苏宁电器连锁店物料费用管理01.ppt
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苏宁电器连锁店物料费用管理01.ppt
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二一年四月二一年四月二一年四月二一年四月Apr,2010Apr,2010Apr,2010Apr,201020102010年店面管理的工作目标:
年店面管理的工作目标:
建标准建标准抓执行抓执行确保千店如一店确保千店如一店创服务创服务现专业现专业体现核心竞争力体现核心竞争力引引言言20102010年物料的工作目标:
年物料的工作目标:
改善物料改善物料合理发生合理发生发挥费用效益最大化发挥费用效益最大化优化流程优化流程降低成本降低成本实现费用管控系统化实现费用管控系统化第一部分第一部分物料专员岗位工作职责物料专员岗位工作职责第二部分第二部分物料预算分解物料预算分解第三部分第三部分物料科目分类物料科目分类第四部分第四部分物料的申请物料的申请第五部分第五部分有关物料相关台帐有关物料相关台帐第一部分第一部分物料专员岗位工作职责物料专员岗位工作职责序号主要职能工作职责描述1店面物料预算管理1、各门店日常预算规划及分配2、新开店面店面物料预算的申请3、落实采购渠道厂家资源的争取及追加4、监督抽查连锁店自行争取厂家资源规范的执行5、负责连锁店自行争取费用月度汇总并报总部追加6、预算不足时,负责连锁店店面物料预算总部额度申请2连锁店日常使用物料申请1、负责连锁店日常各类物料的立项及调整立项申请2、负责连锁店新开、重张物料申请3促销活动物料申请及布展情况1、负责跟进促销活动物料厂家资源的争取2、负责统计每次促销活动连锁店物料数量需求、提交制作报告及跟进物料到位时间3、负责审核连锁店自行组织活动物料及费用申请的合理性4、公司促销活动连锁店布展指导书及物料的下发5、跟进连锁店促销活动物料布展效果6、连锁店促销活动连锁店物料到位情况反馈7、连锁店促销活动连锁店物料布展照片的收集及上传总部序号主要职能工作职责描述4各项物料验收1、总部统购物料分公司到货后验收工作2、分公司自采物料材质、标准、数量相关内容验收3、物料验收工作中问题反馈5物料的入库及分发1、负责总部代购物料的签收、入库和报损工作2、负责跟进物料到位时间、连锁店物料分发3、监督连锁店各种物料的分发、使用4、监督连锁店物料使用回收情况6物料的保管及盘点1、检查门店物料库的摆放及物料的保管情况2、定期对连管部的物料库存进行盘点3、不定期抽盘连锁店物料库存4、监督连锁店物料费用实际发生情况7物料台帐管理1、建立物料小样台帐2、建立连管部物料收发存台帐3、监督连锁店建立物料收发存台帐4、月度连锁店及连管部物料台帐的建立与上报5、建立物料费用月度实际发生情况台帐序号主要职能工作职责描述8物料检查1、定期组织对连锁店物料管理规范的检查2、对连锁店物料检查情况定期形成通报9店面物料费用管理1、负责参与采购部门的货比三家工作,对采购物资材质、价格进行控制2、每月通报各连锁店物料费用发生及产投比情况3、定期与财务完成对账工作4、月度分析本公司费用发生情况10培训管理1、每月定期召开店面人事行政专员会议,以会代培2、定期与各连锁店人事行政专员沟通日常工作中存在的问题第二部分第二部分物料预算物料预算预算分类预算分类预算分类预算分类一一店面物料费用预算分为日常费用、总部额度及工厂资源三级预算,与09年相比取消大区总经理额度。
(一)日常预算
(一)日常预算连锁店店面物料日常预算年初时按月分配至每家门店,预算可以滚动使用,即上月预算余额可以滚动至下月使用,但是不得提前使用下月预算,连管部需对连锁店的预算进行合理控制,连锁店店长需对本月的预算及发生详细了解。
(二)总部额度
(二)总部额度总部额度是年初预算中总部预留,由总部统一调配的物料费用,此申请标准为:
1、总部推行店面新规范产生的年度预算中没有的物料费用;2、总部根据各地市场竞争环境,对于重点地区或门店统一组织活动所产生的店面物料费用;3、总部要求全国举行促销活动时,根据各大区厂家资源争取情况,一些弱势大区在日常费用不足无法争取到厂家资源的情况下,总部同意申请。
(重大节假日促销活动严禁无费用为由,不制作物料)(三)工厂资源(三)工厂资源1、店面物料日常促销活动中,通过争取厂家资源追加店面物料费,减少我司费用额度支出。
2、我司通过物料收费收取费用追加分公司日常预算工厂资源追加表样:
2010年月度店面物料收费表样强调:
1、重张店将不再根据实际发生情况追加预算,分公司可通过厂家资源操作,在无法争取厂家资源的情况下,要求占用日常操作,在以上两个均无法满足的情况,分公司可申请总部额度进行操作申请时需在申请的备注栏中备注2、新开店将根据店面级别进行预算申请,有单独的费用预算新开店预算下发时效问题店面已在筹建安排表上出现,但由于资料不全或信息不确定,预算暂未下达!
包含内容:
签约后开店情况表营销预测表09年总部根据各项物料的使用标准及10年计划推进物料,按门店级别进行测算预算制定存在的问题2010年1-3月份店面物料实际发生(公司)预算数据来源预算数据来源预算数据来源预算数据来源二二
(一)总额
(二)费率根据09年店面物料预算费率制定(09年店面物料费率为0.066%),但全年预算总额需控制在10年店面物料费率(0.1%)范围之内分公司根据季度物料的申请月份及促销物料的制作情况,结合09年各月费用的发生情况(期间存在不准确性)进行分解10年店面物料费用分解(泰州、苏州、聊城)预算分解预算分解预算分解预算分解三三连管部负责人、店面管理组负责人、物料专员考核本公司物料整体日常预算费用发生情况。
连锁店店长考核连锁店每月物料费用预算发生情况。
连锁店物料专员费用考核方案预算考核预算考核预算考核预算考核四四第三部分第三部分店面物料分类店面物料分类店面物料费分为五个部分,日常物料费用、促销布展物料费、团购物料费用、下小区费用、连锁店人员发放DM所产生的交通费OEM专项费用:
其费用归属店面物料费,但其成本中心与各连锁店是有所区分的举例店面物料分类店面物料分类店面物料分类店面物料分类一一
(一)日常费用科目
(一)日常费用科目11、标签类:
、标签类:
指与标价签及功能签的购买、打印、封套等所相关的物料,包括标价签、标签套、功能签、功能签套、胶版纸、塑封膜;(与09年相比增加精品店的防盗磁条费用)22、服务会员物料类:
、服务会员物料类:
指店面所使用的与会员相关的卡类和申请表物料,同时也包括店面使用用于后期给顾客提供某种服务的服务卡,主要包括正式会员卡、会员手册、苏宁服务卡、签售卡;各类物料科目明细各类物料科目明细各类物料科目明细各类物料科目明细二二33、分类标贴类:
、分类标贴类:
指店面用于张贴在样机和赠品上,给予顾客视觉冲击力,以达到提升店面销售的标贴,主要分为畅销品预定中、店长推荐、热销中、新品上市、另有赠品、礼、开业劲爆、展示品;44、店面使用促销券类:
、店面使用促销券类:
主要包括心意券、礼金券、抽奖券、刮刮卡、抽奖箱及用于抽奖的辅助物资;55、POPPOP太阳花类相关物料:
太阳花类相关物料:
指书写、制作POP及太阳花所有相关的物资,包括POP纸、太阳花、POP笔/水、POP打印机供墨系统、POP打印机耗材(喷头、墨水、墨盒)、塑封膜;66、日常吊旗类:
、日常吊旗类:
开业吊旗、形象吊旗、形象小吊旗、吊旗杆及相关辅助类物资;77、刊版类:
、刊版类:
连锁店店面所布展的所有的刊版,包括导引、指示牌、管理规定刊版、企业文化刊版、形象代言人刊版等;88、辅助设备设施类:
、辅助设备设施类:
切纸刀、塑封机、数码章、POP展架、L型水牌、报广喷绘架、悬挂喷绘架、小舞台;99、其他辅助类物资:
、其他辅助类物资:
打包机、打包带、打包扣、包扎绳、皮筋、手提袋、绶带、开业礼炮;1010、店面装饰品:
、店面装饰品:
店面长期布展可重复使用的物料,即行政采购部代购的物料,包括灯笼、中国结、国旗、司旗、地毯、圣诞树、气球等;
(二)促销物料科目
(二)促销物料科目促销活动连锁店布展的物料,包括吊旗、地贴、楼梯贴、吊挂、龙门架、台卡、摇摇卡、机身贴、胸贴、帽子、促销活动刊板、异型刊板、X展架、T恤、条幅等;(三)团购费用科目(三)团购费用科目连锁店自发举行的销售拓展活动所制作的物料,包括邀请函、入场券(卡)、食品、海报、折扣券、条幅、刊版、X展架、绶带等;(四)下小区费用科目连锁店进小区宣传所产生的托运费、物管费(场地租金)、小区宣传物料费;(五)连锁店人员发放DM单页产生的交通费(仅指10年开始,09年费用非连锁店,岳阳公司)交通费报销1、公交车费2、DM单页主题3、连锁店安排发放DM单页的计划表(包括区域、人员数量)1、除店面布展所需的气球外,其他店面布展物料(包括灯笼、中国结、国旗、圣诞树等)考虑其使用周期,所购买物资须易于保管且能够重复使用,使用周期不得低于2年;且全部由店面争取厂家资源购买,不且全部由店面争取厂家资源购买,不得占用店面费用;得占用店面费用;2、对于季节性较强的物料,连锁店在发放的时候需明确保管责任人,连锁店人事行政专员必须对布展物料进行回收保管,并进行回收登记,回收率不得低于10%,确保次年再次使用。
分公司自采物料店面装饰品物料要求分公司自采物料店面装饰品物料要求分公司自采物料店面装饰品物料要求分公司自采物料店面装饰品物料要求三三第四部分第四部分物料的申请物料的申请
(一)新开店(物资配发保证此新开店一个季度的使用量)
(一)新开店(物资配发保证此新开店一个季度的使用量)总部结合门店的实际出样数量及店面物料的优化方案,根据各门店不同级别、不同性质制定详细的新开店面预算标准,要求各公司在申请新开店物料时不允许超出此标准或整体申请费用不得超出总预算,如有特殊情况需要追加预算,则需要附情况说明。
2010年新开店店面物料费用预算原则新开店物料申请问题物料申请标准物料申请标准物料申请标准物料申请标准一一酒泉店面物料预算表样-酒泉鼓楼店2010年新开店整体费用率按照11%控制,新开同城店5级门店店面物料筹建费率0.05%,酒泉鼓楼店,新开同城店5级门店,店面面积2010平米,年计划销售额3000万元。
该店面申请店面物料费用9679元,投入费率为0.038%。
09年同级别店面决算金额为1.4万元。
经审核,该店塑封膜、标价签申请超出标准,建议核减;该店申请POP展架一个,金额400元,该项目符合原则,建议同意。
综上所述建议同意该店店面物料费用0.9万元。
请领导批示!
店面物料预算表样-韩城黄河大街店(大区上报)预算部审批意见:
2010年新开店整体费用率按照11%控制,新开三级市场店5级门店店面物料筹建费率0.05%。
渭南韩城黄河大街店,新开三级市场5级门店,店面面积2909平米,年计划销售额2500万。
09年同级别店面决算金额为1.4万元。
该店面申请店面物料费用15735.5元,投入费率为0.063%。
经审核,该店申请塑封膜、会员卡申请超出标准,建议调整;该店申请报广喷绘架一个,金额2500元,鉴于店面实际需要,建议同意。
综上所述,建议该店店面物料费用进行调整,调整后总额控制在1.5万元
(二)日常物资
(二)日常物资总部结合连锁店日常物料消耗,根据各门店不同级别制定详细的日常预算申请标准,要求各公司在申请物料时不允许超出此标准,且当月整体的费用申请不得超出当月累计预算,如有特殊情况需要追加预算,则需附情况说明走SOA预算调整流程,申请总部额度。
日常物资申请标准强调重张店(与日常一起申请)相关注意事项:
1、立项原则:
所有费用发生均建立在立项申请的基础上,严禁出现先发生后申请的现象;2、立项预算:
店面物料日常预算按月分配至每家门店,预算可以滚动使用,即上月预算余额可以滚动至下月使用,但是不得提前使用下月预算;3、立项申请人:
一个公司所有门店的立项必须由连管部物料专员或管理店人事行政专员申请,不允许单个店单独申请4、立项申请时间:
规定在3月、6月、9月、11月的10日前提交立项申请。
总部物资季度立项原则上只允许申请一次,分公司现有库存及季度立项申请数量需能够满足各连锁店一个季度用量。
分公司必须在规定时间内进行立项申请(如现有库存能够满足下季度需求,无需进行立项申请)
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- 电器 连锁店 物料 费用 管理 01