财务中心-站点协合系统充值、物料购买.pptx
- 文档编号:2512397
- 上传时间:2022-10-30
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财务中心-站点协合系统充值、物料购买.pptx
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协合系统充值、物料采购操作细则课程目标1、了解协合系统充值、物料购买模块2、了解协合系统多样化的充值渠道3、掌握协合系统使用的操作要求4、掌握协合系统如何开卡、充值、物料采购CONTENTS目录1站点银行卡的绑定2站点系统充值3站点物料采购目录站点系统充值-使用对象一级加盟站点BEX点部二级承包区发件窗口外部直客窗口站点Q9系统充值渠道协合系统对私充值对公充值站点老板APP手机客户端支付宝-在线支付、扫码支付微信-在线支付、扫码支付手持终端POS机刷卡站点银行卡绑定-流程图百世快递站点银行卡绑定流程站点收费室开始登录协合系统填写信息、保存并提交审核开卡成功结束否是必须提交法人信息查看退回原因,修改后再进行提交站点银行卡绑定-对私账户账户类型:
对私账户1、填写法人手机号码2、点击“小电筒”在“名称”处搜索银行名称关键字查找开户银行并选择后,点击“确定”3、个人借记卡银行卡号4、法人姓名5、法人身份证号码6、设置针对充值、提现时的交易密码7、确认交易密码8、上传身份证、银行卡正反面原件照片9、选择“同意协议并提交”123456789账户类型:
对公账户1、填写法人手机号码2、点击“小电筒”在“名称”处搜索银行名称关键字查找开户银行并选择后,点击“确定”3、企业银行账号4、输入Q9负责人企业名称全称(Q9负责人与公司法人必须一致)5、设置针对提现时的交易密码,充值时进入银行平台后需要输入自己的U盾密码6、确认交易密码7、开通的银行基本户请上传【银行开户许可证】,一般户请将营业执照和一般户银行卡放在一页上面拍照后再进行上传8、选择“同意协议并提交”12435678站点银行卡绑定-对公账户站点银行卡绑定-对公账户操作注意事项1、绑定公户的名称为Q9负责人企业名称全称,前提是Q9负责人与公司法人(公司营业执照上的法人)必须一致,该账户用于派费资金流转;2、绑定的对公账户:
可以用于站点充值和公司付给站点有偿派费的账户(2017年1月16日起公司付站点有偿派都统一打到对公账户,不打私户);3、自今日起对已开通企业银行(包括所有银行)的站点务必按要求进行提交开卡相关信息;开卡后对第三方平台不支持的银行将无法充值(可使用目前的其他方式进行充值),对其他业务不受任何影响;4、开卡界面目前上传附件处只有“银行开户许可证”字段,提交基本户时务必提交“银行开户许可证”照片,提交一般户时请将营业执照+一般户银行卡放在一页上面拍照后再进行上传。
注:
1、目前第三方平台=通联渠道2、其他方式=支付宝、微信、招财进宝等3、第三方平台不支持的银行=充值时不显示在通联界面上的银行站点系统充值-流程图百世快递站点协合系统充值流程站点协合系统手工处理(异常)Q9系统开始提交充值订单生成订单信息余额增加结束成功失败结束异常重试成功失败状态显示失败后站点及收费室都将会在协合系统交易记录里查看相关的失败原因站点系统充值-对私充值点击【我的账户】-【充值】进入界面后选择账户类型,依次选择支付的银行卡、输入金额、交易密码后点击【提交】充值完成站点系统充值-对公充值点击【我的账户】-【充值】进入界面后选择账户类型、输入金额、点击【提交】进入协合页面跳转至支付界面。
站点系统充值-对公充值进入协合页面跳转至支付界面,点击到通联付款,进入通联支付界面,使用企业银行U盾进行支付站点系统充值-对公充值在通联支付界面选择相应的银行卡,点击去网上银行付款,进入每个银行对应的支付界面完成支付;支付完成提示充值成功。
站点系统充值-对公充值注意事项1、由于目前的对公充值借助于第三方平台通联渠道,充值时仅支持显示在通联界面上的银行,其他银行不予支持,所以协合系统中的对私充值、对公充值两种方式并存使用;2、对已开通企业银行(包括所有银行)的站点务必按要求进行提交开卡相关信息;开卡后对第三方平台不支持的银行将无法充值(可使用目前的其他方式进行充值),对其他业务不受任何影响;注:
1、目前第三方平台=通联渠道2、其他方式=支付宝、微信、招财进宝等3、第三方平台不支持的银行=充值时不显示在通联界面上的银行协合-收款账户绑定选择站点对公账户,将其设置为收款账户,输入支付密码并点击提交n如账户类型为对公账户,提交成功;n如账户类型为对私账户,且无对公账户存在,提交成功;n如账户类型为对私账户,且有对公账户存在,提交失败,提示:
请选择对公账户;n同一站点只能选择一张卡作为收款账户,绑定后账户属性栏显示为:
收款账户,同时操作项“设为收款账户”消失或不可使用(在公户和私户同时存在的前提下,一旦将公户设置为收款账户,私户不能再替换为收款账户)Q9-账户管理内查看应收余额查看路径:
Q9系统-结算-账户管理n1月16日开始,站点Q9账户中的余额变成两项:
可用余额和应收余额。
协合-公户付款账单查询应收余额余额应收余额应收余额为站点获得的派费,该笔费用公司直接打到站点的对公账户中可用余额站点可用余额用于站点物料购买、中转费等的扣付n站点Q9警戒金额在1000元以下的,在每天的14点前,可用余额必须大于1000;站点Q9警戒金额在1000元以上的,则可用余额需高于警戒金额;否则站点当日公户不能正常收到派费。
站点应收余额n公司通过T+3的打款方式将派费打款给站点公户,如遇周末及节假日,打款时间顺延;如本周四、周五的派费会在下周一统一打款,打款时间为工作日14点后。
项目推进进度1月12日1月15日1月16日全网所有站点完成公户绑定完成全网一轮培训正式实施:
站点Q9余额分可用余额和应收余额呈现且在3个工作日后(即1月19日),应收余额打到站点对公账户n派费发票开具:
站点需在次月20日前将上月的派费发票开具并提交给分公司财务部站点系统充值-站点老板APP手机客户端一、安装方法苹果/安卓用户均可扫描二维码进行下载苹果用户如果出现未受信任的企业级开发者的错误。
请到设置-通用-描述文件/设备管理中,对HangzhouBestNetworkTechnologyCo.,Ltd文件进行信任。
站点系统充值-站点老板APP手机客户端二、登录APP站点系统充值-站点老板APP手机客户端三、APP界面介绍站点系统充值-站点老板APP手机客户端四、充值类型依次为:
支付宝/微信-扫码支付、支付宝/微信-在线支付站点系统充值-站点老板APP手机客户端【操作步骤-扫码支付】1、点击站点余额界面的“充值”;2、进入充值界面,选择充值方式支付宝/微信扫码支付,填写充值金额,点击“确认充值”;3、界面生成支付宝支付/微信二维码,使用支付宝/微信完成扫描支付(温馨提示:
若扫码不方便,可将二维码保存到本地,发送到另一部手机上);4、支付完成后,跳转至付款成功界面。
最后可以通过协合系统【我的账户】界面查看充值状态站点系统充值-站点老板APP手机客户端站点系统充值-站点老板APP手机客户端【操作步骤-在线支付】1、点击站点余额界面的“充值”;2、进入充值界面,选择充值方式支付宝/微信在线支付,填写充值金额,点击“确认充值”;3、若手机上安装了微信/支付宝应用,直接调用相关应用支付;如果手机尚未安装微信/支付宝应用,跳转到网页登录,登录成功后完成支付;4、支付完成后,跳转至付款成功界面,最后可以通过协合系统【我的账户】界面查看充值状态站点系统充值-POS机刷卡步骤:
1.打开“站点充值”2.打开“网点充值”3.输入充值金额,点击“充值”进入刷卡页面时,如果未签到,系统将首先进行签到站点系统充值-POS机刷卡步骤:
1.签到成功后,提示请刷卡2.刷卡完成后进入卡号确认界面3.按回车键“ENT”并进入消费金额确认界面4.确认金额无误后按回车键“ENT”进入密码输入界面5.输入密码后按回车键“ENT”进行确认6.充值完成,最后可以通过协合系统【我的账户】查看充值交易记录状态刷卡确认银行卡号确认刷卡金额输入银行卡密码协合系统物料购买-流程图百世快递站点物料购买流程站点收费室物料室开始登录协合系统提交物料订单审核是否物料下发站点收到物料结束选中退回记录查看审核意见收费室审核后Q9系统将即时自动扣款协合系统物料购买-操作步骤1、点击【物料管理】-【站点物料申请】2、点击【新增】3、点击【新增物料】协合系统物料购买-操作步骤点击小电筒后选择需要采购的物料输入需要采购的数量点击物料编码后面的“小电筒”进行选择所需要采购的物料,在申请数量处填写需要采购的物料数量协合系统物料购买-操作步骤需要搭配辅料的站点在选择四联单、五联单、电子面单时要注意下面的搭配比例,辅料搭配逻辑:
申请主料的数量必须大于或者等于辅料的最低采购。
填写完成后点击确定,返回主界面,点击“保存并提交”协合系统物料购买-注意事项1、所有购买物料点击“保存并提交”后,如有特殊情况,在单据未审核前联系总部收费室进行驳回(也可以自行选择撤回),由收费室驳回后方可删除、修改后并再次提交,一旦总部收费室审核后将无法驳回;2、当Q9系统扣款后,如果系统余额-物料订单金额警戒金额,不能提交;比如:
10000-90002000,则无法提交3、所有提交单据都可在首页【站点物料申请】查看其状态课程信息课程名称财务中心-站点协合系统充值、物料购买课程开发人/部门朱燕燕/财务中心课程发布日期2016年11月30日课程编码P(BEX-EOP)A128-20161130-V1.0课时1课程审核人朱燕燕课程更新日期2017年3月8日
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 财务 中心 站点 系统 物料 购买