考勤制度管理规定.docx
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考勤制度管理规定.docx
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考勤制度管理规定
考勤管理制度
第一章总则
第1条目的
为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条基本定义
◆迟到:
按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。
迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:
按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
◆旷工:
未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的,视为旷工。
第4条处罚标准
◆迟到、早退:
每发生一次罚款10元,月内累计超过五次者,扣罚本人当月5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月10%工资。
◆旷工:
旷工半天者,罚款50元,并扣除半天固定工资;旷工一天者,罚款100元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款200元,并扣除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第2章考勤规定
第5条 上班时间规定
后勤部冬天:
上午8:
00—12:
00下午14:
30—17:
30
夏天:
上午8:
00—11:
30下午14:
30—18:
00
工作时间为周一至周六,周日休息,休息日及工作时间原则上按规定执行,如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡:
冬天:
A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:
00至
8:
00点,下班打卡时间段为中午12:
00至12:
30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:
00至14:
30,下班打卡时间为晚上17:
30至18:
30。
夏天:
C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:
00至8:
00,下班打卡时间段为上午11:
30至中午12:
30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:
00至14:
30,下班打卡时间段为下午18:
00至晚上19:
00。
门店:
冬天一门店7:
00—21:
00其它门店7:
30-20:
30
工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。
工作日内实行每天两次打卡:
注:
如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经领导批准后申请补卡。
第6条打卡规定
A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第5条规定打卡。
B.每天上班后由专人打开安装有OA考勤系统的电脑,找到考勤打卡界面,进行打卡上岗。
C.如因临时原因无法准时到达公司,须与规定上班时间之前向部门负责人请假。
D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.忘记打卡的员工,需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏掉打卡的时间经经理同意后给予补签。
F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。
公司综合办公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第7条处罚标准
A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。
每发现一次扣罚双方当事人10元。
B.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办公室办理补卡手续,并交纳补卡费10元。
C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏或丢失,将给予10元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款20元。
E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人20元。
第8条考勤统计时间
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
月初1-2号由各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。
审核后考勤提交财务部作为制作工资的依据。
请假管理制度
第三章各种假期规定
第9条请假包括:
事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
◆病假:
员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上),基层人员有事打电话请假、方可休息。
因急诊,不能按规定履行请假手续,应用电话向有权限批假者请假,并在24小时内持急诊证明补办请假手续。
◆事假:
员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
确因特殊情况来不及提前请假时,应用电话向有权限批假者请假,经同意后,方可休假。
事后应及时补办请假手续。
◆工伤:
凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
◆丧假:
只限员工直系亲属死亡时。
◆婚假:
凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式结婚登记手续者,给予带薪婚假。
◆产假:
为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受3个月的假期。
第10条相关规定
◆病假:
员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医院诊断证明或住院证明)。
如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天)扣款30元。
如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按旷工处罚标准执行。
◆事假:
员工请事假时,每发生一人次(天)扣款50元。
◆工伤:
经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定执行。
◆丧假:
员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申请,可给予3个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%基本工资,超出假期按事假进行计算。
◆婚假:
婚假须提前一周提出申请,可享受10天带薪婚假,一次连续休完。
超出的假期按事假进行计算。
◆产假:
在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,产假期间不享受工资。
女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两次,上下午各一次,每次1个小时。
男员工在配偶生育期间享有3个工作日带薪假期。
第11条请假方式
员工及部门主管请假,全部采用OA系统进行请假申请,按照审批流程审批批准后方可休假,具体情况参照《请假流程》。
附:
《请假流程》
请假流程
公司所有员工全部用OA系统进行电脑请假,员工首先登陆OA系统,进入系统内在左边有功能导航、内部分设几大块,在个人办公内分设请假申请,选择请假申请后选择添加申请。
请假流程共分四步:
提出请假申请——提交门店店长、主任、副店长、主管审批——零售管理科科长审批——经理审批
具体请假方法:
第一步:
请假申请添加,申请时选择请假类型、请假时间起止,申请理由内写明请假理由,填写完成后进行保存。
选中请假申请后提交请假申请。
请假申请将会自动进入下一审批流程。
第二步:
门店店长、主任、主管要随时登录自己的OA系统,系统会提示是否有需要审批的内容,如有打开我的审批,查询审批内容如同意或不同意在审核那选择自己的审核意见。
如审核意见同意审批的申请将会自动进入下一审批流程。
第三部:
零售管理科科长要随时登录自己的OA系统,具体审核程序同第二步一样。
第四步:
经理对提出的申请进行审批。
所部流程的审批意见最终会反馈到请假申请人,在我的申请内查看审批意见。
员工考勤管理制度
为维护公司正常的工作秩序,严明劳动纪律,建立规范、系统的劳动出勤管理制度,结合公司实际情况,特制定公司员工考勤管理制度。
一、工作要求:
1、总公司员工每周工作时间为周一至周五,每日作息时间为上午9:
00至11:
30,下午14:
00至17:
00,因季节变化须调整工作时间时由公司综合办公室另行通知。
下属单位因工程施工的特殊性,可集中生产、集中休息(在雨季或工程空闲时安排休息)。
2、总公司所有部门正、副职及职员一律实行上下班指纹打卡考勤制度。
(1)总公司人员无特殊情况应先到公司打卡后,方可外出办理各项业务。
特殊情况不能到公司打卡考勤,需提前办理手续,有临时性任务的情况下,需在上班前电话通知部门负责人,回公司后立刻办理手续,部门员工由部门负责人签批,部门负责人由分管领导批准,不办理批准手续者,按事假处理;
(2)员工必须亲自打卡,接受他人帮助打卡或帮助他人打卡的,无论迟到或早退与否均按迟到或早退计算。
人力资源部每月根据出勤情况核算工资。
3、坚持正常的作息时间,不迟到、不早退、不串岗、不闲谈,文明办公,礼貌待人,坚守岗位,按时参加各项集体活动,违反者视情况给予一定的经济处罚。
二、员工劳动出勤考核管理
我公司劳动出勤考核实行公司人力资源部统一管理,综合办公室监督,各部门和项目部必须认真执行。
1、公司全体员工出勤按照本办法规定执行。
总公司员工打卡考勤,各项目部员工由各负责人按照本办法相关规定执行。
2、公司各部门必须指定专人填写《考勤表》。
《考勤表》应如实记载员工出勤情况,员工如有请假应将有部门负责人批准的请假条交给考勤人员,随当月《考勤表》一同报给公司人力资源部。
3、公司各部门应严格落实考勤上墙制度,即考勤表必须张贴在部门综合办公室显眼处,以便接受员工监督,公司考核组将不定期进行抽查。
4、《考勤表》于次月3日前报公司人力资源部。
由人力资源部进行整理统计后将《考勤表》上报站人事科。
对未按要求执行或逾期未交的部门将给予该部门负责人100元/次、考勤人员50元/次的处罚,同时对该部门在年终考核中扣减1分/次,并将以上处理在公司内部通报。
三、请假的管理
员工请假必须事先办理请假手续,提出书面申请,经批准后方可生效,特殊紧急情况采用短信、托人带口信等方式请假的,假后应补齐请假手续。
经批准同意请假者必须妥善安排好工作后方可休假。
员工请假的审批办法及有关规定如下:
1、凡公司员工请假,必须使用请假条审批,审批后的假条与考勤表统一交公司人力资源部。
2、员工请假1天以内由部门负责人审批,2-3天以内的,部门负责人签署意见,报分管领导审批,3天以上由部门负责人及分管领导签署意见,报公司总经理审批。
3、如发现有员工未按照请假审批办法及有关规定执行,将参照旷工处理。
四、出勤情况的考勤标准及相关待遇。
1、因公外出:
因公外出,需要事先在公司大厅接待台处填写外出登记,如出现未事先报备而离岗的情况,一经查实,给予该员工100元/次的处罚。
2、因不可抗力(停电、打卡机损坏等情况)造成未打卡情况,由各部门考勤人员统一统计上、下班时间,部门负责人签字确认后随当月《考勤表》交公司人力资源部。
3、迟到:
凡超过规定上班时间10分钟以上者视为迟到,无故迟到60分钟以上,按旷工半天处理。
早退:
凡未经领导批准,无故不按作息时间离开工作岗位的,视为早退。
提前60分钟离岗者,按旷工半天处理。
迟到、早退三次以内扣款30元每次,三次以上(含三次)扣款100元每次。
4、旷工:
员工不请假无故不上班,属于旷工,旷工一日扣发一日工资,并扣发10倍旷工天数绩效奖,以此类推。
旷工三天以上视为自动离职。
5、事假:
请事假必须以年假已休完为前提,事假每一天扣除当日工资及当日绩效奖,年累计事假7天(含7天)以上的,扣发2倍事假天数绩效奖。
6、病假:
所有病假必须经区级以上医疗单位证明确定不能坚持工作,需将本人病历、疾病诊断证明书、医疗发票等相关材料报送本部门考勤人员。
急病可先到医院就诊,并于当日向上级领导口头请假,上班后两天内将相关病假材料(本人病历、疾病诊断证明书、医疗发票等)交本部门考勤人员。
本人病历、疾病诊断证明书、医疗发票缺一不可,否则按事假处理。
全年累计病假7天以上,扣发病假期间绩效奖(工伤除外)。
长期病假按国家相关规定执行。
7、丧假:
员工的直系亲属(父母、配偶、子女及配偶父母)死亡,给予丧假3天。
本人及配偶祖父母(外祖父母),兄弟姐妹死亡给丧假1天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假(路程往返时间需超过24小时)。
8、年休假:
根据《江宁区公路管理站及所属公司工作人员带薪年休假工作实施办法》执行。
9、婚假、产假、计划生育假:
符合计划生育准生规定的员工享受法定婚假、产假和生育假。
(1)根据相关法律规定,女工产假按下列标准核给:
产假128天,难产或双胞胎加15天。
产假视为出勤,不影响工资、福利等待遇。
符合法律规定的,给男方护理假15天。
(2)怀孕的女员工,在劳动期内进行产前检查,应当算作劳动时间;有不满一周岁婴儿的女员工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。
女员工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。
10、所有法律规定假日:
不扣发工资。
元旦(1月1日),一天;
春节(农历除夕至农历正月初二),三天;
妇女节(3月8日),半天(仅限女员工);
清明节(农历清明当日),一天;
劳动节(5月1日)一天;
端午节(农历五月初五当日),一天;
中秋节(农历八月十五当日),一天;
国庆节(10月1-3日)三天。
五、执行说明
1、公司全体员工不论身份性质如何,均按本办法执行。
在公司考勤的人员中,工资关系不在公司的,每月统计的考勤情况将报到其本人工资关系所在单位,由工资关系所在单位处理。
2、各工程公司及拌合厂以本制度为依据并结合自身工作的实际情况制定考勤管理细则。
3、路基公司参照本管理制度执行。
4、工资的计算方法
员工的工资是按《江宁区公路管理站下属公司企业编制员工工资管理办法》计算确认的工资总额,统一除以30天作为日工资,再乘以应扣天数,得应扣工资,并在的工资中扣除;员工的年终绩效奖按公司绩效情况制定,统一除以360天为日绩效奖,再乘以应扣天数和倍数,得应扣绩效奖,在年终绩效发放时扣除。
本管理制度自二0一八年五月一日起实行,解释权在公司。
原规定与本管理制度有抵触的,以本管理制度为准。
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