董事会议纪要范文3篇.docx
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董事会议纪要范文3篇.docx
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董事会议纪要范文3篇
董事会作为公司治理的内部核心机制之一,在公司治理当中是一个重要的决策和监督机构。
建立一个规范而富有效率的董事会是构建现代公司治理结构的关键。
董事会能否正常运转,其结构是一个最为重要的影响因素。
本文是为大家整理的董事会议纪要范文。
董事会议纪要范文一:
会议时间:
20年X月X日
会议地点:
在市区路号X会议室
参加会议人员:
1、发起人或者代理人:
2、认股人或者代理人:
备注:
也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人及其代理人共×名其中代理人×名,代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:
协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人或全体与会人员选举×作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。
会议依次讨论并一致通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。
其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。
或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。
二、表决通过公司章程
发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程或者:
与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。
或者:
经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。
公司章程如未获得通过亦应注明表决结果。
三、选举董事会成员
发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。
经与会人员讨论后,以无记名投票或举手方式选举下列人员为公司董事:
1、选举为公司董事,任期年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事,任期年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司董事,任期年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
注:
如上述当选董事的得票率不同应具体注明
同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。
经与会人员讨论后,以无记名投票或举手方式选举下列人员为公司监事:
1、选举为公司监事,任期三年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司监事,任期三年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司监事,任期三年。
其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
注:
如上述当选董事的得票率不同应具体注明
同意上述人员与职工代表大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币实际支出比预算超出____元人民币。
经与会人员讨论后,一致同意或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意对实际支出费用____元人民币计入公司创办费或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负,在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物或者知识产权、土地使用权,折价为____元人民币,折合普通股____股。
与会人员经讨论,一致同意或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了上述非货币出资事项或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足。
[文秘范文]大会通过其他决议及表决结果应逐项列明
会议主持人:
签字
出席会议人员:
签字
记录人:
签字
20年X月X日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数包括代理人,出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。
最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。
创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。
创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要
时间:
20年3月2日下午2:
00
地点:
华大集团会议室
出席人员:
叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其列席人员:
邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟
缺席:
刘家英出差
主持人:
叶建农
记录整理:
黄美旭
会议提要:
1、20年工作汇报
2、20年工作打算
会议决议:
1.通过20年工作报告
2.审议并补充20年集团工作计划见附件。
3.通过集团干部任免:
任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
XXXX集团有限公司
20年3月
董事会会议会议纪要
首届董事会第一次会议,于20年11月9日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。
现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;
二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。
会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。
会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
董事会议纪要范文二:
XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要
时间:
20年3月2日下午2:
00
地点:
华大集团会议室
出席人员:
叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其
列席人员:
邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟
缺席:
刘家英出差
主持人:
叶建农
记录整理:
黄美旭
会议提要:
1、20年工作汇报
2、20年工作打算
会议决议:
1.通过20年工作报告
2.审议并补充20年集团工作计划见附件。
3.通过集团干部任免:
任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
XXXX集团有限公司
年月日
董事会会议会议纪要
首届董事会第一次会议,于20年11月9日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。
现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;
二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。
会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。
会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
董事会议纪要范文三:
第一届董事会第二次会议记录
时间:
年月日上午9:
00
地点:
北京水煮三国餐饮有限公司聚义堂
议题:
1、讨论任命孙小乔女士为公司副总经理;
2、讨论通过公司利润分配建议方案。
主持人:
曹操,北京水煮三国餐饮有限公司董事长
出席董事:
刘备,北京水煮三国餐饮有限公司副董事长
关羽,北京水煮三国餐饮有限公司董事
张飞,北京水煮三国餐饮有限公司董事同时接受赵云董事的委托代其行使
表决权
应到会董事人数:
5
实际到会董事人数:
4
其中:
亲自到会董事4人;委托其他董事出席的董事1人
列席人:
司马懿,北京水煮三国餐饮有限公司总经理
诸葛亮,北京水煮三国餐饮有限公司监事会主席
金人庆,北京水煮三国餐饮有限公司财务总监
记录人:
孙大乔,北京水煮三国餐饮有限公司办公室主任
曹操董事长:
尊敬的刘备董事、关羽董事、张飞董事、赵云董事,尊敬的司马懿总经理;尊敬的诸葛亮主席:
今天我们召开北京水煮三国餐饮有限公司第一届董事会第二次会议。
本次会议已于10天前发出董事会会议通知,通知内容如下:
会议时间---、地点----、议题---,请问各位董事是否在10天前收到此会议通知
刘备副董事长:
收到。
关羽董事:
收到。
张飞董事:
本人收到。
赵云董事告知本人也收到。
曹:
本次董事会会议应到董事5名,实到董事4名,其中赵云董事委托张飞董事发表意见并代其行使表决权。
根据《中华人民共和国公司法》和《北京水煮三国餐饮有限公司章程》规定,本次会议合法有效。
公司总经理司马懿先生、公司监事会主席诸葛亮先生列席本次会议,公司办公室主任孙小乔女士担任会议记录。
各位董事对此有无异议
众董事:
无异议。
曹:
下面我们正式开会。
首先讨论第一项议题:
根据公司总经理司马懿先生的提名,讨论是否任命孙小乔女士为公司副总经理。
首先请司马懿先生陈述提名理由。
司马:
---------------------------------------。
曹:
下面请各位董事发表意见。
刘:
----------------------。
关:
----------------------。
张:
----------------------。
赵云董事同意我的意见。
曹:
下面讨论第二项议题:
是否通过公司利润分配建议方案。
首先请公司财务总监金人庆作关于公司本年度利润分配方案的简要说明。
金:
-------------------------------
曹:
下面请各位董事针对第二项议题发表意见。
刘:
----------------------。
关:
----------------------。
张:
----------------------。
赵云董事同意我的意见。
曹:
下面请各位董事就前述两项议案填写表决票,进行表决。
众董事填写选票
曹:
请诸葛亮先生收票和计票,请孙小乔女士协助。
孙小乔女士协助诸葛亮先生收票和计票
曹:
请诸葛亮先生唱票。
诸葛:
第一项议题,赞成2票,反对2票,弃权1票;第二项议题,赞成4票,反对1票,弃权0票;
曹:
现在宣布表决结果:
-------------------
曹:
请孙小乔女士草拟董事会决议草案
孙小乔女士草拟董事会决议草案
曹:
现在宣布董事会决议草案:
----------------
曹:
请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。
赞成的请举手。
3名董事举手
张声明:
我同时代表赵云董事举手。
曹:
反对的请举手。
无人举手
曹:
弃权的请举手。
1人举手
曹:
好,4票通过。
根据《公司法》和公司《章程》规定,本次会议形成董事会决议如下:
--------------------------。
决议还要形成议案交由股东会表决通过。
曹:
请问各位董事还有什么意见
众董事:
无意见。
曹:
请问各位列席人员还有什么意见
司马:
服从董事会决议。
我将考虑另行提出更为合适的副总经理人选。
其他列席人员:
无意见。
曹:
好,请孙大乔女士将董事会决议打印成文。
孙大乔女士打印董事会决议
曹:
请各位董事在董事会决议上签字。
众董事签字
曹:
请孙大乔女士会后将董事会决议复印后送各股东并下发有关部门执行,原件存档。
好,今天的董事会到此结束,请各位董事阅读董事会记录,确认无误后签字,散会。
出席董事签字:
曹操刘备关羽张飞赵云张飞代
列席人员签字:
司马懿诸葛亮金人庆
记录人:
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