凭证套打打印设置.docx
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凭证套打打印设置.docx
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凭证套打打印设置
凭证打印设置
为设置正确的凭证打印格式,首先要掌握设置的顺利:
1.首先在打印机设置上添加凭证纸张,
2.在输出格式中,引用合适的凭证打印格式,并调整输出格式的大小与边界
3.凭证打印,选择正确的凭证格式即可
一.添加设置凭证纸张
1.在控制面板的打印机设置,找到打印凭证的那台打印机,然后点文件-服务器属性。
(切记:
此操作,一定要在连着打印机的那台电脑上设置)
2.弹出的窗口,打勾创建新格式,格式名改为PZDY,尺寸的纸张大小,请大家用尺子量一下凭证纸的宽与高。
例如:
针式带孔的凭证纸:
宽24.2cm高12.4cm。
激光的凭证纸大小:
宽21.5cm高11.5cm。
(纸张大小设置的不合适,直接影响打印的凭证效果,在这里请大家,注意大小的设置。
)输入大小后,点保存格式即可
二.引用凭证打印格式
GS5.2系统的凭证格式可以从其它单位相互引用,引用后修改的格式,不会影响其它单位。
【功能位置】财务会计-总帐-基础数据-输出格式定义
点击进入后显示如下图:
点击左面菜单的“文件”-“引用”。
各单位可以选择01国投本部,右边会显示出两套凭证格式,请根据自身打印机的情况,选择合适的格式,点引用即可将格式保存在本单位中。
三.凭证打印格式设置
1.输出格式引用成功后,点击“文件—打开”,选择刚引入的凭证打印格式。
如下图
选择格式名称:
如激光套打凭证格式,点击确定即可打开格式内容。
2.打开的格式均显示变量的帮助,建议不要随意更改,以免内容不能正常显示。
如果打印出的内容太窄,可以直接拉动单元格处的边框,那么摘要以后的内容整体向后移。
3.如果想修改凭证格式的名称,点左边的“设置-凭证格式属性”,修改凭证格式名称后按确定即可。
4.如果想修改某单元格的字体,可以点中单元格后,点左边的设置-单元格设置,进行单元格内容的修改,如对齐方式,字体颜色大小等等。
如果凭证内容无误,选择左边的“打印—页面设置”后出现下边的界面。
打印设置中,纸张选择在打印机上设置的PZDY。
选择“页边距/缩放”后出现以下界面,设置合适的上面边距。
(此处没有具体规定数字,根据自身打印机打出的凭证效果进行修改设置)
设置完成后,点击确定,退出设置界面,然后点击“文件-保存”格式设置完成。
页边距设置技巧:
1.如果凭证打印整体内容向上跑,如会计主管或合计都跑到上面的单元格,那就修改上下边距,即把上边距变大,下边距变小。
2.如果内容整体向下跑,那反之修改上边距变小,下边距变大。
3.如果凭证打印整体内容向左跑,如借方贷方金额与摘要都向左偏,那就修改左右边距,即把左边距变大,右边距变小。
连续打印凭证设置:
如果单张凭证打印正常后,连续打印不合适时,有两个地方可以检查设置。
1.设置凭证间距:
在设置-设置凭证间距,可以根据打印内容适当调整。
2.如果设置间距还是不合适,可以修正打印机设置的凭证纸的高度。
即如果打印的凭证,两张以上整体凭证内容向上移,代表纸张高度略小,适当把高度变大一点,宽度不变。
如果整体内容向下移,代表纸张高度略大,适当把高度变小一点。
连续打印跑纸只有这两种情况,请根据各自打印机情况,依次设置。
3总账——凭证——打印——选择其中一种凭证输出格式,然后点击“本地设置”。
选中“自定义”前面的复选框,纸张设置为自定义的纸张(举例说明这里的241mm宽*140mm高即为凭证纸的宽高长度)。
账页打印设置
正式账页打印格式设置,目前所有的账页,均在总账-正式账页-账页打印功能下操作。
账页的设置方法都是一样的,下面以总账为例,简单介绍,如何套打设置。
一.账页格式设置
1.左边选择总账,右边即显示出总账的期间与格式,第一次操作时,请点增加
2.弹出的账页设置参数中,输入格式名称。
参数定义中,点右边的增加,输入起始与终止科目,与级次。
点确定即可。
3.系统会根据所选的科目与级次,生成账页目录。
如果修改过格式,可点生成目录,系统会根据修改后的账页格式,重新生成新的账页目录。
点打印目录,可以将目录打印出来。
点打印账页,即可生成预览页。
4.预览出的账页,如需导出excel,点上面的导出功能即可。
如果修改格式,点设置。
建议第一次打印账页,必须点设置进去,进行一些必要的页面设置。
如果是用白纸打印,可直接点打印功能。
如果是用套打纸打印,请参照下面的方式。
二.套打账页设置
1.1.在打印机设置中,添加账页纸的大小。
如添加凭证纸的方法相同。
找到打印凭证的那台打印机,然后点文件-服务器属性。
(切记:
此操作,一定要在连着打印机的那台电脑上设置)
2.弹出的窗口,打勾创建新格式,格式名改为ZYDY,尺寸的纸张大小,请大家用尺子量一下凭证纸的宽与高。
例如:
针式带孔的账页纸:
宽28.7cm高27.9cm。
激光的凭证纸大小:
宽cm高cm。
(纸张大小设置的不合适,直接影响打印的账页效果,在这里请大家,注意大小的设置。
)输入大小后,点保存格式即可
3.在账页预览的界面上,点设置。
进入页面,纸张选择ZYDY。
将打印表格线与打印表头内容的勾去掉。
根据第一张打印的效果,适当调整上下左右边距。
4.点内容的页签后,进行每栏位宽度与是否显示的设置。
如凭证号的宽度改为20mm。
每列的宽度大小,根据打印机打出账页后的效果微调。
是否显示,决定是否打印出来此列内容。
设置好后,点保存并退出即可。
5.其它账页的格式增加方法与总账一样。
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