员工手册.docx
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员工手册
员工手册附页
为了使员工对本公司概况、规章制度等熟悉了解,在工作中能严格执行,以维持公司日常管理、生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订员工手册附页。
一考勤制度
第一条为规范员工管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条基本定义
迟到:
上班时间已到仍未到岗;
早退:
未到下班时间而提前离岗;
脱岗:
工作时间未经领导批准离开工作岗位;
旷工:
无任何手续无故不上班。
有下列情况者,均按旷工论处:
迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。
上班期间不允许无故不在岗位或在厂内其他地方长时间逗留视为脱岗。
考勤统计时间:
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
第四条考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
第五条工作日内需每天四次考勤,每天按时在考勤机上按指纹:
(1)上午上下班、下午上下班考勤,上班提前10分钟考勤:
夏季:
上午上班考勤8:
00前,下班考勤时间为上午12:
00后。
下午上班考勤时间为14:
00前,下班考勤时间为下午18:
30后。
冬季:
上午上班考勤8:
00前,下班考勤时间为上午12:
00后。
下午上班考勤时间为13:
30前,下班考勤时间为下午18:
00后。
上下班时间随季节变化及车间生产情况可作相应调整,如有调整另行通知。
(2)各车间、部门统计自己的内部考勤及夜班、加班考勤,加班必须提出申请,并经负责人许可。
(3)车间员工每月1天休息,根据车间生产情况,合理调休;办公区员工每月4天休息时间,每个周末内部调整轮休,每周五上报值班休息安排,并报经理审批。
第六条法定节假日和公休日原则上按公司规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。
第七条迟到、早退、旷工、脱岗处罚标准:
月累计迟到、早退、脱岗次数不超过五次(含五次)者,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,依次累计;超过五次者,按旷工一天处理。
旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。
上下班均未考勤者,按旷工处理。
月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。
第八条未考勤:
员工因手指受伤、脱皮等原因不能考勤的,须在办公室考勤处签到。
第九条部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。
部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。
第十条考勤结果将报财务部,财务部根据考勤情况,核实发放工资。
第十一条本制度自公布之日起执行,在执行过程中如有与员工手册相抵触,依据本制度执行,如有争议报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
二、宁夏古雁玻璃建材有限公司工资管理制度(草案)
第一条按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、试用工员工(临时工除外)。
本制度所指工资,是指每月定期发放的工资总额,包括各类津贴、社会保险,不含奖励和加班收入。
第三条员工工资由固定工资、绩效工资及其他(加班费、其他奖励)四部分组成。
第四条固定工资包括:
基本工资、岗位工资、技能工资、工龄工资、职务津贴、住房补贴、误餐补贴、交通补贴、社会保险。
第五条固定工资是根据员工的职务、资历、技术职称、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。
固定工资在工资总额中占80%。
第六条绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月考核审定一次。
绩效工资在工资总额中占0-20%。
第七条员工工资总额由各车间/部门负责人、经理拟定后报总经理审批。
车间/部门负责人、经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报综合办公室审核、总经理审批后报财务室予以发放。
第八条员工工资扣除项目包括:
个人所得税(个人工资达到国家规定的纳税要求必须纳税,公司不再负担个人工资纳税)、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、个人伙食、代扣社会保险费。
第九条公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、营销、生产四类类工资系列。
第十条管理层系列适用于公司总经理、副总经理。
第十一条职能管理工资系列适用于从事行政、财务、质检、安全等日常管理或事务工作的员工。
第十二条营销工资系列适用于销售部销售人员,参照销售部制定的工资计划。
第十三条生产工资系列适用于生产部从事车间生产线工作的员工(包括车间技术工人,普通工人、学徒工);车间计件,工资按车间指定的分配方案执行。
第十四条工资计算公式:
应发工资=固定工资+绩效工资+其他
固定工资=工资总额×80%
绩效工资=工资总额×20%×绩效工资计发系数(1-100%)
实发工资=应发工资-扣除项目(代缴保险费用、个人所得税、处罚及其他)
计发系数:
根据各部门指定的岗位职责进行考核、车间负责人对车间员工进行的考核,考核结果换算的百分数。
第十六条工资标准的确定:
根据员工所属的岗位、职务,依据《岗位级别工资标准》确定其工资标准。
公司待岗人员工资根据公司经营效益结合当地最低生活保障标准执行;试用期员工工资参照《岗位级别工资标准》执行。
第十七条绩效工资与绩效考核结果挂钩,试用期与待岗员工不享受绩效工资。
第十八条职能部门普通员工考核由其车间/部门负责人负责;车间/部门负责人考核由其主管副经理负责。
考核成绩和计发系数每月5号前上报至综合办公室,报总经理、副经理、财务室审核。
第十九条原则上公司在每个财务年度结束后,根据当年的经营业绩,并根据年终综合考核成绩对全体员工发放二次绩效工资(年终奖)。
第二十条员工工资标准的确立、变更。
(1)公司员工工资标准经总经理批准;
(2)根据公司经营状况,可以变更员工工资标准。
第二十一条员工工资核定。
员工根据其本人业绩表现、工作能力、工作态度、聘用的岗位和职务,核定其工资标准。
具体的人员工资确定应根据薪酬区间,由用人部门提议,经主管部门负责人、综合办公室审核后,报总经理审批后确定。
车间/部门负责人的工资直接由总经理确定。
对于特殊人才的工资标准,由总经理提议,经经理办公会和议商定。
初次从事该岗位的员工,原则上自该岗位薪酬区间下限起薪,经年终考核后,再调整薪级。
第二十二条销售员的薪酬按《销售工作管理办法》执行。
第二十三条员工工资变更。
根据岗动薪变原则,晋升增薪,降级减薪。
员工职务、岗位变动,从生效之日起下一个支薪日,按新岗位标准调整。
第二十四条第二十五条员工工资变更办理。
由薪资申报人员填写《工资调整申请表》,由直接主管建议调整薪级,并报综合办公室按有关审批流程办理。
第二十五条工资计算以月为计算期。
月平均工作日30若需计算日工资,应按以下公式计算:
日工资额=当月工资/30。
第二十六条公司考勤实行指纹打卡管理,由综合办公室每月对员工的考勤情况进行汇总统计在考勤扣款中体现。
全勤奖励100元,全勤包含在绩效工资内。
第二十七条公司员工固定工资发放日为每月15日,绩效工资、加班费及其他奖励在次月15日合并发放。
当月考勤扣款及其他罚款将在本月扣除。
如果工资发放日恰逢节假日,工资在节假日前一天提前发放。
第二十八条加班工资:
员工加班工资的折算以每月30天,每天8.5小时计算。
加班工资=固定工资÷30天÷8.5小时×加班小时。
第二十九条员工请假、休假时工资标准,按《考勤管理制度》的相关规定执行。
第三十条员工试用期满后的转正工资,均于正式转正后下月开始计算。
第三十一条辞职(辞退、停职、免职)人员,在本人岗位停止工作上之日起停发工资。
第三十二条工资误算、误发时,当事人(部门)必须在发现后立即纠正,公司还将对相关责任人进行同等额度的处罚。
因误算而超付的工资,财务部可向员工或部门行使追索权。
第三十三条公司集会或经公司同意的培训、教育或外事活动,公司按规定付给员工工资。
第三十四条视公司经营状况,发放下列福利与补贴:
1、节日补助(春节、端午、五一、国庆、中秋、元旦等节日)公司根据公司经营效益结合实际发放福利。
2、公司员工结婚,公司赠送一定数额的礼金。
3、公司员工直系亲属(父母、配偶、子女)丧葬,公司给予一定的慰问金。
4、公司根据情况不定期组织各种集体活动,活动费由公司承担。
第三十五条员工的固定工资中包含公司为员工办理工伤、医疗、生育保险的基数及社会养老保险,根据员工个人意愿代买养老保险。
第三十六条本制度经公司经理办公会讨论通过报总经理审批,自颁布之日起执行,执行过程中如有与员工手册相抵触,依据本制度执行。
三、请销假制度
第一条 为建立健全公司人事管理制度,进一步规范公司的请假制度,特制定此规范。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括临时工、实习员工、合同制员工以及处于试用期内的员工。
第三条公司员工请假,需向相关领导和部门递交书面申请,如实填写《请假条》,并在综合办公室进行备案,否则请假不做生效;员工假期满后,须办公室销假,否则做旷工处理。
第四条相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的连带责任。
第五条 员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知车间或部门负责人,返岗后补办请假手续。
第六条 员工请假半天以内经车间或部门负责人批准同意;请假1天以上车间或部门负责人同意后,需经总经理批准。
批准同意后,请假员工持《请假条》到综合办公室备案,否则请假不做生效。
第七条因特殊情况需请假的,应经部门主管(车间主任)批准并经理审核同意,否则做旷工处理。
第八条部门主管(车间主任)、请假,须经总经理批准,报综合办公室备案。
第九条员工确因生病不能坚持工作,请病假3天以上的,应提交医院出具的病历本或病假证明,病假期限届满时,员工应返岗。
第十条 女,年满20周岁;男,年满22周岁结婚的,给予婚假3天,请假超过3天的,工资不予计发,但不影响全勤奖发放。
第十一条直系亲属丧亡,可以按规定请丧假3天,工资不予计发,但不影响全勤奖发放。
第十二条未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理,旷工1天,旷工1天按3天扣发工资。
第十三条当月内有旷工的无全勤奖。
无请假(除婚假、丧假)、迟到、早退为全勤。
第十四条本制度未尽事宜,均按公司其他相关制度规定执行。
第十五条本制度由公布之日起正式试行,如有与员工手册相抵触,依据本制度执行。
四、宁夏古雁玻璃建材有限公司会议制度
为了对公司的工作进行统一部署安排,上下工作目标明确,提高的整体工作效率,规范会议流程,特制定本制度。
会议准备
第一条会议通知期一般提前一天以上,通知对象为与会人员、会议服务提供部门;会议通知形式一般为书面通知或电话通知。
需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;
第二条对公司大型会议综合办公室应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;办公室应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、等会议所需的各种设施、用品等;
第三条会议分类及参加人
1、经理办公会:
总经理,副经理,各部门负责人
2、周例会:
公司经理,各部门负责人,各车间负责人,各班组,会议需求的相关人员
3、员工大会:
总经,副经理,全体员工
4、学习会:
公司指定的学习培训员工
第四条会议发言者:
会议发言,必须言简意赅,重点突出,主题明确;发言时间控制在10分内;参与人员讨论研究要对会议议题作出决定,对突出问题做出解决办法。
第五条会议的会后跟进工作原则上由负责落实
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准,参会人员将会议内容及时传达到所在部门员工,并按照会议决定、安排严格落实执行,
第六条会议纪律
1、迟到、早退、缺席。
迟到。
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后3分钟内未到的,计为迟到。
早退。
凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前离开会场的,计为早退。
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚。
因工作需要迟到、早退应向会议主持人请示,无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款,无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
3、保持会场秩序,参会人员应关闭手机或将其调整为静音,不得随意走动、接听电话。
4、会场内不得因任何原因而互相吵闹、谩骂及其他不良行为,如有此类行为罚款100元。
第七条本制度2014年经修改公布之日起试行。
五、办公用品管理制度
为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率,特制定本制度。
第一条办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
第二条办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
第三条公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由综合办公室全权负责。
第四条办公用品购置应遵循以下程序:
每月27号之前各部门将所需办公用品报至综合办公室,综合办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,编制采购计划、经经理批准,财务室审核后方可采购;对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经经理批准;审批、采购、入库登记、发放、编制需求计划、统计申购情况、月末清算汇总、出库登记。
第五条根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
第六条各部门申领的办公用品需及时发放,并做好领用记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填;所有用品必须有车间、部门、班组长领用,领用办公用品实行以旧换新。
第七条任何人未经允许不得取用办公用品,不得私自挪用办公用品。
第八条办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
第九条管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
六、宿舍管理制度
为保公司住宿员工安全,规范行为,严肃纪律,促进员工有一个良好的工作和生活习惯,特制定以下宿舍管理细则
第一条自觉遵守公司各项规章制度,做文明人,说文明话,办文明事。
第二条公司为确保全体住宿员工的安全,凡来访亲戚朋友须事先报综合办公室同意后,在门卫办理登记手续后方可进入厂区,并在规定时间内离开,不得留宿。
第三条准时作息,每晚22时前(晚上车间加班除外)须回宿舍就寝,不得超时。
就寝后宿舍内禁止大声说笑、喧哗而影响别人休息,非本宿舍成员或外来人员不得留宿过夜,住宿员工之间未经同意不得随意串宿舍。
第四条保持宿舍内干净整洁,每日至少清扫一次。
在宿舍区公共场律不准涂鸦、丢弃果壳、纸屑、塑料袋、垃圾袋、等杂物,不得向窗外丢、抛废杂物品和垃圾;发现二次以上者取消其住宿资格。
办公室每周不定期对宿舍卫生情况抽查一次,对宿舍长期不打扫,宿舍内脏乱的现象将给予处罚,宿舍全体住宿人员共同承担,罚款开据罚单交财务室由当月工资中扣除。
第五条提高警惕,进出随手关门,保管好自己的物品,大额现金一律存入银行并留好密码,防止盗窃现象发生,如有失窃,公司概不负责。
第六条寝室内严禁赌博及其他不法行为,一经发现按违反《治安管理条例》由公安机关处理。
第七条宿舍住宿员工严禁在寝室内酗酒闹事,严禁带不明身份人员进入厂区。
发现者取消其住宿资格并追究相应责任。
第八条自觉爱护公共财物。
损坏公共财物,照价赔偿。
如属故意损坏者,除照价赔偿外,取消其住宿资格,后果严重者追究相应责任。
第九条外出游玩时尽可能结伴同行,外出时必须在门卫室登记,注意人身及财产安全。
不和社会上不良人员接触,不去非正规娱乐场所或高危地带(如水库游泳)游玩。
第十条住宿员工如遇其他生活上困难,应及时向综合办公室报告。
第十一条各宿舍推荐一名寝室长,负责本寝室内的管理工作,协助公司管理,各住宿员工必须积极配合,宿舍所需物品由社长申请领取,舍内公共财产如有损毁丢失,宿舍全体成员负责赔偿,开据处罚单交财务室从月工资中扣除。
弟十二条公司每月评比一次“文明寝室”,评比得名者予以公布,“文明寝室”予以相应物质奖励,“脏乱寝室”勒令限时改正,限时内未改正者取消住宿资格。
第十三条本细则由公司综合办公室负责制订和管理,2014年1月修改,自公布之日起试行,如有与员工手册相抵触,依据本制度执行。
七、门卫管理制度
为维护公司人员、财产安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,保证公司内部员工正常工作、生活,公司生产顺利进行,树立公司形象,制定本制度,
第一条范围:
公司所辖的所有场合管理与人员管理、出入车辆。
第二条人员出入管理
1、公司员工上班期间严禁无故外出,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,因公外出者,凭有效的公出申请单;因事或因病请假者,必须到门卫处登记核实后才可放行;因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),公司办公室特别通知。
2、基建及维护施工人员,外来业务人员,凭个人有效身份证件,在公司门卫室办理外来人员登记手续,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续
3、上在上班时间不得会客,若确有要事,在门卫处办理登记手续,在公司接待室会客,禁止在工作场所会客,会客时间不得超过20分钟。
4、政府机关人员及参观人员:
如政府机关及外单位参观人员等需入分公司时,由公司经办人代办外来人员登记手续,门卫在参观人员离厂时签注离厂时间。
应聘人员:
门卫应要求办理外来人员登记手续,而后指示至办公室面试,在应聘完毕后离开公司时,门卫应签注离厂时间。
5、在公司厂区住宿的员工,外出时需在门卫室登记外出事由,晚上22:
00必须返回。
第三条物资出入管理
1.公司物资出厂(包括发往施工现场安装的和加工产生的废品),由车间或部门开具出库单及部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。
2.外来物品供货商送货入本公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
第四条车辆管理出入管理
1、对进入公司的车辆进行牌号登记并指引停放地点。
2、监督公司员工的车辆停放,维持停放秩序。
3、 对进入公司的外来车辆,如有损坏公司财物,应报公司办公室。
4、车辆离开,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具物资出库单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。
5、公司运输车辆,必须出具部门负责人签字的车辆派出单。
第五条日常巡视管理
1、巡视时间:
每天员工下班后、关闭公司大门,当晚12点以前各巡视一次,次日早晨上班前巡视一次。
2、巡视范围:
公司厂区。
3、巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导。
4、巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。
第六条本制度2014年1月修改后执行,如有与员工手册相抵触,依据本制度执行。
在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
八、奖罚制度
为确保本公司所有规章制度及公司所有业务工作的有效实施,并激励员工的潜能及工作的积极性,做到奖罚分明,特制定本制度。
第一条适用本公司所有车间及部门。
第二条职责:
1、车间的奖罚由车间主任提报,生产部长批准
2、各部门的奖罚由该部门主管或部长提报,副经理批准。
第三条奖罚术语说明
(一)罚款定义:
1、警告:
指对管理层和员工一次性罚款20元。
2、小过:
指对管理层和员工一次性罚款50元。
3、大过:
指对管理层和员工一次性罚款200元。
4、其他:
指对公司造成重大损失超过200元的罚款。
(二)奖励定义:
1、嘉奖:
指对管理层和员工一次性奖励20元。
2、小功:
指对管理层和员工一次性奖励50元。
3、大功:
指对管理层和员工一次性奖励200元。
4、其他:
指对公司创造重大价值超过200元的奖励。
第四条奖罚具体内容
(一)罚款内容:
1、车间、仓库、质检、安全等员工的罚款:
(1)生产一线员工违反车间管理制度及公司其他管理制度的,按其本身制度予以扣罚。
车间班组未完成生产部下达的生产量,按未完成部分的%进行处罚。
(2)生产过程中造成批量产品报废或造成损耗超过百分比的,可视报废程度予以扣罚。
(3)因失误操作或其他事故导致公司财产损失的,由车间当事人写出事故发生具体原因报生产部,生产部会同综合办公室进行调查分析,报公司经理并按事故发生程度对当事人予以扣罚。
(4)盗窃公司财产的,视情节轻重予以罚款或交当地派出所处理。
(5)打架闹事,视情节轻重至少处小过以上罚款或开除。
(6)泄露本公司秘密或机密的,视情节轻重予以至少处大过罚款或交当地派出所处理。
(7)其他使公司造成重大损失的,至少大过的奖励。
2、部门的罚款:
(1)各部门违反办公室管理制度及公司其他管理制度,按其本身制度予以扣罚。
(2)泄露本公司秘密或机密的,视情节轻重予以至少大过罚款或交当地派出所处理。
(3)在本公司内销、出口订单出现重大产品质量问题造成公司重大损失的,由综合办公室及公司质监部门部提案调查分析,报公司经理,对相关部门按责任程度给予处罚。
(4)严重达不到公司考核指标的,给予该部门至少大过的处罚。
(二)奖励内容:
(1)生产一线员工对车间生产有改善建议,而被试用成功的,视影响程度而定,至少给予嘉奖或以上的奖励。
(2)保护公司财产视影响程度而定,至少给予小功或以上的奖励。
(3)产品技术研发快,并给公司带来销售利益和市场利益的,视影响程度而定,至少给予小功或以上的奖励。
(4)超前完成本部门工作任务,并非常出色的,至少给予小功或以上的奖励;车间班组超额完成按超出部分%奖励,每天统计记录,每月总结奖励。
(5)达到月度或年度本部门考核指标的,并超过指标的,至少给予小功或以上的奖励。
第五条各车间、班组应以节约成本,节省原材料为责任心,认真做好每道工序,把好质量关。
生产过程中的破损每月给予钢化组2%、磨边组0.8%、切裁组0.2%、中空车间0.1%,超出破损率的部分对班组长、单机长、副操作、学徒工各按成本的50%、30%、20%、10%进行赔偿;未超出破损了的部分按成本5%给与奖励;人为造成的原料或经加工的物料损毁,当事人按成本赔偿。
第七条对其他奖罚,依照公司有关制度规章执行。
第八条本制度2014年2月修改后执行,如有与员工手册相抵抵触,依据本制度执行。
在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
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