《办公环境管理规定》.docx
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《办公环境管理规定》
《办公环境管理规定》
为了提升公司形象,使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境,现对公司办公环境管理规定如下:
第一条
办公室环境实行“5s”管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第二条
爱护办公环境,保持办公区域、办公桌面的清洁,办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观。
第三条
办公室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积;保持室内网线、电话线、接线板等线路整齐、不凌乱。
第四条
办公电话本着节俭效能的原则,禁止公话私用。
第五条
设备、纸张要摆放整齐,节约用纸,非正式文件尽量用双面打印。
因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内,未用完的纸张应放回原处,不得造成浪费。
第六条
员工仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不得留胡须,不得留长发,不得穿背心、短裤和拖鞋;女员工不得穿吊带背心和短裤,不得穿拖鞋。
第七条
注意节约用电、用水,做到人走关灯、电脑、空调,投影仪等,严禁在办公室内私自用大功率电器。
第八条
员工午餐或长时间离开办公室,应将办公用品、相关资料收拾整理好,并关闭电脑。
第九条
办公所有场所不得吸烟(来公司洽谈客户除外);办公室内严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。
第十条
下班时或会议结束,应整理干净办公桌或会议桌上所用物品,座椅归位,关好门窗。
第十一条
办公室内严禁用餐,严禁在上班时间吃零食,自带零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上。
果皮纸屑等所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出公司,避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。
综合管理部xx年5月15日
第二篇:
公司办公环境管理规定办公环境管理制度
1、员工应佩戴胸卡,按照公司规定的上下班时间记录考勤;
2、爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划;
3、维护公共区域环境,不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂;
4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品;
5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域,如走道、会议室等;
6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位;
7、办公区域内应保持相对安静,接待客户来访应尽量保持适当音量,并在指定的洽谈区进行;
8、参加会议(洽谈)结束后,应自觉将桌面上的杂物清理干净,放置好自己的座位,必要时请及时告知前台,由前台进行清洁,恢复会议室(洽谈室)的洁净有序。
9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐,须在指定区域内就餐;就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域,保持就餐区环境的干净整洁;
10、安全、卫生使用微波炉,如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉,请及时清理干净,避免给其他同事使用造成不便;
11、员工下班时,应整理干净办公桌上所用物品(桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、电话、日历),座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中,垃圾过多时需带离办公区域。
12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。
出现火警,任何员工都有责任及时通知消防,进行扑救(火警电话:
119);
13、员工下班后关闭电灯,切断计算机等设备电源,办公区内严禁私自乱拉电源线路,严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品;
14、由于业务原因来访客人,必须在被访者的带领下进入办公区。
非业务需要,不得将外人带入公司办公区;
15、使用笔记本电脑的员工,在下班离开办公室时,一定要将笔记本放入柜子中锁好,不允许下班后笔记本电脑放在办公室桌面。
办公区内员工不得存放个人贵重等物品,如有遗失公司概不负责;
16、为保证安全,公司办公区域内禁止吸烟;
17、为确保公司办公网络系统的安全与畅通,不允许在公司期间,在网上收看与工作无关的视频,不允许利用办公网络通过任何形式(包括迅雷、电驴、bt等各类下载工具)下载视频、大型游戏、软件;不允许在办公室玩网络游戏。
第三篇:
公司办公环境管理规定第一条为规范公司办公环境管理,创造良好的工作环境,养成良好的个人卫生习惯,依据《员工奖惩制度》的相关规定,制定本管理规定。
第二条室内环境卫生:
1、办公桌面、座椅要保持清洁,物品摆放整齐,同一办公室内各办公桌上电脑显示器、电话、文件架/盒、台历、笔筒等物品的摆放位置要统一。
2、散碎文件必须用文件夹整齐夹住然后置于文件架内。
文件架内不得放置未装订的散碎文件、广告宣传册(页)等物品。
文件架内物品放置以整齐、协调、美观、大方为宜。
3、笔筒内除笔、橡皮、裁纸刀、短尺外,一般不放置其他物品。
订书器、钉、针、书(标)签纸类、复写纸、各种单据本、信纸(封)、剪、长尺、胶带(水)、印台、墨水瓶、光盘、名片盒、计算器、钥匙等物品不使用时应置于抽屉内。
4、办公桌面上放置书籍、杂志、报刊、文件等要整齐,书籍、折叠后的报纸也可置于文件架内,以与其他文件协调、美观、大方为准。
5、办公室窗台滑槽洁净无尘土、无杂物。
6、文件柜外表洁净,玻璃清透明亮,柜内文件摆放整齐、有序,柜内无灰尘。
7、办公室沙发、接待桌椅、饮水机、花盆架、桌干净整洁。
8、办公室地面清洁,无纸屑、烟头、水迹、痰迹及其他杂物。
9、电脑显示器外壳无灰尘,显示屏无指纹、灰尘,键盘无污染,连接线固定有序。
办公桌上放置的打印机摆放位置要适宜并保持清洁。
10、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张,不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品。
11、办公桌下要保持清洁,不放置除电脑主机、纸篓外的任何物品,必须放置或临时放置的其他物品以整齐、协调为准,临时物品应及时清理。
纸篓要及时清理。
12、办公桌面上不得放置除手机、水杯外的任何个人生活用品及食品(用于公司对外接待的除外),手机、水杯要置于非显要位置处,并以不妨碍办公为宜。
特殊原因需放置其他个人用品(如女士坤包等)的,以置于非显要处、不妨碍办公、与整体办公环境协调、整齐为准。
13、工牌不佩带时(含上班时间外出及下班后)不得置于桌面、文件架、显示器、1
座椅之上。
14、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内,若办公室无衣橱、衣架或已挂满,则可临时整齐置于座椅靠背上。
15、暂无人使用的办公桌由本办公室行政负责人安排人员进行保洁。
第三条员工上班时间公出且当天不再返回及下班前要做以下工作:
1、关闭本人使用的电脑及相关外设(含显示器、音箱、打印机等)。
2、清理办公桌面,使物品摆放整齐、协调,并将座椅推进办公桌下。
3、办公室内最后离开的员工要检查办公室窗户及照明设施、空调、电扇、饮水机、打印机、复印机、碎纸机等用电设备的关闭情况。
第四条非因工作需要,不得在上班时间使用音箱或耳机播放音乐、观看影像等。
因工作需要而使用音箱的,需将音量控制在不打扰他人工作的限度内。
第五条本规定中未涉及的其他细节,均以办公环境统
一、协调、美观、大方为标准执行。
第六条公司行政部门负责对该制度的执行情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
第七条处罚额度:
1、违反上述规定者,一经发现,每次处10元罚款;但对连续二次(含)以上出现相同违规行为者,第一次处10元罚款,第二次处20元罚款,第三次处30元罚款,依此类推。
受罚次数累计以年为周期。
2、对连续二次(含)以上出现相同违规行为者,自第二次开始,违规人的直接上级承担连带责任,与违规人接受同等数额的处罚。
第八条本制度由公司人力资源及行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起执行。
第四篇:
办公环境安全管理规定第一章总则
第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求
第四条环境管理的范围:
1、清洁管理的范围。
包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围。
包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;
4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;
5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;
8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;
9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;
10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁
第三章卫生用品的管理
第五条卫生用品的范围:
包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:
1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,-1-
力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第四章管理职责
第七条清洁人员职责:
1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;
3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具;
4、养护、清洁和更换绿化植物
5、收集、倾倒垃圾。
第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章附则
第九条本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条本规定自印发之日起施行。
办公区域安全管理办法
第一章总则
第一条为加强办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条行政人事中心为公司办公区域安全管理的归口管理监督部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。
第二章消防安全管理
第四条行政人事中心应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第五条行政人事中心需要定期对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第六条办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第七条发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理
第八条公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第九条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。
第十条财务中心要注意安全防盗,下班时部门负责人要检查保险柜、门窗、电灯等全部锁好关好;
第十一条各办公房间无人时要关好门窗,下班前要检查门窗是否锁好。
第十二条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十三条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。
第四章用电安全管理
第十四条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十五条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十七条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。
第五章附则
第十八条办公人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;
第十九条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
第二十条本办法由行政人事中心负责解释和修订。
第二十一条本办法自印发之日起实行。
签发单位:
大连金玛置地有限公司
发文部门:
行政人事中心
xx年7月13日
第五篇:
办公环境安全管理规定安全管理
第一章总
则
第一条
为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条
本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条
行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章
环境管理的范围和要求
第四条
环境管理的范围:
1、清洁管理的范围。
包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围。
包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条
环境管理的要求:
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;
1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第四章管理职责
第七条
清洁人员职责:
1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;
3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具;
4、养护、清洁和更换绿化植物
5、收集、倾倒垃圾。
第八条
行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章附
则
第九条
本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条
本规定自印发之日起施行。
第三章
防盗安全管理
第八条医院收费室有刷卡设施,可以避免病人带大量现金,避免被盗。
第九条在医院人流量大的场所,增加了摄像头,并安排保安加强巡逻。
第十条
各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。
提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。
第十二条车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十三条
医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第四章用电安全管理
第十四条
医院各区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十五条
医院员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条
维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十七条
医院员工与病人不得私拉电线,不得擅自使用大
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