Powerpoint教程总汇.docx

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Powerpoint教程总汇

Powerpoint2021教程总汇

篇一：

ppt2021教程大全

Powerpoint2021教程

（版本1）

第一部分：

软件界面与制作流程（第3页――10页）第二部分：

修饰与模板（第11页――23页）第三部分：

插入多媒体（第24页――31页）第四部分：

播放技巧（第32页――39页）第五部分：

异地播放（第40页――44页）Powerpoint教程1:

界面与流程

[编者]PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。

广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。

本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。

本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。

启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。

①标题栏：

显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具条：

将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

④“格式”工具条：

将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：

这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区：

编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

⑦备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：

在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏：

可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：

主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：

将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。

两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。

②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。

[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：

执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

篇二：

精典详细的PowerPoint2021教程

PPT精典基础教程

（一）

一、认识窗口

启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffic－

MicrosoftOfficePowerPoint2021，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序

号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

1、空白幻灯片

1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此

处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变

成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，

这样就得到一张空白的幻灯片；

2、插入文本框

1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变

成一个竖线|；

2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时

出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；

3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下

鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；

3、放映幻灯片

1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按

钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；

2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面

写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。

点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文

件到自己的文件夹；

PPT基础教程

（二）

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多

张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面

的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平

文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为

文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入新幻灯片

1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，

里面自动有两个文本框；

2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个

“空白”，去掉里面自动产生的文本框；

3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文

本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是

我们新插入的幻灯片；

5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演

示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

PPT基础教程（三）

动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填

空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、自定义动画

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里

面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平

文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞

入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件

夹；

2、设置动画

1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单

里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；

2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，

点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选

中；

4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，

表示是第一个动画；

5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻

灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：

“添加

效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：

“添加效果－进入－⒉飞入”；

保存一下，放映一下，看看动画的效果；

2、设置效果

1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中

的是第3个（外边有个框），效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

2）点“3形状4:

音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最

下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，

点确定然后就可以听到清脆的声音；

篇三：

PowerPoint2021基础教程

Powerpoint培训

Powerpoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。

广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。

本系列文章以Powerpoint2021为例，向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。

第一部分：

软件界面与制作流程

本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：

标题的插入、文本的输入、图片的插入等。

并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

一、熟悉PowerPoint2021的工作界面

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“√”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2021窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：

主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：

将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动PowerPoint2021，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如下图），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]

1）以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

2）在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如下图），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。

两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。

1、标题幻灯片的制作

1）启动PowerPoint2021以后，在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2021”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

2）再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

3）标题幻灯片制作制作完成（效果如下图）。

[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：

执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，

此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如下图），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

2、普通幻灯片的制作

1）新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。

[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

2）将文本添加到幻灯片中：

输入文本：

执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。

设置要素：

仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

调整大小：

将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

移动定位：

将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框：

选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。

[小技巧]

1）在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。

2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。

3）将图片插入到幻灯片中：

将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。

[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。

第二部分：

修饰与模板

在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。

一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

1）制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如下图）。

2）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。

3）为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可。

2、模板的调用

1）启动PowerPoint2021，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。

2）根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

1）启动Powerpoint2021，新建或打开一个演示文稿。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。