关于针对英语专业学位论文写作规范.doc

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ASuzhouInstitution

英语专业学位论文写作规范

InstructionsforEnglishMajorson

thePreparationofThesesandDissertations

目录

第一章前言

1.1目的和适用范围

1.2学位申请人的责任

第二章学位论文格式

2.1打印规范

2.1.1纸张和打印

2.1.2字体（Type）

2.1.3页码（Pagination）

2.2前置部分（PrefatoryMatter）

2.2.1封面（TitlePage）

2.2.2原创性声明（Declaration）

2.2.3致谢（Acknowledgements）

2.2.4摘要（Abstract）

2.2.5目次页（TableofContents）

2.2.6图表清单（ListsofTablesandFigures）

2.3主体部分（Text）

2.3.1章节标题（Headings）

2.3.2文献引用（Citation）

2.3.3引语（Quotations）

2.3.4图表（Tables,Figures,Charts,andIllustrations） 2.4附录部分（PostscripturalMatter）

2.4.1参考文献（Bibliography）

2.4.2附录（Appendix/ces）

第三章文献引证

3.1正文中的引证

3.1.1引用整篇文献的观点

3.1.2引用文献中具体观点或文字

3.1.3引用多位作者写作的同一文献

3.1.4引用相同姓氏的不同作者

3.1.5引用团体作者（corporateauthor）

3.1.6引用无作者文献

3.1.7引用书信、谈话中的观点或文字

3.1.8引用同一作者的多篇文献

3.1.9同时引用不同作者的多篇文献

3.1.10引用非直接文献（indirectsource）

3.1.11引用文学作品和经典文献

3.1.12对引语文字的更改

3.2参考文献著录的格式

3.2.1著录已出版的文章

3.2.2著录已出版的书籍

3.2.3著录尚未正式出版的文献

3.2.4著录非印刷材料

3.2.5著录汉语著作和文章

3.2.6著录网络出版物

3.2.7参考文献的排列

第四章格式规范

4.1空格、大小写、标点符号

4.1.1正确使用空格

4.1.2正确使用大小写

4.1.3正确使用连接符号

4.1.4正确使用斜体（italics）

4.1.5正确使用引号

4.1.6避免使用缩略语（contractions）

4.2数字的使用

4.3非英语词句的引用

4.4统计数字的报告

4.5避免使用歧视性语言

4.5.1避免使用有性别歧视嫌疑的语言

4.5.2避免使用有残疾歧视嫌疑的语言

4.5.3避免使用有种族歧视嫌疑的语言

附录：

运用计算机软件统一论文格式

第一章前言

1.1目的和适用范围

学位论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力，也应能反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。

衡量学术水平和研究能力的标准是看论文有没有在前人的基础上提出新的论点、论据或者新的角度和方法，从而对学位申请人所在的专业领域有所创新，有所贡献。

正因为这样，这一标准由各专业领域自行掌握。

然而，就报告研究成果的学术论文而言，在国际学术界已经形成了各领域、各学科间通用的规范化风格，该规范的基本标准不因导师、专业、学校、时间、地点、国度的改变而改变。

学位申请人能否按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文水平、衡量学术研究国际化水平的一项重要指标。

制定这本《英语专业学位论文规范》（《规范》）的目的就在于促进我国英语语言文学专业的学位论文的格式逐步规范化，尤其是使研究生阶段的学位论文的格式规范化。

因此，本《规范》可供开设英语语言文学专业、外国语言学和应用语言学专业的高等院校的教育与管理人员在指导、审查研究生论文时作参考使用。

学好英语学术论文的规范和要求、写好本科毕业论文是本科生阶段专业教育的重要内容，因此开设英语语言文学专业的高等院校也可以根据本《规范》，制定适合于本科生教育的论文规范。

1.2学位申请人的责任

学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩委员会、所在学校的学术声誉，学位申请人和有关老师应高度重视。

学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致，符合国内国际学术论文的规范，因而应该认真阅读这本《规范》，按照规定的要求准备自己的论文。

指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。

国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范，即使社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方，仍旧以自己的规范作为论文撰写的标准。

如果学生的论文违反了学校的格式规范，学校均有权不准予该学生参加答辩。

第二章学位论文格式

英语语言文学专业的学士、硕士、博士论文一般应该用英语撰写，但经导师同意，一部分博士论文可以用中文撰写。

无论用什么语言，学位论文都应由前置部分、主体和附录这三部分组成。

2.1打印规范

2.1.1纸张和打印

论文打印使用标准A4白纸的一面，一般情况下不得双面打印。

打印时应留有足够的页边距，其中左边距为3.5厘米，右边距为2.54厘米，上下边距各留2.54厘米，可用MicrosoftWord选项单中的“文件\页面设置\页边距”命令设置页面。

使用计算机打字时的段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐（leftalignment），不得使用两端对齐，也不得使用自动断词设置。

正文部分可以使用左对齐，也可以使用两端对齐，但全文必须统一。

表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中（单词之间空白不得超过一格）。

使用计算机打字断句时空一格（而不是像打字机打字时那样空两格）。

论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。

2.1.2字体（Type）

论文全文、包括原创性声明、致谢、摘要、目次页、论文正文以及参考文献等各部分的文字都应该字型（font）一致，字体大小一致，英文使用TimesNewRoman12pt，中文部分使用宋体小四号（即12pt）。

章节的标题使用Arial加粗（中文论文使用黑体字型）。

章节题目、图表、附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小，但字型应朴实大方，一般用Arial加粗或者（中文）黑体。

每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符（TAB）的距离。

段落的首行缩进不得出现不一致现象。

正文部分行距应为1.5倍，引语段（blockquotation，见第2.3.2和2.3.3节）、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍行距。

长篇引用已出版和未出版的文献，别人的谈话（包括学生的谈话）都应按引语段排列。

正文和引语的段落均可用MicrosoftWord选项单中的“格式\样式和格式”的指令设置。

2.1.3页码（Pagination）

论文所有的页码（包括附录的页码）都必须标注在每一页的右下角，第1页为正文第一章的第一页，由此起算。

前置部分的页码应使用小写的罗马数字（即ii、iii、iv等），封面的页码略去，故从第ii页起编码。

中英文摘要、原创性声明不属于论文的一部分，因而不应编页码，编页码有致谢页、目次页、图表清单等项。

2.2前置部分（PrefatoryMatter）

论文前置部分应包括封面、原创性声明、致谢页、摘要、目次页、图表清单等。

2.2.1封面（TitlePage）

封面是论文的外表面，为读者提供论文的基本信息，并对论文起保护作用。

学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。

（参考封面见图2.1。

） 论文的封二必须用英语撰写，具体格式见图2.2。

论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号、公式等。

图2.1：

学位论文中文封面（供参考）

南京大学

研究生毕业论文

（申请______学位）

论文题目_________________________

_________________________

作者姓名_________________________

学科专业名称_____________________

研究方向_________________________

指导教师_________________________

图2.2：

学位论文英文封面

AComparativeStudyoftheEffectsofInput/Output

PracticeonTestPerformance

OfCollegeEnglishMajors

by

MaoXiahong

UndertheSupervisionof

ProfessorWuKeming

SubmittedinPartialFulfillmentoftheRequirements

FortheDegreeofMasterofArts

EnglishDepartment

SchoolofForeignStudies

NanjingUniversity

February2004

2.2.2原创性声明（Declaration）

学位申请人必须在提交论文的同时提交《学位论文原创性声明》，声明单独成页，统一格式见图2.3。

用中文撰写的博士论文的原创性声明应遵照图2.4的格式。

图2.3：

学位论文原创性声明（英文）

Iherebydeclarethatthissubmissionismyownworkandthat,tothebestofmyknowledgeandbelief,itcontainsnomaterialpreviouslypublishedorwrittenbyanotherpersonormaterialwhichhastoasubstantialextentbeenacceptedfortheawardofanyotherdegreeordiplomaatanyuniversityorotherinstituteofhigherlearning,exceptwheredueacknowledgmenthasbeenmadeinthetext.

Signature:

_________

Name:

JiangLinhua__

Date:

_Dec.21,2005_

图2.4：

学位论文原创性声明（中文）

兹