37 职务说明书.docx
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37职务说明书
常州君达重工锻造有限公司
JD-ZY-37
职务说明书
受控状态:
编制:
审批:
生效日期:
2015年03月28日
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日期
章节
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B/0
2014/03/23
全部
全部
新建立
刘云霞
C/0
2015/03/26
全部
全部
因增加机加工业务,文件全面升级换版
刘云霞
目录
1职务说明书使用指南
2组织岗位图
3总经理
4生产技术部经理
4.1工艺工程师
4.2计划调度员
4.3设备管理员
4.4车间主任
5综合办公室主任
5.1人事专员
5.2后勤专员
6供销部经理
6.1销售员
6.2采购员
6.3仓库管理员
7质量部经理
7.1质量工程师
7.2进货检验员
7.3过程检验/成品检验员
8财务经理
9管理人员权限划分表
1职位说明书使用指南
1.1职位说明书的编写目的
职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源。
它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。
1.2职位说明书的编制宗旨
1.2.1以建立现代企业制度的战略目标为标杆
职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架,满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式,而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。
1.2.2最大限度地与实际情况相结合
职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。
1.3职位说明书编制的基本原则
1.3.1ESCⅡ原则
ESCⅡ原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具,通过论证该职位是否可以删除E(eliminate)、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation),对每一个职位进行查核与重新规范,致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。
1.3.2人、事匹配原则
职位说明书从“事”出发,讲求“事”与“人”的匹配,纠正只注重“人”的事务,而忽视“工作事务”的观念,进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象,是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。
1.3.3结果导向原则
职位说明书的编写注重结果而非过程。
不需要详细描述任务完成的情况,应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。
1.3.4务实原则
职位说明书的编写应以满足职位要求为限,不能盲目追求高要求、高标准。
1.3.5提倡团队工作
由于经济全球化以及新知识、新技术的采用,组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现,因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。
1.3.6用语准确、简洁
职位说明书的编写应采用统一格式,用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚,形成规范、准确、使用方便的文件。
1.3.7定期修改
随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化,职位说明书要及时调整。
1.4职位说明书的主要内容
1.4.1涵盖范围
本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门,共计份。
1.4.2职位基本信息
1.4.2.1基本信息
包括职位名称、职位代码、所属部门。
1.4.2.2汇报关系
包括直接上级,工作持有者直接向谁报告工作,即工作持有者的绩效由谁负责考核。
直接下级,标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。
1.4.2.3工作联系
描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。
1.4.2.4职位目标概述
用一句话描述某一职位的工作,以与其他岗位清楚地区分,并确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。
1.4.3任职资格
确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。
包括教育背景、工作经验、技能、能力等。
着重于客观地评价该职位所要求的条件,而不受现有任职者自身条件的影响。
1.4.4工作内容
确定并列出职位人员需要完成的主要活动或任务清单。
该职位的关键活动和占用大部分时间的活动。
包括三个方面:
第一,任职者提供的服务或产品是什么,通过什么工作来提供这些产品或服务;第二,该职位在专业、技术和管理方面的内容;第三,该职位的创新革新部分。
1.4.5权力与职责
对于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责,重点阐明:
第一,该职位发挥或行使职权的主要依据,如公司的指标、规则、惯例、政策和策略等;第二,任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定;第三,任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的范围。
1.5职位说明书的使用
1.5.1组织结构方面
职位说明书确定工作在组织中何处完成,并使工作持有者与其他相关人员明确该工作岗位对实现组织目标的贡献或作用,可以作为全面评估员工工作的依据。
1.5.2绩效管理方面
职位说明书提供了设置岗位目标的基本构架,为绩效管理工作明确了考核的重点,为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准,是设立关键考核指标的重要依据。
1.5.3薪酬管理方面
职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具,通过对工作进行评价与分级,可衡量每个工作岗位对企业的贡献,为薪酬分级与分档提供参考,从而有助于建立有效的薪酬管理体系。
1.5.4招聘与选拔方面
职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的要求,招聘活动中可以以此作为招聘的基本条件,并使应聘者了解工作要求与用人条件。
1.5.5法律方面
职位说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依,以免引起不必要的纠纷或法律诉讼。
1.5.6培训方面
职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求,如果新聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求,有关部门需据此提出相应的培训计划。
1.6职位说明书的管理
1.6.1职位说明书人手一份,并由办公室分类、汇总管理。
1.6.2职位说明书的修订随着情势的变化,由该职位的持有者提出正式书面申请,办公室根据相关规定组织审核并经确认后,原有职位说明书即时废止。
1.7附则
1.1.本使用说明由办公室负责解释。
2、组织结构图:
见管理手册
3总经理
001
部门:
高层
员工姓名:
殷丹君编号:
职务:
总经理
到任本职日期:
2008年/9月/1号
职等:
1等至1等
直接上级:
董事会
直接下属:
⏹供销部经理
⏹生产技术部经理
⏹综合办公室主任
⏹质量部经理
⏹财务部经理
职位设置目的:
总经理作为董事会和公司之间的沟通桥梁,就主要事项向董事会进行汇报,就可能需要董事会/股东介入的外部事务向董事会提供建议,负责对外关系,协助并代表公司处理其与政府之间的关系,全面负责公司内部的经营运行,并严格执行公司年度经营计划,协调、监控各个部门的工作运行和绩效情况。
同时就年度财务和业务计划、预期的绩效等影响公司的所有重大事项和重要的绩效不佳经营行为,向董事会汇报,并提供建议,作为公司的公众形象代表。
工作职责
1.负责组织讨论、制定公司整体的长期发展目标和经营策略,在此长、短期策略的指引下,并根据制定出的策略,监督、指导公司策略的执行,带领全公司人员其心协力,达到公司目标;
2.根据国、内外市场发展,积极寻找各种企业发展机会,例如:
策略联盟、新兴业务的投资机会、新市场开辟等,确保企业能在激烈的竞争中稳步前进;
3.组织实施董事会作出的各种决议、投资方案和公司年度计划
4.处理公司与政府之间的关系:
根据中国的法律,确保股份公司的策略、操作符合中国政府法规;并在政府面前树立良好的企业形象,为企业的发展获得政府的支持
5.全面负责公司的日常生产经营管理工作,确保各部门的发展方向与公司的期望相同;
6.制订公司的基本管理制度和内部管理机构设置,向董事会报告
7.确保策略、组织结构、业务流程、财务管理、控制流程以及政策/标准能够有利于公司的运营,符合中国政府法规,并帮助公司实现其目标
8.负责审阅各种公司内部管理报表,并定期向董事会报告
9.监控各个部门的绩效情况,并在需要时与各部门讨论如何提高绩效,协确保各部门之间的协作
10.向公司中高层提供适当的工作帮助,并确保他们得到恰当的激励、回报和提高
11.就公司高级管理层的任免人选和薪金、员工发展等问题向董事会汇报
12.按照相应的权限,审批合同和支出
13.召集经营班子的每月例会和特别会议,对企业日常工作和特别问题进行讨论
14.完成董事会交给的其他任务
职权
业务职权见《管理手册》
工作协作关系
外部协调
客户、政府、供应商;
任职资格
专业技能
▪
▪
▪
管理技能
▪使命,理念,价值
▪影响力
▪变革代理人
▪流程管理
▪人力资源管理
▪演讲能力
▪预算管理
▪安全,健康,环境为中心
▪计划与组织
▪解决问题能力
▪化解冲突
▪远景规划
▪团队建设
▪时间管理
▪目标设置
▪交流技巧
▪人际沟通技巧
▪
个性特质
▪质量为中心
▪客户为导向
▪建立关系网
▪人际敏感性
▪团队工作
▪适应能力
▪自信
▪正直
▪行为导向型
▪传帮带
▪快速反应
▪细节导向型
▪尊重他人
工作经验
▪10年以上的相关经验(含6年管理经验)
教育资格专业训练
▪大学本科及本科以上学历
关键绩效指标
▪净资产回报率
▪销售净利润率
▪主营业务收入
▪市场份额
▪品牌市场价值
▪公司人均销售收入
▪资产负债率
▪在社区中的企业信誉级别
▪员工技能提升率
▪企业文化评分
▪员工工作满意度
▪员工流失率
▪总体职能服务满意度
4生产技术部经理
部门:
生产技术部
员工姓名:
朱梅凯编号:
004
职务:
生产技术部经理
到任本职日期:
2013年/6月/3号
职等:
1等至2等
直接上级:
总经理
直接下属:
⏹工艺工程师
⏹车间主任
⏹班组长
⏹设备管理员
职位设置目的:
在总经理的领导下,负责全公司的研究发展和产品开发工作。
使生产技术部能平稳高效地运转,确保在新技术的开发应用上处于行业的领先地位,不断快速推出客户所需要的创新产品。
工作职责
职责一
职责表述:
部门方针目标制定及组织落实
工作
任务
1.根据公司的发展战略目标,负责拟定研发战略报告经公司总经理审核批准后负责研发战略的贯彻执行;
2.每年年底根据公司制定的经营大纲目标,主导制订研发策略方案和计划,经审批通过后负责领导执行该策略方案和计划;
3.负责组织本部门的目标计划分解;
4.针对计划执行过程中实施监控,确保关键数据和信息完整性,并及时进行总结,同时对偏差实施改进;
职责二
职责表述:
部门管理体系建设
工作
任务
1.负责建立和健全研发管理等相关体制、流程及制度,领导本部门管理工作,监督这些管理体制、流程、制度贯彻执行;
2.领导制订生产技术部所需的各类管理报表,并定汇报总经理;
3.组织学习并实施公司的各项管理制度。
职责三
职责表述:
部门成本控制
工作
任务
1.每年年底组织制订研发预算;
2.经审批通过后负责整体控制的成本费用支出。
职责四
职责表述:
领导部门开展本部门业务工作;
工作
任务
1.领导公司技术管理工作;
2.领导标准化建设工作;
3.领导项目策划工作;
4.领导产品设计工作;
5.领导工程设计工作;
6.领导技术改进和现场技术问题解决工作。
职责五
职责表述:
部门创新工作
工作
任务
学习同行业及国内外优秀企业的研发案例,勇于管理创新,促进公司管理体系优化
职责六
职责表述:
部门协调及部门控制
工作
任务
作为研发部门主要研发管理流程的负责人,协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改流程;
职责七
职责表述:
绩效评估工作
工作
任务
根据公司绩效管理政策,制订研发部门所需的绩效评估指标,对本部门进行绩效考评
职责八
职责表述:
下属培养工作
工作
任务
1.组织制定本部门年度培训计划并实施;
2.根据公司人力资源政策(如任职资格管理办法、员工发展规划等),向本部门人员提供必要的工作指导,培养其在职责范围内的决策能力;
3.负责组织进行本部门的内部工作调配,并协助对本部门人员制订培训计划,确保下属管理人员良好的工作态度和高昂的士气
职责九
职责表述:
突发事件处理
工作
任务
1.根据客观情况,领导解决或参与解决与研发相关的重大问题;
2.完成上级领导交办的其他工作
职权
业务职权详见《管理手册》;
工作协作关系
外部协调
客户、供应商、行业协会;
任职资格
专业技能
▪了解市场发展趋势和消费者需求对研究开发工作的要求
▪本行业的专家,对行业核心技术有深刻了解
▪具有新产品开发,研究设计项目管理的经验
管理技能
▪使命,理念,价值
▪影响力
▪变革代理人
▪流程管理
▪人力资源管理
▪演讲能力
▪预算管理
▪安全,健康,环境为中心
▪计划与组织
▪解决问题能力
▪化解冲突
▪远景规划
▪团队建设
▪时间管理
▪目标设置
▪交流技巧
▪人际沟通技巧
▪
个性特质
▪质量为中心
▪客户为导向
▪建立关系网
▪人际敏感性
▪团队工作
▪适应能力
▪自信
▪正直
▪行为导向型
▪传帮带
▪快速反应
▪细节导向型
▪尊重他人
工作经验
▪6年以上相关工作经验(含2年以上管理经验)
教育资格专业训练
▪研究生/制造业工程与管理领域
关键绩效指标
▪技术合作项目的完成率
▪市场产品返修率
▪新的或改进的流程和制度得到实施的百分率
4.1工艺工程师
部门:
生产技术部
员工姓名:
翟萍萍编号:
003
职务:
工艺工程师
到任本职日期:
2010年/3月/12号
职等:
1等至2等
直接上级:
生产技术部经理
直接下属:
⏹工艺员
职位设置目的:
在生产技术部经理领导下,不仅要完成产品开发过程中的工艺过程开发任务,同时要完成现场工艺技术解决任务。
工作职责
职责一
职责表述:
负责材料开发工作
工作
任务
1.负责新材料的开发、试验、验证,并审批新材料的采购资料;
2.负责各种新材料信息的提供和收集,满足新产品开发的要求;
3.负责提供新材料的验证报告;
4.负责新材料、新技术、新工艺的试验研究及培训;
5.负责收集、贯彻和执行有关原材料标准。
职责二
职责表述:
负责工艺开发及相关工艺文件编制
工作
任务
1.负责编制质量体系要求建立的各项过程控制文件,如组织过程流程图、过程特殊特性、PFMEA、样件控制计划、平面布置图、工艺卡、工序卡、材料消耗定额、工时定额、作业指导书、操作规程、包装规范、试生产控制计划、生产控制计划、初始过程能力研究,过程能力指数(Cpk、Ppk)的测算等的编制、修订。
2.负责工艺技术文件管理,保证工艺文件的完整性和规范性;
3.保证工艺文件制定按进度制定。
职责三
职责表述:
组织提出新设备、工装、模具和设施要求并组织实施和验证。
工作
任务
1.组织工艺人员编制设备明细表、工装明细表及其设计、制作任务书,并组织工装人员进行工装、检具的设计、制作或外包。
2.工装如自己制作,要求对工装的维修、制作的及时性负责。
3.组织相关人员按照模具、工装、设备验收标准及模具合同的要求,会同其他验收人员对模具、工装、设备进行验收。
4.组织工艺验证。
对设备、设施、模具、工装、夹具、刀具、工具、检具是否满足产品要求和生产要求进行验证,记录验证结果,对不符合要求的要详细记录,以便整改。
职责四
职责表述:
过程工艺设计评审
工作
任务
1.组织过程设计评审,对其能否满足产品设计要求以及本公司的生产可执行性等方面进行审查。
2.组织工艺设计更改,制定纠正和预防措施。
职责五
职责表述:
参与新品试制试产,负责新品过程中工艺问题处理
工作
任务
1.产品试制前,组织下发必要的工艺文件、作业指导书,编制人员培训计划,并按照计划开展人员培训。
2.在新产品开发过程中,组织具体工序试制,组织质量记录,并收集和整理;
3.配合项目经理进行过程设计和开发确认。
新设备、模具、工装、夹具验收合格,新的检测设备、检具、辅具、目视比对件配备足够并合格,工序CPK值大于1.33,控制计划和操作指导书制作审批完成,包装标准制作完成并经批准,装运试验(振动和/或跌落试验)合格,实际生产成本已经或预计在可接受范围内,生产、采购、外协后续能力能够保证等
职责六
职责表述:
工艺改进及现场技术问题解决
工作
任务
1.组织工艺设计更改,制定纠正和预防措施。
2.负责组织老产品质量改进。
对产品检验和试验以及生产过程中发现的工艺问题落实整改的责任人、方法和完成日期。
3.组织技术培训、现场技术服务。
4.负责工艺管理制度的起草、修订和监督执行工作。
5.负责工艺纪律检查与考核。
6.负责收集、制订、贯彻和执行有关工艺方面的标准。
职权
一般职权见《管理人员权限一览表》;
业务职权详见《业务流程》;
工作协作关系
外部协调
客户、材料商;
任职资格
专业技能
▪熟悉行业标准,质量/环境和保护法规、客户要求
▪锻造技术
▪材料技术
▪项目开发全过程;
▪APQP
▪
管理技能
▪理解公司使命、理念和价值
▪业务知识
▪计划与组织能力
▪注重安全、健康和环境
▪
▪解决问题能力
▪人际沟通技巧
▪书面/口头表达能力
个性特质
▪质量为中心
▪客户为导向
▪建立关系网
▪人际敏感性
▪团队工作
▪适应能力
▪自信
▪正直
▪行为导向型
▪传帮带
▪快速反应
▪细节导向型
▪尊重他人
工作经验
▪3年以上相关工作经验(含2年以上管理经验)
教育资格专业训练
▪
关键绩效指标
▪试制次数
▪工艺执行率
▪工艺文件符合率
▪工艺文件覆盖率
▪新品PPM
▪过程开发计划达成率
▪工艺开发成本
▪技术服务满意度
4.2计划调度员
部门:
生产技术部
员工姓名:
朱梅凯编号:
004
职务:
计划调度员
到任本职日期:
2013年/6月/3号
职等:
1等级至等级
直接上级:
生产技术部经理
直接下属:
⏹
职位设置目的:
在生产技术部经理的领导下,负责生产计划编制,调整及计划分析总结工作;
工作职责
职责一
职责表述:
生产计划的制定
工作
任务
1.根据营销传达的月度销售计划,试制、试产计划,编制总成计划,考虑材料、零配件、半成品库存情况及生产能力,编制各车间的车间计划;
2.依据生产状况,编制外协计划及物料需求计划(采购用);
3.根据发货计划及车间生产实绩编制《周生产计划》;
职责二
职责表述:
产能分析
工作
任务
1.实施车间生产状况,对产能进行分析,能及时提供各车间的《产能分析表》;
2.依据工时效率,及时跟进工时定额。
职责三
职责表述:
生产计划的调整
工作
任务
1.根据成品库存相对安全储备定额的变化以及试产计划对生产计划进行微调;
2.当销售订单发生调整时,对生产计划做适当调整;
3.根据生产计划异常及时调整生产计划;
职责四
职责表述:
生产总统计管理工作
工作
任务
1.根据各生产车间生产特点制定并不断完善相应的统计工作内容和统计报表;
2.监督检查统计工作,确保统计数字的准确率和实效性;
3.督促生产统计员按时填报生产报表。
4.依据各车间的统计及生产日报表,负责总统计,并做好原始记录、台帐、报表的管理工作;
5.对总统计数据的及时性、准确性负责;
6.依据生产实绩与计划对比,进行生产计划调整。
职责五
职责表述:
计划的总结和考核工作
工作
任务
1.按照统计的基本原则进行周、月、季、年计划完成情况统计分析;
2.找出相应环节的潜在趋势和潜在问题,及时向有关人员反馈,以达到预防的目的;
3.根据生产计划的完成情况,对相应责任人、责任部门进行考核。
职权
一般职权见《管理人员权限一览表》;
业务职权详见《业务流程》;
工作协作关系
外部协调
客户;
任职资格
专业技能
▪产品结构知识
▪流水线生产知识
▪主生产计划能力
▪生产管理能力
▪ERP系统应用能力
管理技能
▪理解公司使命、理念和价值
▪业务知识
▪计划与组织能力
▪注重安全、健康和环境
▪
▪解决问题能力
▪人际沟通技巧
▪书面/口头表达能力
个性特质
▪质量为中心
▪客户为导向
▪建立关系网
▪人际敏感性
▪团队工作
▪适应能力
▪自信
▪正直
▪行为导向型
▪传帮带
▪快速反应
▪细节导向型
▪尊重他人
工作经验
▪2年以上相关工作经验
教育资格专业训练
▪具有或相当于工业工程类专业的大专以上学历
关键绩效指标
▪计划平衡准确性;
▪计划下达及时性;
▪计划进度反映及时性。
4.3设备管理员
部门:
生产技术部
员工姓名:
张康泉编号:
005
职务:
设备管理员
到任本职日期:
2009年/9月/1号
职等:
2等至3等
直接上级:
生产技术部经理
直接下属:
⏹
职位设置目的:
在生产技术部经理领导下,负责全公司的生产设备管理、组织日常维修维护、设备台帐与档案管理及设备的选购、验收、折旧、标识、报废的处理等。
确保各种生产机械设备的正常运行,有效地提高机械设备的完好率及使用率,保证公司年度经营计划的实现。
工作职责
职责一
职责表述:
负责设备文件的编制与管理工作
工作
任务
1.建立设备台帐、一览表,监督、指导、检查生产现场设备使用情况,规范设备操作使用并检测其运行;
2.编制设备的维修保养计划并按照计划实施、控制;
3.编制事故预防措施并监督执行;
4.编制大(项)修计划,并组织验证实施;
5.编制易损件采购计划,负责备品、备件的申购与领用管理;
6.做好各种记录文件等资料的保管与定期归档工作;
7.制订生产应急计划,确保出
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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