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应用文修改
一、阅读下面公文,指出其内容上的错误并进行修改(20分)。
××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知
各县区教育局:
现将教育部《教育工作座谈会纪要》转发给你们,望即行组织学习,展开讨论,提出意见,并要根据《纪要》精神,订出具体执行步骤,抓好抓实。
2009年11月27日
参考答案:
××市教育局转发教育部教育工作座谈会纪要的通知
各县、区教育局:
现将教育部《教育工作座谈会纪要》(发〔〕号)转发给你们,请尽快组织学习,展开讨论,提出意见,并根据文件精神,制订出具体执行步骤,并抓好落实。
附件:
教育工作座谈会纪要
(××市教育局印章)
二〇〇九年十一月二十七日
1、标题:
批转转发性公文标题在“批转”、“转发”之前不加“关于”二字;《教育工作座谈会纪要》不是法规性文件,在标题中不能带《》号;
2、主送机关:
县、区之间要使用“、”号;
3、正文:
引述公文要加发文字号;语言要庄重、简洁,去口语化;
4、附件:
转发公文中,转发对象要以附件形式出现;
5、生效标识:
在成文日期上加盖发文机关,即“××市教育局印章”;
6、成文日期:
公文成文日期要使用汉字数码。
二、指出下列应用文的错误并修改
失物启示
本人昨天不慎丢失皮夹一只,内有钥匙两个,人民币50元,望拾到者速与本人联系,不胜感谢。
此致
敬礼
3月15日
李明
1找出文字错误2找出格式错误3找出内容错误
参考答案:
失物启事
本人昨天不慎丢失皮夹一只,内有钥匙两枚,人民币50元,望拾到者速与
本人联系,不胜感谢。
此致
敬礼
李明
xxxx年3月15日
1、“失物启示”应为“失物启事”。
2、开头空两格写内容。
“皮夹一只”改为“皮夹一个”;“钥匙两个”改为“钥匙两枚”。
3、要注明详细的联系方式。
4、“此致”格式错误,应空两格。
5、署名要写在日期前面;署名与日期应写在右下方。
三、把下面应用文通知的错误找出来并修改
关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各厂间党支部、总公司直属部门:
为贯彻上级精神,提高总公司的工作效率和经济效益,培养广大职工的主人翁精神、经总公司董事会研究决定,在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动,现将会议有关问题通知如下。
一、会议时间:
10月4日至8日
二、会议地点:
总公司招待所
三、与会人员:
各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。
并请与会人员于10月4日前来报到。
xxxx石化总公司
xxxx年六月八日
参考答案:
1、为贯彻上级精神,提高总公司的工作效率和经济效益,培养广大职工的主人翁精神、——后面的顿号应是逗号。
2、经总公司董事会研究决定,在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动,——经总公司董事会研究决定,召开广泛开展增产节约、劳动竞赛活动会议。
3、现将会议有关问题通知如下。
——后面的句号改为冒号。
4、并请与会人员于10月4日前来报到。
——去掉“并”字;10月4日后应该有具体时点。
5、称谓混乱,正文应空两格,"现将会议有关问题"改成"现将会议有关事宜",通知缺少会议的主要议题,署名应在右下方
石化总公司关于召开“开展增产节约、劳动竞赛活动”会议的通知
各党支部、总公司直属部门:
为贯彻上级精神,提高总公司的工作效率和经济效益,培养广大职工的主人
翁精神,经总公司董事会研究决定,在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动,现将会议有关事宜通知如下:
一、会议时间:
10月4日至8日
二、会议地点:
总公司招待所
三、与会人员:
分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给给会务组。
并请与会人员于10月4日前来报到。
xxxx石化总公司
xxxx年六月八日
四、分析下列公文中存在的问题,并作修改
关于公交公司欠交税金的请示
县政府:
我局所属企业公共交通公司,从2000年1月至2004年12月,累计欠交各种税金60万元。
其中营业税35万元,城建税6万元,房产税7万元,土地税5万元,防洪费3万元,教育附加费4万元。
公交公司从2000年开始,尽管做了多方面的努力,但由于公交企业的性质所决定(必须考虑社会效益,同时票价又物价部门控制),加之企业转制前遗留的债务和人员两大包袱过重,剔除财政补贴后,每年仍然亏损25万元,已累计亏损125万元。
多年来,税务机关考虑到公司企业的性质和企业资金困难状况,已给予了多方面的照顾,所提税金一直挂账未处理。
但由于近期税收任务紧迫,已多次催缴,如不缴纳,将查封公司所有账户和扣缴财政补贴,企业正常运营将受到影响,恳请政府必须帮助解决。
妥否,请批复。
(印章)
2005年1月12日
主题词:
税务欠缴税金请示
××县市政局办公室2005年1月12日
参考答案:
1、标题应该是“关于xx县公交公司欠交税金的请示”。
2、主送机关应该是“xx县政府”,不应该是“县政府”。
3、结尾语应该是:
以上请示妥否,请批复。
4、主题词下应该是“××县政府办公室”。
5、印章处应该有落款,年月日应该用大写。
五、请找出下面应用文中的五处错误。
通知
家长同志:
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。
届时请务必到会参加。
此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
参考答案:
1、家长同志应该顶格写。
2、5月20日下午在“下午”后加“3点”(加上具体时间即可)
3、在“我校”后加“阶梯教室”(加出具体地点即可。
)
4、传达……要求,改“要求“为“(会议)精神。
5、“务必到会参加,将“参加”删掉。
(删去“到会”也可)
6、×××中学不能写在左下角,应该在右下角。
六、请指出以下通知的错误,并加以改正
关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门:
为贯彻上级精神,总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。
现在把会议有关问题通知如下:
一、会议时间:
10月4~8日
二、会议地点:
总公司招待所
三、与会人员:
各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。
并请与会人员10月4日前来报到。
××总公司(公章)
一九××年九月二十日
参考答案:
1、标题应改为“关于开展增产节约、劳动竞赛活动的通知”。
2、主送单位上面是不是不同性质的单位要用分号隔开。
3、为认真贯彻
4、“现在把会议有关问题通知如下:
”改成“现将有关活动事宜通知如下:
”
5、下面的具体内容中“会议”改成“活动”,举办的是一个活动而不是会议
6、第四个大方面要加上“注意事项”。
七、修改下列公文标题
1、关于申请某某特区试办城市合作银行的报告
2、关于某某机场发展国际业务问题的请示报告
3、关于申请在某某市举办第某界全国书市的请求
4、关于禁止工作情况的请示
5、关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告
6、关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告
参考答案:
1、报告不得夹带请示事项。
改为《关于某某特区试办城市合作银行的请示》
2、同上。
改为《关于某某机场发展国际业务问题的请示》
3、《关于在某某市举办第某届全国书市的请示》
4、《关于禁止工作情况的报告》
5、无异议。
6、《关于恳请研究解决外商投资企业油品经营问题的请示》
八、应用文写作中修改的方法有哪些?
其目的性?
有人说,文章是改出来的,此话不一定全对,但却也道出了修改对于文章写作的重要性。
古今中外许多作家的写作实践,很好地证明了这一事实,即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。
因此,应用文的写作也需十分注意修改这一环节,只有这样,才能真正写出不错的应用文来。
一句话,修改文章是为了提高质量。
写文章是给人看的,写应用文更是如此。
我们强调修改,也是对读者负责的一种表现。
一篇错漏百出的文章,不仅无益于读者,反而会伤了读者。
修改文章也是提高写作能力的重要途径,不要小看文章的修改。
人们在修改文章时,往往能发现自己的优点和不足,而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能
指导自己以后的写作。
修改日常应用文,也要有耐性,要有正确的认识,思想上要重视。
从来没有什么一挥而就、文不加点的人,因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。
修改日常应用文,还要有“割爱”的精神。
修改的过程也就是删节的过程,“删”
才能突出中心,“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。
要有勇气对自己的文章动
手术。
诵读是修改的一个好方法。
写完之后,可以先通一遍,看看前后是否连贯,
有无写错、漏写的句子,有无逻辑不清的地方。
一般来说,一篇文章反复诵读之
后,何处好,何处有毛病就清清楚楚地显现出来了。
请别人改也是文章修改的一个重要方法。
听听别人的意见,会大大提高修改的质量。
自己由于局限于某种框框之内,往往在经过修改之后,就很难再发现什么问题,所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。
修改文章首先从内容修改起。
应用文阅读对象固定,目的性强。
无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议,其其主要部分都是内容。
修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了,写清楚了没有。
格式规范是应用文的一大特点,除内容的修改外,就要看应用文的格式是否
合适。
日常应用文种类繁多,格式也有区别。
有的有称呼、署名,有的没有。
同是条据类,借条、领条、留言条格式也有区别。
在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病,因此要依据范文,对照修改,格式规范。
还要注意词句、标点符号等的修改。
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