信息化系统施工文档第1册模板准备阶段.docx
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信息化系统施工文档第1册模板准备阶段.docx
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信息化系统施工文档第1册模板准备阶段
施工文档清单及说明
(打印前请删除该页)
施工文档按项目实施各阶段划分,共划分为以下4个阶段。
在各阶段文档整理齐全后,需要装订成4册进行移交:
第一部分项目准备阶段
第二部分项目实施阶段
第三部分项目验收
第四部分项目移交阶段的文档
每部分需独立成册,内容过多可装订成多册,每册以300页左右为宜。
说明:
1、以上文档是根据国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法的要求,由承建单位编制,且必须提供的施工文档,缺一不可。
其他文档根据业主单位和监理单位要求进行补充。
2、以上文档对应的报审表请使用监理方提供的根据GB19668-2014、GB19668-2008信息化工程监理规范编制的表格填写,在对应的文件夹和表格编号中。
其他文档格式可自拟。
可替换以下关键字,以便快速完成报审表的填写:
建设单位全称:
xxxxx
设计单位全称
监理单位全称:
xxx有限公司
承建单位全称
项目全称
此处填写项目编号
XXXXX-XXXX-XXXXX
施工文档封面
项目全称
项目编号:
此处填写项目编号
合同编号:
XXXXX-XXXX-XXXXX
施工文档
第一册
(准备阶段)
建设单位:
xxx
设计单位:
设计单位全称(无设计单位去掉该行)
监理单位:
xxx有限公司
承建单位:
xxx
XXX年XX月
施工文档目录
项目全称
验收文档目录
编制单位:
承建单位全称
注:
验收文档共四册,阴影部分为本册内容
序号
文档名称
页码
第一册
1-1
合同文档
第页
1-2
开工申请表
第页
1-3
深化设计方案报审表
第页
1-4
深化设计方案
第页
1-5
实施组织方案报审表
第页
1-6
实施组织方案
第页
1-7
项目进度计划及人员组织报审表
第页
1-8
项目实施进度计划、人员组织表
第页
1-9
项目质量管理计划报审表
第页
1-10
质量管理计划
第页
1-11
开工令
第页
第二册
2-1
工程设备材料报审表
2-2
设备到货记录表
2-3
货物参数验收记录表
2-4
需求调研计划
2-5
需求规格说明书
2-6
系统概要设计
2-7
系统详细设计
2-8
系统数据库设计
2-9
系统接口设计说明书
2-10
用户使用手册
2-11
系统培训方案
2-12
培训记录表
2-13
培训签到表
2-14
培训效果评价表
2-15
代码编写规范
2-16
工程施工周报
2-17
工程施工月报
2-18
工程延期申请
2-19
工程变更单
2-20
第三方检测报告
第三册
4-1
系统测试申请表
4-2
系统测试方案
4-3
系统测试报告
4-4
项目初步验收申请表
4-5
初步验收方案
4-6
项目初步验收报告
4-7
系统试运行申请表
4-8
系统试运行方案
4-9
系统试运行记录报告
4-10
系统试运行记录
4-11
试运行报告
4-12
项目竣工验收申请表
4-13
竣工验收方案
4-14
项目竣工验收报告
4-15
项目施工总结报告
4-16
用户使用报告
第四册
5-1
项目主要软件介质移交清单
5-2
项目文档材料移交清单
5-3
项目移交交接证明书
5-4
工程结算书
5-5
知识产权归属说明函
5-6
质量保证及服务承诺书
合同文档
此处插入合同及合同相关附件(签字盖章后的扫描件)
包括并不限于:
合同书、投标函、投标报价明细表、商务响应表、设备配置清单、技术响应标、售后服务承诺书、招标项目采购需求、中标通知书。
文档编号编写格式:
建设单位简称首字母项目年份-项目简称首字母-表名首字母-01
举例:
2016年xx市工商局天眼工程
GSJ2016-TYGC-KGSQ-01
打印前请删除该文本框
表A.1开工申请表
项目名称:
项目全称
项目编号:
此处填写项目编号
文档编号:
此处填写文档编号
致:
xxx有限公司(监理单位)
根据有关合同规定,我方认为工程具备了开工条件。
经我单位上级负责人审核批准,特此申请项目计划于年月日开工,请予以审查批准。
已完成报审的文件有:
深化设计方案、项目实施组织方案、项目进度计划及人员组织表、质量管理计划;
工程实施环境:
主要人员、材料、工具设备已进场,施工现场已具备开工条件。
承建单位(章)
项目经理:
日期:
监理工程师审查意见:
□具备开工条件,建议签发开工令。
□不具备开工条件,具体意见如下。
意见:
监理工程师:
日期:
总监理工程师/代表审核意见:
□允许开工。
□不允许开工,具体意见如下。
意见:
监理机构(章)
总监理工程师/代表:
日期:
表A.2深化设计方案报审表
项目名称:
项目全称
项目编号:
此处填写项目编号
文档编号:
此处填写文档编号
致:
xxx有限公司(监理单位)
我方根据合同的有关规定完成了本项目技术设计方案的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。
附:
深化设计方案
承建单位(章)
项目经理:
日期:
监理工程师审查意见:
经审查,拟同意按深化设计方案进行实施。
监理工程师:
日期:
总监理工程师/代表审核意见:
同意执行。
监理机构(章)
总监理工程师/代表:
日期:
深化设计方案(该类标题在打印前删除)
此处插入深化设计方案
开工令四大条件:
1.深化技术方案:
在初设基础上,根据招投标、调研后优化的方案(做什么);2.实施组织方案:
各系统具体的实施方案,即操作手册(怎么做);3.进度计划报审:
实施计划(什么时候做完);4.质量管理计划:
承建方质量的承诺,如何保证做好,ISO质量体系、人员素质、流程标准化(怎么做好)。
表A.3实施组织方案报审表
项目名称:
项目全称
项目编号:
此处填写项目编号
文档编号:
此处填写文档编号
致:
xxx有限公司(监理单位)
我方根据合同的有关规定完成了本项目实施组织方案的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,现将方案递交贵方报审,请予以审查和批准。
附:
实施组织方案
承建单位(章)
项目经理:
日期:
监理工程师审查意见:
经审查,拟同意按实施组织方案进行实施。
监理工程师:
日期:
总监理工程师/代表审核意见:
同意执行。
监理机构(章)
总监理工程师/代表:
日期:
实施组织方案
此处插入实施组织方案
表A.4项目进度计划及人员组织报审表
项目名称:
项目全称
项目编号:
此处填写项目编号
文档编号:
此处填写文档编号
致:
xxx有限公司(监理单位)
我方根据合同的有关规定制定了本项目的进度执行计划,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。
附:
1、项目进度计划
2、项目人员组织表
承建单位(章)
项目经理:
日期:
监理工程师审查意见:
经审查,拟同意按报审的进度计划及人员组织进行实施。
监理工程师:
日期:
总监理工程师/代表审核意见:
同意执行。
监理机构(章)
总监理工程师/代表:
日期:
项目实施进度计划表、人员组织表
此处插入项目实施进度计划表、人员组织表
表A.5项目质量管理计划报审表
项目名称:
项目全称
项目编号:
此处填写项目编号
文档编号:
此处填写文档编号
致:
xxx有限公司(监理单位)
我方根据合同的有关规定制定了本项目的质量管理计划,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。
附:
质量管理计划
承建单位(章)
项目经理:
日期:
监理工程师审查意见:
经审查,拟同意按报审的质量管理计划进行实施。
监理工程师:
日期:
总监理工程师/代表审核意见:
同意执行。
监理机构(章)
总监理工程师/代表:
日期:
质量管理计划
此处插入质量管理计划
★表A.6开工令
项目名称:
项目全称
项目编号:
此处填写项目编号
文档编号:
此处填写文档编号
致:
承建单位全称(承建单位)
你公司报来的开工申请表已收到。
经审核,我方认为你方已经完成了工程实施前的准备工作,满足了开工条件,同意你方于年月日起开始实施。
请务必以下列要求组织工程实施:
1、建设单位签订的工程合同及有关附件;
2、工程设计文件及审定后的工程实施方案;
3、有关的现行技术规范、工程规范、质量标准;
4、有关的工程洽商、会议纪要;
5、总监理工程师及其委托的监理工程师的指令、指示、通知。
项目监理机构(章)
总监理工程师:
日 期:
建设单位审查意见:
同意开工。
建设单位(章)
项目负责人:
日期:
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 信息化 系统 施工 文档 模板 准备 阶段