商业道德行为规范.docx
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商业道德行为规范
首席执行官发言
道德规范
利益冲突
赠礼,贿赂及回扣
贷款
不当使用或偷盗ADP财产
掩盖错误;伪造记录
ADP、客户和供应商信息保护
收集竞争信息
销售:
诽谤和误传
ADP及第三方软件的使用
开发软件
公平交易
公平竞争法及反托拉斯法
股票交易
政治活动
商业记录维护
放弃项目
报告违反道德规范
总结
首席执行官发言
行为规范对于ADP和每个ADP员工而言都至关重要。
ADP致力于追求最高道德标准,并以极高的要求、统一的步骤在商务中贯彻这些标准。
我相信这种追求就是ADP的价值核心,并令ADP更加伟大。
在ADP,对于影响道德水准的事物永不妥协。
高道德水准是实现和维持“世界一流服务”文化的不可或缺的因素,只有在这个基础上,才能建立“世界一流服务”,才能令这个服务继续成长、繁荣。
每个ADP员工都应对其行为的后果负责,并且我们每个人都应成为ADP道德规范的捍卫者。
作为业界先锋,ADP在树立道德楷模方面具有不可推卸的责任,每位员工的表现及态度都传递着我们的道德价值,这也驱使我们对每一位人——同事、客户、潜在客户、供应商、竞争对手——持以忠诚和尊重之心。
如果你还不确定哪些行为是不恰当的,我们的办公室大门永远为你敞开,请随时向管理层提出你的问题。
如果你另有考虑,也欢迎直接参考下面列出的商业行为规范准则。
真诚的,
GaryC.Butler
总裁
首席执行官
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道德规范
ADP每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。
商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。
作为ADP的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。
在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。
做正确的事意味着每个时候都正确做事。
你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。
无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。
不能因为其他人的误导或要求而出现以上问题。
在其他人误导或要求时,凡是出现或可能出现非法、不诚实、不道德的情况,希望你能及时警告管理层。
你永远不会因为报告你的发现和怀疑而受到惩罚。
ADP开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定。
商务运作模式、风俗习惯、法律法规在各个国家有所不同。
当这些国家的道德规范、风俗习惯、法律法规与ADP所坚持的理念发生冲突时,ADP寻求与自己坚持的道德观念保持一致。
如果按照ADP坚持的道德观念不能解决一致性,ADP将不会在该方面展开其他活动,以避免冲突进一步升级。
这些道德标准反映的是“我们是谁”以及“我们选择的是什么样的标准”,所以必须加以重视。
以下声明可在出现道德问题时参考。
如果雇员违反了本节商业道德行为规范中的标准,将严令整改,并可能最终导致解雇。
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利益冲突
在对ADP最佳利益的进行判断时,雇员必须避免任何个人行为、投资等活动影响此判断。
雇员不得利用自己在ADP的职位或关系谋取个人利益。
雇员甚至应避免此类冲突发生的可能性,例如,以下情况可能存在潜在利益冲突:
倾向于将ADP业务给与亲戚或朋友;
无论ADP雇员、亲戚或朋友,利用非公开的ADP、客户或供应商信息获取个人利益(包括根据此类信息进行股票交易);
对于ADP供应商、客户或竞争对手的财务兴趣超出适当范围;
因为雇员在ADP的职位,从ADP或第三方获得贷款、债务担保等;或
在被ADP雇佣时,与ADP产生或准备产生竞争。
在其他情况下也可能产生利益冲突。
如果你对利益冲突存有疑问,请参看“报告违反道德规范”一节。
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赠礼,贿赂及回扣
除了在商务常规环境(包括旅行或娱乐)中赠与或收取适当的礼品,雇员或其亲属不得向ADP客户及供应商赠与、收取礼物。
其他情况下,只有在经过雇员更高一级管理层的批准,才能赠与、收取礼物。
若是赠送、收取礼物一事公诸于众,会使得ADP或雇员自身处于尴尬地位,则在任何情况下都应绝对避免。
与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同。
不少政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与,包括宴请和娱乐。
雇员必须严加注意并严格遵守这些规定。
任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止,并报告给相关的管理人员。
回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。
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贷款
雇员不应要求或接受ADP的贷款或提前发放薪金。
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不当使用或偷盗ADP财产
每个ADP员工都应保护ADP的财产,防止损失或偷盗,并且不得将ADP财产用于个人用途。
ADP财产包括保密信息、软件、电脑、办公设备及耗材。
在自己能力范围内,ADP雇员必须妥善保护ADP财产安全,并防止这些财产被误用。
使用ADP电子通信系统时,必须遵守《ADP电子通信系统规则》,其中,不得使用这些系统访问或存储:
色情、淫秽、性相关、亵渎等材料;威胁或敌意的材料;违反ADP策略或违反法律法规的材料。
雇员可使用ADP的电子通信系统进行有限的非业务使用,如:
(i)偶然情况下使用;
(ii)不会影响雇员的工作;
(iii)不会降低工作效率;
(iv)不会违反本政策或《ADP电子通信系统规则》。
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掩盖错误;伪造记录
错误不得掩盖,应当即时报告并修正。
严厉禁止对任何ADP、客户或第三方记录进行伪造。
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ADP、客户和供应商信息保护
雇员不得将ADP、客户或供应商机密信息或版权信息公布给其他人。
此外,用户必须采用适当的步骤——包括设置安全文档,对电脑或电子媒体设置使用权限,或采用适当的处理策略——防止其他人XX使用这些信息。
版权和/或机密信息包括:
业务模式、价格及市场数据、战略、电脑密码、图像、表格、实验研究、相关信息、接收表格、ADP“现有、以前和潜在”的客户、供应商及雇员信息。
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收集竞争信息
雇员不得接收、使用或发布来自竞争对手的机密信息。
若是获得了竞争性的信息,雇员不得侵犯我们竞争对手的权利。
雇员在处理竞争对手的现有客户、以前客户、以前雇员信息时,必须特别小心。
不得主动要求机密或版权信息。
不得要求人员违反“非竞争”或“保密”协议。
如果你对以上要求不清楚,请咨询“企业法律部门”寻求帮助。
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ADP及第三方软件的使用
ADP及第三方软件仅向授权使用的雇员,以及签署ADP协议的用户分发及安装。
ADP及第三方软件若没有授权不得拷贝,并且只得用于完成指定的任务。
第三方软件的许可协议可能会对软件的开启、使用及拷贝做出不同的规定。
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开发软件
涉及设计、开发、测试、修正、维护ADP软件的员工不得借助XX的第三方软件破坏ADP产品的完整性和合法性,或获取机密信息。
雇员不得占有、使用或讨论具有版权的非ADP机构的电脑密码、输出、文档或交易秘密,除非得到了该机构的授权。
不得有意复制或模仿其他软件的“样子”。
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公平交易
ADP任何雇员不得操纵、使用特权信息,误传材料的数据,或以其他不公平的方式获取不公平的利益。
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公平竞争法及反托拉斯法
ADP严格遵守所有适用的公平竞争法及反托拉斯法。
这些法律试图保证商业完全公正、公平,并防止企业减少或抑制竞争。
如果你不确定哪些潜在行为可能导致不公平竞争或违反反托拉斯法,请咨询“公司法律部”寻求帮助。
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股票交易
借助未向公众公布的信息买卖股票,通常被认为非法。
将这些未经公布的“内部”消息发布给其他人,可能让获得此消息的人进行股票交易。
如果你,或任何亲属和朋友根据这些信息交易ADP或任何客户和供应商的股票,都可能违反证券法。
如果需要了解详细情况,请咨询“公司法律部”。
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政治活动
公司基金不得直接赠与政治候选人。
但是对于雇员个人,可利用自己的资源在自己的时间内参与政治活动。
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商业记录维护
ADP业务记录必须按照“ADP记录维护政策”(可在ADP雇员端口处获得)或雇员所在业务部门的特殊政策进行阶段性维护。
只有经过保存的有效期,记录才有销毁的可能性。
在未决、诉讼、政府咨询、等待传票或者其他信息查询下,此类记录无论是否过了保存有效期都不得抛弃或销毁。
此外,雇员永远不得以非正当的理由销毁、更改、隐瞒任何记录,或者,不得以个人或联合其他人试图影响、阻止任何正式调查。
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放弃项目
商业道德行为规范适用于所有ADP员工及董事会成员。
规范的任何一部分都不得放弃,除非经过董事会的投票决定,或者由指定的委员会确定某项内容需要放弃,同时需保证放弃该项目可以保护ADP,并且放弃是适当的。
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报告违反道德规范
雇员的行为可以加强公司的道德水准,并积极影响同事。
如果你无力阻止可疑的错误行为,或者在错误行为发生后发现了该行为,你必须报告给你所在地的相应级别的管理层。
如果你和管理层谈话之后仍然心存疑虑,或者和管理层谈话后觉得不妥当(不论任何原因),你必须(如果愿意可以匿名)拨打ADP道德专线,号码为(973)535-7377和(800)273-8442,或者发送详细的记录(包括相应的文件)到ADP邮箱#325E,地址为:
OneADPBoulevard,Roseland,NewJersey07068。
你可以拨打公司法律部电话:
(973)974-5865,并要求同负责处理道德事件的律师通话,或者直接联系ADP董事会审计委员会,发送详细记录(包括相应文件),地址为:
.Box34,Roseland,NewJersey07068,亦可拨打电话(973)974-5770或发电邮到留下相关信息。
你的电话、详细记录和/或电邮都将秘密处理。
你对ADP及ADP董事会审计委员会的忠诚和热爱,将确保你免于报复。
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总结
你就是ADP道德规范的捍卫者。
最后一节没有统一的规则,但是出现问题时可以问自己:
无论从哪个方面看,我的行为都是道德的吗?
是否完全符合法律及ADP规定的要求?
我的行为是否不恰当?
我的行为是否会受到我的主管、同事、客户、家人及公众的质疑?
我是否想要糊弄人,包括我自己?
而这只是证明我行为的正确性?
如果以上问题引起你的不安,那么在采取行动之前,请先和你本地的管理层商讨。
如果仍然觉得不妥,请按照上面“报告违反道德规范”中的步骤进行报告。
任何同事忽视或违反任何ADP道德标准,或者任何经理人由于下属维护这些道德标准而惩罚下属,那么都将严厉整改,包括立即解雇。
请参考《ADP整改行动法》。
但是,这个规范并不是一个威胁,不是限制你的行动。
我们希望你能分享我们的信仰:
对道德恪守,是一个正确的行为,将会带来成功的商业,这也是保证ADP成为并保持作为“世界一流服务”公司的最行之有效的措施。
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