设备管理流程.docx

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设备管理流程

设备部组织架构

设备分管副总

设备部经理

机电班长

叉车维修工

设备维修组长

刀具研磨工

电工

设备维修工

设备采购流程

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

生产部

设备请购单

生产部、设备部、技术部、质检部、分管副总

各部门负责人在请购单签名确认

设备部、技术部、领导班子

设备工作参数，工作性能及相关配置等资料

总经理、总裁

审批签名

设备部、财务部、供应商

订购合同书，付款申请单

设备部、供应商、生产部、财务部

设备验收单

零配件采购流程

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

设备部

生产部

维修工提出需求

签字跟单员

机电班长填写请购单

分管副总确认

采购部经理

仓储部经理

设备部经理

核对参数规格

核对库存数据

分派采购员

采购员

总经理审批

仓管员收货

请购单送达仓管员

到货

设备部验收

通知或联系供货商

入库

材料请购单

设备部

设备部

仓储部

采购部

分管副总

材料请购单签字确认

采购部

总经理

验收入库单

仓储部

采购部

设备部

核对请购单

填写验收单

填写入库单

设备维修管理流程

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

设备部

生产部

送达设备责任维修组长

班组长审核后交车间主任审批

设备责任人填写报修单，并反馈故障现象

紧急情况电话通知，随后再补填维修单

较难的问题设备经理联系外协单位维修

维修组长填写分析意见，并安排实施维修

维修工填写维修过程和内容

故障修复后通知设备责任人试机

确认正常后，维修工针对故障现象，培训操作工

所属班组长或车间主任确认并签字

设备部负责人签字确认

三天内维修工到机台回访

维修单存根作为计时依据

每月维修单统一收缴维修单入库

设备维修单

设备部.

外协单位

设备部

生产部

外协单位

设备部

生产部

设备部

生产部

设备维护保养流程

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

设备部经理

操作工全程协助维修工

维修工根据计划内容进行检修与保养

生产部经理知会各部门，协调计划内容

所属责任维修工每日巡检执行情况

操作工按表中内容执行日、周、月保养

维修工按表中内容执行日、周、月保养

季度检修保养计划

设备日常维护保养

年度维护保养计划

设备经理制定季度检修计划

每周机电班长、设备经理不定期抽检维修工监管情况

检修结束后，通知机电班长和设备经理现场检查验收

《日常保养表》和《检修记录表》统一收缴，设备部经理保存并建档，作为考核依据。

月底集中收缴作为评比依据

验收合格后，维修组长组织填写《检修记录表》

保养计划表

设备部

生产部

日常保养表

季度检修计划表

设备部

生产部

设备部

生产部

设备部机电班长

设备部经理

设备组长

设备部班长

设备部经理

检修记录表

设备报废管理流程

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

生产部

生产部经理

车间主任根据生产使用状况，提出报废申请

生产部经理核实具体情况

设备部经理根据生产部提出的情况，认真检查检验设备实际状况

设备分管副总审核

总经理审批

设备部与生产部商议，考虑是否可以改造升级或做其它用途

设备部打包封存或联系收购单位出售

报废申请单

设备部经理

设备分管副总

设备部

总经理

设备报废确认单

设备部

收购商

安全管理

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

行政人事部

年度安全大检查，并做典型事故分析汇总

典型事故的处理与与整改措施

设备的安全用电日常巡检

突发事故的上报与应急处理

车间电柜的日常维护与监管

设备安全使用与规范操作的监管

设备外围与机体的防护监管与维护

配电房供配电监管与维护

各车间动力用电的安全配送

公司安全管理规章制度与实施计划

安全生产知识培训

设备安全防护

安全用电

安全管理制度

年度计划表

行政部

设备部

电工和维修工

生产部操作工

安全培训计划表

受培训人员名单

设备部

设备部电工

设备部维修工

生产设备操作工

电工值班记录表

设备巡检记录表

设备部电工

设备部维修工

生产设备操作工

电柜日常维护表

事故整改措施和方案

设备部经理

年度总结

设备档案管理

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

设备部

生产部

供应商

新购设备到货生产部和设备部现场验收

设备每期检修后负责人填写记录表并交于班长

每月由设备维修小组收取并交于维修班长

维修班长每周收集所有车间维修单

设备部经理整理并装订入档

维修班长交于设备部经理

设备部经理将设备资料及参数整理后记入设备管理台账

设备检修记录表

设备日常维护保养表

设备维修记录表

设备部负责人将所有原配资料交于人事部档案室

设备部负责人核对资料的内容是否与设备匹配

设备部根据设备出厂配送清单清点原配资料数量

各车间动力用电的安全配送

设备维护保养表设备检修记录表

设备维修记录表

设备验收单

设备部

设备清单

设备部

设备部

人事部

设备台账

特殊岗位管理

关联部门或岗位

相关流程

相关表单

设备部

设备部根据各岗位要求，安排特定人员负责相关工作内容。

技术部、设备部确认后整理入库

车间根据使用情况申请报废，将不再研磨

普通合金锯片等刀具由指定专人内部研磨

较大较难故障需外协单位协助维修

刀具研磨

金刚石等特殊刀具需发外加工研磨

叉车

电焊气割

特殊场地作业须有安防设施和专人监管

有经过专业培训并持有特种作业证的工人操作

外包工人定期清理废料并做简单维护

各分管小组日常维护并定期检修

指定专业有资质的维修工日常维护并监管

空压机

中央吸尘

设备部

外协单位

外包工人

设备维护保养表

设备检修记录表外修维修申请单

外协维修报价单

锯片研磨申请单

锯片研磨报价单

设备部

生产部

技术部

仓储部

消防动火单

刀具报废申请单

刀具报废验收单

设备管理程序

1、设备及零配件采购

设备的采购主要依据公司的《采购管理制度》，根据使用部门的实际需求，由主管副总牵头召集主要部门负责人，按照设备的使用要求，产品需求以及后期发展方向等方面，进行商议请购意向，随后由设备部联系设备供应商，由供应商提供设备的报价以及设备工作参数等资料。

设备部组织整理分析材料交于分管副总审核，然后再呈报于总经理审批，根据审批结果，最后考虑是否组织考察设备，如果经多方考察评估都无异议，最终将申购报告经各部门和领导同意并签字确认后，报总裁（或董事长）审批。

设备到货后，经设备部验收新机配置及运输情况，随后由供货方安装调试后交付于使用部门投入试用，根据《设备采购合同》的相关协议，试用期过后，设备部将整理设备验收单，由各相关部门签字确认。

设备零配件的采购，主要由设备部根据日常维修需求，填写《材料请购单》，由各相关部门签字确认后，交于采购部办理，如果一些特殊配件或材料，将由设备部协助采购员办理相关采购事宜。

2、设备维修管理

设备的维修主要分为设备的大修、日常检修和报修等几方面，主要依据《设备维修保养管理规定》并结合《设备维修通知单使用要求》来执行各个环节。

首先设备的大修要根据设备的使用情况，由使用部门结合日常加工实际情况和产品工艺需求，向分管副总提出申请，得到审批后，分管副总将与设备部协商，由设备部负责人组织技术骨干，对设备进行分析和诊断，最后制定大修计划和方案，并安排指定维修工给予大修。

设备的日常检修，主要根据设备部的年度检修计划，针对所有计划中的设备进行检修，在检修中发现设备有明显故障或潜在隐患，维修工将根据情况，上报部门负责人，经部门负责人核实后，即安排维修工对设备进行维修。

设备的报修将主要按照《设备维修通知单使用要求》的相关流程进行，由设备使用部门根据设备故障的实际情况，认真填写《设备报修通知单》，设备部接到通知后，安排该机台的责任维修工，给予现场分析诊断并实施维修，维修完成后将根据相关要求，完善各环节手续并确认后，通知机台操作工试机运行。

3、设备维护保养

设备的维护保养主要按照《设备维修保养管理规定》执行设备的一级保养、二级保养、三级保养和日常维护保养等，结合设备部拟定的全年检修保养计划，逐步实施。

关于设备的日常维护保养，以每月为阶段，主要由操作工和维修工协作执行，根据相关内容和周期，按要求认真做好设备的维护与保养，也就是所谓的三级保养，设备部经理每周不定期巡检执行情况，每月底由维修工统一收回并交设备部保管备档，也可作为年度质量认证审核标准。

设备的检修与保养，实际执行的是设备的二级保养，主要是依照检修计划表，对生产部常用设备进行检修维护，主要执行单位是设备部，参与执行的人主要有设备部维修工和生产部操作工作辅助，检修完成后要进行验收并做和检修记录，最后将检修记录表上交存档，并作为年度质量认证审核标准。

4、设备报废管理

设备的报废主要依据生产使用部门，相关部门可根据设备的使用情况以及产品需求等方面要求，提出设备的淘汰或报废申请，申请经生产部经理审核后，可报分管副总确认并审核，如果确实申报情况属实，分管副总可下达指令给设备部经理，由设备部经理到设备现场查验设备的具体情况，如果确已达到淘汰或报废要求，可在申请报告中填写已经或建议，然后呈报总经理审批，最终经总经理审批后，设备部安排相关人员给设备打包封存，另外设备部经理可通过其它途经联系后期出售事宜。

5、安全管理

安全管理主要包括安全用电和设备设施安全使用两方面，其中安全用电可分为电力配送和生产用电两方面，设备设施的安全使用分为设备自身安全防护和生产过程中安全操作两方面。

安全管理的整体流程涉及到各个部门，所以首先所有部门员工必须经过安全知识培训，然后再分头实施各相关环节。

在安全用电方面，主要监管责任和执行人由公司电工执行，设备部制定高低压配电系统监管与维护措施，做好日常维护和监管工作，认真填写值班记录表。

在车间安全用电管理方面，主要是做好设备设施的电力防护措施，做好日常维护与监管工作，认真填写巡检记录表。

在设备设施的安全使用方面，主要监管和执行人是设备的责任维修工，根据设备部指定的日常维护保养表和季度检修保养计划中相关内容严格执行。

6、设备档案管理

1、新购设备到货后，通知设备部负责人验收，并搜集相关原始资料，送交人事部登

记注册并存入档案室，另外设备部负责人根据设备的配置情况和工作参数等，整理后录入设备台账。

2、设备的日常维护、检修、维修等相关记录表格，设备部负责人根据各个环节的不

同时间段，由各小组与相关部门配合，搜集整理所需表格，统一交于设备部经理，最终装订存入设备部档案管理处。

7、特殊岗位管理

设备部的特殊岗位主要有中央吸尘、空压机、叉车、电气焊、刀具研磨等，各个岗位基本都有专人维护管理，基本都受过特种岗位培训，部分岗位还持有特种作业许可证，所有特殊岗位的作业，统一按照公司管理规章制度和要求进行。