网络发票专用软件操作手册纳税人专用版.docx

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网络发票专用软件操作手册纳税人专用版

湖北省网络发票专用软件

操作手册

（纳税人专用）

目录

第1章网络发票管理平台操作说明（纳税人操作说明）2

§1.1专用软件安装及其初始化2

业务简述2

权限说明2

功能入口2

操作说明3

§1.2纳税人用户登录软件业务操作6

业务简述6

权限说明6

功能入口6

操作说明6

第1章网络发票管理平台操作说明（纳税人操作说明）

网络发票专用软件是一款可以在线时时开具发票的专用系统。

它只需要一台打印机一台电脑和畅通的网络。

这样可以提高纳税人的工作效率，纳税人可以自己开发票而不需要再到地税局去开发票。

使用网络发票的纳税人首先需要进行网络发票的资格核定，确定纳税人是否具有开具网络发票的资质，以及多用户开票功能。

网络发票主要包括四个功能，

一、开具发票，用于开具网络发票；

二、发票处理，即对已经开具的发票进行作废或红字处理；

三、清单查询，可以汇总每天每月或者某时间段的网络发票开具情况；

四、系统维护，可以维护用户的网络配置、密码、打印，分用户等操作。

§1.1专用软件安装及其初始化

●业务简述

用户通过在线下载安装网络发票专用软件，及其相关配置。

●权限说明

在税务机关开通网络发票的纳税人用户（即在税务机关做过纳税人资格核定的用户）。

以及在征管中有权限的税务机关人员。

●功能入口

以下是描述专用软件的具体操作：

首先，登录湖北省地方税务局网络发票专用软件下载地址

（税务机关指定网站）

网络发票互联网下载地址：

http:

//221.232.128.57:

8000/webroot

网络发票互联网查询地址：

http:

//221.232.128.57:

8000/webroot

选择网络发票专用软件，即会自动下载。

下载成功后便可以安装，安装步骤只需要按照提示“下一步”操作即可。

●操作说明

图1-0

1．登录：

成功安装网络发票专用软件后，会自动进入登录首页（图1-1）（如果关闭了，可以双击专用软件快捷方式）。

在进入登录首页后，第一步要进行网络设置。

点击

【按钮】进入网络配置页面（如图1-2）。

图1-1

在成功配置网络后，就可以登录了。

登录分为三种不同登录模式

1）纳税人：

当开通网络发票资格（纳税人资格核定）时没有设置分用户的用户，请选择【纳税人】的登录模式进行登录。

2）分用户：

当开通网络发票资格时，设置了多个分用户，每个分用户（包括主用户）登录时，请选择【分用户】的登录模式进行登录。

3）税管员：

当税务人员登录时（税务人员登录系统，主要是进行发票验伪，通过使用条码枪），请选择【税管员】的登录模式进行登录。

登录模式确定后（纳税人、分用户登录模式），纳税人流水号输入项可以输入完整的流水号或者是除去前端是0的号码（系统会自动补0），分用户号输入方式雷同。

最后选择您使用的CA证书类型。

罗田纳税人选择颐信CA证书类型

2．网络配置：

进入网络配置页面（图）后，如果您使用的网络是通过代理上互联网，您可以选择【按如下设置】输入代理服务器地址、端口，用户名和密码或者您的IE浏览器已经设置了代理，可以通过选择【按浏览器设置】进行代理。

如果省局网络发票服务地址发生变化时，还可以通过修改

图1-2

1、已有的配置设置，点击【修改】进入修改页面（图1-3）修改原有的配置，把地址和端口修改即可。

下载客户端后系统默认配置网络设置可不修改

图1-3

2、网络发票外网服务地址：

221.232.128.56端口8000

无论是那一项配置修改后，都可以点击【测试】按钮，测试当前的配置网络是否畅通、可用。

3.备份还原。

如果您不是第一次使用专用软件，已经用过专用软件一段时间，由于重新安装系统或者更换环境，可以提前对专用软件进行系统数据的备份。

在登录页面首先点击

按钮，进入系统数据备份还原。

选择系统数据恢复，选择文件恢复，打开备份文件进行恢复。

恢复成功后，请退出重新登录。

图1-4

重要提示：

纳税人需定时对网络发票专用软件进行系统数据的备份。

并将备份数据保存到其他存储设备上，有利于系统数据备份还原数据恢复能力。

§1.2纳税人用户登录软件业务操作

●业务简述

纳税人用户登录网络发票专用软件，可以办理开票业务、发票处理业务（作废发票，红字发票）、查询业务（对自己开具的发票进行日汇总查询和月汇总查询）、以及开通分用户的用户处理分用户（包括主用户）间发票结存和限制开票金额、处理专用软件的相关配置。

●权限说明

在税务机关开通网络发票的纳税人用户（即在税务机关做过纳税人资格核定的用户）。

●功能入口

在上节中介绍的纳税人或分用户身份登录网络发票专用软件。

●操作说明

.登录大厅：

当以【纳税人】【分用户】登录大厅后，功能包括发票开票、发票处理、清单查询、系统维护。

如（图1-5）

图1-5

在首次使用网络发票专用软件（或者修改过状态），用户的开票状态是被禁止的，首先需要自己开通（通过系统维护用户管理。

进行开票功能激活）。

大厅左侧菜单树上侧有【提醒备份】项，当选中后，在每次手动退出时都会提示“请您备份数据！

，如果已经备份请选择【取消】按钮”。

否则将直接退出系统。

此外，系统假如已经长时间无操作将会自动退出功能，此时，可以通过右键菜单选择【修改关闭时间】修改自动退出时限。

系统将在设置的关闭时间剩余30秒时进行倒计时。

1.发票开票：

双击发票开票菜单进入开票页面（图1-7）。

可开具发票类型与用户资格核定由电子发票决定。

如果您开通的建筑业统一发票的资格，同时购买了建筑业统一发票则可以开具建筑业统一发票。

若您没有购买电子发票即使您有此资格也无法开具该发票。

1）湖北省地方税收通用发票：

灰色输入项为系统自动产生项，不需要输入。

白色输入项为手动输入项。

项目分行最多为四行，选中每行前的选择框该行则变成可录模式。

图1-7

2）建筑业统一发票：

页面输入规则与湖北省地方税收通用发票相同。

图1-7

3）销售不动产统一发票：

页面输入规则与湖北省地方税收通用发票相同。

唯一特别的输入项是【款项属性】时，双击输入框，则弹出款项属性选择列表。

当选择4.其它（请注明）时，可以录入注明事项。

图1-7

注意：

NO码也是可以修改的，但是必须与您结存信息相符。

是否相符可以通过点击【发票结存信息】按钮查看（图1-8）。

如果同一种类发票存在多条结存信息，系统会默认取列表中同一种类发票的第一条。

如果与需要打印的纸张发票号码不符，请手动修改。

图1-8

输入的NO码第一行为发票代码，NO码第二行必须在起始号码和终止号码之间。

2.发票处理：

发票处理，是用来进行发票红字和发票作废的。

对当月的发票只能作废处理，对以前开具的发票需要红字处理。

具体操作方法有两种：

.首先选择需要进行红字或者作废发票名称（三种网络发票中选择），之后可以通过选择开票日期起和开票日期止，再点击提取信息。

获取时间段内该种类发票记录信息。

选择需要红字或者作废的记录，点击红字或者作废处理按钮。

.首先也是选择待进行处理的发票名称，同时选中【按照代码号码查询】前的选择框，之后输入待处理发票的代码和号码，再点击红字或者作废处理按钮。

图1-9

作废处理：

点击作废处理按钮后，进入作废处理页面。

提出原票信息，一切信息不可修改，只需录入作废原因。

确定作废即可。

红字处理：

点击红字处理按钮后，进入红字处理页面，发票信息与原票信息相同只有金额信息为负数，开具红字发票的NO码也可以修改，与发票开票模块规则相同。

这里同样提供了发票结存信息的查看功能。

图1-10

3.清单查询：

分为日汇总清单，月汇总清单。

日汇总清单：

可以查询某日开具的发票情况如（图1-11）：

包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称，付款方名称、发票状态，开票日期。

还可以按照选择时间段进行发票查询，发票信息包括：

包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称，付款方名称、发票状态、开票日期。

信息通过列表展示，作废发票显示颜色为蓝色，红字发票为红色，正常和被红字发票为黑色。

同时提供信息导出功能，右键导出，可以将列表信息导出excel表。

日汇总清单还对清单进行了汇总。

总计红字发票数量、金额，作废发票数量、金额，有效发票（被红字和正常发票）数量、金额。

月汇总清单：

可以查询某月开具的发票情况如（图1-12）。

某月的每天开具发票名称、正常开票金额、正常开具发票数量，红字发票金额、红字发票数量、作废发票金额、作废发票数量、开票日期。

同时可以查询时间段内发票开票汇总情况。

具有导出功能。

图1-11

图1-12

4.系统维护：

包括网络设置、数据备份、分户管理、密码修改、打印设置。

网络设置：

与登录页面的网络设置功能相同，在登录系统后同时也可以设置网络。

数据备份：

包括数据备份和还原，在登录模块时候介绍了数据的还原。

数据备份的操作与还原相似，都有个默认的备份地址和还原地址。

备份数据可以把系统数据备份到指定的位置。

网络密码修改：

用户登录第一次使用网络发票软件时，首先需要做的事情就是修改网络密码，网络密码是专用软进行登录和传输信息时验证的重要信息。

初始密码为123456（资格核定时可以修改）。

密码最大长度为20位。

密码可由字母数字组成。

图1-13

5.打印调试：

打印调试，分为湖北省地方税收通用发票打印调试、建筑业统一发票打印调试、销售不动产统一发票调试。

由于三种发票都有不同的发票样式所以分为三种不同的调试页面。

如（图1-14），选择一种调试方式，点击确定按钮则进入具体的打印调试页面。

选择湖北省地方税收通用发票打印调试点击确定按钮进入调试页面，如（图1-15）。

发票打印为套打模式，所以页面的相对位置不可变化，发票纸张大小也是固定。

可调试的是整张发票的位置，通过拖动上下左右的标尺使发票能够恰好打在发票纸上。

拖动时下方会显示纸张位置，为调试位置作为参考。

同时页面提供了四个“箭头”按钮，用来进行微调。

注意：

在第一次使用网络发票软件时或者重新安装后，必须设置打印调试的位置。

同时在调试页面（图1-15）点击【设置】按钮进入打印机配置页（图1-16）选择安装好的打印机名称，否则在开票时系统将不会找到打印机而影响开票。

图1-14

图1-15

说明：

发票打印需要打印多联，打印发票时需要使用针式打印机。

由于发票大小固定，这里已经对打印发票的纸张做限定，不能修改（修改系统默认无效）。

发票可以连续打印，打印一张发票后可以自动进纸。

推荐打印机富士通DPK8400e+（票据专用打印机）。

图1-16

6.用户管理：

开通分用户权限的和没有开通分用户权限的纳税人用户权限不同。

首先介绍没开通分用户权限的纳税人，在用户管理模块包括一个功能（用户状态维护）。

首次使用【开票功能激活】，激活用户的开票功能。

开通网络发票资格的纳税人用户，用户管理包括四部分：

1分用户结存分配（包括主用户），2限制金额分配（包括主用户），3分用户开票功能开通（不包括主用户），4纳税人用户（主用户）状态维护，此功能与未开通分用户的普通用户功能相同。

具体操作步骤如下：

操作步骤a.选择要分配的发票记录，点击分配按钮。

图1-16

出现分配窗体，如（图1-17），系统会提取出选中发票记录所有信息，选择【分到分用户】把发票分给哪个分用户，在下拉列表中选择。

起始号码和数量是可修改项，可以根据实际情况调整分给分用的发票起始号码和发票数量。

分配好后点击【确定】按钮就可以看到新分配给分用户的记录了。

但暂时该分配信息还没有真正分配到分用户。

待所有信息都分配完成，点击确定提交按钮，此时才是真正把分配信息分配完成。

注意：

分配结存信息和分配限开金额信息时，不是所有情况下都可分配的。

需要首先由分用户发出发票申请。

该功能在模块11进行介绍了。

当用户第一次使用分用户功能时候，默认情况下分户都是已经提交‘分票申请’状态。

图1-17

.分户限开金额分配。

当申请网络发票资格时，税务机关为每个纳税人的每个发票种类都设定了一个限制开票金额。

用来限制纳税人每个月可以开出的发票总金额，由于开通了分用户，所以首先要把纳税人的限制开票金额分配到具体的每个分用户。

否则该分用户则不能开票。

也是由分用户提出申请，分用户没有开票金额则向主用户提出申请，（图1-18）中列表将显示需要分配限开金额的用户。

列表中蓝色项为直接可修改项（每月限开总金额），每个分用户分配之后点击确定提交，将会提交到分用户，这时分户限开金额分配才真正结束。

但是分配的限开总金额要等于纳税人可分配金额的总和。

可分配金额总和可以通过点击【纳税人金额信息】来查看。

如图（1-20）。

说明：

当月增加限开金额，为某个月（特殊月份）纳税人业务交易发生变化，需要就单个月增加开票的限制金额。

图1-18

.分用户提交分票申请后，就停止了开票功能，主用户可以在此模块开通分用户的开票功能。

分配结存或者限开金额信息后，在此开通分用户的开票功能。

图1-19

图1-20

7.分用户发票开具完后，需要向主用户申请发票。

当分用户登录专用软件后，进入系统维护中的分户管理如（图）。

选中请求分发发票，点击确定按钮。

就将分配发票申请的要求发给了主用户。

此时系统将会自动关闭，同时该分用户将被停止任何功能操作，无法登录专用软件，直至主用户再次为其开通开票资格。

图1-21