人力资源总监岗位职责说明书.docx
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人力资源总监岗位职责说明书.docx
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人力资源总监岗位职责说明书
1.人力资源经理
职位名称
人力资源经理
所属部门
人力资源部
直属上级
人力资源总监
薪金标准
填写日期
2016年5月16日
核准人
职位概要:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
参与制定人力资源规划,为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持;
组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
与员工进行积极沟通;
制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
完成领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
态度:
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往,待人公平。
2.人力资源专员
职位名称
人力资源专员-招聘专员
所属部门
人力资源部
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
2016年5月16日
核准人
职位概要:
执行人力资源日常招聘事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源招聘目标。
工作内容:
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括收集招聘需求、发布招聘启事;(不定期)
2.每日对三大招聘网站(51job\zhaopin\chinahr)所发布的职位进行更新;(每日10点前)
3.每日收集和汇总应聘资料(简历)、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
4.每日执行招聘、甄选、面试、安置工作;
5.每日定时在三大招聘网站上搜索并下载相关招聘职位并电话沟通。
每日汇报(邮件方式)某网站搜索关键词XX,简历数XX,下载XX,具体情况XX。
每日下载简历数不低于3人。
6.每三天对三大招聘网站(51job\zhaopin\chinahr)所发布的职位,进行一次重新发布;
7.根据现有人员编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求(不定期)
8.利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
9.每月汇总当月面试情况(当月录用人数、拒录人数及情况)
10.每月汇总招聘需求情况(需求人数、本月完成人数以及剩余人数)
11.发录用通知及跟踪入职情况;如未按期入职及时跟踪,说明原因;
1.每周工作周报;(每周五下班前邮件提交)
2.每月工作总结:
(每月30日邮件提交)
12.每月工作计划;(每月5日前邮件提交)
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经验:
◆2年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆有服务意思;
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
3.人力资源专员
职位名称
人力资源助理—薪酬福利助理
所属部门
人力资源部
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
2016年5月16日
核准人
职位概要:
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。
工作内容:
3.办理员工新进入职手续;收集入职相关资料扫描发送深圳人力并进行存档;
4.员工档案的更新及维护;(每周二邮件发送员工资料表于部门领导及深圳人力)
5.每日检查员工佩戴工牌情况,每日提交未带工牌人员名单;
6.员工通讯录的更新及维护;(每周二邮件发送部门领导检查后发深圳人力)
7.签订劳动合同;
8.老员工的劳动合同续签手续(合同到期日一个月邮件通知部门总监及人力经理询问合同是否续签、签订时间);
9.办理员工转正手续,提前半个月邮件通知相关部门负责人(转正人员--按入职日期)
10.相关转正手续需在每月25日前办理完毕(收齐转正申请表、转正考核表、转正审批表)逾期不接受当月转正事宜;及时发放转正通知邮件;
11.办理员工离职手续,离职资料需在2个工作日内寄至深圳;
12.离职通知书收到后及时发放离职人员(2个工作日内);
13.每月25日前办理员工录用及退工;
14.定时办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险;(每月5日-25日)
15.办理上海员工在深圳的社保、公积金转出及上海社保、公积金的账户合并事宜;
16.定期为员工办理医保卡;
17.每月制作员工变动表;(每月30日邮件发送部门领导)
18.每月制作员工社保及公积金明细;(每月30日邮件发送部门领导及财务)
19.为员工办理上海市居住证;(人才引进居住证CW9(享上海城保待遇)/暂住证)
20.办理应届生户口落户事宜;具体参见上海市高校就业知道中心相关落户政策;
21.了解上海市城保、镇保及公积金相关政策法规;为员工解答相关政策咨询;
22.开具各种员工证明(在职证明);
23.每周工作周报;(每周五下班前邮件提交)
24.每月工作总结:
(每月30日邮件提交)
25.每月工作计划;(每月5日前邮件提交)
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆2年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉上海市社保及公积金实务的操作流程;
◆熟练使用相关办公软件。
态度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆有较强的服务意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
4.人力资源助理
职位名称
人力助理
所属部门
人力资源部
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
2016年5月16日
核准人
职位概要:
配合预约面试、协助面试考评;员工月度考勤。
工作内容:
1.收到简历进行系统录入简历;
2.发面试通知短信及邮件通知(初级面试者),确定具体面试时间;有工作经验的,需电话沟通联系协调面试时间;
3.邮件发送面试安排表通知面试官当日面试人员安排;
4.及时跟踪未按时参加面试的人员,必须将所有人员落实到位;(邮件发送面试跟踪表,二个工作日内)
5.接待面试者,安排试题,监督试题答题时间(半小时内完成);
6.配合安排协调面试官;
7.面试人员统计(各职位实际预约人数、实际到访人数);
8.制作每月考勤及汇总;每月1号邮件形式发送部门领导审核;
9.每周工作汇报;(周五下班前邮件发送部门领导)
10.每月工作总结;(每月30日邮件发送部门领导)
11.每月工作计划;(每月5日前邮件发送部门领导)
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上人力资源工作经验。
技能技巧:
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
◆熟悉计算机操作办公软件。
◆
态度:
◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;
◆较高的敏感度及一定的判断能力;
◆有较强的服务意识;
◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
5.培训专员
职位名称
人力资源专员-培训专员
所属部门
人力资源部
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
2016年5月16日
核准人
职位概要:
制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。
工作内容:
1.协助部门领导制定培训计划和培训大纲,经批准后实施;
2.了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求
3.编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
4.建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;
5.做好培训记录、培训考核并跟进培训后效果反馈的工作;
6.拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
7.掌握需接受培训的人数和培训种类;
8.组织培训材料,开发利用培训辅助设施
9.与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
10.联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
11.为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
12.全程跟踪公司内部培训课程,评价其工作方法及工作效果。
13.每周工作汇报;(每周五下班前邮件发部门领导)
14.每月工作总结;(每月30日邮件发部门领导)
15.每月工作计划;(每月5日前邮件发部门领导)
及职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、培训与开发、教育学、心理学、等方面的培训。
经验:
◆2年以上人力资源管理培训相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆具有敬业精神和拼搏精神,能够独立开展日常培训工作;
◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
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