大学图书馆建设项目招标文件模板.docx
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大学图书馆建设项目招标文件模板.docx
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大学图书馆建设项目招标文件模板
首全部师范大学0853012“211工程”-图书馆
建设项目
(第二包:
回朔书目数据库建设)
(招标编号:
DHBJZ--011-02)
招标文件
招标人:
首全部师范大学
招标代理机构:
达华工程管理(集团)
4月
第一部分投标须知
第二部分招标货物技术规范文件
第三部分招标项目要求
第四部分货物购销协议通常条款
第五部分附件---投标文件格式
第六部分评标措施和标准
第一部分投标须知
前附表
序号
项目名称
首全部师范大学0853012“211工程”-图书馆建设项目
(第二包:
回朔书目数据库建设)
1
采购货物名称及采购数量
(详见第二部分)
2
资质要求
凡含有法人资格,有生产或供给能力中国企机关,在中国注册外国独资或中外合资、合作企业。
3
供货要求
协议签署后30日历天内采购、安装及调试
4
招标人
首全部师范大学
5
招标代理机构
达华工程管理(集团)
6
联系人
王奇
电话
传真
-868
7
投标使用期
投标截止期后60天
8
投标确保金
有效转账支票或银行汇票或现金数额为陆仟元人民币
9
投标确保金递交时间
5月4日递交
10
投标文件份数
一份正本四份副本
11
投标文件递交
地点
首全部师范大学主楼502会议室(北京市海淀区西三环北路105号)
12
投标截止时间
5月6日9:
30时
13
开标时间
5月6日9:
30时
开标地点
同文件递交地点
A说明
1.合格投标人
1.1必需含有独立法人资格和含有独立负担民事责任能力;
1.2含有生产或供给能力中国企机关,在中国注册外国独资或中外合资、合作企业;
1.3投标人应遵守国家相关法律、法规,且含有推行协议所需财务能力和良好推行协议统计;;
1.4社会保险缴纳证实(近三月)
2.投标费用
2.1投标人自行负担全部和准备和参与投标相关全部费用。
B招标文件说明
3.招标文件组成
3.1招标文件用于说明所采购货物及服务、招标投标程序和协议条件。
招标文件由下述部分组成:
(1)投标须知
(2)货物需求一览表及技术规格
(3)招标项目要求
(4)货物购销协议通常条款
(5)投标文件格式
(6)评标措施和标准
4.招标文件澄清及修改
4.1任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应以书面形式通知招标人,招标人将书面回复发给每个购置投标文件投标人。
4.2在投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标问题进行修改,招标文件修改书将组成招标文件一部分,对投标人有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标人以书面形式确定。
4.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标人可自行决定是否推迟投标截止期。
C投标文件编写
5.要求
5.1投标人应仔细阅读招标文件全部内容,根据招标文件要求提交投标文件,并确保所提交全部资料真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,不然,其投标将可能造成被拒绝。
6.投标文件组成
6.1依据评标需要,投标人制作投标文件时应分别制作商务文件和技术文件,投标文件应包含下列部分:
(1)开标一览表,投标人应按招标文件要求格式制作并加盖投标单位公章,和投标确保金收据复印件一起密封以供唱标使用。
(2)商务文件:
根据本须知第2条要求出具资格证实文件,证实投标人是合格,而且中标后有能力推行协议。
商务文件内容包含投标书、营业执照复印件、法定代表人授权委托书原件及身份证复印件(如法定代表人投标,不用此委托书,必需携带有效身份证件)、社会保险缴纳证实、售后服务体系制度资料和投标人认为须加以说明其它内容(如ISO9000质量管理体系认证、高新技术企业、高新技术产品证书)等相关证件材料。
(3)技术文件:
根据本须知第2条要求出具证实文件,证实投标人提供货物及服务是合格货物和服务,且符合招标文件要求,证实文件能够是手册、图纸和资料。
技术文件内容包含投标价格清单(内容应和开标一览表一致)、投标分项报价表、投标人所投货物简明说明及具体技术指标和配置、其它需要提供技术文件。
(4)投标确保金:
根据本须知第8条要求提交投标确保金,应为有效转帐支票、现金或银行汇票。
投标确保金应由投标人在5月4日交到招标代理机构,招标代理机构开具收据。
投标人应将此收据复印件和开标一览表同放在一个信封内密封,开标时作为该投标人投标有效依据之一。
7.投标文件格式
7.1投标人应根据招标文件中提供投标文件格式制作投标文件并要求把商务文件和技术文件分别装订成册。
8.投标报价
8.1投标报价中包含货物本身价,货物运输到协议指定地点费用,装卸费、安装费/调试费及各项税金等。
8.2投标人应在开标一览表上写明投标货物单价和投标总价,投标文件其它部分出现投标报价如和开标一览表不符,以开标一览表为准。
假如单价累计和总价不符时,以单价累计为准(显著小数点错位除外)。
8.3投标人按上述条款要求填写报价,只是为了方便招标人对投标文件进行比较,但不限制招标人以其它方法签署协议权力。
8.4投标人所报投标价在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由给予变更。
以可调整价格提交投标文件将作为非响应性投标而给予拒绝。
8.5投标货币为人民币。
8.6本包控制金额69.7万元。
9.商务文件
9.1投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。
假如投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。
9.2投标人提交证实其中标后有能力推行协议资格证实文件应使招标人满意,即:
⑴假如投标人根据协议提供货物不是投标人自己制造,投标人应得到原厂商针对本项目以上全部设备授权及原厂商针对本项目标服务承诺授权;
⑵投标人已含有推行协议所需财务、技术能力;
⑶投标人满足同类产品业绩要求
⑷银行资信证实应提供银行在开标日前三个月内开具资信证实或经审计过近二年内财务报表。
10.技术文件
10.1投标人应提交证实文件证实其拟供货物和服务合格性符合招标文件要求.
10.2证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸和数据。
11.投标确保金
11.1投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为而蒙受损失。
投标确保金为投标文件组成部分之一。
11.2投标人须向招标人提供投标确保金金额为陆仟元人民币。
11.3投标确保金应以投标人有效转帐支票、银行汇票或现金提交,提交时间为:
5月4日。
11.4未按要求时间和金额提交投标确保金投标,将被视为无效投标。
11.5未中标方投标确保金,将根据招标文件要求给予退还。
11.6下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:
⑴投标人在招标文件中要求投标使用期内撤回其投标;
⑵中标人在要求期限内未能和招标人签署协议;
⑶中标人在要求期限内未能依据要求提交履约确保金
12.投标使用期
12.1投标文件从开标之日起,使用期为60天。
12.2特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标使用期。
这种要求和回复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人这种要求,其投标确保金将不会被没收。
接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标,而只会要求对应延长其投标确保金使用期。
13.投标文件签署及要求
13.1投标人应准备开标一览表一份,对于商务文件和技术文件投标人应准备一份正本和四份副本,分别注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
13.2商务文件和技术文件正本须打印,副本能够复印,并由投标人法定代表人或投标人法定代表人授权委托代理人签字并加盖公章。
13.3投标文件中除签字、日期外,应尽可能打印。
不许随意加行、涂改或改写。
如投标人要对错处作必需修改,修改部分需加盖单位有效公章。
13.4电报、电话、传真形式投标概不接收。
D投标文件递交
14.投标文件密封和标识
14.1投标人应将投标文件装入同一密封袋(密封套)中密封,开标一览表和投标确保金复印件单独用一信封密封,方便唱标时使用。
密封封皮上标明投标文件名称、采购编号、投标货物名称和投标人名称及地址并加盖公章。
14.2密封处加盖单位公章并注明“开标截止期前不得启封”字样。
14.3投标文件由投标人法定代表人或法定代表人授权委托代理人按要求签署、密封后,按招标文件要求时间和地址送至招标人。
15.递交投标文件时间
15.1全部投标文件全部必需按招标人在招标文件要求投标时间内送至招标人。
15.2在投标截止期以后,投标人不得对其投标做任何修改
16.无效投标(废标条件)
有下列情形之一为无效投标:
16.1未按要求时间投标;
16.2未按要求密封;
16.3未按招标文件要求格式制作投标文件;
16.4投标单位法定代表人未到开标现场,又没有委托代理人或有代理人但无委托书;
16.5未按要求交付投标确保金;
16.6投标文件未就招标文件技术、商务等方面要求做出实质响应;
16.7除要求签字外,投标文件中要求打印内容,请尽可能打印,投标文件如因手写不清楚,无法识别或可能引发歧义;
E授予协议
17.定标标准
17.1严格根据招标文件要求和条件进行评标。
17.2此次招标,将授予综合得分最高中标候选人。
中标人在要求
时间内无法签署协议或签署协议后无法按协议履约,取消其签约资格,将协议授予此次招标综合得分第二中标候选人。
18.中标通知
18.1招标人向中标单位签发《中标通知书》。
18.2《中标通知书》将作为签署协议凭据。
19.签署协议
19.1中标方按《中标通知书》指定时间、地点和需方签署协议。
19.2招标文件及其补充文件、中标方投标文件及其澄清文件等,均为签署货物购销协议依据。
20.中标服务费
中标服务费根据《招投标代理服务费管理暂行措施》(计价格[])1980号文实施,由中标单位支付。
招标代理服务收费标准
服
费 务
类
率 型
中标金额(万元)
货物招标
服务招标
工程招标
100以下
1.5%
1.5%
1.0%
100-500
1.1%
0.8%
0.7%
500-1000
0.8%
0.45%
0.55%
1000-5000
0.5%
0.25%
0.35%
5000-10000
0.25%
0.1%
0.2%
1
0.05%
0.05%
0.05%
1000000以上
0.01%
0.01%
0.01%
注:
1.按本表费率计算收费为招标代理服务全过程收费基准价格,单独提供编制招标文件(有标底含标底)服务,可按要求标准30%计收。
2.招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
比如:
某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额以下:
100万元×1.0%=1万元
(500-100)万元×0.7%=2.8万元
(1000-500)×0.55%=2.75万元
(5000-1000)×0.35%=14万元
(6000-5000)×0.2%=2万元
累计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55(万元)
第二部分招标货物技术规范文件
采购数量及技术需求
1、响应投标、含有文件资源回溯建库服务能力,且注册资金不低于一百万元人民币中国法人和其它组织均可参与投标。
合格投标人具体条件以下:
(1)含有独立负担民事责任能力;
(2)含有良好商业信誉和健全财务会计制度;
(3)含有推行协议所必需设备和专业技术能力;
(4)含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;
(5)在经营活动中没有重大违法统计;
(6)投标人须拥有符合CALIS联合编目中心著录规则机读目录数据量;
(7)含有不少于十家文件资源回溯建库用户服务统计,且回溯总量不低于100万册;
(8)含有稳定编目员队伍,编目人员有一定百分比大专以上学历;
(9)能够熟练使用ALPHA500编目子系统。
投标文件要包含:
1、同类型项目成功案例介绍及用户方有效联络方法(投标人应提供不少于五个多年完成同类型项目标案例介绍和用户方项目责任人及联络方法)。
2、提供98年前(含98年)汉字或西文书目数据样本不少于5条;
投标书部分还要包含:
1、回溯建库各项收费价目清单;
2、回溯建库方案;
3、投标服务承诺(售后服务等);
4、投标人认为需要提供其它说明和资料。
一、回溯建库概况
1.首全部师范大学图书馆计划于开始进行图书馆及各院系文件资源回溯建库工作,协议推行期内需完成汉字图书、西文图书回溯任务(最终统计以实际回溯数据为准)。
2.耗材和设备:
甲方提供场地、服务器、微机、条码阅读器、激光打印机(包含耗材)等硬件设施,并负担和支付网络数据费;乙方提供甲方指定厂家文件加工所需磁条、条形码、书标、书口袋等耗材;
3.软件系统:
甲方提供并负责安装ALPHA500系统编目用户端,其它系统软件由乙方自备。
4.工作地点:
文件回溯要求乙方进入甲方指定书库内,现场加工图书,并负责图书上、下架。
5.人员培训:
甲方向乙方提供业务培训,内容包含:
首全部师范大学图书馆CNMARC和LCMARC必备字段、首全部师范大学图书馆索书号使用方法、ALPHA500系统操作及其它工作规范。
(文件著录及MARC格式等不在培训之列)
二、回溯建库要求
1.首全部师范大学图书馆回溯建库内容
1.1需回溯中外文图书分类专题标引、编目、取索书号、典藏输入和图书加工(包含加磁条、贴条形码、贴书标)等。
其中,用《中图法》分类图书不需再分类,使用其它分类法中外文图书需用《中图法》第四版分类。
汉字专题标引使用国家图书馆规范专题词,西文专题标引使用《美国国会图书馆专题词表》。
1.2ALPHA500系统(首全部师范大学图书馆使用图书馆集成管理系统)中已存在并需回溯书目数据整合工作,包含书目数据合并、删除和更新等。
1.3如回溯过程中,出现以上未尽事宜,由甲乙双方协商处理。
2.首全部师范大学图书馆回溯建库多种规范及要求
(1)根据首全部师范大学图书馆要求分配馆藏地、挂单册;
(2)根据CALIS编目标准做成完全级MARC纪录;
(3)根据<<中图法>>第四版进行分类;
(4)根据<<中国分类专题词表>>给汉字文件专题词;
(5)依据<<美国国会图书馆标题表>>(LCSH)给西文文件专题词;
(6)名称规范符合美国国会图书馆要求;
(7)根据首全部师范大学图书馆要求进行文件后期加工(包含打印、粘贴书标和书口袋等)
(8)进行典藏分配;
(9)向CALIS编目中心提供书目数据。
第三部分招标项目要求
1.此次货物采购单位是首全部师范大学,即招标人。
2.投标人须为含有和招标货物对应生产或销售经营权供给商。
3.购销协议,由中标单位和招标单位指定设备使用人签署。
4.交货时,由货物使用单位依据协议验收,验收合格签署货物验收单。
5.交货地点:
首全部师范大学
6.交货时间:
协议签署后30日历天内。
7.投标人必需由法定代表人或法定代表人授权委托代理人参与开标会,并出示法定代表人证实书或法定代表人授权委托书和本人身份证,每家限定人数为2人。
8.技术服务要求
8.1服务响应时间:
不管在保修期内还是在保修期外,卖方工程师定时到用户现场维修、保养并指导使用人员日常维护工作。
对于卖方所提供设备发生任何问题,接用户通知卖方应在1小时内做出响应并在一个工作日之内(8小时)修复。
8.2验收还必需经当地部门按国际标准验收检验;假如需要,卖方必需提供相关验收标准、方法并帮助进行。
8.3设备经验收合格后,1-3个工作日卖方必需提供现场操作使用培训,进行软件操作培训,确保操作人员能完全掌握操作使用。
8.4卖方须向买方提供汉字操作手册、使用、维修光盘、三级维修手册(包含具体维修技术资料)
9.卖方须向买方提供设备运行、安装、使用环境要求及参数。
10.产品保修期限和保修内容
10.1供给商对所报设备必需提供最少1年无偿保修和更换服务(具体提供更换服务设备应在文件中说明)。
保修期从设备调试验收合格后算起。
10.2备品备件:
供给商在设备保修期内必需提供必备备品备件,以满足采购方设备维护需要。
第四部分政府采购协议(样本)
协议编号
项目名称:
货物名称:
买 方:
卖 方:
签署日期:
合 同
(买方) (项目名称)中所需 (货物名称)经(招标人)以 号招标文件在中国 (公开/邀请)招标。
经评标委员会评定 (卖方)为中标人。
买、卖双方依据《中国政府采购法》、《中国协议法》,在平等自愿基础上,同意根据下面条款和条件,签署本协议。
1、协议文件
下列文件组成本协议组成部分,应该认为是一个整体,相互相互解释,相互补充。
组成协议多个文件优先支配地位次序以下:
a.本协议书
b.中标通知书
c.协议
d.投标文件(含澄清文件)
e.招标文件(含招标文件补充通知)
2、货物和数量
本协议货物:
数量:
3、协议总价
本协议总价为 元人民币。
分项价格:
4、付款方法
本协议付款方法为:
5、本协议货物交货时间及交货地点
交货时间:
交货地点:
6、协议生效。
本协议经双方全权代表签署、加盖单位印章并由卖方递交履约确保金后生效。
买 方:
卖 方:
名 称:
(印章) 名 称:
(印章)
年 月 日 年 月 日
授权代表(签字):
授权代表(签字):
地 址:
地 址:
邮政编码:
100037邮政编码:
电 话:
电 话:
组织机构代码:
开户银行:
开户行号:
账 号:
协议通常条款
1定义
本协议中下列术语应解释为:
1.1“协议”系指买卖双方签署、协议格式中载明买卖双方所达成协议,包含全部附件、附录和组成协议其它文件。
1.2“协议价”系指依据协议约定,卖方在完全推行协议义务后买方应付给卖方价格。
1.3“货物”系指卖方依据协议约定须向买方提供一切设备、机械、仪表、备件,包含工具、手册等其它相关资料。
“服务”系指依据协议约定卖方负担和供货相关辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其它类似服务。
1.5“买方”系指和中标人签属供货协议单位(含最终用户)。
1.6“卖方”系指依据协议约定提供货物及相关服务中标人。
1.7“现场”系指协议约定货物将要运至和安装地点。
1.8“验收”系指协议双方依据强制性国家技术质量规范和协议约定,确定协议项下货物符合协议要求活动。
2技术规范
2.1提交货物技术规范应和招标文件要求技术规范和技术规范附件(假如有话)及其投标文件技术规范偏差表(假如被买方接收话)相一致。
若技术规范中无对应说明,则以国家相关部门最新颁布对应标准及规范为准。
3知识产权
3.1卖方应确保买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等起诉。
假如任何第三方提出侵权指控,卖方须和第三方交涉并负担由此发生一切责任、费用和经济赔偿。
4包装要求
4.1除协议另有约定外,卖方提供全部货物,均应采取本行业通用方法进行包装,且该包装应符合国家相关包装法律、法规要求。
包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损,运抵现场。
因为包装不善所引发货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负担。
4.2每件包装箱内应附一份具体装箱单和质量合格证。
5装运标志
5.1.卖方应在每一包装箱四侧用不褪色油漆以醒目标汉字字样做出下列标识:
收货人:
协议号:
装运标志:
收货人代号:
目标地:
货物名称、品目号和箱号:
毛重/净重:
尺寸(长×宽×高以厘米计):
5.2假如货物单件重量在2吨或2吨以上,卖方应在每件包装箱两侧用汉字和合适运输标识,标明“重心”和“吊装点”,方便装卸和搬运。
依据货物特点和运输不一样要求,卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”“勿倒置”等字样和其它合适标志。
6交货方法
6.1交货方法通常为下列其中一个,具体在协议特殊条款中要求。
6.1.1现场交货:
卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。
相关运输和保险一切费用由卖方负担。
全部货物运抵现场日期为交货日期。
6.1.2工厂交货:
由卖方负责代办运输和保险事宜。
运输费和保险费由买方负担。
运输部门出具收据日期为交货日期。
6.1.3买方自提货物:
由买方在协议要求地点自行办理提货。
提单日期为交货日期。
6.2卖方应在协议要求交货期7天以前以电报或传真形式将协议号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。
同时卖方应用挂号信将具体交货清单一式6份包含协议号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱尺寸(长×宽×高)、货物总价和备妥待交日期和对货物在运输和仓储特殊要求和注意事项通知买方。
6.3在现场交货和工厂交货条件下,卖方装运货物不应超出协议要求数量或重量。
不然,卖方应对超运部分引发一切后果负责。
7装运通知
7.1在现场交货和工厂交货条件下货物,卖方通知买方货物已备妥待运输后二十四小时之内,应将协议号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及装运日期,以电报或传真通知买方。
7.2如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方,由此引发一切后果损失应由卖方负责。
8保险
8.1假如货物是按现场交货方法或工厂交货方法报价,由卖方根据发票金额110%办理“一切险”;假如货物是按买方自提货物方法报价,其保险由买方办理。
9付款条件
9.1付款条件见第二册第七章“协议特殊条款”。
10技术资料
10.1协议项下技术资料(除协议特殊条款要求外)将以下列方法交付:
协议生效后30天之内,卖方应将每台设备和仪器汉字技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图寄给买方。
10.2另外一套完整上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
10.3假如买方确定卖方提供技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后7天内将这些资料无偿寄给买方。
11质量确保
11.1卖方须确保货物是全新、未使用过,并完全符合强制性国家技术质量规范和协议要求质量、规格、性能和技术规范等要求。
11.2卖方须确保所提供货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须含有符合质量要求和产品说明书性能。
在货物质量确保期之内,卖方须对因为设计、工艺或材料缺点而发生任何不足或故障负责。
11.3依据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质相关质检机构检验结果,发觉货物数量、质量、规格和协议不符;或在质量确保
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