免费最给力东胜区水务局内部管理制度.doc

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东胜区水务局内部管理制度

为了加强全局干部职工的组织纪律性，提高工作效率，使机关管理逐步走上规范化、制度化、科学化轨道，进一步树立良好的机关形象，制定本管理制度。

学习制度

为进一步提高职工理论水平和整体素质，建设一支精干、高效的干部队伍，要把学习文化、培训业务活动当作一项重要工作，形成制度，常抓不懈。

每周安排一次集体学习时间，学习要注重质量，不走过场。

学习当中，除出差、下乡等因公事不在单位人员，其他所有人员都要按时参加会议，没有特殊情况，不准随便请假。

如有迟到、早退，按平时上班迟到、早退论处，无故不参加学习按旷工论处。

一、学习内容：

邓小平理论，“三个代表”重要思想；党的各项方针、政策、社会主义市场经济理论知识、党风廉政建设教育材料、现代科学技术知识、法律知识以及现代管理、外语和计算机操作与应用等知识和技能；学习业务知识和上级有关部门、区委、政府重要会议文件材料；水利水保业务知识；其它学习材料。

二、学习形式：

全体工作人员集体学习，以二级单位为单位进行组织学习，举办讲座，收看录像和收听录音，参加各种培训均可，形式可灵活多样。

工作制度

为了进一步整顿机关作风，严明工作纪律，创建良好的工作环境，提高办事效率，制定如下制度。

一、出勤制度

（一）在职人员迟到或早退一次罚款10元。

（二）旷工一次（无故半天不上班即为一个旷工）罚款30元；一月累计旷工5次以上，扣除当月补帖性工资，取消当年评选先进、优秀资格；一年内旷工两周以上，不予享受单位福利待遇，并扣除一个月全额工资。

（三）事假全年累计两个月以上，取消年底单位评选先进、优秀资格，单位的奖金、福利都不予享受，如遇特殊情况，另行商定。

（四）病假参照国家机关事业单位工作人员条例执行。

（五）法定假执行国家和政府规定。

二、请销假制度

（一）局长外出，一个月以内，由本人向区政府办公室、区委办公室请假并办理有关手续；副局长和各二级单位主要领导外出需向局长请假；局长、副局长请假一个月以上，需参照东党办政字[2001]20号文件，到组织人事部门办理请假手续。

（二）二级单位领导因公或因私外出，3天以下向分管局长请假，3天以上须经分管局长和局长同意，并到办公室办理请假手续。

（三）局内其他工作人员因公或因私外出，3天以下由办公室主任审批，3—10天由办公室主任和分管领导审批。

同意后填写请假条，外出返回后要及时向领导打招呼并办理消假手续，10天以上需向局长请假，并办理有关手续。

（四）二级单位其他干部和工作人员因公因私外出，3天以下由二级单位主要负责人审批，3—10天须向二级单位主要负责人和分管领导请假，同意后填写请假条，请假人员外出返回本单位，要及时向准假领导打招呼，并到办公室办理销假手续。

10天以上须向局长请假，并办理有关手续。

三、工作纪律

（一）全体工作人员上班期间，要坚守工作岗位，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

外出必须请假，每天上下午上班对各自办公室进行认真清理，达到室内卫生清洁舒适；本人仪表端庄，不在办公室和楼内大声喧哗、吵闹，不走串办公室聊天，形成良好的工作秩序。

工作期间，中午一律不准饮酒，每发现一次，罚款50元，并自觉交到财务室。

上班期间严禁单位职工赌博，发现一次取消当年评优资格，不予享受福利待遇，并视情节按党纪政纪严肃处理。

（二）年终考评后，局机关和各二级单位设全勤奖。

（三）为了保证各项制度的贯彻实施，实行局领导值周制和办公室不定期查岗制，根据统计结果，定期在职工大会上通报。

驾驶员及车辆管理制度

一、管理原则：

统一管理，统一调度，兼顾全面，统筹安排，尽一切可能减少车辆不必要的开支。

（一）局长、副局长工作用车优先保证，相对稳定。

（二）其他人员因工作用车，提前与办公室联系，办公室视车辆调度情况派车。

（三）车辆外出，须经局领导同意后，办公室负责安排。

（四）一般情况下不外借车辆，特殊情况下外借车辆经分管局长批准，并由本单位驾驶员驾驶。

（五）单位职工因特殊情况用车，需征得办公室、分管局长同意。

二、车辆调度与驾驶员管理

（一）办公室主任负责车辆调度工作。

（二）司机要爱护保养管理好车辆，做到勤检查细检修，确保行车安全。

（三）节假日用车须提前告知办公室，并经分管局长同意，办公室方可派车。

（四）驾驶员要自觉遵守道路交通安全法规，要规范行车，精力充沛驾车，不超速行驶。

做到规范、文明服务。

驾驶员严禁喝酒，如发现酒后驾车，罚款100元，酒后驾车多次的调离本岗位。

（五）建立单车、单人档案管理制度。

对车辆厂牌、车种、购入时间、价格、车型、车内设备、随车工具，保养维修、行车里程、用油情况都要建档，单车核算，单人考核。

三、油料管理

（一）油料实行定点油站，办公室主任负责加油，不出车一律不给予加油。

（二）油料费用按单车核算，由办公室主任、财会人员和加油站半年一结，半年和年终报送分管局长和局长审核。

四、车辆保养及维修

（一）建立车辆定期保养制度。

办公室主任要每月会同驾驶员对车辆检查一次，发现问题及时报告，发现故障及时排除，以确保行车安全。

车身要勤洗勤擦，保持“三净一亮”，即车身净、车内净、底盘净、漆皮亮。

（二）车辆保养、维修先由司机申请维修项目，办公室主任、分管领导审核同意后到指定地点保养维修，维修费用金额在200元以下者由办公室会同司机签字，金额在200元以上者由办公室主任请示分管局长同意后方可维修，由办公室和司机统一结算并签字。

出差期间车辆维修要向办公室请示，否则不予报销。

五、驾驶员责任

（一）交通事故责任范围内：

发生一般性事故扣除当月工资的50%，重大事故另行处理。

酒后发生交通事故由司机承担全部责任，并调离岗位。

（二）一年内无肇事的车辆，司机可得安全奖300元，发生一次事故，取消年终评优资格。

六、非车辆驾驶员未经批准不得驾驶本单位车辆，否则所造成的一切后果由本人负责。

接待制度

一、公务接待要树立“过紧日子”思想，本着“热情、周到、文明、安全、从简、统一”和对口对等的原则，做到严格审批，强化管理，办公室负责统一安排。

二、来宾接待按照对口原则，由办公室拟定《接待宾客审批单》，送分管局长批示后，办公室或相关站办理，重要接待任务由局长、分管局长和相关站室共同陪同。

三、接待要本着文明节俭的原则，不铺张浪费，不耗时贪酒，按标准接待。

接待完毕，填写接待宾客，费用结算单由办公室主任或局领导核对签字。

接待费用一季度一结。

办公室在季度末将上季度接待费用汇总，报局长和分管局长。

四、接待要求：

中午接待不饮酒，晚上接待不酗酒。

会议制度

会议是各级领导布置任务、贯彻政策、调查情况、统筹协调、进行决策、推动工作的基本方法。

为了提高会议质量，特定以下会议制度。

一、会议类别和内容

（一）党委委员会议根据工作需要随时召开，会议由书记主持，参加人员有书记和各委员，主要研究下列问题：

1、传达贯彻党的各项方针、政策和上级有关文件、会议精神。

2、培养和发展党员积极分子。

3、研究人事及其它有关重大问题。

4、研究一些大型会议和活动的安排部署问题。

（二）局长办公会议，每周召开一次，会议由局长主持，参加人员有局长、副局长或者由副局长主持，召集二级单位负责人，主要研究下列问题：

1、研究本局年度工作安排和目标责任制。

2、研究需提交局务会议讨论的有关问题。

3、进行每周工作安排或阶段性工作安排。

（三）局务会议

会议由局长或副局长主持，参加人有局长、副局长、各二级单位负责人、站室负责人及有关人员，主要研究下列问题：

1、传达贯彻党的各项方针、政策和上级有关部门、会议精神。

2、研究水务工程建设与规划。

3、研究布置本年度工作安排、阶段工作安排和工作总结。

4、工作安排进行阶段性研究、各项规章制度的制定和修改。

5、阶段性工作汇报或重大项目进展情况汇报。

6、研究其它有关问题。

（四）全体职工会议

根据工作需要不定期召开，会议由局长或副局长主持，全体职工参加，会议内容有：

1、传达贯彻党的方针、政策及有关文件精神。

2、宣布有关事项，通报有关决定。

3、奖惩兑现。

4、研究其他事宜。

5、民主评议干部。

（五）其它专题或临时会议，根据工作需要随时召开。

二、会议组织管理工作

（一）会议通知

党政办公室根据需要提前发会议通知（明确会议时间、地点、内容、目的）或以电话形式通知参加单位及人员。

（二）会场布置

布置会场要根据会议内容、人数，准备好照明、通风、卫生、扩音设备等，同时还要根据会议要求配备会标、标语口号、旗帜、花卉等工作由党政办公室负责。

（三）会前检查和签到

会前，秘书及工作人员提前20分钟到会场，认真检查会议所需设备、器材、用品是否正常齐备，同时做好签到工作。

（四）会议记录

会议期间安排秘书人员做好会议记录。

一些重要的大型会议要做好新闻发布工作，会议结束后，秘书要做好会议材料的清理、收存、归档工作。

（五）会议纪要

局长办公会议或党委会议等结束后，党政综合办公室主任或秘书人员要根据会议决定事项和主持人提示的要点整理出相关会议纪要，并做好会议决定事项的传达、承办、催办工作。

（六）参加会议人员必须提前10分钟到场，不得迟到，早退，确有急事，不能按时参加会议，需逐级请假。

（七）会议要明确主题，提出实施方案，确保会议质量，尽量缩短会议时间。

公文处理工作管理办法

为使水务局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文质量及公文处理工作的效率，推动各项工作顺利、有序、高效进行，我局特制定公文处理管理办法。

一、党政综合办公室是行政公文处理的管理部门，负责全局公文处理工作。

二、党政综合办公室要认真负责，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精，注重实效。

三、公文处理必须做到及时、准确、安全，公文要由办公室文秘人员统一收发、分办、传递、查办、立卷、归档。

四、公文处理分为收文和发文。

收文办理一般包括签收、登记、分发、传递、拟办、承办、催办、查办办理结果、立卷、归档、销毁等程序。

秘书收文要按照文件要求急件急传，如遇主要领导、分管领导外出不能及时传阅，要及时电话告知，并送分管领导或在家领导批阅。

凡因急件不能及时传阅造成工作失误的，追究相关人员的责任。

发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、办理结果归档、销毁等程序。

发文要按国家标准公文格式，行文要规范。

收发文如发生结构和行文格式的严重错误要追纠机关工作人员的责任。

五、需要办理的公文，党政办公室应当及时提出办理时限。

六、承办单位应当抓紧办理，不得延误推诿，对不属于本单位职权范围或者不适宜本单位办理的，应当及时说明情况，提出另办或合作办理的单位及合办意见，办公室及时另行拟办，迅速回办公室并说明理由。

七、各二级单位的上报文件都要经过党政办公室办理。

送领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室秘书人员要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办，对下发的重点公文，应当及时了解和反馈执行情况。

文件传阅办理完成后秘书或办理人员要在文件处理单上填写办理结果，以备检查。

文件办完后文秘人员要审核的重点是：

是否需要行文，是否符合国家的法律、法规、方针政策及有关规定，是否与有关部门协商，公文处理是否清晰，字迹是否整洁，文字表达、文种使用、公文格式等是否符合公文标准规范。

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