行政办公流程(1).pptx
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行政办公流程(1).pptx
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行政办公流程行政部招聘流程原则:
实行公开招聘、严格考核、公平竞争、择优录取。
招聘计划内容包括:
日期、渠道;部门、岗位、任职要求、薪酬水平;面试日期、方式和面试官人选。
1招聘资料:
在招聘日期前完成招聘网页招聘资料的准备和制作工作,包括公司简介、主要工作内容、任职要求和福利待遇,招聘流程招聘信息发布:
智联招聘网、内部推荐等渠道,提高招聘效率和招聘质量。
应聘者简历收集和筛选1面试安排电话通知应聘者面试时间、地点、面试要求、所需携带的证照资料等信息。
人员选拔录用通知经面试确认录用的新员工,电话通知应聘者面试结果,确认报到时间,并告知报到时所需携带的证件资料等注意事项。
入职流程1、身份证、户口本、学历原、复印件;2、医院健康体检报告原件;3、一寸标准照片一张。
员工提交证件员工填写入职登记表、入职承诺书2扫描存档入职培训入职登记表2入职登记表2入职承诺书2入职承诺书2时间:
一个月一个月前期集中脱岗培训5-10工作日后期在岗指导培训20-25工作日入职培训3脱岗培训内容:
(1)公司创业发展史、公司现状以及发展目标、组织机构、各部门的功能和业务等;
(2)员工行为规范、公司管理制度、岗位职责及部门工作流程等;(3)建筑易、项目管理责任书、管理视频、财务流程等。
劳动合同及附件合同签订4保密协议奖惩制度培训期结束,经考试合格签订:
员工提前一个月向部门领导递交书面离职申请离职流程5经部门领导同意,办理工作、证件、财、物移交,填写移交清单,经移交双方签字确认,部门领导签名认可填写离职结算清单部门经理签字同意离职,到行政部办理离职手续。
公司重要岗位人员如:
财务、工程、技术人员离职,需公司指定人员接替工作或聘请新员工到位,做好工作交接之后,方可离开。
但最长不超过2个月建造师离职办理5一、建造师证件无在建者人证同时调出;二、有在建的人走证留,公司将按照市场价给与挂靠费用或购买全额社保;三、若是有在建的但是要离职并要带走证件者,需自己咨询业主是否可以换证,公司会给与积极配合.请假流程6凡请假需提前2天向部门经理申请,在“钉钉”群发布请假申批,得到领导批准后,方可请假。
紧急事况需得到部门经理或主管同意方可请假,请假结束上班后三日内自行到行政部消假,并补交假条。
如到月末仍无假条者一律按旷工处理,旷工一天罚3天工资,连续旷工三天按自动离职处理。
如因部门经理或主管造成员工请假条未上交者,负连带责任请假流程6要求:
员工在假期间应保持通讯畅通,并有义务协助公司进行未完工作的开展,如因特殊情况无法保证通讯畅通,请假员工应事先通知上级领导及行政人事部负责人,避免造成相关工作的贻误。
请假流程6请假单请假人所在部门请假类别病假事假婚假探亲假丧假年休假换休其他请假事由工作代理人请假时间从年月日时至年月日时,共天部门负责人审核分管领导审核行政人事部审核董事长审批备注请假流程6员工因病或非因工(公)负伤,凭县级以上的医院住院证明,并填报请假单。
病假最小申请单位是0.5天;程序报批:
3天之内由部门经理批准;3天以上出具医院住院证明由行政部批准。
凡无医院住院证明一律按事假处理。
病假请假流程6医院真实证明,原件交行政人事部审核,留存复印件。
3天以内的在复工当日补办请假手续,无手续者或提供虚假手续者按事假处理,并视其行为严重性予以处分,情节严重者予以辞退。
患重病或因工负伤,经确认不能胜任工作,需停止工作治疗时,公司将根据国家相关法律法规的规定办理。
病假必须提交县级以上医院住院证明,否则一律按事假处理病假请假流程病假限额标准类别类别本月请假次数累计本月请假次数累计超过超过3次或累计超次或累计超过过2天天本季度请假次数累本季度请假次数累计超过计超过12次或请假次或请假天数天数10天天本年请假次数累计本年请假次数累计超过超过24次或请假天次或请假天数超过数超过30天天试用期员工辞退/正式员工/重新安排工作岗位或辞退重新安排工作岗位或辞退6病假请假流程6员工因个人事务,须亲自处理,根据工作安排及本人实际需求核假,并填报请假单。
事假请假流程6对于事假申请,部门负责人应根据工作情况及申请的理由是否充分进行审核,并按审批程序审批。
请假理由不充分或因请假而妨碍工作的,可不予批准,或令其缩短请假时间。
每次事假不得超过3天,特殊情况不得超过10天,全年累计事假超过15个天者,不能参与当年年终奖金的分配。
事假最小申请单位是0.5天;事假必须当先申请,待批准后再休假,否则视按照旷工处理。
事假请假流程6员工可自愿用年休假冲抵事假,冲抵天数不计入事假天数;员工事假期间不享受薪酬,事假期间薪酬扣除计算:
员工月工资/21.75天事假天数。
试用员工请事假,还应顺延试用期。
事假无书面手续或中途未经同意后续假,按旷工论处。
事假天数超过限额的说明该员工因个人原因无法胜任现工作,已严重违反公司规章制度,公司有权予以辞退。
事假请假流程事假限额标准类别类别本月请假次数累计本月请假次数累计超过超过3次或累计超次或累计超过过2天天本季度请假次数累本季度请假次数累计超过计超过12次或请次或请假天数假天数10天天本年请假次数累本年请假次数累计超过计超过24次或请次或请假天数超过假天数超过30天天试用期员工辞退/正式员工/重新安排工作岗位或辞退重新安排工作岗位或辞退6事假请假流程正式员工连续工作满12个月以上的,可向部门经理申请带薪年休假,经同意填报请假条。
在公司连续工作年限1年以上年休3天,满2年不满10年的,每年享有年休假4天。
(公司自行调整)在公司连续工作年限10年以上不满20年的,每年享有年休假10天。
在公司连续工作年限20年以上的,每年享有年休假15天。
年假于期满一年的次日至下一年期满前为年假计算终止日(365天内)。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排。
原则上员工应完成正在进行的工作,并得到主管领导同意之后方可休假。
员工应在有效期内休完年假,如未休完公司不再给予补偿。
6年假请假流程6凡有以下情况之一的,不享受当年的年休假:
请带薪假累计20天以上;累计工作满1年不满10年的员工,请病事假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病事假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请病事假累计4个月以上的。
如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。
员工因本人原因提出不休年休假的,公司只支付其正常工作期间的工资收入。
年假请假流程6申请婚假,自取得结婚证书之日起6个月内有效,超过时限视为自动放弃。
婚假须至少提前1周申请,经批准必须在取得结婚证书之日起6月内一次休完,不得分期申请、分期休假。
休假需填报请假单。
婚假婚假年龄年龄假期天数假期天数说明说明男年满22周岁,女年满20周岁3天符合法定婚龄男年满25周岁,女年满23周岁5天符合晚婚婚龄6申请婚假时,员工出示结婚证书,复印件交行政部备案;婚假如中途因工作原因中断,经书面申请同意后可再次续休;再婚只享受法定婚假,不再享受晚婚假期。
请假流程享受公司产假、计划生育假的必须是在公司工作满2个月且已转正后怀孕并生育的女员工,在公司工作未满2个月(或未转正)就怀孕的员工,以及违反国家计划生育政策怀孕的员工,不享受公司关于怀孕、生育、产假等全部待遇。
休假需填报请假申请表。
6产假请假流程假期内容假期内容假期天数假期天数说明说明产假98天难产或双胞胎加15天晚育假30天年满24周岁生育为晚育产假标准6根据最新条例规定,女职工产假为158天。
请假流程已批准产假的女员工必须在产假后上岗当日向行政人事部提供真实合法的证明材料(如:
医院住院证明、出生证等);6工伤假工伤假是员工发生工伤,需要停工进行治疗并保留薪资的期限。
具体实施办法根据国家相关法律法规执行。
6丧假员工直系亲属(指双方父母、夫妻、子女)丧亡的,凭亲属死亡证明复印件或病危通知书复印件,按请假审批程序经批准,行政部备案,可请不超过3天的有薪假。
6经部门审核后部门经理签字同意上交行政部调薪流程7由行政部进行终合评审合格后上报总经理经总经理批准由行政部书面通知财务部根据员工绩效考核及到岗时间,自愿向部门经理递交加薪申请加薪调薪流程7降薪:
连续绩效考核为“不合格”者。
调薪管理权限:
公司行政人事部拥有综合评审和建议权,公司总经理拥有最后裁决权。
降薪经总经理批准由行政部书面通知财务部部门经理签字同意上交行政部奖金流程8由行政部进行终合评审合格后上报总经理经总经理批准由行政部书面通知财务部根据员工个人表现、部门绩效评定结果,向部门经理递交奖金申请出差及费用报销流程9员工因工出差按公司规定自行订购交通费,可向部门经理借支差旅费;如需公司派车,需提前向行政部申请用车;员工出发前需在“钉钉”软件在职群发布“外出公示”并附目地图片,截屏滴滴打车结算单;出差返回后五个工作日内须结清借款。
出差费用报销流程9报销时间:
每周五至下周一报销个人填写部门汇总交部门经理或主管签字确认交前台扫描报副总经理审核(无问题的直接交财务,有问题的直接核减)财务部(无问题的直接支付)费用报销流程9报销规定:
公司提倡乘坐大巴车,若要拼车则拼车费一律不得超过大巴费的15%,超过者直接核减。
所有的士费只允许在早上6:
30之前及晚上10点之后产生,且必须有原始票据,否则不允报销。
费用报销流程9报销规定:
必须有原始凭据,没有的要写说明,部门经理签字住宿按120元/晚报销,超出部分不予报销自行负责报。
所有合作方的项目产生的住宿费及餐费均由合作方出,主管必须在单子上注明合作方及业务员。
非在外连续开标而产生的打印费不允报销。
项目合作方未安排情况下生活补贴按30元/天报销。
工作表上报流程10一、每日事宜跟进表部门早中晚会核心主题讨论1、每天下午17:
00之前,由各部门主管或经理助理根据本部门人员每日事宜跟进情况进行汇总并注明结果,上报部门经理,用于次日早会讨论解决方案,由行政部邓林林负责监督,未上报者罚捐爱心基金5元,并作为绩效主要考核内容。
行政部人员行政邓林林部门经理赵燕部门早中晚会核心主题讨论工程部人员经理助理彭维部门经理冯建军部门早中晚会核心主题讨论经营部人员部门主管向蒋燕、蒋志勇部门经理刘江南部门早中晚会核心主题讨论财务部人员财务经理助理王娟、张艳萍部门经理何苏红部门早中晚会核心主题讨论工作表上报流程102、每周五下午15:
00之前,由赵燕将本周跟进事宜进行汇总,上报总经理用于周五会议上讨论解决方案,由赵燕负责监督。
邓林林、彭难、向蒋燕、蒋志勇、王娟、张艳萍如未上报或迟发者罚捐爱心基金款50/次,冯建军、刘江南、何苏红如未上报或迟发者罚捐爱心基金款100元/次,并作为绩效主要考核内容。
经理助理彭维工程部门主管向蒋燕、蒋志勇财务经理助理王娟、张艳萍行政邓林林部门经理冯建军部门经理刘江南部门经理何苏红行政部经理赵燕总经理李进文周会讨论工作表上报流程10二、个人绩效考核表1、次月5日前,各部门向行政部上报个人绩效考核表,行政部次月10日前上报总经理。
上报流程:
工程部经理助理彭维经理部主管向蒋燕、蒋志勇财务经理助理王娟、张艳萍财务经理何苏红审核行政部经理赵燕总经理李进文2、每月行政部根据个人绩效考核表评选出前3名给予奖励,第1名奖励2000元,第2名奖励600元,第3名奖励200元,周主席颁奖,对于倒数三名,给予处罚配合行政部调遣,支持其他部门工作需要。
工资表上报流程11次月5日前,经营部公招、比选主管向行政部上报建造师、资料员中标奖金表、中标业务提成表、解冻函统计表、开标工资表。
次月8日前行政部审核、汇总,9日快递长沙上报财务部。
上报流程:
经营部主管向蒋燕(成都)经理部主管张琴(长沙)经营部主管蒋志勇(成都)财务经理何苏红复审行政部经理赵燕初审总经理李进文审核、签字出纳发放工资成都贺容复审长沙占洁复审行政部张雪枚初审行政部感谢聆听!
地地址址:
四川四川成都蜀西路成都蜀西路52号号珠宝交
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