怎样关联多个 Excel 档工作表Sheet中的数据.docx

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怎样关联多个Excel档工作表Sheet中的数据

怎样关联多个Excel档工作表（Sheet）中的数据

     前不久，有位同事问我有没有办法将两个Excel档的数据通过工号整合起来。

查阅资料后，得到以下经验，现拿出来与大家一起分享。

有人可能要说：

“有必要写那么详细吗？

”我认为：

大部分使用Excel处理数据的人，不象程序员那样能够导入数据库再处理、能够懂得用SQL语句的写法，所以每一步我都作了详细图解。

一、       检查Excel2003是否已安装数据库查询功能

菜单栏中点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，如图：

如果弹出以下提示则说明，没有说明安装

在控制面板里找到“添加或删除程序”→找到Office2003→点击“更改”，如下图

二、       导入数据前的准备

1、如果你的数据格式是有表头的，你先新建一个Book1.xls，只把部门员工的信息拷贝出来，格式如图

2、接着把将另一组资料拷贝到Book1.xls的Sheet2工作表，如下图

3、保存Book1.xls到C盘根目录，尽量不要存到桌面，以免待会导入的时候不好找。

三、       开始导入数据

1、 现在开始导入数据，为了检验数据的正确性，我们将在Book1.xls的Sheet3中进行排序，并浏览导入的数据。

切换到Sheet3，如图

2、 点击“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，如图：

3、 在弹出的对话框中，选择“ExcelFiles*”→去掉下面“使用查询向导”的复选框（只需要选择一次，再次进入就不会出现勾勾了，系统会自动记住你的设置）→点击“确定”

4、 在下面的页面中，找到刚刚保存在C盘根目录的Book1.xls。

5、 在接下来的画面中，什么也看不到。

不要急，点击“选项”（此步也只需选择一次，下次进入时就不需要勾选了，系统会自动记住你的设置）

6、 勾选“系统表”，如下图

7、 现在可以看到Sheet1$、Sheet2$、Sheet3$了。

用鼠标双击“Sheet1$”、“Sheet2$”，待它们出现后，直接点击“关闭”。

（注意不要点击“添加”，因为我们要手动建立关联，你若点击“添加”将会出现提示框，然后在数据浏览区将出现“迪卡尔乘积”的记录）

8、 建立数据关联，将Sheet1的“工号”与Sheet2的“工号”划上等号：

鼠标左键点住Sheet1$中的“工号”不放，然后把它拖到Sheet2$中的“工号”上方松开，如图

你也可以通过以下方法建立连接：

点击菜单中的“表”→“连接”，如下

在对话框中选择“Sheet1$.工号”“=”“Sheet2$.工号”→点击“添加”→出现连接后直接关闭对话框，如图

9、 添加你的字段，查询你要的数据：

双击Sheet1$与Sheet2$中的部门等字段，在数据浏览区将依照你点击的顺序出现相应的值。

10、 怎样移除你不要字段：

点击字段的标头→按下键盘上的“Delete”键即可移除该字段

11、 将查询的数据返回Excel，有两种方法：

一是在菜单中的“文件”→点击“将数据返回Excel”；另一种是直接点击工具栏中的第四个按钮

12、 选择地方，正式导入数据

四、       结尾——排序处理

执行完以上步骤后，我们将看到：

Sheet3与Sheet1的员工顺序不同

Sheet3只需要建立新的排序就可达到与Sheet1一样的顺序：

点中Sheet3的“部门”→点击Excel菜单中的“数据”→“排序”，如图

在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”“升序”→再选“次要关键字”为“工号”“升序”→点击“确定”

最后把Sheet3中的“年资”复制到Sheet1中的“年资”，大功告成！

！

不容易呀………

3、 在弹出的对话框中，选择“ExcelFiles*”→去掉下面“使用查询向导”的复选框（只需要选择一次，再次进入就不会出现勾勾了，系统会自动记住你的设置）→点击“确定”

4、 在下面的页面中，找到刚刚保存在C盘根目录的Book1.xls。

5、 在接下来的画面中，什么也看不到。

不要急，点击“选项”（此步也只需选择一次，下次进入时就不需要勾选了，系统会自动记住你的设置）

6、 勾选“系统表”，如下图

7、 现在可以看到Sheet1$、Sheet2$、Sheet3$了。

用鼠标双击“Sheet1$”、“Sheet2$”，待它们出现后，直接点击“关闭”。

（注意不要点击“添加”，因为我们要手动建立关联，你若点击“添加”将会出现提示框，然后在数据浏览区将出现“迪卡尔乘积”的记录）

8、 建立数据关联，将Sheet1的“工号”与Sheet2的“工号”划上等号：

鼠标左键点住Sheet1$中的“工号”不放，然后把它拖到Sheet2$中的“工号”上方松开，如图

你也可以通过以下方法建立连接：

点击菜单中的“表”→“连接”，如下

在对话框中选择“Sheet1$.工号”“=”“Sheet2$.工号”→点击“添加”→出现连接后直接关闭对话框，如图

9、 添加你的字段，查询你要的数据：

双击Sheet1$与Sheet2$中的部门等字段，在数据浏览区将依照你点击的顺序出现相应的值。

10、 怎样移除你不要字段：

点击字段的标头→按下键盘上的“Delete”键即可移除该字段

11、 将查询的数据返回Excel，有两种方法：

一是在菜单中的“文件”→点击“将数据返回Excel”；另一种是直接点击工具栏中的第四个按钮

12、 选择地方，正式导入数据

四、       结尾——排序处理

执行完以上步骤后，我们将看到：

Sheet3与Sheet1的员工顺序不同

Sheet3只需要建立新的排序就可达到与Sheet1一样的顺序：

点中Sheet3的“部门”→点击Excel菜单中的“数据”→“排序”，如图

在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”“升序”→再选“次要关键字”为“工号”“升序”→点击“确定”

最后把Sheet3中的“年资”复制到Sheet1中的“年资”，大功告成！

！

不容易呀………