岗位说明书.docx
- 文档编号:25111286
- 上传时间:2023-06-05
- 格式:DOCX
- 页数:38
- 大小:36.12KB
岗位说明书.docx
《岗位说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《岗位说明书.docx(38页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
岗位说明书
一、总经理
岗位名称
总经理
岗位编号
0101
直接上级
董事会
所辖人员
直接下级
开发区经理、工程区经理、服务区经理、张三营片区经理、
监察部、财务部、行政办公室。
岗位综述:
集团公司总经理由董事会授权,负责集团公司的全面工作,是集团公司的主要负责人和操盘手。
总经理工作的成败直接关系到集团公司的前途命运和持续发展,关系到集团全体员工的切身利益和个人成长。
总经理全面负责集团公司整体经营计划的制订、执行、监督和考核工作,主持集团公司的日常经营管理工作 。
本职权力:
总经理对董事长负责,行使下列职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
2、 组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、 审订公司内部管理机构设置和人事管理方案;
4、 审订公司的基本管理制度及各种政策、决定和落实机制;
5、 按照《财务审批管理规定》的权限审批、监督各种财务事项;
6、提请或者解聘公司副总经理以下职位人员;
7、行使解决特殊事件和重大突发事件的临时授权;
8、对各部门计划执行结果进行考核、监督与奖惩;
9、公司章程和董事会授予的其它职权;
10、 总经理列席董事会会议,参加公司的各种会议,并具有表决权。
岗位职责:
1、负责组织制定年度经营计划和总体目标,经集团公司常委会批准后,负责组织实施;
2、负责全面执行和检查落实集团公司常委会及董事长办公会议所做出的各项决定 ;
3、负责检查、督办落实各开发项目的前期工作(包括拆迁洽谈、三通一平、规划审批等);
4、负责开发区项目工程管理(包括方案设计、图纸设计、工程款拨付、预决算造价等),对市场化运作模式的监督、检查和管理;
5、负责各工程项目与各职能部门及周边外围各界人士的关系链接、洽谈;
6、负责集团公司财务规范化、标准化建设和全面系统化管理工作,并对各项财务工作进行有效的监督和检查;
7、组织项目洽商及工程重大事项协商研讨会,制定有关落实机制,并督办落实;
8、负责对各个开发项目进行测算分析;
9、负责公司项目工程设计、施工、策划和营销方面的各项工作;
10、检查、监督物业公司的物业管理工作;
11、负责协调各部门制定月度工作计划和年度工作计划,并组织实施月度考核和年度考核,按有关规定兑现奖惩;
12、负责处理公司的特殊事项及重大突发事件,事后对解决过程进行总结,及时向董事会或集团公司常委会做出汇报;
13、负责签署公司日常行政、业务文件;
14、负责处理由董事长授权的其他重要事项;
15、完成董事长临时交办的其它工作。
工作协作关系:
内部协作部门
公司内所有部门。
外部协作部门
县政府、发改局、住建局、设计所及其他相关部门。
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历。
专业
经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业。
学习培训经历
市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训等。
经验
3年以上房地产行业工作经历。
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作环境:
集团公司办公室。
工作时间特征:
按公司规定的时间上下班,根据工作任务完成情况随时加班。
备注:
总经理由董事会聘任,其工作对董事长负责。
二、开发区经理
岗位名称
建设开发区经理
岗位编号
0102
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
工程部经理、外联部经理、服务区经理、张三营片区经理
岗位综述:
项目开发区是集团公司的主营业务,是集团公司的主要业务部门,项目开发区的工作是集团公司的中心工作,其承担的任务指标是集团公司的刚性指标,其工作的好坏和业绩决定着公司的生存和发展。
开发区经理主要负责集团公司建设开发项目的实施,主持项目开发区的工程建设和日常经营管理工作 。
本职权力:
开发区经理对总经理负责,行使下列职权:
1、主持项目开发区的建设和经营管理工作,组织实施公司项目开发等相关决议;
2、 组织实施公司年度项目开发建设和经营计划;
3、 参与公司内部有关项目开发人员配置方案的制定和人员任用;
4、 参与审订公司的基本管理制度及各种政策、决定和落实机制;
5、 按照《财务审批管理规定》的权限审批、监督项目开发的相关财务事项;
6、提请或者解聘项目开发管理机构相关人员;
7、在项目开发区行使解决特殊事件和重大突发事件的临时授权;
8、对属下各部门计划执行结果进行考核、监督与奖惩;
9、行使公司章程和董事长、总经理授予的其它职权;
10、 以公司常委会成员身份参加公司的各种会议,并具有表决权。
岗位职责:
1、负责组织实施各开发项目的前期准备工作(包括拆迁户洽谈、拆迁、售楼处、三通一平等一切前期准备工作);
2、负责办理各开发项目各类资料证件、准备批复管理、归档等工作;
3、负责各开发项目的工程质量、安全、工期、工程款拨付、招投标、施工队的资质审查及签订有效合同等工作;
4、负责各开发项目工程的变更、洽商审核,并须做好工程项目的预、决算工作;
5、协调处理施工现场与施工单位、监理之间的关系;
6、负责落实主管部门下发的各项文件;
7、负责组织、督办和检查工程部、处联部的日常工作;
8、负责集团公司所属各项改扩建、维修等零星工程的实施;
9、负责项目开发区各项任务目标的实施、检查和监督工作;
10、完成董事长、总经理临时交办的其它工作。
工作协作关系:
内部协作部门
工程部、外联部。
外部协作部门
住建局、设计所及其他相关部门。
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历。
专业
房地产管理专业、建筑工程专业及其他相关专业。
学习培训经历
项目策划培训、财务培训、建筑施工业务培训等。
经验
5年以上建筑行业工作经历。
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识和建筑工程知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作环境:
集团公司办公室。
工作时间特征:
按公司规定的时间上下班,根据工作任务完成情况随时加班。
备注:
项目开发区经理由董事会聘任,其工作对总经理负责。
三、服务区经理
岗位名称
服务区经理
岗位编号
0103
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
服务区所属酒店、宾馆经理和医院院长。
岗位综述:
集团公司服务区下属物业、劳务、酒店、宾馆、医院等单位,服务区是集团公司的窗口,是面向社会、服务大众的基层单位。
服务区管理工作的好坏,直接关系到公司的正常运营、对外服务和社会信誉。
服务区经理全面负责服务区经营计划的制订、执行、监督和考核工作,主持服务区各部门的日常经营管理工作,协助监察部做好监察工作 。
本职权力:
服务区经理对总经理负责,行使下列职权:
1、主持服务区的经营管理工作,组织实施公司关于服务区的相关决议;
2、 组织实施公司年度服务区各项经营计划;
3、 参与公司内部有关服务管理人员配置方案的制定和人员任用;
4、 参与审订公司的基本管理制度及各种政策、决定和落实机制;
5、 按照《财务审批管理规定》的权限审批、监督服务区的相关财务事项;
6、提请或者解聘服务区各部门相关人员;
7、在服务区行使解决特殊事件和重大突发事件的临时授权;
8、对属下各部门计划执行结果进行考核、监督与奖惩;
9、行使公司章程和董事长、总经理授予的其它职权;
10、 以公司常委会成员身份参加公司的各种会议,并具有表决权。
岗位职责:
1、参与服务区发展规划及重大事务的决策;
2、协调各部门负责人,做好服务区的固定资产清点、登记工作,并进行分类整理汇总上报,经董事长签字确认后进行存档。
3、负责向承包单位传达贯彻集团公司制定的各项规章制度,并进行监督落实;
4、负责向联盟单位索取经营所需的各类资料(规章制度、流程、机制、财务盈亏报表、人事管理、人员工资、商品、材料、设施设备购置明细等);
5、协助集团财务部门监督、核查联盟合作单位的财务管理工作;
6、完成监察部分管的各项工作,并搞好配合。
7、及时督导服务区各部门的各类证照的年检工作;
8、负责配合张三营片区经理对超市进行经营管理;
9、完成董事长交办的临时性工作。
工作协作关系:
内部协作部门
物业公司、唯天酒店、唯天宾馆、慈和医院。
外部协作部门
住建局及其他相关部门。
任职资格:
教育水平
中专或高中以上学历。
专业
物业管理专业和商务、酒店、宾馆管理专业及其他相关专业。
学习培训经历
项目策划培训、财务培训、管理专业培训等。
经验
5年以上经营管理工作经历。
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识和商务管理知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作环境:
集团公司办公室。
工作时间特征:
按公司规定的时间上下班,根据工作任务完成情况随时加班。
备注:
服务区经理由董事会聘任,其工作对总经理负责。
四、张三营片区经理
岗位名称
张三营片区经理
岗位编号
0104
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
张三营片区所属金帝家府小区物业、隆化鸿兆超市、自然通建材公司、租赁站、售楼处。
岗位综述:
集团公司张三营片区下属金帝家府物业和鸿兆超市等单位,张三营片区是集团公司在隆化境内的服务经营单位。
片区管理工作的好坏,直接关系和影响着公司的正常运营、对外服务和社会信誉。
片区经理全面负责片区所属单位经营计划的制订、执行、监督和考核工作,主持片区各单位的日常经营管理工作 。
同时,片区经理还负责片区内项目开发的内外关系处理工作;负责自然通建材公司和售楼处的经营管理工作。
本职权力:
片区经理对总经理负责,行使下列职权:
1、主持片区所属单位的经营管理工作,组织实施公司关于片区的相关决议;
2、 组织实施公司片区年度各项经营计划;
3、 参与公司内部有关片区管理人员配置方案的制定和人员任用;
4、 参与审订公司的基本管理制度及各种政策、决定和落实机制;
5、 按照《财务审批管理规定》的权限审批、监督片区的相关财务事项;
6、提请或者解聘片区各部门相关人员;
7、在片区行使解决特殊事件和重大突发事件的临时授权;
8、对属下各部门计划执行结果进行考核、监督与奖惩;
9、行使公司章程和董事长、总经理授予的其它职权;
10、 以公司常委会成员身份参加公司的各种会议,并具有表决权。
岗位职责:
1、负责超市的经营管理工作,掌握超市的基本情况并及时上报,定期上报各类财务报表;
2、负责物业管理工作,掌握物业经营的基本情况并及时上报,协调处理好小区物业合同以外的各项重大问题;
3、负责片区内开发项目工作,配合施工单位处理好项目周边环境以及施工单位与建设单位的关系,抓好监督、检查、协调和人员管理工作;
4、负责售楼处全面工作,做好人员管理、业务洽谈、合同签订、贷款办理、账目管理、价格掌控等工作,做好各种资料、票据、合同的分类整理及存档工作;
5、负责新型供销社工作,全权处理好与新型供销社相关的所有业务。
6、负责自然通建材公司的经营管理工作,负责组织股东会议研究制定各项发展规划及经营决策,掌握建材公司及租赁站的日常经营及财务情况;
7、执行和落实好股东会议的各项决议;
8、完成董事长交办的临时性工作。
工作协作关系:
内部协作部门
金帝家府物业、鸿兆超市、自然通建材公司、租赁站、售楼处。
外部协作部门
住建局及其他相关部门。
任职资格:
教育水平
中专或高中以上学历。
专业
物业管理和商务管理专业及其他相关专业。
学习培训经历
项目策划培训、财务培训、管理专业培训等。
经验
5年以上经营管理工作经历。
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识和商务管理知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作环境:
集团公司办公室。
工作时间特征:
按公司规定的时间上下班,根据工作任务完成情况随时加班。
备注:
片区经理由董事会聘任,其工作对总经理负责。
五、财务总监
岗位名称
财务总监
岗位编号
0105
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
财务部主管会计、会计、出纳等财务管理人员
岗位综述:
集团公司财务部,是负责集团公司财务管控的重要管理部门,是保证集团公司正常运转和可持续发展的关键部门,财务管控的过程和结果是集团公司决策的重要依据。
财务管理工作的好坏直接影响着公司的业绩和效益,关系到公司的前途和发展。
财务总监的工作,一方面要监督财务工作的规范有序,另一方面要对公司的财务状况做出研判和分析,为公司领导决策提供依据和合理化建议。
财务总临的主要任务是负责公司财务、会计及税务事宜,依据财务管理原则,发挥财务管理功能;拟订财务计划;有效地筹划与运用公司的资金;编制财务报告,提供管理决策依据
本职权力:
财务总监对总经理负责,行使下列职权:
1、主持财务部的日常工作,组织实施公司财务工作的相关决议;
2、 定期做出财务状况报表及财务数据分析,行使建议权和否决权;
3、 参与公司内部财务人员配置方案的制定和人员任用;
4、 参与审订公司的基本管理制度及各种政策、决定和落实机制;
5、 按照《财务审批管理规定》的权限审批、监督公司的各项财务事项;
6、提请或者解聘公司内部财务相关人员;
7、行使解决财务事件的临时授权;
8、对本部门财务人员实施日常工作的考核、监督与奖惩;
9、行使公司章程和董事长、总经理授予的其它职权;
10、 以公司常委会成员身份参加公司的各种会议,并具有表决权。
岗位职责:
1、根据公司业务发展需要,提出合适的公司财务、会计制度 ;
2、按公司经营计划,提出年度财务计划,作为资金运用的依据;
3、按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项;
4、依据税法规定,处理公司各项税务事宜,做到依法办事,合理避税;
5、配合监察部做好财务检查工作,常规性检查每月不少于1次;
6、配合综合督导检查组做好财务检查工作;
7、及时提供各部门的财务数据;
8、督导和监管财务主管会计的财务报表工作,并及时上报董事长、总经理及监察部;
9、督导、监管财务出纳按时偿还借贷本息,确保公司信誉不受损失;
10、安排、指导、配合财务人员做好借贷资料组卷的相关工作;
11、督导财务人员进行财务核算,降低费用、减少成本、增加利润;
12、依据集团公司的年度规划目标,完善各部门的可行性报告;
13、按国家税收政策制定企业纳税方案;
14、负责对财务人员进行财务知识培训和业务指导;
15、完成董事长、总经理交办的临时性工作。
工作协作关系:
内部协作部门
集团公司内部各个部门
外部协作部门
银行、税务、工商等部门。
任职资格:
教育水平
财务专业专科以上学历。
专业
财务管理和商务管理专业及其他相关专业。
学习培训经历
项目管理培训、财务培训等。
经验
5年以上财务管理工作经历。
知识
具备相应的财务管理知识、经济学知识和商务管理知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作环境:
集团公司办公室。
工作时间特征:
按公司规定的时间上下班,根据工作任务完成情况随时加班。
备注:
财务总监由董事会聘任,其工作对总经理负责。
1、 接受总经理的指挥与监督,并向其直接报告;
2、 以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系;
3、 对公司领导提出的工作询问、质疑,予以解答;
4、与金融机构及其他有关机关维持良好的关系;
5、 为达成本公司的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。
六、监察部经理
岗位名称
监察部经理
岗位编号
0106
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
本部科员
岗位综述:
集团公司监察部,是集团公司内部的一个核心管理部门,承担着集团公司各项工作和管理体制、机制、规章制度的检查、监督和落实工作,是为集团公司的正常运转和推动各项工作顺利开展的保障部门,是执行各项机制考核和绩效考核的牵头组织部门。
监察部成员必须敢于担当,勇于负责,既敢于碰硬,又讲究方法,既能推动工作开展,又能维护公司的安全稳定。
监察部经理负责对集团公司的各个部门及人员进行行政、业务及品行的监督检查,负责对各个部门和个人的业绩考核、月度考核、年度考核,工作的重点是对工程项目的检查与监督。
本职权力:
监察部经理对总经理负责,行使下列职权:
1、主持监察部的行政、业务监督工作,对公司做出的各项决议和规章制度执行行使监督权;
2、 对检查监督过程中发现的问题具有处置、处罚权;
3、 对绩效考核和机制执行结果具有最初或最终裁决权;
4、 参与审订公司的基本管理制度及各种政策、决定和落实机制;
5、 按照《财务审批管理规定》的权限,有权监督公司财务管理工作;
6、有权提请或者解聘片区各部门相关人员;
7、行使解决特殊事件和重大突发事件的临时授权;
8、对各部门计划执行结果进行考核、监督与奖惩;
9、行使公司章程和董事长、总经理授予的其它职权;
10、 以公司常委会成员身份参加公司的各种会议,并具有表决权。
岗位职责:
1、负责对集团公司安排的各项工作,进行行政监察,并做好检查、查办、督办工作,对所督办事件提出督办意见,并下发督办通知书,将检查督办结果进行总结、上报和归档,为考核提供依据。
每月全面检查督办不少于1次;
2、负责对集团公司的财务工作进行专项督查,形成督查报告,并及时上报到董事长、总经理等。
每月财务检查不少于1次;
3、负责对集团公司各项规章制度落实情况,进行研判分析,形成分析报告,提出改进意见,上报董事长、总经理,每半年一次;
4、负责做好月度考核和年度考核工作,及时公布考核结果,对考核数据及时上报和存档,并负责做好兑现奖惩工作。
5、负责集团公司的绩效考核工作,按阶段做好考核结果的汇总和统计工作,提供奖惩结果及兑现奖惩的意见。
6、在工程项目实施过程中负责对工程管理工作进行检查和监督,发现问题及时提出改正建议,并下发整改通知书。
对于有结果的事件和问题,要及时上报董事长和总经理。
7、在董事长和总经理授权下,处理公司内部发生的重大事件、司法事件及各种影响安全稳定方面的问题。
8、做好董事长、总经理临时安排的其他工作。
工作协作关系:
内部协作部门
集团公司所属的各个部门
外部协作部门
纪检和监察部门、司法部门
任职资格:
教育水平
专科以上学历。
专业
工程项目管理、行政管理专业。
学习培训经历
项目管理培训、财务管理工作培训、行政管理专业培训等。
经验
5年以上行政和业务管理工作经历。
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识和法律知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力与执行能力。
工作环境:
集团公司办公室。
工作时间特征:
按公司规定的时间上下班,根据工作任务完成情况随时加班。
备注:
监察部经理由董事会聘任,其工作对总经理负责。
七、办公室主任
岗位名称
办公室主任
岗位编号
0107
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
办公室科员
岗位综述:
集团公司办公室,是公司正常运转和各项工作顺利开展的服务保障部门,同时也是集团公司开展工作的重要协调部门。
办公室主任承担着人力资源管理、党务、工会、接待、后勤保障、档案管理、文件制发、活动开展等各项行政事务性工作,办公室主任工作的好坏,直接影响着公司正常业务的开展和全体员工的工作。
办公室的工作,对内服务于全体员工,对外服务于广大客户,是公司形象的窗口。
本职权力:
办公室主任对总经理负责,行使下列职权:
1、主持办公室的日常事务的处理工作,对公司做出的各项决议进行部署,并以文字或文件的形式上传下达;
2、 参与公司月度、年度工作计划的制定;
3、 参与公司内部人员配置方案的制定和人员的聘用;
4、 参与审订公司的基本管理制度及各种政策、决定和落实机制;
5、 对公司人员的薪酬管理和涨薪、降薪、停薪做出初步建议;
6、提请或者解聘公司各部门相关人员;
7、行使董事长、总经理解决特殊事件和重大突发事件的临时授权;
8、对属下人员的日常工作进行考核、监督与奖惩;
9、行使公司章程和董事长、总经理授予的其它职权;
10、 以公司常委会成员身份参加公司的各种会议,并具有表决权。
岗位职责:
1、主管集团内部员工的招聘、解聘和考查管理工作,整理应聘资料,完善更新员工花名册;
2、负责办理员工晋升、调动、离职和辞退等手续;
3、并协助总经理制订工作计划及总结报告,监督和执行公司的方针、政策及规章制度;
4、负责集团各类证件的管理及年检工作;
5、负责集团各公司的各类印章管理工作;
6、负责集团公司的党务、工会、来信来访和接待、招待工作;
7、负责集团日常行政事务的协调处理和各类文件的起草及上传下达工作;
8、负责多功能厅、小会议室、活动室的管理工作;
9、负责集团公司常委会的组织工作;
10、负责集团公司在工作运转中的后勤保障工作(主要包括车辆管理、办公用品管理及购置,办公设施维修、维护等);
11、负责集团公司内部员工的出勤管理工作, 监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。
12、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。
13、 负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
14、负责集团公司员工的慰问工作;
15、负责集团公司的档案管理工作(包括大事记素材、各种资料的搜集、积累、管理,员工的档案资料及薪酬资料等);
16、 负责安排各部门外事活动并做好配合工作。
17、 负责全公司员工的业务指导和业务培训工作。
18、负责集团公司的信息通讯工作,确保各种资讯及电话、网络的畅通;
19、负责完成董事长、总经理临时交办的其它工作。
工作协作关系:
内部协作部门
公司内部的各个部门
外部协作部门
政府机关的相关部门、与本公司相关的业务主管部门
任职资格:
教育水平
中专或高中以上学历。
专业
行政管理和商务管理专业及其他相关专业。
学习培训经历
行政管理培训等。
经验
5年以上行政管理工作经历。
知识
具备相应的行政管理知识和法律法规知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。
工作环境:
集团公司办公室。
工作时间特征:
按公司规定的时间上下班,根据工作任务完成情况随时加班。
备注:
办公室主任由董事会聘任,其工作对总经理负责。
八、工程部经理
岗位名称
工程部经理
岗位编号
0108
直接上级
开发区经理
所辖人员
直接下级
工程部科员
岗位综述:
项目开发区工程部,是建设开发的主要业务部门,承担着项目开发区的开发设计、工程建设和项目实施等重要任务,其承担的任务指标是集团公司的刚性指标
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 岗位 说明书