主校区商业服务中心商业广场商店招标方案.docx
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主校区商业服务中心商业广场商店招标方案
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主校区商业服务中心商业广场商店招标方案
主校区商业服务中心、商业广场商店招标方案
一、招标小组组成
由综合服务中心牵头,成立主校区商业服务中心、商业广场商店招标小组,由综合服务中心2人及后勤处、财务处、资产处、监察处、审计处、校工会各派1人组成。
二、商店面积及投标低价
商店面积及投标低价表
位置
商店(号)
面积(m2)
投标低价元/m2·月
备注
商业服务中心
6二楼2
16
60
商业服务中心
二楼28
(1)
60
商业服务中心
二楼33
(2)
70
商业服务中心
二楼34
(1)
70
商业广场
25
80
商业广场
30
80
商业广场
31
80
商业广场
32
80
商业广场
34
80
商业广场
35
80
三、商店(房屋)租赁期:
二年
四、招标形式:
公开招标,采取单个商店分别招标,即一店一标,每个标必须有三个以上投标人,由广东海洋大学综合服务中心商店招标小组组织进行。
五、投标人资格:
年满18周岁(不含在校学生)的自然人或有工商局注册的商业企业)
六、购买招标文件时须提交
(一)自然人须提交的资料
1、拟投标人身份证复印件
2、担保人(广东海洋大学教职工)身份证复印件(须有担保人亲笔签名)
(二)商业企业须提交的资料
1、《工商营业执照》复印件(加盖公章)
2、《税务登记证》复印件(加盖公章)
3、法定代表人证书复印件(加盖公章)
4、法定代表人授权书和购买招标文件人的身份证复印件
以上证件的复印件需提供原件核对
七、投标人所报的报价不得低于投标低价,否则为无效投标。
八、评标原则:
在有效投标范围内按投标价从高到低排列,按照高者中标的原则推荐1-3名中标侯选人,报学校审批。
九、《招标公告》、《投标人须知》、《租赁合同》(式样)详见附件
广东海洋大学主校区商业服务中心、商业广场商店招标文件
第一部分招标公告
一、招标项目名称:
广东海洋大学主校区商业服务中心、商业广场商店招标。
二、招标项目内容:
商店招标
商店面积及投标低价表
位置
商店(号)
面积(m2)
投标低价元/m2·月
备注
商业服务中心
6二楼2
16
60
商业服务中心
二楼28
(1)
60
商业服务中心
二楼33
(2)
70
商业服务中心
二楼34
(1)
70
商业广场
25
80
商业广场
30
80
商业广场
31
80
商业广场
32
80
商业广场
34
80
商业广场
35
80
三、招标形式:
公开招标,采取单个商店分别招标,即一店一标,每个标必须有三个以上投标人,由广东海洋大学综合服务中心商店招标小组组织进行。
四、商店(房屋)租赁期:
二年
五、投标人资格:
年满18周岁(不含在校学生)的自然人或有工商局注册的商业企业
六、凡中标者无正当理由弃标的,除按规定没收保证金外,3年内禁止其参加我校商铺租赁的投标。
七、购买招标文件的时间及地点
时间:
2010年9月8日至2010年9月17日(时间:
上午8:
30至11:
30,下午14:
30至17:
00)
地点:
广东海洋大学综合服务中心经营服务部
八、购买标书资料费:
人民币30元/份
九、购买招标文件时须提交
(一)自然人须提交的资料
1、拟投标人身份证复印件
2、担保人(广东海洋大学教职工)身份证复印件(须有担保人亲笔签名)
(二)商业企业须提交的资料
1、《工商营业执照》复印件(加盖公章)
2、《税务登记证》复印件(加盖公章)
3、法定代表人证书复印件(加盖公章)
4、法定代表人授权书和购买招标文件人的身份证复印件
以上证件的复印件需提供原件核对
十、现场考察:
有意参加本次投标者,在购买招标文件后,可由广东海洋大学综合服务中心经营服务部工作人员陪同作现场考察。
十一、递交投标书地点:
广东海洋大学综合服务中心经营服务部
十二、投标截止日期:
2010年9月20日上午12:
00分
十三、开标时间:
2010年9月21日上午09:
30分
十四、开标地点:
广东海洋大学综合服务中心会议室
联系人:
苏经理(电话:
、)
广东海洋大学
2010年9月7日
第二部分投标人须知
1、有关说明
、“招标”是指广东海洋大学。
、“招标机构”是指组织本次招标,是广东海洋大学商业服务中心、商业广场商店租赁招标小组。
、“投标人”是指符合招标人提出的投标人资格要求的自然人或商业企业。
、“有效投标人”是指在规定时间内递交投标文件、按规定缴交投标保证金并通过资格审查的投标人。
、“商店”是指招标公告所列明的广东海洋大学主校区商业服务中心、商业广场的10间商店。
2、投标资格审查
、在投标截止时间过后,招标人组织评委对投标人提交的投标资质文件部分拆封进行资格审查。
、资格审查内容
2.2.1、自然人
2.2.1.1、投标人身份证复印件
2.2.1.2、担保人身份证复印件(须有担保人亲笔签名)
2.2.2、商业企业
2.2.2.1、《工商营业执照》复印件(加盖公章)
2.2.2.2、《税务登记证》复印件(加盖公章)
2.2.2.3、法定代表人证书复印件(加盖公章)
2.2.2.4、担保人身份证复印件(须有担保人亲笔签名;
2.2.2.5、法定代表人授权书和投标人身份证复印件
以上证件复印件需提供原件核对
2.2.3、没有购买招标文件或不是在规定时间内购买招标文件的,将拒绝其投标(以购买招标文件收据为凭)。
2.2.4、投标保证金的审查:
投标人未提交投标保证金或金额不足,将拒绝其投标(以财务收据为凭)。
、审查通过的投标人为有效投标人。
3、报价要求
、以租赁商店的单位所在位置实用面积每平方米每月租金价格投标。
、单价与合计有差异,以单价为准。
、报价不得低于每月每平方米所在商店的投标低价。
4、招标文件
、招标文件是用以阐明所需租赁的商店以及招标、投标程序和相应的合同条款的文书。
招标文件由下述部分组成:
4.1.1、招标公告
4.1.2、招标要求
4.1.3、投标人须知
4.1.4、投标书格式(参见附件)
4.1.5、承诺书内容及格式(参见附件)
4.1.6、租赁合同格式
5、投标文件组成
、投标文件应包括下列部分
5.1.1、投标书(用A4纸打印)
5.1.2、投标人需提供的证件
5.1.2.1、投标人是自然人应提供的证件
5.1.2.、投标人身份证复印件
5.1.2.、投标人户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明(原件)
5.1.2.、担保人身份证复印件(须有担保人亲笔签名)
5.1.2.2、投标人是商业企业应提供的证件
5.1.2.、《工商营业执照》复印件(加盖公章)
5.1.2.、《税务登记证》复印件(加盖公章)
5.1.2.、法定代表人证书复印件(加盖公章)
5.1.2.、担保人身份证复印件(须有担保人亲笔签名)
5.1.2.、法定代表人授权书和投标人身份证复印件
以上证件复印件需提供原件核对
5.1.3、投标保证金收据复印件
5.1.4、承诺书(用A4纸打印)
5.1.5、担保人承诺书(用A4纸打印)
6、投标文件的签署及规定
、全部投标文件应准备一式八份,其中正本一份,副本七份,并在每一份投标文件封面明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准,否则为无效投标。
、投标文件正本和副本须打印并由投标人签字并加盖公章或指模,否则为无效投标。
、投标人应将投标文件正本和副本用专用信封分别密封,带到开标会现场交给招标小组,否则视为无效投标。
、投标书所列的投标商店场地名称应当与交纳的投标保证金收据上所写的商店场地名称一致,否则被视为无效投标。
、网络、电报、电话、传真形式的投标概不接受。
7、投标保证金
、投标保证金为投标文件的组成部分之一。
、招标人按每间商店元向投标人收取投标保证金。
投标人须在投标日前一天按拟参加投标的商店数量向广东海洋大学财务处提交投标保证金,并要求财务处在收款收据上写明××商店投标保证金。
、投标保证金以现金形式提交。
、未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
、未中标的投标人的投标保证金,广东海洋大学将在公布中标结果后5个工作日内予以退还(不计利息)。
、中标人的投标保证金在中标后自动转为履约保证金,合同期满后,经招标人检查所租赁的商店场地无遗留事项,5个工作日内予以退还(不计利息)。
、下列任何情况发生时,投标(履约)保证金将被没收,并取消其参加广东海洋大学主校区商业服务中心、商业广场商店场地租赁投标资格。
7.7.1、投标人在投标书中规定的投标有效期内撤回其投标
7.7.2、中标人在规定的期内未能
7.7.2.1、按招标文件要求签订合同
7.7.2.2、接受对投标文件错误的修正
7.7.3、提供虚假的材料及证明文件的
8、投标费用
、无论投标过程中的做法和结果如何,投标人须自行承担所有与投标有关的全部费用。
9、对投标文件的审查和响应性的确定
、开标后,评委会将审查投标文件是否完整、是否按招标人要求提供了履约保证金、投标书的总体编排是否有序。
、投标书如出现所报单价与总价计算不符,则以单价为准;若文字大写表示的数据与小写数字有差异,则以大写表示的数据为准。
、在对投标文件详细评估之前,评委会要审查每份投标书是否实质上响应了投标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与投标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于履约保证金、适用法律的偏离将被认为是实质上的偏离。
评委会决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。
、投标人在开标后不能通过修正或撤销不符之处,而使其投标成为实质性响应的投标,与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
、如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,其投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留,从而使
其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝。
9.5.1、投标人未提交投标保证金或金额不足
9.5.2、超出经营范围投标的
9.5.3、投标文件中没有投标人签字或末加盖公章或指模的
9.5.4、投标有效期不足的
9.5.5、投标文件未密封的
9.5.6、未按招标文件规定的格式填写或字迹模糊不清的
9.5.7、不能满足完成投标项目期限的
9.5.8、附有招标人无法接受的条件的
10、评标原则及方法
、成立由综合服务中心、后勤处、财务处、资产处、监察处、审计处、校工会组成的评标工作小组,负责本次招标有关工作。
、本次招标按先审后评的原则分二个阶段进行评标。
第一阶段评委会将对投标人资格和投标文件有效性进行审查,资格审查和投标文件不符合规定的视为无效投标。
、第二阶段评标小组将对确认的有效投标当场进行开标,按照有效投标所报租金价格从高到低确定中标候选人顺序。
第一中标人放弃资格后,由中标候选人顺序延伸中标如第二、第三………等中标候选人。
、当有2名以上投标人报价相同时,按以下原则确定排序。
10.5.1、本校教职工(或直系亲属)比校外投标人优先
10.5.2、原经营商店租户第二优先
11、评标纪律及注意事项
、评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。
评委会将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标人。
、评委会将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问。
各投标人应予以认真答复。
重要或复杂问题的答复需以书面形式,(企业投标人须经法定代表人或授权人签署)。
澄清文件将作为投标文件的组成部分。
、在开标、投标及现场考评期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
、为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。
在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。
、评委会不向未中标人解释未中标原因,不退还投标文件。
12、中标通知
、广东海洋大学评标结果公示3个工作日。
、投标人若对本项目招标有任何异议,请于公示期内向招标人提交书面意见书(须列明意见、理由及事实根据),招标人将根据《中华人民共和国招标投标法》等有关规定予以处理,逾期提交的视为无异议。
、公示三天内如无异议,招标人则以书面形式向中标的投标人发出《中标通知书》。
、广东海洋大学将中标结果通知所有投标人,无义务对未中标人解释落标原因和退还投标文件,但欢迎查询。
13、合同授予
、中标候选人收到广东海洋大学发给的中标通知后5个工作日内,须按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订“租赁合同”。
、如中标人拒签协议,则按违规处理,招标人没收其投标保证金。
、所附《租赁合同(样本)》为招标文件组成部分之一。
14、其他事项
、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,从而对招标文件作出实质性的响应。
如果没有按照招标文件要求提交全部投标文件或者资料,没有对招标文件作出实质性响应,其风险由投标人自行承担。
、投标文件从开标之日起,投标有效期为在半天以内。
凡中标者无正当理由弃标的,除按规定没收保证金外,3年内禁止其参加我校商铺租赁的投标
15、本次招标是参照国家有关规定执行,解释权属广东海洋大学商业服务中心、商业广场商店招标小组。
第三部分投标格式
一、投标书
投标书商店名称
经营项目
月租金(元/月m2)报价(A)
面积m2(B)
年租金总额A×B×10
(每年2、8月免交租金)
小写:
元
m2
小写:
元
大写:
元
m2
大写:
元
投标人(企业)签字(盖章):
法定代表人签章:
投标日期:
年月日
二、投标人(或单位)承诺书(内容及格式)
1、本人(或单位)已认真阅读本次报名项目的招标公告及相关资料,对本项目范围、内容和要求有实质性了解,并已确信完全符合招标公告所列的报名条件和要求,愿意参加投标和愿意中标。
2、本人(或单位)若中标,保证按招标文件的要求签订合同,否则,愿意接受学校的处罚(没收投标人的保证金)。
3、本人(或单位)若不中标,无需学校作出任何解释,学校无需承担任何责任。
4、上述承诺事项表达本人(或单位)的真实意见,愿意承担法律责任,若有任何弄虚作假内容,经查实后愿意放弃投标及中标资格并接受招标文件中相关条款的处罚。
特此承诺
通信地址:
联系电话:
投标人(或单位)(签字):
年月日
三、担保人承诺书(内容及格式)
本人,系广东海洋大学在职(退休)教职工,同意为投标人在本次主校区商业服务中心、商业广场商店租赁招标中提供担保。
若本人所担保的投标人中标后在租赁期间的经营活动中违反合同条款,拖欠商店租金、水电费,学校扣除其履约保证金后,不足部分由本人支付,若本人不支付则由学校财务处从本人工资中扣缴。
特此承诺。
通信地址:
联系电话:
担保人(签字):
年月日
第四部分租赁合同(式样)
甲方:
广东海洋大学
乙方:
身份证:
住址:
担保人:
身份证:
为了维护共同权益,明确双方的权利义务。
经双方协商一致,达成下列协议:
一、甲方将位于广东海洋大学主校区号,共间,面积共约平方米的房屋租赁给乙方,经营范围项目。
二、房屋租赁期二年(自2010年10月15日起至2012年10月14日止)。
三、乙方先预付壹万元作保证金,租金每月每平方米元(每年2、8月份不收租金),房租每月共元(¥元);签订合同前时先将合同期第一年租金(¥元)一次性交给甲方财务处;第二年租金(¥元),于2011年9月1日前一次性交给甲方财务处。
四、房屋租期的水电费及卫生费由甲方按乙方用量总额度加收10%(作为线路损耗补偿)计收,卫生费每户每月伍拾元(含税费),乙方必须在每月5日前将上月的水电费及卫生费交给甲方,以甲方财务部门收款后出具单据为凭,乙方拖欠水电费当违约处理。
五、租期满终止合同,乙方应将房屋完好返还甲方,甲方重新对外公开招租。
六、甲方责任
(一)负责水电、消防等基本设施的维护。
(二)做好清洁卫生、治安、消防等日常管理监督工作。
(三)对乙方经营的商品质量有检查监督权,拒绝乙方销售假冒伪劣商品。
(四)在租期间如学校建设需要或遇国家政策调整的原因终止租赁合同,甲方须在终止合同前30日通知乙方,甲乙双方根据租赁合同的规定与乙方结清有关财务手续。
七、乙方责任
(一)乙方不得侵犯消费者的合法权益,否则,甲方可用乙方的保证金向消费者先行赔偿后扣除保证金,保证金不足部分甲方有权向乙方追还。
(二)乙方在租期内,保护好房屋、门窗以及周围设施完好,如有损坏乙方应负责修理或赔偿;不得擅自建房屋和加建其它设施,已擅自搭建的租户,必须在十天内拆除擅自搭建的建筑物和构筑物。
如需装修,要征得甲方同意,协议另订。
(三)乙方要遵守学校的消防、食品、治安、卫生、计划生育等有关管理制度和综合服务中心商业网点管理规定,负责搞好所在房屋的门前三包;室内要有消防设施(安装灭火器)。
(四)乙方在租赁期间,须按合同规定的经营项目经营,如要变更经营项目必须经甲方书面同意后方可经营。
(五)乙方不准经营网吧、酒吧、录像、饮食业,不准经营酒类(含白酒、啤酒等)。
(六)不得占道经营。
(七)严禁经营赌博、毒品、嫖娼及各类色情等违法行业,一经发现立即无条件终止合同,所产生的经济责任和刑事责任与甲方无关,全部由乙方承担。
八、房屋权属甲方所有,乙方在租赁合同期间,不得将房屋的使用权转让他人或对外招租。
九、租赁合同期届满或终止时,乙方应将房屋完好返还甲方。
乙方对房屋的基本装修(不包括可动产)不得拆除,并有义务接受甲方的验收。
属于乙方所有的财产于合同终止之日起五日内搬走,否则按无主物处理,一切经济损失全部由乙方负责。
十、租赁期间,如因不可抗拒因素的影响,道路扩建需要或因学校建设、校园规划需要等特殊情况,乙方要无条件服从,合同终止,甲方只负责退回乙方未到期的租金和保证金,其他损失乙方自己承担。
十一、如乙方违反上述任何条款,甲方有权停电、停水,甲方可随时终止合同,一切经济损失由乙方负责。
十二、担保人必须保证乙方严格遵守学校的一切规章制度,保证乙方不得在学校内聚众闹事,保证乙方的经营活动不影响学校的正常教学秩序。
若乙方不按合同条款交纳租金、水电费,由担保人支付,若担保人不支付则从工资中扣除
十三、本合同履行中发生争议,任何一方可依法向有管辖权的人民法院起诉。
十四、本合同一式四份,甲方两份、乙方一份,担保人一份,本合同从签订之日起生效。
甲方(签章)乙方(签章)
法人代表:
担保人:
法人委托代表:
联系电话:
2383582联系电话:
开户银行:
工行麻章支行
帐号:
202592
签约时间:
二○一○年十月一日
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