5连接打印机.docx
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5连接打印机
连接打印机
公司内部的打印机有两种连接方式,一种是连接打印服务器上的部门打印机,另外一种是通过IP地址直接连打印机.下面分别做一下介绍.
一通过打印服务器连接打印机:
1、首先打开开始菜单的运行窗口,输入\\print
2、点击确定后就打开了打印服务器的打印机共享区域。
从这里选择自己部门的打印机。
3、用鼠标左键双击自己部门打印机。
打印机名称为本部门的拼音缩写。
双击后弹出如下窗口。
表示连接正常。
4、点击打印机状态栏上的[打印机]按钮,选择[设为默认打印机],到此打印机连接完成。
5、如果双击打印机出现如下窗口,说明您没有使用该打印机的权限。
如果需要使用该打印机的话,请致电66908074说明情况。
二、通过IP地址直接连接打印机:
由于很多项目组的打印机只是在某一时段,在一个位置,而且对应的用户会不断的变化。
所以无法在打印服务器上创建连接的,我们就通过打印机的IP地址直接连接。
1、确定打印机的型号和IP地址,我们以信息管理部的HP5200为例。
型号为HP5200 IP地址为 10.21.71.150。
(打印机型号可以直接在打印机外壳上看到,IP地址可以通过打印测试页得到,或者看一下其他使用此打印机的用户的打印机端口,端口就是该打印机的IP地址)
2、确定型号和IP地址后我们需要找到该打印机的驱动程序,公司内的网络打印机驱动都可以在fileserver里面找到。
常用的HP打印机驱动位置如下:
\\fileserver\software\打印机驱动\
佳能多功能一体机的驱动位置在:
\\fileserver\software\TOOLS\
这次我们以HP5200为例,找到该打印机驱动地址如下:
\\fileserver\software\打印机驱动\HP惠普\hp5200\Drivers\Win32_2000_XP_S2003\PCL6\把这个地址复制下来备用。
3、下面我们开始连接该打印机,在开始菜单中选择打印和传真弹出打印机配置窗口。
该选项也可以在控制面板中找到。
4、选择添加打印机,弹出添加打印机向导窗口。
选择[下一步]。
5、在选择连接打印机类型窗口中选择[连接到此计算机的本地打印机],并把下面[自动检测并安装即插即用打印机]的勾去掉,选择[下一步]。
6、接下来是选择打印机端口这一项,因为我们连接的是网络打印机,所以我们选择创建新端口,在创建端口的下拉菜单中选择[StandardTCP/IPport],选定后单击[下一步]。
7、弹出[添加标准ICP/IP打印机端口向导],单击[下一步]。
8、接下来进入添加端口页面,在[打印机名称或IP地址]处填入我们需要连接的打印机IP地址,因为我们以信息管理部的打印机为例,所以填入该打印机的IP地址10.21.71.150,填写完成之后单击[下一步]。
9、单击[完成]按钮结束端口配置。
完成端口配置需要一段时间,大概10秒钟左右。
请耐心等待。
10、进入安装打印机软件界面,windows系统为我们提供了一些打印机的驱动程序,我们可以直接选择,比如HP5100HP8150这类公司常用型号打印机都可以在这里直接选择。
11、但是我们这次安装的是一台HP5200的打印机,系统并没有提供驱动软件,所以我们选择从磁盘安装。
选择从磁盘安装后弹出如下窗口。
12、我们在[厂商文件复制来源]里填入打印机驱动文件的地址。
还是以HP5200为例。
填入地址\\fileserver\software\打印机驱动\HP惠普\hp5200\Drivers\Win32_2000_XP_S2003\PCL6单击确定。
13、选择打印机型号,单击[下一步]。
14、如果弹出如下窗口说明以前安装过该类型的打印机,可以选择保留驱动,也可以选择替换,一般新装打印机是不会看到这个窗口的,通常新装打印机直接到第15步的界面。
15,进入命名打印机界面。
一般不用改动设置。
这里可以选择是否把这台台印记设置为默认打印机。
请按个人使用习惯选择。
选择后单击[下一步]。
、
16、进入打印机共享设置界面,由于是网络打印机,所以不需要给别人共享,所以不需要更改设置。
选择[下一步]。
17,进入打印测试也页面,可以选择是否打印测试页,最好打印一张以测试打印机是否连接正常,单击[下一步]。
18、单击[完成]按钮,完成打印机配置。
19、安装过程中……
20、单击[确定]打印测试页并完成打印机安装。
21、这是再次打开打印机和传真页面就能看到我们刚才添加的那台打印机了,已经可以开始使用了。
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