合同管理系统操作手册.docx

合同管理系统操作手册.docx

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合同管理系统操作手册

渭南大荔供电分公司合同管理系统

用户手册

西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly密码a111111

1系统概述

大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。

统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。

Ø系统登录

打开IE浏览器输入:

18038/powerContract→用自己的账号密码登录如【图1】

进入系统后，页面的显示如【图2】

2工作平台

2.1综合平台

进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）：

2.2合同管理

点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图：

2.2.1居民供用电合同

点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：

填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。

如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。

保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图：

通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。

备注：

低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。

2.3统计报表

点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图：

通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：

供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。

2.4分类查询

点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图：

2.4.1我发起的合同

点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的合同页面，如下图（如果页面上有发起的合同，则有信息展示；反之则页面上没有信息）：

根据页面上的标题（用户名）、合同类型、申请时间（选择的截止时间必须大于起始时间）这三种查询条件的任意一种都可以进行查询，如下图：

2.4.2电子档案柜

点击页面左边菜单栏的“电子档案柜”，页面跳转到当前登录人（例：

赵爱芳<两宜低压供电所>）所属的所，如下图：

上图为两宜低压供电所郭明村盒子下面的人员，11是郭明村对应的盒子的编号是11，页面上的放置顺序是对应人员的抄表顺序。

根据人员对应所在的盒子可以查出实物下他签的合同存放的位置。

2.4.3供电所合同查询

点击页面右边菜单栏的“供电所合同查询”，页面跳转到供电所合同查询页面，如下图（如果有合同，则页面上显示出列表，反之则没有信息展示）：

通过页面上的查询条件可以查询合同，页面上“操作”字段下面的“浏览”可以浏览合同的基本信息。

2.5系统管理

点击页面菜单栏的“系统管理”，页面跳转到系统管理页面，如下图：

点击系统管理模块下面的“系统公告”，页面跳转到添加系统公告的信息页面，如下图：

通过页面上的“发布公告”可以发布公告，发布完公告，可以在“我发布的公告”里面查询已发布的公告。

附：

管理员操作

基础管理

点击页面上菜单栏的“基础管理”，页面跳转到基础管理页面，通过基础管理模块下面的“合同类型”可以添加合同的几种类型，如下图：

添加完合同类型后，就通过“合同模板”添加合同的几种模板，如下图：

在弹出的新增页面上填写完信息后，把内容复制到页面上的word文档里后，点击“保存”，如下图：

合同模板页面上的“浏览”按钮可以对已添加过的模板进行查看；“修改”按钮可以对合同模板内容进行修改，修改后产生新的模板版本；点击“停用”按钮后，该模板就不可以再使用。

系统管理

在系统主页面上，点击“系统管理”页面跳转到系统管理页面，如下图：

<1>系统公告

点击页面上的“系统公告”子模块，页面跳转到公告填写页面，点击公告页面上的“发布公告”就可以发布公告，也可以根据页面上公告的分类进行查询，如下图：

<2>角色管理

点击系统管理页面上的“角色管理”子模块，页面跳转到角色管理页面，可以对角色和用户进行操作，如下图：

页面上的“流程图”模块是来控制流程图的。

分类查询

点击页面菜单栏的“分类查询”，可以查看到分类查询下面所包括的总共4种类型，如下图：

分类查询模块下面总共包括4种（我发起的合同、电子档案柜、供电所合同查询、合同查询）。