ppt设计大赛策划书.docx
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ppt设计大赛策划书
揭阳职业技术学院
生物工程系
PPT设计大赛
策
划
书
主办方:
生物工程系团总支学生会
承办方:
生物工程系团总支学生会学习部
一、活动简介
(一)活动背景
随着信息技术的广泛传播,PPT有着传统纸质文件无法取代的优越性,信息形式多样化,表现力强,能够广泛、生动地传播信息,获得了许多人的喜爱。
在进入大学的这些日子里,我们充分的感受到了大学生活的多姿多彩。
我们活跃在校园的每一个角落,参加甚至举办各种各样的活动,站在被众人目光聚焦的讲台进行演讲,对各自的部门工作进行自我总结……
(2)活动目的
为了让我系大学生学会PPT的重要技巧,提高我系学生的演讲能力,增强参赛选手的动手能力和创新意识以及自身的气场,丰富大学生的课余生活。
为大家提供了一个展示自己的平台,生物工程系特组织举办此次PPT设计大赛。
(3)活动时间、比赛形式及比赛地点
预赛时间:
待定地点:
待定
比赛形式:
PPT展示、简要介绍(2-3分钟)
决赛时间:
待定地点:
待定
比赛形式:
PPT展示及演讲(7-9分钟)
(4)活动对象
揭阳职业技术学院生物工程系全体学生
2、赛制设置
(1)参赛形式及主题
以个人为单位参赛“绿色生活,低碳环保”为主题
(2)参赛作品要求
1、参赛作品要求思想健康、积极向上、主题明确、内容丰富、中心定位有独到之处,并能体现当代大学生的青春气息,富有感染力。
2、参赛作品由文本、图像、声音等信息组成,同时欢迎同学们在PPT制作的内容中添加自己所特有的内容。
3、参赛作品幻灯片页数要求在大于等于二十小于等于三十页,并尽可能多的运用到PPT的附加功能。
4、参赛作品必须为原创作品,不得抄袭,一经发现,立即取消参赛资格。
5、为使评委老师方便评定作品,作品的第一页一律注明PPT的主题名称、参赛选手的相关信息(包括:
姓名、学号、班级、联系方式等)
(3)比赛要求
•初赛
主要考察内容:
考察选手的PPT技能。
鼓励积极创新,拥有自己的特色的亮点将会是进入决赛的重要因素。
1)当报名人数为15-20组时:
(一场比赛)
时间地点:
待定
邀请评委:
邀请有经验的学生三名和老师一名
2)当报名人数为20-30组时:
(两场比赛)
地点:
待定
时间:
待定
邀请评委:
邀请有经验的学生六名和老师两名
选手注意事项:
1.参赛选手在进行PPT现场解说的前三天需将所完成的作品发至指定邮箱。
(指定邮箱:
待定)(人员安排:
查看邮箱及报名名单整理的人员安排)注:
到指定时间还未发送者视为弃权。
2.选手根据指定时间到达指定地点进行PPT的现场解说(选手也要携带备份的PPT材料U盘,参赛选手要提前10分钟到现场将作品存入电脑中),对所制作的PPT进行简单的介绍(介绍内容:
制作的技巧和简要的内容介绍),解说时间需要控制在2-3分钟内。
(人员安排:
现场工作人员、计时人员安排,主持人安排)
初赛评委评分具体步骤:
1.根据评委是否需要对参赛选手进行提问,如若需要,则可直接进行提问;如若不需要,则结束。
2.评分标准:
根据评分表进行。
(人员安排:
负责制作评分表的人员。
评分表完成后见于附录。
)
3.评分表一律在选手现场展示结束后从评委处统一回收进行统计。
(人员安排:
回收和整理表格分数的人员安排。
)
4.统计后选出分数排名前十的晋级决赛。
(人员安排:
进行评分统计的人员。
)
5.在完成统计后,通过短信通知比赛晋级的选手晋级的消息以及决赛的地点时间。
(人员安排:
进行短信通知的人员安排)
6.张贴晋级名单海报于各宿舍楼楼下(海报内容包括晋级选手名单以及决赛的时间地点。
)(人员安排:
负责制作及张贴海报的人员安排)
•决赛
主要考察内容:
考察选手PPT操练程度,选手应用PPT的演讲能力,选手的现场表现
时间:
待定
地点:
待定
邀请评委:
2~4名有相关经验的老师,4~6名有相关经验的学生
选手注意事项:
1.参赛选手在进行PPT现场解说的前三天需将所完成的作品发至指定邮箱。
(指定邮箱:
待定。
)注:
到指定时间还未发送者视为弃权。
(人员安排:
查看邮箱及名单整理的人员安排)
2.选手根据指定时间到达指定地点进行PPT的现场解说(选手也要携带备份的PPT材料U盘,参赛选手要提前10分钟到现场将作品存入电脑中),选手要针对自己制作的PPT进行5分钟的演讲。
(超时以每分钟5分在总分扣除--主持人要在比赛开始前进行说明。
)(人员安排:
现场工作人员、计时人员安排,主持人安排)
决赛现场具体步骤:
1.初赛晋级的十名选手将进行分组,分为三组(每组人数安排:
3,3,4。
)
2.点评流程:
每组由一个老师点评(以控制老师点评的时间),因此当每一组演讲快结束时,让一位工作人员去询问老师们,询问老师这一组将由谁点评。
然后工作人员和主持人进行协调,主持人婉转地邀请那个老师点评。
当所有演讲结束之后,邀请一位老师进行整体点评。
3.每支队伍PPT演示结束后评委打分,工作人员进行统分。
并在下一位选手PPT演讲完毕后公布上一位选手的得分。
4.每组PPT演讲结束后评委进行一次综合点评(点评时,评委可指明队伍来回答问题)。
5.按评委打分确认参赛选手的分数高低,按照分数从而确定一等奖(一名)、二等奖(两名)、三等奖(两名)与优秀奖(五名)的获得者。
(人员安排:
奖品准备人员安排)
(4)奖项设置
一等奖(一名):
学院奖状*1+奖杯*1+笔记本*3
二等奖(两名):
学院奖状*1+奖杯*1+笔记本*2
三等奖(两名):
学院奖状*1+奖杯*1+笔记本*1
优秀奖(五名):
学院奖状*1+笔记本*1
3、活动流程
(一)宣传及报名(报名时间待定)
A.与宣传部及组织部合作,制作宣传板及海报,在食堂门口旁放置宣传板并安排相关人员派发传单及发放报名表,报名表可制成两面,一面印有赞助方相关信息,一面印报名细则,这样可以一举两得。
B.和各个班级合作,各班组织委员对各班级进行通报。
C.邀请有相关经验的在校学生,院及系的相关老师担任评委,邀请有相关经验在校学生担任主持人
(二)活动细节(初定)
比赛赛分为初赛和决赛两个部分。
初赛(考验选手的PPT制作,基本解说能力及现场表现)
1、时间和地点:
待定
2、评委:
由邀请的拥有相关经验的在校学生担任
3、比赛流程:
每位选手演讲进行2~3分钟的解说。
包括自我介绍和关于主题的演讲。
最终按分数取前10名进入决赛。
决赛(考验选手PPT操练程度,选手应用PPT的演讲能力,选手的现场表现)
前期:
1、短信通知晋级选手晋级消息以及决赛时间地点及其他注意事项。
2、比赛开始前30分开始签到,选手与相关人员分开。
3、主持人介绍评委及嘉宾,宣布比赛开始。
中期:
1.主持人介绍第一位选手班级和姓名,选手上台讲解作品,时间为5分钟。
讲解到剩30秒室第一次提醒,6分钟时第二次提醒(超出时间相应扣分)【讲解结束评委打分,工作人员收评分单,计算分数】主持人介绍第二位选手,规则同上。
直至所有选手讲解完。
2.系舞蹈队上台进行舞蹈表演
3.选手进行才艺表演
4.主持人与现场观众互动,提问有关PPT相关问题,进行有奖提问
后期:
1.主持人宣布成绩,评委颁奖
2.主持人宣布活动结束,并请评委,选手,嘉宾及相关工作人员合影留念
3、安排人员清理会场。
4、人员安排(初定)
组织部:
在活动当天负责选手和工作人员签到以及发通知
宣传部:
在活动前一周做好相关宣传海报,并与系内各班宣传组织委员联系加强宣传工作。
学习部:
负责在比赛计时及收发评分表并统计分数
女生部:
在活动前负责准备比赛所用的话筒、嘉宾签到名单、选手号码牌、纸笔等必须用品。
生活部:
在活动前一周,将活动所需物品准备好,认真做好相关后勤工作,为各部提供所需服务。
文娱部:
在活动前一周要将活动主持人确定(男女各一名),并且对其进行训练,还要事先准备好相关主持稿。
确定会场礼仪名单(2男2女),并准备一些小节目、小游戏在活动中表演。
网络部:
在活动正式开始前一天,在指定地方(教学楼大厅)负责将选手比赛所用的配乐或PPT的U盘收集,并在活动前试播,确认是否可用(若不可用,应及时与选手联系)在活动中,要安排人负责选手的PPT。
安排成员记录活动情况并拍照,事后并进行相关报道。
体育部:
在活动中主要负责维持场内秩序。
心理部:
主要负责比赛开始的会场布置以及比赛结束后的赛场清理工作
注:
各部门成员除事先有安排的,其余成员在活动前协助布置会场,活动结束后协助会场清理工作,并签到。
具体工作安排表格:
事件
时间(待定)
人员数(待定)
备注
海报制作及张贴
报名表制作
表格打印
报名表的发放
分时间段
借用报名桌子
班级宣传
与各班宣传组织委员协调宣传
奖杯
参赛通知
短信形式
评委邀请(初赛)
评委邀请(决赛)
借教室
需额外借一间,所借教室须有多媒体设备
矿泉水
主持人邀请、主持稿
签到人员
评分表的发放与收集
评分统计
主持人
比赛开始前的设备检查
需检查一遍选手的PPT是否可以正常播放
注:
初赛与决赛所需重复部分由同一人负责,或初赛后再开会决定
五:
经费及预算
物品
数量(暂定)
规格
单价
总价
揭阳职业技术学院生物工程系PPT大赛
前
期
宣
传
海报(大)
1
宣传单报名表格
500
A4
展台
总价
初
赛
笔(红色)
10
评分表
10
A4
签到表
4
A4
矿泉水
主持稿
A4
总价
决
赛
黑色水笔
12
评分表
12
A4
签到表
5
A4
矿泉水
10
主持稿
A4
邀请函
10
笔记本
14
奖杯
奖状
有奖问答礼品
决赛现场会场布置用品
总价
6、应急方案
(1)停电应急方案
1.提前两周咨询本地电力部门,活动前后两天及当天是否停电,如果有停电,则改期举行。
2.在活动当天,布置现场时提前检查是否停电。
若突然断电,则宣布活动推迟进行,办公室联系维修电源进行维修。
若推迟一小时后还未恢复供电,则宣布活动改期或取消。
(2)人手分配应急方案
1.所有相关人员在自己的负责区待命。
分配到负责活动的各负责人必须和所对应的参赛队伍保持联系。
确保其有特殊情况时及时有人帮忙解决。
2.安排10个机动人员。
出现人手不够情况的负责点先向总负责人告知情况,再由总负责人分配人手。
(3)冷场应急方案
1.若当天因为种种原因导致活动者过少,则联系学生会各部门临时安排空闲人员前来.
2.各部门部长联系其下部员,鼓动其前来观看。
工作人员通过各种渠道联系人,鼓动其前来观看。
(四)出现活动临时推迟的应急方案
若活动临时推迟,主持人活跃现场气氛。
若比赛过程中出现突发状况(如设备故障等)则可以提前进入有奖问答环节。
(五)其他应急方案
借教室时多借一间,预防教室多媒体故障,比赛用话筒每个教室多备一支,比赛开始前检查各个设备并播放各个选手所制作的PPT一遍。
7、附录
1、报名表:
姓名
班级
联系方式(长号/短号)
备注
2、评分表
评价项目
评分要点
得分
现场表现
(30分)
演讲具有较强的吸引力、感染力和号召力,能较好地与听众感情融合在一起,营造良好的演讲效果。
(20分)
仪态端庄大方,举止自然、得体,体现朝气蓬勃的精神风貌;动作适度。
(5分)
着装整洁,大方得体;上下场致意,答谢。
(5分)
技术
(30分)
作品中使用了文本、图片、表格、图表、图形、动画、音频、视频等表现工具;作品中可使用超链接或动作功能,但不是必选项,不使用不扣分。
(20分)
作品中使用的上述功能经过优化处理,可以载入迅速。
(5分)
作品中色彩搭配合理协调,表现风格引人入胜;文字清晰,字体设计恰当。
(5分)
主题表现
(25分)
充分表现既定主题。
(10分)
对主题进行合理的阐述、分析、深入及展开。
(15分)
创意
(15分)
作品原创成分高,具有鲜明的个性。
(5分)
整体布局风格(包括模版设计、版式安排、色彩搭配等)立意新颖,构思独特,设计巧妙,具有想像力和表现力(10分)
注:
1.各评委打出的分数去掉一个最高分,去掉一个最低分,求得平均分数为该参赛者的最终得分。
2.若选手解说PPT超时
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- ppt 设计 大赛 策划