《员工手册》12页.docx
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《员工手册》12页
员工手册
第一部分公司的经营理念
客户:
客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺;
员工:
员工是公司最重要的财富。
员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员
工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现;
产品:
产品不断创新是公司发展的轨迹;
质量:
产品质量及服务质量是公司发展的生命线;
品牌:
品牌是公司产品及服务的一面明镜;
市场:
寻找、开拓最适合我们的市场,力争取得最高占有率;
管理:
管理是一切经营活动的基石方针。
高科技、专业化、集团化、国际化;
口号:
创新、求是。
第二部分人事政策
员工招聘和录用:
1、招聘和录用条件:
根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优录用。
所招员工须通过专
业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)。
2、招聘程序:
根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定。
(1)人事部通过各大院校及人才中心或其它渠道,为部门经理提供初步人选的各类
人才资料;
(2)部门经理参考人才资料确定面试人员;
(3)人事部通知面试人员并将面试意见呈报总经理;
(4)总经理汇总各方面意见确定试用人员;
(5)人事部下发录用通知书并办理相关试用手续。
3、招聘人员要求:
(1)技术人员
高级技术人员:
博士或高级职称。
对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发
经验;
中级技术人员:
硕士或中级职称以上。
有电子信息、软件开发三年以上专业开发
经验;
一般技术人员:
有电子信息、计算机专业本科以上学历。
(2)管理类人员
经理:
管理或电子类专业院校本科以上。
在大型计算机专业公司从事经营管
理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心;
市场人员:
电子类专业院校本科以上,1-3年工作经验,具有市场开拓能力;
财务人员:
财经类大学本科。
熟悉会计电算化;
文秘人员:
文科类大学本科。
具备办公管理经验三年以上,协调能力强;
质管人员:
熟悉9000,至少有三年电子类质量管理工作经验。
4、报到手续:
经核定录用人员于报到日携带:
一寸免冠彩照6张;学历证书、当地户口须持户口薄、身份证及以上相关的复印件到人事部报到。
办理就职手续。
(1)试用:
新进员工试用期为一个月,转正后签订一年的劳动合同。
最长试用期不得超过三
个月,试用期满后由员工本人申请,部门经理依据个人表现,提交是否转正、延
期或辞退报告,再由人事部报总经理审核批复;
(2)转正及合同签订:
转正员工须与公司签订聘任合同。
聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行;
(3)离职:
员工离职分为辞职、解雇、除名、自动离职四等(试用期内员工及公司双方均有
权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿,离职前须与公司结清各项手续);
(4)辞职:
试用期过之后,职员辞职需提前通知公司,到职日期结算工资,但不结算
任何福利;
(5)自动离职:
凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利;
(6)解雇:
工作期内,员工因工作表现、工作能力等原因或公司因业务调整,无法胜任本职
和无法安排其它职位。
公司有权解除劳动合同,届时结算工资及福利;
(7)开除:
员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失,即予开除除名,计薪
到除名日止。
5、内部调动:
(1)原则:
公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部
流动;
(2)程序:
员工填写《员工内部调动申请》;
本部门及用人部门经理审批;
人事部报总经理批准。
6、晋升:
(1)依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及奉献精神;
(2)程序:
由上一级主管提名、管理层审核、总经理批准,发文任命。
由人事部备案,通知
各部门。
7、培训:
(1)培训政策:
培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较
大潜力职员;
(2)公司将不断培训职员。
如英文、计算机专业培训等;
(3)参加培训的前提:
工作表现出色,有进一步发展潜力、忠诚地为公司服务;
(4)培训协议:
若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期如未满需
补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》)。
8、奖惩条例:
(1)公司将根据员工的工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,并分三个等级
(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励,办法如下:
优秀元、良好元、较差元
具体评估由人事部及部门经理考核打分,报总经理批复;
(2)对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济处罚、留职查看直至解除劳动
合同处分,具体内容如下:
序号
违纪内容
处罚 办 法
1
上班擅离职守、串岗
口头警告
2
上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡
口头警告
3
未经批准,早退或缩短工作时间
口头警告
4
不服从主管指令、工作调动
书面警告
5
未经批准擅自休假
按旷工处理并书面警告
6
虚报冒领、伪造证明(病假条、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情、谎报情报、诬陷他人
书面警告、辞退或除名,并追究经济损失
7
请假期间在外兼职
辞退或除名,并追究经济损失
8
破坏公物、随地吐痰、乱扔废弃物
口头警告,并按公物价值和造成的损失价值赔偿
9
公共场所吵闹,干扰正常工作
口头警告
10
打架斗殴、妨碍执行公务
书面警告或辞退
11
滥用职权报复处罚职员;对违纪的职员不作处理的
口头警告或辞退
12
渎职或因其它原因,严重损害公司声誉
书面警告或辞退
13
违犯外事纪律败坏国家和公司声誉利益
辞退或除名并追究经济损失
14
违犯社会治安管理条例和国家政策
书面警告或辞退
15
盗窃公司财物
除名并追究经济损失
16
触犯国家法律
除名、追究经济损失并依法惩处
第三部分考勤制度
1、公司统一实行每周五天8小时工作制(星期六、日及节假日休息)
2、公司作息时间:
夏季(5月1日~10月1日)
早:
9:
00~12:
00午:
13:
00~17:
30
冬季(10月1日~5月1日)
早:
9:
00~12:
00午:
13:
00~17:
00
3、全体员工不得迟到、早退、旷工。
4、迟到:
每月迟到不得超过二次,每次不得超过分钟,凡超过分钟,扣除工资元。
第三次起,每迟到一次扣除工资50元。
早退与迟到处罚相同。
5、旷工:
旷工一天扣除当日工资。
旷工三天以上者,从第四天起视为自动离职,不予结算任何
工资、福利。
6、全月按规定工作日上班,无迟到、早退、旷工为全勤,全勤奖金元。
7、未转正员工不享受全勤奖。
8、如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工均不得找借词推
搪。
应以工作为主,发扬良好得团队服务精神。
9、经各部门经理批准安排超时工作的员工,均给予发放加班费。
(加班费按国家规定)
10、职员请假须持医院病假单或由本人填写请假条,经主管批准后方可请假。
无特殊原因不
能电话、捎话请假。
11、职员请假三天之内由部门经理批准,三天以上由总经理批准。
各部门经理请假,一律
由总经理批准。
12、公司设考勤打卡签到处,员工上班须自觉到考勤打卡签到处签到,如不签到视为旷工
处理。
13、月末由人事部核查、财务部根据考勤记录核发工资。
第四部分薪资及福利
1、薪资:
(1)原则:
岗位职责、劳动力市场价格、教育背景、工作经验、业绩成果、本公司工龄
(2)结构:
月收入:
基本工资+效益工资+午餐补贴+全勤奖
年收入:
12×月收入+年终奖金
(3)公司依岗位职责将工资划分为五类岗,每类岗参考教育背景、工作经验、业绩成
果、本公司工龄等。
分A、B、C三个等级,具体标准如下:
岗位
职务
等级
基本工资
一类岗
总经理、总工程师
副总经理、财务总监
董事会直接聘任的人员
A
30-35档
B
25-30档
C
20-25档
二类岗
总经理助理、高级顾问
副总工程师、部门总监
高级文秘
A
25-30档
B
20-25档
C
15-20档
三类岗
部门经理、高级(项目
主管程序员、系统分析员、
营销人员、会计、经济师等)
A
20-25档
B
15-20档
C
10-15档
四类岗
程序开发人员
工程技术人员
市场销售人员高级文员
会计
A
15-20档
B
10-15档
C
8-10档
五类岗
文员、库管、物流
出纳、司机、电工
A
10-15档
B
8-10档
C
6-8档
说明:
每档以元计
A等:
博士、高工,五年以上工作经验,本公司工龄不少于三年;
本科以上学历或有中级职称,五年以上工作经验,本公司工龄不少于五年;
B等:
博士、高工,三年以上工作经验,本公司工龄不少于一年;
本科以上学历或有中级职称,三年以上相关工作经验,本公司工龄不少于二
年;
专科以上学历,五年以上工作经验,本公司工龄不少于五年;
C等:
专科学历以上,一年以上工作经验,本公司工龄不少于一年;
上述每类岗为等级工资标准,如有特殊情况,一类岗职员的工资由董事
会决定;二、三类岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案;四、五
类岗职员的工资由经理办公会决定,报请总经理批准后核发。
公司新聘人员试用期满后,原则上从各类岗位起始档开始支付基本工资。
对于在公司各项考核中成绩优异,受到嘉奖的职员,工资可上浮一档;
对于成绩不合格、或受到公司处分的职员,工资可下浮一档或重新试用。
原则上对公司四、五类岗的正式职工,在公司工作每满一年工龄,重新
审定一次工资,由经理办公会决定是否给予升档。
对于收入达到或超过
本岗位平均档的职员,其每年晋升与否由总经理决定。
对于试用期人员,无论资历或岗位一律定为四档(特殊情况经总经理批
准例外)。
本标准的解释权归经理办公室。
(4)支付方式:
每月日以现金方式支付工资。
2、福利:
(1)养老保险:
是职工及其所在单位按规定缴存的,具有保障性和互助性的职工个人养老保
险基金。
归职工个人所有,职工离职时随本人帐户转移。
养老保险金的来源方式:
职工每月缴纳其基本工资的8%;公司每月缴纳职工基本工资的20%,养老基金将存入市养老基金为个人所设的帐户中。
专项基金,专款专用。
(2)失业保险:
是职工及其所在单位按规定缴存的,具有保障性和互助性的职工个人失业保
险基金。
职工失业后,可按缴纳的月份领取相应的社会失业救济。
失业保险金的来源方式:
职工每月缴纳其基本工资的0.5%;公司每月缴纳职工基本工资的1.5%,失业保险金将存入市社会劳动保障机构为个人所设的帐户中。
专项基金,专款专用。
(3)工伤保险:
是职工及其所在单位按规定缴存的,具有保障性和互助性的职工个人工伤保
险基金。
职工遇有工伤时,医疗费用可从工伤保险基金中支出。
工伤保险金的来源方式:
职工本人免交;公司每月缴纳职工基本工资的4%,工伤保险金将存入社保工伤基金的帐户中。
专项基金,专款专用。
(4)医疗保险:
是职工及其所在单位按规定缴存的,具有保障性和互助性的职工个人医疗保
险基金。
职工遇有大病住院或门诊医疗费用在一年中超出2000元时,其医疗费用可从医疗保险基金中支出。
医疗保险金的来源方式:
职工每月缴纳其基本工资的23元;公司每月缴纳职工基本工资的10%,医疗保险金将存入社保医疗基金的帐户中。
专项基金,专款专用。
(5)住房公积金:
是职工及其所在单位按规定缴存的,具有保障性和互助性的职工个人住房基
金。
归职工个人所有,职工离职时随本人帐户转移或结清。
住房公积金定向用于:
员工购买、建造、大修理自住住房;城市经济适用住
房专项贷款;单位购买、建造员工住房专项贷款;
公积金的来源方式:
员工每月缴纳其基本工资的8%;公司每月缴纳员工基本
工资的8%,住房公积金将存入市住房公积金为个人所设的帐户中,按规定备用;
与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划;
(6)医疗费报销办法:
医疗费用不论大小须经行政部门审核,报总经理签字由财务部具体办理;职
员报销时,普通门诊必须持本人选定医院的医疗诊断书、处方、发票等单据,经
行政部门及总经理审批后方可报销;
除普通门诊外的医疗费,住院等大额医疗费用按本市大病医疗基金办法办
理。
下列费用不予报销:
(1)各类滋补药品、保健药品、贵重药品等;
(2)因打架、斗殴、自杀、美容、及违犯计划生育政策所发生的费用;
(3)未经选定的医院就诊、住院者(急诊除外);
(4)未经批准自行外购药等;
(5)医疗诊断书、处方、发票手续不全者;
(6)其它不符合报销的条件。
(7)住房办法:
租房条件:
对现时经公司核实确需解决住房的正式职员(家在本地的单身
职工、已婚且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列)可申请集体租
房,经总经理批准后办理。
租金支付:
公司负担月租金的%,个人负担月租金的%。
租房标准:
城区标准单元套房,交通费自负。
人员限制:
每单间不超过人。
3、休假:
可享受的带薪假日:
法定假日、婚假、丧假、产假、哺乳假均按国家规定执行;
带薪年假:
在本公司工作满一年的员工可享受7天带薪年休假,每满一年增加1天,最
多不超过15天(节假日除外);
工伤假:
工伤期间的工资及一切福利、补贴全额发给;
病假期间的工资支付:
4、正式职员可享受公司每年提供的常规体检一次。
5、全勤员工可享受月午餐补贴。
6、逢员工生日时,公司将为其订做贺卡一张,生日蛋糕一个以示祝福。
第五部分差旅费报销办法
1、职员出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣主管视情况事先核准;
2、职员需持申请单可向财务部借支相应数额的差旅费。
出差回来后必须在一周内填写出差报销单并结清手续。
如无特殊情况未能在一周内结清差旅费,财务部有权暂停支付其工资,等报销结清后再核发其工资;
3、出差人员可乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具,由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定,费用实报实销;
4、出差期间因公支出下列费用,可实报实销。
(乘坐出租车按发票面值、因公长途电话费按正式收据、因公宴客费用按正式发票为准。
)
第六部分安全卫生
1、公司内严禁吸烟(附:
公司禁烟通知)
自年月日起严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。
违者一次罚款
人民币50元,从本月工资中扣除。
如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部门办公室内。
公司职员不得陪抽。
如违反,按规定处罚!
2、非电气作业人员不得装拆修理电气设备。
3、公司员工要爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。
4、公司员工要讲卫生,不随地吐痰、不乱丢废弃物,保持公司清洁。
5、应急电话:
火警:
119匪警:
110急救:
120
第七部分保密
1、总则:
(1)公司机密是关系到公司权力和利益,在一定时间内,只限一定范围的人员知悉的事
项;
(2)公司的全体职员都有保守公司机密的义务。
2、保密范围:
(1)经营信息:
公司重大决策中的秘密事项;
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
供销情报及客户档案;
公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;
公司内部管理制度。
(2)技术信息:
各类技术资料;
职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉
察到的信息均属公司;
其它经公司确定应当保密的事项。
(3)公司秘级的确定:
公司在经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件及技术信息资料为绝密级;
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制
度等为机密级;
公司的人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为
秘密级。
3、保密措施:
属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、
保存和销毁,由经理办专人执行;
对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装置中保存;
(4)属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专
门部门负责执行,并采用相应的保密措施;
(5)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准;
(6)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准
通过其它方式传递公司秘密;
(7)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施
并及时报告总经理办公室。
4、责任与处罚:
出现下列情况之一者,给予警告处分,并扣发工资10-500元;
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的;
出现下列情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
第八部分行为规范
仪表仪容要求:
衣着整洁、修饰大方、精神饱满
上班要求:
不迟到、不串岗、不怠工、不务私
下班要求:
不早退、不拖拉、关好水电门窗、保证安全
打电话要求:
不闲谈、不泄密
接电话要求:
先答“您好!
某某公司”
开会要求:
准时到场、认真记录、积极参与
与同事要求:
不过问工资、奖金及其它机密事宜;不传递小道消息;主动关心和帮助别人的病痛
疾苦及其它困难
第九部分附则
1、《职员手册》为公司内部管理资料,属机密文件。
职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私
存、泄露。
如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚,直至追究法律责任。
2、本手册解释权归公司经理办公室。
注:
公司正式职员指试用期满,与公司正式签订聘任合同一年以上的专职人员。
(兼职、
临时工、签约不足一年的均为非正式职员)
公司
年月日
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