归档作业流程内容及要求.docx
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归档作业流程内容及要求
附件六:
建设工程档案资料归档步骤、内容及要求
为加强企业对建筑工程资料归档整理工作,依据《档案法》和《科学技术档案案卷组成通常要求》,结合企业实际情况,现制订此相关步骤:
一、步骤图
二、归档内容
1、前期文件:
序号
内 容
1
项目提议书及审批意见、前期工作通知书
2
可行性研究汇报(含附件)及审批意见
3
相关立项相关会议纪要、领导讲话文件
4
调查资料及项目评定研究材料、教授提议
5
建设项目选址意见书(含勘设红线图)
6
用地呈报表、用地同意书等过程文件材料
7
划拨、出让建设用地文件(土地划拨决定书、出让协议及过程文件材料)
8
建设用地计划许可证、附件及附图、国有土地使用证(复印件)
9
拆迁安置文件(意见、协议、方案等)
10
工程、水文地质勘察汇报
11
勘测定界(征地放样)、宗地测绘结果资料、定位、±0.00检测略图
12
景观、日照分析
13
方案、初步设计(文本)及批复文件(含附图)
14
相关行政主管部门(消防、人防、环境保护、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等)同意文件或取得相关协议
15
施工图设计审查文件及审批意见
16
建设项目列入年度计划申报、批复文件、年度计划项目表
17
建设工程计划许可证、附件及附图
18
投资许可证、审计证实、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治(含协议)等规费证实、质量安全监书、保函等
19
建设工程施工许可证
2、招投标文件:
序号
内 容
备注
1
招标公告
2
投标申请人汇总名单
3
投标资格预审汇报及附件
4
招标文件
5
招标答疑
6
开标统计
7
评标表格及汇报
8
决标汇报
9
中标人投标文件(技术、商务标、资格后审)
10
中标通知书
11
投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料
12
勘察协议
13
设计协议
14
施工承包协议
15
监理委托协议
16
其它工程协议(如甲方分包协议、甲供主材协议)
3、监理文件:
序号
内 容
备注
1
监理计划
2
监理实施细则
3
监理月报
4
监理会议纪要
5
工程开工/复工报审表、工程暂停令
6
监理通知书、通知回复单、质量事故汇报及处理意见
7
工程完工决算审核意见书
8
工程延期汇报及审批
9
协议变更、争议、违约材料及处理意见
10
监理工作总结
4、施工文件:
序号
内 容
备注
1
开、完工汇报
2
施工现场质量管理检验统计
3
工程测量定位统计、建筑物沉降观察测量统计
4
图纸会审
5
设计变更、洽商统计及汇总表
6
工程质量事故及事故调查处理资料
7
新材料、新工艺施工统计
8
节能分部资料
⑴
保温材料出厂合格证、推广证书、检验汇报及复试试验汇报
⑵
隐蔽工程验收统计
⑶
建筑节能工程现场实体检验汇报(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能结构等)
⑷
其它资料
9
.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其它材料汇总表、出厂证实文件、复试试验汇报
10
施工试验汇报及见证检测汇报(如:
混凝土、砂浆试块抗压强度试验汇报、混凝土抗渗试验汇报、钢材焊接试验汇报等)
11
地基基础隐蔽工程验收统计
12
施工统计(如:
混凝土施工日志、技术复核统计、基础验槽等)
13
地基基础检验及抽样检测资料
14
地下室防水效果检验统计
15
中间结构验收统计
16
单独归档子分部施工资料(如:
桩基子分部)
⑴
桩基开工汇报、交工验收证书
⑵
桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证实文件、复试试验汇报
⑶
混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验汇报
⑷
打(试)桩统计
⑸
隐蔽工程验收统计
⑹
桩位复核统计、桩位偏差统计
⑺
桩基检测汇报(含静载、动测)
⑻
桩位完工图
⑼
其它资料
17
主体施工试验汇报及见证检测汇报
18
建筑物垂直度、标高、全高测量统计
19
主体隐蔽工程验收统计
20
主体施工统计(如:
混凝土施工日志、技术复核统计等)
21
主体结构检验及抽样检测资料
22
主体中间结构验收统计
23
单独归档子分部施工资料(如:
钢结构子分部)
⑴
材料、配件出厂合格证、进场检(试)验汇报
⑵
钢结构检验及抽检汇报
⑶
隐蔽工程验收统计
⑷
施工统计
⑸
其它资料
24
装饰装修施工试验汇报及见证检测汇报(门窗、干挂、抗拔)
25
有防水要求地面蓄水试验统计
26
装饰装修隐蔽工程验收统计
27
抽气(风)道检验统计
28
装饰装修施工统计(如:
混凝土施工日志、技术复核统计等)
29
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检验汇报
30
单独归档子分部施工资料(如:
幕墙子分部)
⑴
设计依据文件、计算书
⑵
设计变更、洽商统计
⑶
材料、配件出厂合格证、进场检(试)验汇报
⑷
隐蔽工程验收统计
⑸
建筑幕墙使用维护说明书
⑹
其它资料
31
屋面施工试验汇报及见证检测汇报
32
屋面淋水试验统计
33
屋面隐蔽工程验收统计
34
屋面施工统计(如:
混凝土施工日志、技术复核统计等)
35
屋面单独归档子分部施工资料
36
安装图纸会审
37
安装设计变更、洽商统计及汇总表
38
安装(水)材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验汇报
39
安装(水)管道、设备强度试验、严密性试验统计
40
安装(水)隐蔽工程验收统计
41
安装(水)设备基础验收统计
42
安装(水)系统清洗、灌水、通水、通球试验统计
43
安装(水)施工统计
44
安装(水)暖气管道、散热器压力试验
45
安装(水)卫生器具满水试验统计
46
安装(电)材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验汇报
47
安装(电)设备调试统计
48
安装(电)接地、绝缘电阻测试统计
49
安装(电)隐蔽工程验收统计
50
安装(电)施工统计
51
安装(电)通电、照明全负荷试验统计、大型灯具牢靠性试验统计
52
安装(电)线路、插座、开关接地检验统计
53
工程设计变更(水电)联络单汇总表
54
空调材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验汇报
55
制冷、空调水管道强度试验、严密性试验统计
56
空调隐蔽工程验收统计
57
空调基础验收统计
58
空调制冷设备运行调试统计
59
通风、空调系统调试统计
60
空调施工统计(如:
风管、风口、风机设备安装统计等)
61
通风、空调系统试运行统计
62
风量、温度测试统计
63
洁净室洁净度测试统计
64
电梯设备出厂合格证书及开箱检验统计
65
电梯隐蔽工程验收统计
66
电梯基础验收统计
67
电梯施工统计
68
电梯接地、绝缘电阻测试统计
69
电梯负荷试验、安全装置检验统计
70
电梯运行统计
71
电梯安全装置检测汇报
72
劳动、技术监督部门验收汇报
73
智能化材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验汇报
74
智能化隐蔽工程验收统计
75
智能化系统功效测定及设备调试统计
76
智能化系统技术、操作和维护手册、培训统计
77
智能化施工统计
78
智能化系统检测汇报及运行统计
79
智能化系统电源及接地检测汇报
80
消防工程施工资料
⑴
消防水材料、配件出厂合格证、进场检(试)验汇报
⑵
消防管道、设备强度试验、严密性试验统计
⑶
消防水隐敝工程验收统计
⑷
系统清洗、灌水、通水、通球试验统计
⑸
消防水施工统计
⑹
系统及设备试运行统计
⑺
消防电材料、配件出厂合格证、进场检(试)验汇报
⑻
设备调试统计
⑼
接地、绝缘电阻测试统计
⑽
消防电隐蔽工程验收统计
⑾
消防电施工统计
⑿
系统试运行统计
⒀
其它资料
81
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
82
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
83
单位(子单位)工程质量完工验收统计、控制资料核查统计、安全和功效检验资料核查及关键功效抽查统计、观感质量检验统计(G表1、2、3、4)、分部(子分部)工程质量验收统计、住宅工程质量分户检验统计、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表
5、完工图:
1
总平面部署图(包含建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
2
竖向部署图
3
室外给水、排水、热力、燃气、电气等(包含电力、电讯、电视系统等)管网综合图
4
室外管线图(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视)
5
室外环境图(道路、绿化、小品、水景、照明等)
6
室外消防图
7
结构完工图
8
建筑完工图
9
装修装饰(含幕墙)、节能工程完工图
10
电气(含消防电)、电梯、智能化工程完工图
11
给排水(含消防水)工程完工图
12
采暖通风空调工程完工图
13
燃气工程完工图
6、完工验收文件:
1
工程介绍、地名使用同意书、楼号和地名栋号对照表
2
建设单位工程完工验收汇报,勘测、设计、施工、监理单位质量检验(评定)汇报
3
完工验收立案表
4
政府职能部门各专题验收认可文件(计划、消防、环境保护、卫生、人防、交警、绿化等)及消防、环境保护、室内环境检测汇报、自来水、防雷等检测文件
7、财务文件:
1
决算文件
8、声像、缩微、电子档案:
1
工程照片
2
录音、录像带
3
缩微品、光盘、磁盘
9、地下管线完工测量资料:
1
技术汇报、结果表等文字材料
2
专业、综合管线完工图
3
地下管线完工测量光盘
4
其它资料
三、要求:
1、除必需交X市档案局立案文件外,其它归档文件必需为原件。
2、归档资料应字迹清楚、图样清楚、图表整齐,签字盖章手续完备。
3、工程文件应用耐久性强书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色书写材料,如铅笔、复写纸、蓝墨水、红墨水等。
4、案卷不宜过厚,通常不超出40mm。
5、科技档案案卷封面中案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限和密级根据实际情况填写。
保管期限分为永久、长久(20年以上)和短期三种;密级分为绝密、机密和秘密三种等级。
6、前期资料在领取建设工程施工许可证后将前期办理资料及清单归档。
7、招投标文件在招投标完成后将招投标资料及清单归档。
8、施工文件、完工图、监理文件和完工验收文件在工程完工后三月内归档。
9、工程决算文件在工程完工后六月内归档。
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