东平原人,19**年9月参加工作,19**年*月加入中国共产党,**大学**专业毕业,**学历,**学位,曾取得过**成绩或获得过**奖励。
19**年*月至19**年*月,山东省平原县**大队知青;
19**年*月至2005年11月,德州经济学校***职务(或职称);
2005年11月至20**年*月,德州职业技术学院***职务(或职称);
…………………………………。
(7)所有填报时间的“年、月”必须准确,“日”不能确定的,可填写为1日。
(8)“上传照片”:
必须上传像素较高的“证件照”和“生活照”各一张,并且在“上传附件属性”中加以区分。
二、《合同登记》模块
1、仅用来收录学院与教职工签订的聘用合同。
2、教职工须按聘用合同(含首聘和续聘)内容据实填报。
三、《职称登记》模块
1、仅用来收录教职工的专业技术职务资格证书,如教授、副教授、高级讲师、讲师、副研究馆员、馆员等职称资格证书。
2、按职称资格证书生效时间的先后顺序由初级到高级依次填写,并上传相应证书(或文件)的清晰扫描图片。
四、《证书登记》模块
1、专门用来收录除学历、荣誉证书、外语计算机证书、培训进修结业证、工人技术等级证书以外的所有与个人工作相关的证书。
如职业资格证、岗前培训合格证书、教育基础理论合格证、现代教育技术培训合格证等。
2、每条记录必须上传清晰、完整的证书扫描图片。
五、《教育背景》模块
1、仅用来收录教职工的学历、学位情况。
2、自第一学历起,按取得学历或学位的先后顺序依次填写,并上传相应证书的清晰扫描图片(注:
只有学位的在职硕士,学历填写“大学”,学历编号填写原本科毕业证书的编号)。
六、《工作经历》模块
1、仅用来收录教职工的个人详细履历。
2、从参加工作开始,按时间顺序填写,中间不能有间断。
七、《外语水平》模块
1、仅用来收录能证明教职工外语水平的相关证书。
2、全国职称外语考试合格证书,在填报时,“证书名称”统一填写为:
全国职称外语等级考试成绩通知书,“发证单位”统一填写为:
山东省人力资源和社会保障厅(或山东省人事厅,根据证书实际情况确定)。
其他证书按照证书实际名称规范填写(如大学英语四级证书、大学英语六级证书、英语专业八级证书等)。
3、每条记录必须上传清晰、完整的证书扫描图片。
八、《计算机水平》模块
1、仅用来收录能证明教职工计算机水平的相关证书。
2、一张证书只可对应一条记录,如:
参加全国专业技术人员计算机应用能力考试同时获得“windowsxp”、“excel2000”、“word2000”三个模块的一张合格证书,正确填法:
技能名称为“全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书”;模块名称为“windowsxp\excel2000\word2000”;发证单位为“山东省人力资源和社会保障厅(或山东省人事厅,根据证书实际情况确定)”。
3、每条记录必须上传清晰、完整的证书扫描图片。
九、《年度考核》模块
仅用来收录教职工的年度考核结果,即学院年终行政考核结果。
十、《健康情况》模块
仅用来收录教职工每年的健康查体情况。
十一、《家庭成员》模块
填写存在“与本人关系”下拉列表中关系的全部家庭成员,其中姓名、性别、与本人关系、出生年月、工作单位(无工作单位的应填写学习学校、自由职业或生活所在地)、职务(包括专业技术职务、行政职务或工人、学生、个体、务农等)必须如实填报,如已退休、病故等特殊情况请在备注栏加注说明。
十二、《培训进修》模块
1、主要收录与教职工现从事工作相关,经学院同意派出的各类培训进修情况,如国内访问学者、骨干教师培训、学生辅导员培训等。
2、须上传电子佐证材料。
十三、《挂职锻炼》模块
主要收录由上级主管部门统一组织,以锻炼为目的,在一定时间内(脱离学院工作岗位3个月以上)到其他单位担任一定职务或从事某项具体工作的情况。
如挂职县团委书记、驻村干部、扶贫工作组等。
十四、《兼职实践》模块
1、仅用来收录教职工在不耽误学院工作的同时,所担任的社会兼职情况。
如“德州市会计学会会长”、“德州市信息化专家咨询委员会会员”等。
2、“项目名称”填写规范的社会兼职名称,其他项目根据实际情况填写,不存在或不确定的可填“无”。
须上传电子佐证材料。
十五、《行业一线工作》模块
仅用来收录教职工参与企业实践经历情况。
须上传电子佐证材料。
十六、《职务聘任》模块
1、用来收录教职工聘用的科以上行政职务和现执行工资标准的岗位职务,同时具有两个职务的应分别填报。
其中执行专业技术职务工资的须上传聘书(或聘文)的清晰扫描图片;执行技术工人等级工资的须上传技术工人考核等级证书扫描图片。
2、填报“等级”项时,对应标准为:
专业技术职务正高、副高、中级、初级、员级分别对应专技四级、七级、十级、十二级、十三级;行政职务副厅、正处、副处、正科、副科、科员、办事员分别对应管理四级、五级、六级、七级、八级、九级、十级;技术工人高级工、中级工、初级工分别对应技术工三级、四级、五级。
十七、《所授课程》模块
1、主要收录教师的授课情况。
2、从2011-2012学年第二学期填起;按照学期校历的规定填写开始结束时间;课程名称、学分、课程类型以人才培养方案为准填写;课时数按照实际授课节次填写。
十八、《获奖项目》模块
1、主要采集教职工的综合奖励、教学奖励、科研奖励及教研成果等情况。
2、分别按时间先后顺序,自学院成立(2005年11月)起填写,学院成立前任现专业技术职务的,自任现专业技术职务起填写。
教职工合校前获得的市级以上综合获奖也可填报。
3、除学院集体组织的教科研项目,不论是院级还是其他级别,不需提供电子文档材料外,其他均需上传电子佐证材料。
4、其他注意事项:
(1)“项目名称”一般填报项目总体名称,如中国职教第三届优秀论文、山东省教育厅职业教育与成人教育研究所科研项目、中国职工教育和职业培训协会科研成果等。
(2)“奖项名称”一般填报奖项具体名称,如探索校企合作发展之路、电子技术课程教学研究、花生采摘机等。
(3)“授予单位”填报落款单位或公章单位。
(4)“奖项级别”国家级部门组织的填报国家级、省级部门组织的填报省级、类推。
十九、《专利项目》模块
主要收录教职工的发明专利、实用新型专利、外观设计专利和软件著作权等情况。
须上传电子佐证材料。
二十、《课题项目》模块
1、主要收录教职工主持或参与的在研教学改革课题、技术开发(攻关)课题或结题教学改革课题、技术开发(攻关)课题。
2、须上传电子佐证材料。
3、其他注意事项:
(1)“项目名称”填写项目具体名称,如“双师型”教师专业技能标准体系研究、中小型切砖机配套设备、德州职业技术学院楼宇智能化专业带头人等。
(2)“来源”填写课题立项渠道、具体来源,如院级教研课题、院级科研课题、院级科研课题(企业合作)、市级课题、市级课题(企业合作)、山东省教育厅教改项目、山东省职业教育与成人教育科研“十一五”规划课题、山东省高等学校人文社科研究计划项目(山东省教育厅科研处)、山东省教育科学规划课题(山东省教育科学规划办公室)、德州职业技术学院专业(学科)带头人认定、院级精品课程、山东省精品课程、教育部教指委精品课程等。
(3)“金额”填写,有确定经费的,按确定经费数填写;没有确定数的,按实际开支经费填写。
二十一、《论文著作》模块
1、主要收录教职工发表的论文、出版的教材和著作。
2、论文需上传杂志封面、含自己姓名的目录、论文正文第一页;教材需上传教材封面,如封面无作者姓名的,还需提供有作者姓名的页面。
3、其他注意事项:
(1)名称填写教材、论文等具体名称。
(2)出版社、杂志社填写高等教育、山东科学技术、百花等名称,不加“出版社”、“杂志社”几个字。
(3)卷期数按实际数填写,教材为1本的填写1。
(4)完成字数按自己实际完成字数填写。
如教材为独立编写,430千字,完成字数为430。
教材完成字数均以千字为单位,论文完成字数以个为单位。
教材合编的,以自己实际完成字数填写。
论文合作完成的,均写论文总字数。
(5)期刊级别属出版社的,按出版社级别填写,如山东科技出版社、北京出版社、清华大学出版社等填写省级,高等教育出版社、机械工业出版社、电子工业出版社等填写国家级。
杂志按主办杂志单位的级别填写国家、省、市等级别。
(6)论文要填写杂志社的ISSN和CN号,教材只填写ISBN号。
(7)刊物类型按北大最新核心期刊目录认定核心期刊。
教育部规划教材等按部编教材,省规划教材按省编教材。
一般出版的教材按自编、合编教材填写。
二十二、《工作背景》模块
校外人员填报。
二十三、《教学进修》模块
校外人员填报。
二十四、关于电子佐证材料
除特殊情况外,上传的电子佐证材料一律采用扫描仪扫描图片,而且要清晰、完整,能够充分证明本人所填的信息,必要时可以上传多张图片。
附件3
CRP人事档案信息复核申请表
姓名
部门
电话
申请复核内容
申请复核理由及依据:
申请人签名:
年月日
部门意见:
(章)
年月日
人事处意见:
(章)
年月日
复核结果:
经办人:
年月日
本人确认复核结果:
年月日
附件4
CRP人事档案管理系统管理权限分配表
部门
科室
责任人
授予权限及主要职责
备注
学院领导
正职
分配所有模块的查看权限。
副职
分配除“家庭成员”模块外所有模块的查看权限。
人事处
人事处
周爱红
分配全部模块的查看、修改及后台操作权限。
人事科
邱如华
1、分配全部模块的查看、修改及后台操作权限;
2、负责确认今后“证书登记”、“家庭成员”等模块的新增信息;
3、依据教务处审核、盖章的《德州职业技术学院外聘兼职教师申请表》确认外聘教师的“证书登记”信息。
魏延波
1、分配除“家庭成员”模块外,其他所有模块的查看权限;
2、负责卡号分配、密码重置等后台操作管理工作;
3、负责确认今后职称、学历、计算机、外语等模块的新增信息;
4、依据教务处审核、盖章的《德州职业技术学院外聘兼职教师申请表》确认外聘教师的职称、学历信息。
于帮玲
负责确认今后“合同登记”、“年度考核”、“兼职实践”、“综合获奖”等模块的新增信息。
宋玉岭
负责确认今后“职务聘任”模块中与执行工资有关的职务聘任登记信息。
干部科
干部科
李方亮
1、分配除“家庭成员”模块外,其他所有模块的查看权限;
2、负责确认今后“培训进修”、“挂职锻炼”、“行业一线工作”、“职务聘任—干部聘任”等模块的新增信息。
侯云波
1、负责确认今后“基本信息”“工作经历”等模块的新增信息;
2、依据教务处审核、盖章的《德州职业技术学院外聘兼职教师申请表》确认外聘教师的“基本信息”。
组织科
张军邢庆民
1、分配“基本信息”模块查看权限;
2、协助侯云波确认“基本信息”模块中“政治面貌”、“政治面貌时间”、“党内职务”等项信息。
教务处
教务科
张倩刘影
负责确认今后“工作背景(校外人员)”、“教学进修(校外人员)”、“所授课程”等模块的新增信息。
教研科
王海燕刘琨
负责确认今后“教科研获奖”、“专利项目”、“课题项目”、“论文著作”等模块的新增信息。
工会
黄宏
负责确认今后“健康情况”模块的新增信息。
行政机关
正副职
查看本部门除“家庭成员”模块外的所有信息。
教学系部
正副职
查看本部门除“家庭成员”模块外的所有信息。
综合科
科长
1、查看本部门除“家庭成员”模块外的所有信息;
2、申请并管理本部门外聘教师。
附件5
外聘教师CRP卡号分配及信息采集流程
一、采集范围
各系部所有经学院批准聘用的兼职教师。
二、采集程序
1、各系部综合科长以“部门(外聘)”角色登陆系统,依次点击“兼师管理”和“兼师申请”,然后在兼师申请单中如实填写所有选项并保存申请;
2、人事处依据院领导签批的《德州职业技术学院外聘兼职教师申请表》,初步审核兼师申请信息,并分配兼师卡号;
3、各系部组织有关人员以兼师卡号登陆
4、人事处、教务处相关人员(见附件4)对外聘教师CRP信息进行确认。
德州职业技术学院院长办公室2013年5月21日印发
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