销售部管理制度.docx
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销售部管理制度
销售部管理制度
总则
一、目的:
为加强销售部员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准.全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
三、员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归XX公司销售部.
四、生效时间:
本制度自制定之日起开始执行.
具体制度如下:
一、销售人员素质要求
1、技能素质方面:
要具备观察力、分析力、执行力、学习力、语言沟通力。
2、心理素质方面:
强烈的工作欲望、对生活有热情对新生事物接受能力强、从容冷静的头脑、微笑和自信、有着持久的耐力。
3、思想品德方面:
诚实守信、积极的人生态度。
二、仪表制度
上班着装应保持整洁、大方、得体,男职员不得留长发,女职员不得浓妆艳抹.
正式员工:
男职员:
着衬衫、西装、皮鞋,系领带。
女职员:
着有袖衬衫、西装套裙或有袖套裙,着丝袜、皮鞋或凉鞋。
试用期员工:
需穿着跟公司工装色调相接近的服装.
三、会议制度
早会:
每天10分钟。
1、项目经理召集并主持;
2、项目经理布置当天工作;
3、鼓舞员工工作激情;
周例会:
1、每周一由各项目部自行召开;
2、统计并申报上周销售情况;
3、提出销售工作中的问题。
月例会:
1、每月末的30日由各项目部自行召开;
2、当月营销工作的全面总结分析,以便有针对性地明确下月的总体营销策略,制定营销计划和细化方案.
会议纪律:
1、人员准时参加,不得迟到。
2、做好相应笔记。
3、会议期间手机关机或调成静音。
4、不得在会议期间接听私人电话,除特殊情况外,可到会议室外进行接听。
四、销售报表制度
1、销售人员每天工作内容及行程以邮件方式在第二个工作日之前汇报大区经理,大区经理汇报销售总监。
2、销售人员以表格或邮件方式电子表格(外出)每周六下班之前汇报销售工作周报表。
3、销售人员以表格或邮件方式电子表格(外出)每月月底前汇报销售工作月报表。
五、合同管理制度
1、经办的销售人员填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。
2、合同内容填写
合同包括:
主合同、附加补充协议等。
严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级主管报批.
填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。
加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处.
3、合同签字程序
合同文本由销售主管填写后需大区经理审核,审核每一条款,各项数据是否正确,在交销售总监审批后,方可签字.
原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由销售内勤存档管理。
六、保密制度
1、对公司规定的保密事项的保密。
2、对已成交客户个人信息、价格的保密。
3、对公司内部报表的保密。
4、不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5、其它需要保密的一切文件等。
七、奖励制度
一)、为了表扬先进,提高本部门员工工作的积极性,特制定本制度。
二)、奖励对象:
本部门销售人员
三)、奖励方式:
物质奖励
四)、奖励事项
本部门员工涉及以下事项,可享受50-300元的经济奖励,并在公司员工大会上进行表扬(奖励金额视具体情况由公司最高决策层而定)
Ø对公司或本部门提出合理化建议并被采纳的。
Ø保护公司财务,使公司利益免受重大损失的。
Ø在完成公司销售工作取得显著业绩的。
Ø对突发事件、事故妥善处理,使公司利益免受重大损失的。
Ø连续三次以上被评为项目优秀员工的。
Ø主动积极为公司工作,提出合理化建议,减少成本开支,节约资源的。
Ø品行优良、业绩突出、工作认真、克尽职守成为公司或本部门楷模的。
Ø拾金不昧的.
Ø为奖励业绩突出的销售人员,在制定销售计划时设立“冠军销售奖”,具体如下:
a、每月度销售业绩第一名的为月度销售冠军,将给予奖励人民币200元
b、每季度销售业绩第一名的为季度销售冠军,将给予奖励人民币500元
c、年度销售业绩第一名的为年度销售冠军,将给予奖励人民币1000元
Ø为表扬先进,提高员工的积极性,每季度设立“项目优秀员工奖”,奖金为500元。
七、销售员的业绩评估制度
第一条产品销售员销售业绩评估
(一)评估主要指标
1。
业务素质
(1)工作职责
(2)工作态度
(3)业务基本技能
2.业务能力
(1)销售目标
(2)应收账款回收率
(3)销售增长率
(4)销售网络发展规模和速度
(二)评估方法
1。
评估时间周期
分为季度、半年、年终考核,每12个月做总体绩效评估
2。
评估方法
(1)指标评价
1)业务素质
●上级主管领导对销售员工作职责、工作态度考评
主要通过营销主管、主任来对销售员进行考评。
如表15所示
●销售员业务基本技能考评
销售员业务基本技能考评主要通过营销主管和销售员本人来评价.如表16所示
2)业务能力
业务能力考评主要对销售员的销售目标、应收账款回收率、销售增长率、销售网络发展规模和速度进行综合考评。
如表17所示
(2)评价方法
将销售员的业务素质、业务能力分别总得分按权重3:
7进行加权,计算每个销售员的总得分,即得销售员的综合评价得分
第二条网络销售员销售业绩评估
网络销售员的销售业绩评估参照产品销售员销售业绩评估办法。
表15上级主管对销售员进行评价表
考核内容
营销主管
主任
平均分
分数
岗位职责履行情况及领导交办的任务完成情况
工作经常失误或严重失误,造成严重后果
0—10
能基本完成任务,效率不高,质量一般
11—20
基本完成工作任务,质量较好,效率高
21-25
圆满完成任务,成绩优异,效率高
26—30
工作积极性、主动性
经常拒绝接受任务
0-4
接受任务,单不够主动
5—7
愉快接受任务,工作主动
8—10
协助性,协调其他部门工作情况
无协助
0—4
协助但欠主动
5—7
主动协助
8-10
责任心
责任心差
0-4
有一定责任心
5—7
责任心强
8—10
规章制度遵守情况
报告/计划/日记不能及时、全面、真实、细致填报,严重或经常违反单位制度
0—4
报告/计划/日记不够认真、全面及时,无违反单位制度或偶尔有之,但不严重
5-7
报告/计划/日记不能全面真实、认真细致、及时填报,无违反单位制度现象
8—10
日常纪律、会议纪律
经常迟到、早退、离岗、旷工
0—4
偶尔迟到、早退、离岗、旷工
5-7
无迟到、早退、离岗、旷工
8—10
能力考核
专业熟练程度与组织管理能力均差
0-9
专业熟练程度一般,与组织管理能力一般
10—15
专业熟练,组织管理能力强
16-20
表16销售员自我业务素质评价表
考核内容和要求
本人评分
营销主管评分
平均分
分数
业绩考核
40分
岗位职责履行情况
0-20
客户评价
时间、成本、费用管理
0-5
行为考核
36分
上级交办的任务完成情况
0-5
创造性工作、合理化建议
0-5
协助、配合、帮助他人
0-5
工作责任心
0-10
单位制度遵守情况
0—10
能力考核
18分
客户开发、管理、服务水平
0—6
沟通、协调水平
0—6
政策、策略督导执行情况
0-6
进去心、上进心
0—3
勤奋好学、奋斗目标明确
0—3
总评分
表17销售员业务能力评价表
考核指标
评分标准
得分
权重
销售目标、应收账款回收目标完成率
按实际完成百分比计分,完成80%计为80分
20%
同比销售增长率(本期/去年同期)
每增长1%计1分,每下降1%扣1分
15%
环比销售增长率(本期/上期)
每增长1%计1分,每下降1%扣1分
15%
同比销售增长率(或环比销售增长率)排名
每提前一名加20分,每退后一名扣20分
15%
销售码洋(应收账款回款)排名
每提前一名加20分,每退后一名扣20分
15%
渠道建设指标完成率
按实际完成百分比计分,完成80%计为80分
20%
加权总评均得分
另参考绩效和提成制度:
销售部绩效考核管理办法及销售提成制度
一、考核目的
1,为了更好地引导销售人员的工作行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,组建一支具有发展潜
力和创造力的优秀团队。
2,为了更确切地了解员工队伍的工作态度、能力和绩效等基本状况,为销售人员的奖惩、培训及职业
规划等提供信息依据.
3,加强销售部门的工作计划性和目标性。
从粗放管理向可监控考核的方向转变,有利于促进公司整体
绩效的提高,推动公司总体销售目标的实现。
二、绩效考评应该达到的效果
1,对员工的工作能力和业绩进行甄别与区分,使优秀人才脱颖而出.
2,了解部门中每个员工的职业素养和绩效水平并提供建设性的反馈。
让销售人员了解公司对他工作的
评价、期望和要求,清楚公司优秀员工的标准和要求是什么。
3,了解员工培训和学习的需要,为公司的培训发展计划提供依据.
三、考评分类及考评内容
1,基础能力考评(占绩效考评总成绩的5%)
2,责任心考评(占绩效考评总成绩的5%)
3,专业知识考评(占绩效考评总成绩的5%)
4,分析能力考评(占绩效考评总成绩的5%)
5,沟通能力考评(占绩效考评总成绩的5%)
6,新客户开发考评(占绩效考评总成绩的5%)
7,销售业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)
考核项目
考核子项
考核标准
得分
备注
工作态度
基础能力
1分:
工作流于形式,没有价值
2分:
思路基本清晰,有自己的思考在里面
3分:
对市场和客户的了解清楚,跟进工作的把握度好
5分:
有完善的工作计划,积极对待各项工作,工作成果突出
责任心
1分:
工作马虎,且工作态度极不认真
2分:
认真完成工作任务,但工作成果不明显
3分:
认真地完成工作任务,且有工作实效
5分:
除了高效地完成自己的本职工作外,还主动承担额外的工作.
工作能力
专业知识
1分:
仅了解本公司产品的基本知识
2分:
熟悉本行业及本公司的产品知识
3分:
熟练地掌握本岗位所应具备的专业知识
5分:
非常熟练地掌握本待业的业务知识及其他相关的知识
分析能力
1分:
较弱,不能做出正确的分析和判断
2分:
一般,能对问题进行简单的分析和判断
3分:
较强,能对复杂的问题进行分析和判断
5分:
强,把握度高,能迅速地对形势和问题做出正确的分析和判断
沟通能力
1分:
不能清晰地表达自己的观点和想法
2分:
能按一定要逻辑性表达自己的观点,有一定要说服力
3分:
能有效地化解矛盾和解决问题
5分:
技巧性强,能有效地解决问题
工作业绩
新客户开发
1分:
仅广泛地散发邮件,并没有实质性的回馈
2分:
除邮件外,还配合电话跟进。
了解客户需要或者不需要我们的产品
3分:
新客户的开发有实质性的进展,至少有一个客户有意向采购我们具体的某款产品
5分:
至少有三个新客户正在洽谈项目
销售业绩
0分:
本月没有签定任何销售合同
50分:
本月有签定销售合同(含样品单)
55分:
本月销售累计在50万元人民币以上
60分:
本月销售累计在100万元人民币以上
65分:
本月销售累计在150万元人民币以上
70分:
本月销售累计在200万元人民币以上
本月考评得分
四、绩效考评得分的应用细则
1,本考核制度适用范围:
所有的销售人员。
2,惩处机制:
如绩效考核连续4个月得分少于60分者,公司将给予辞退.
*注:
试用期内的销售人员,如其工作能力达不到公司的岗位要求,公司可以随时提前一周告知,
并将与其解除劳动关系.
3,奖励机制:
销售人员的提成与销售绩效(以实际回款额计算)直接挂钩,按照本制度执行。
五、销售提成制度(暂行)
1,销售人员的销售提成包含:
当月提成+年底奖金
计算公式:
当月完结定单的回款额*(A+0。
8%)
说明:
其中A分为1.2%,1%,0。
8%,0。
5%四个等级。
公式括号里的0.8%为完成销售任务量的年底奖金.
A的数据具体如下:
成交定单的价格在公司给出的指导价95%(含)以上者,A为1.2%。
成交定单的价格在公司给出的指导价90%(含)以上者,A为1%。
成交定单的价格在公司给出的指导价85%(含)以上者,A为0。
8%.
成交定单的价格在公司给出的指导价85%以下者,A为0.5%。
如:
某销售人员在2012年需要完成的全年销售额为500万人民币。
该年10月份完成并收到全款的两项定单A和B,公司给出的A产品指导单价是10000元/平方,
实际成效价是9800元/平方(指导价的98%),定单总额为56.8万元;公司给出的B产品指
导单价是8000元/平方,实际成效价是6700元/平方(指导价的83。
75%),定单总额为112万
元;则该人员
10月份的当月提成:
56。
8万*1.2%+112万*0.5%=0。
6816万+0。
56万=1。
2416万
10月份可累计的年底奖金(如果该销售人员在2012年累计完成的销售额在500万元或者以
上):
(56。
8万+112万)*0。
8%=1.3504万
*注:
年底奖金的计算不受销售价格的影响,统一为0.8%。
✧注:
如果某销售人员签回一个200万的定单并已收到定金.因某种原因最终销售项目并未完成或收
到全款,则销售人员在这个定单上并不享有提成。
但签回的这个定单数额可以作为个人的销售成绩,
参与绩效考核的评分。
2,销售经理的销售提成计算方式:
销售经理作为个体,自己完成的定单享有上述条款同等的提成.
此外,作为团队的领导者,在满足以下条件时:
团队成员该月份的销售额累计多于销售经理个人的销售额.
则销售经理可以享有团队其他成员当月销售总额的0。
2%提成.
如:
销售经理A在10月份收到全款的定单总额为200万(此200万定单的提成方式按上述条款1
计算).其带领的销售人员B、C、D在10月份收到全款的定单总额分别为160万、50万、
240万。
则销售经理A在10月份的团队提成为:
(160+50+240)万*0.2%=0。
9万
✧注:
1,销售经理的团队提成不受成交价的影响,统一为0.2%.
2,如果团队成员的销售总额少于销售经理的个人销售额(如上例中团队成员的销售额累计少
于200万),则销售经理在该月份不享有团队提成。
3,每位销售经理带领2~3位团队成员.
3,销售提成的发放时间:
与发薪日同一天,即每个月15日前发放上一个月的销售提成。
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