协同办公系统的设计与实现毕业论文.docx

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协同办公系统的设计与实现毕业论文

摘要

本文讲述了协同办公系统的设计与实现。

所谓的协同办公系统是一个供员工日常办公使用的系统，包括个人办公、会议管理、系统管理。

近年来，信息技术的飞速发展给协同办公系统的发展创造了条件，也提出了新的课题。

这项工作涉及多方面的技术,如网络技术，计算机技术和数据库技术。

本文在开发基于java平台的协同办公系统的基础上，探讨了协同办公系统的发展历史。

同时也比较分析了实现该系统的各种技术。

本系统包括三大主功能模块，个人办公，会议管理和系统管理。

不同的功能进行不同的使用和管理。

个人办公为员工提供了日常办公经常用到的功能，包括个人信息维护、名片夹管理、通讯录管理、待办事项管理和个人文件夹管理。

会议管理：

由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排，并提供对会议通知发布和会议记录提交功能。

系统管理为系统管理员提供后台管理的功能，主要包括组织管理。

该系统的基本任务是利用先进的科学技术，使人们解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率，质量和工作效率的目的。

该系统运用JSP开发动态页面的优势，和具有强大功能的J2EE构建基于B/S模式的办公系统，帮助企业避免重复错误和重复工作，使企业提高整体业务水平。

关键词：

协同办公，J2EE，java，JSP

ABSTRACT

Thispaperdescribesthecooperativeofficesystemdesignandimplementation.Theso-calledcooperativeofficesystemisaneverydayofficeforstafftousesystems,includingpersonaloffice,conferencemanagement,systemsmanagement.Inrecentyears,therapiddevelopmentofinformationtechnologytothedevelopmentofcooperativeofficesystemtocreatetheconditions,alsoraisednewissues.Thisworkinvolvesawiderangeoftechnologies,suchasnetworktechnology,computertechnologyanddatabasetechnology.Inthispaper,onthebasisofcooperativeofficesystemdevelopmentbasedontheJavaplatform,exploresthehistoryofthedevelopmentofthecooperativeofficesystem.Aswellasacomparativeanalysisofavarietyoftechniquestoimplementthesystem.Thesystemconsistsofthreemainfunctionalmodules,personaloffice,conferencemanagementandsystemmanagement.Differentfunctionsfordifferentuseandmanagement.Personalofficetoprovidestaffwithdailyofficefrequentlyusedfunctions,includingmaintenanceofpersonalinformation,contactsmanagement,contactmanagement,to-domanagementandpersonalfoldermanagement.MeetingManagement:

Thenetworkadministratortomanagethemeetingroom,conferenceroomwhenemployeesuseanappointmentarrangedbytheadministrator,andprovidenoticeofmeetingandconferencerecordreleasesubmissionfunction.SystemManagementprovidessystemadministratorswithbackgroundmanagementfunctions,includingorganizationalmanagement.Thebasictaskofthesystemistheuseofadvancedscienceandtechnology,sothatpeopleresolveonthepartoftheprocessingofficeoperations,toimproveproductivity,qualityandworkefficiency.ThesystemutilizestheadvantagesofJSPdevelopmentdynamicpages,andhasapowerfulJ2EEbuildonB/Smodelofofficesystemstohelpbusinessesavoidrepeatingerrorsandduplicationofwork,toenableenterprisestoimprovetheoveralllevelofbusiness.

Keywords:

collaboration,office,management

绪论

1.1课题背景

协同办公系统于50年代在美国兴起，最初只具有电子数据处理的簿记功能，于60年代被管理信息系统所取代，直到70年代后期才形成了涉及许多技术的新型综合学科—办公自动化。

80年代国外办公自动化得到快速发展，许多著名的计算机公司都跻身于这一巨大市场。

进入90年代以来，协同办公系统在全世界主要的发达国家得到了飞速发展。

当今我国各个行业都在积极使用现代化的手段发展生产力，不断改善服务质量，提高工作效率，激烈的竞争环境在很大程度上给企业带来了越来越严峻的挑战。

无论在行政职能，企业管理水平，还是在优质服务上，都对企业提出了更高的要求。

企业使用科学高效的计算机系统进行管理，是解决这一问题的必经之路。

协同办公系统作为企业内部的一种重要的管理也是如此，由于企业员工人数多，每一个员工所承担的角色也不尽相同，如果对企业内部的员工的日常工作没有一个高效的管理，这将会为企业的发展造成极大的阻碍。

为解决企事业单位日常工作中协调管理问题，愈来愈多的专业人士开始专注于协同办公系统的开发与研究。

1.2课题研究意义

协同办公系统是利用先进电子信息技术，和现代办公设备所构成的人机信息处理系统。

在协同办公系统下，工作人员的工作效率会大大提高。

企业管理也将进入一个全新的模式。

协同办公是企事业单位管理的核心部分，能够非常有效地管理员工的日常生活，大大地提高工作效率。

协同办公再生产管理过程中充当着一个非常重要的角色，对企业的生产水平起着举足轻重的作用。

科学的对各种工作进行安排、组织不仅可以各项经营管理计划得以落实，还有利于提高工作效率。

协同办公系统不仅是企业单位办公的一种工具，更应该是一种有思想，有模式的软件。

目前市场上主流的协同办公系统为现代企业的发展注入了强劲动力，协同办公系统在研究现代组织实践案例的基础上，以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分地表现出来，从而能够帮助实际组织解决管理过程中的问题。

1.3系统设计思想

1.3.1系统构思

系统功能层次图

1.3.2关键技术和算法

1.3.2.1数据库技术

因为整合了Hibernate框架，所以对数据库的操作比较简单。

如增加，删除，修改，查询等，基本都是通过O/R映射来对其对应的类进行操作的。

故不详缀。

1.3.2.2分页技术

privateintpageSize;//每页的记录数

privateArrayList