储运部部门职能.docx
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储运部部门职能.docx
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储运部部门职能
储运部门职能说明
、组织架构:
二、部门职能
1、承担本公司原材料、半成品、成品的储存、保管和运输工作,保证储运产品数量准确和质量完好;
2、及时准确维护库存管理,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存放记录连续、清晰;
3、做好仓库物料的收、发、存管理,严格按流程要求收、发物料,并及时跟踪作业;
4、协助财务进行成本管理、对物料采购与生产成本的控制和监督管理;
5、与生产技术部、采购部密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和物流配送,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;6、按安全储运、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免事故的原则,做好产品的储存和运输工作;
7、执行产品收货入库的有关规定,将产品按规定的储存要求专项分类存放,规范产品搬运、摆放的具体操作;
&负责对在库产品实行分系、类、另h列和期效管理,采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施,保证产品的储存安全;
9、坚持按先进先出原则办理产品出库手续,并负责做好出库复核记录;
10、负责产品的保管的记录工作,保证帐货相符,对所保管产品的数量准确负责;
11、加强库房场地、设施、设备的建设和管理,努力提高仓储能力,适应公司经营规模和质量保证的需要;
12、负责运输车辆的调配、维修、检测、保养及安检、安全礼貌行车;
13、加强对运输人员的质量意识教育,规范运输操作,防止产品运输质量事故;14、根据公司经营业务特点和产品运输任务要求,以安全、及时、准确、经济为原则,选择安排适
宜的运输方式和运输线路,将产品运达指定地点;
15、负责对储运质量管理工作的改进措施在本部门的贯彻实施。
储运部长职务说明
职位
储运部长
直接上级
储运部长
职级
部长级
直接下级
储运主管
工
作职责
1、负责主持整体储运管理工作;
2、负责建立、健全储运质量官理体系及目标实施工作;
3、负责对部门下属员工工作的考核、评价、激励、培训教育;
4、编制仓库管理工作、储运费用计划;
5、负责仓库财务核算、统计核算及成本管理;
6、负责产品的运输管理与监督;
7、负责芾定及执行部门应急处理预案及监督、实施;
8、负责定期组织并检查仓库盘点工作,做到帐目、卡、物相符;
9、加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理;
10、负责对其下属执行储运管理制度的情况进行督促、检查、考核。
主要权力
1、对本部门职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权;
2、有权调动物料员与配送员的工作;
3、有权根据工作需要,安排下属员工加班;
4、有对下属员工考核评估的建议权。
5、有权对积压成品的清理工作提出建议、处理方案并予以实施;
6、对部门员工有安排、调动及辞退建议权。
职务代理
储运主管
1、
男女不限,28-40岁,大专以上文化程度,五年以上的大型生产企业仓储物流
任
2、
管理工作经验。
熟悉仓库目标质量管理流程,工作踏实认真、责任心强,具备良好的沟通协调能力;
职
3、
具备较强的服务意识和团队合作精神;
资
格
4、
能熟练使用办公软件。
储运主管职务说明
职位
储运主管
直接上级
储运部部长
职级
主管级
直接下级
仓储组长、物流组长
1、
根据公司的整体目标制定部门目标并指导、监督执行;
2、
根据部门职责规划部门人员配置、优化工作流程;
3、
负责对每天的生产进程跟进,并作好相应记录,遇特殊情况,需及时与生产部沟通;
4、
负责及时了解货物入库情况并做好派车工作;
5、
负责对仓库产品的收、发、存管理和安全消防管理工作;
6、
负责外地货物的调车工作,并督促承运方保证货物安全及时到达目的地;
7、
负责对产品的装御、运输管理和车辆维修、保养管理及安全行车管理工作;
8、
负责外协的跟单工作,以便配合生产部按时完成生产任务;
9、
负责对货物出库所遇的异常情况,及时了解原因并予以解决;
10、
负责对仓库现场的管理工作;
11、
协助部长做好下属员工的工作指导、指挥、培训教育工作;
12、按时完成上级交办的其它事务。
1有权安排下属员工的具体工作;
2、有权调动下属员工工作;
3、有权根据工作需要,安排下属员工加班;
4、有对下属员工考核评估的建议权。
主要权力
5、有权对积压成品的清理工作提出建议、处理方案并予以实施;
职务代理
任职资格
5、男女不限,22—40岁,大专以上文化程度,2年以上的物流管理工作经验。
6、熟悉仓库管理流程,工作踏实认真、责任心强,具备良好的沟通协调能力;
7、具备较强的服务意识和团队合作精神;
8、能熟练使用办公软件。
仓储组长职务说明
职位
仓储组长
直接上级
储运部主管
职级
组长级
直接下级
收货员、理货员、出货员
1负责成品的收、发工作,并填写《入库日报表》及《出库日报表》;
2、负责对客户产品交付计划的接收和汇总,并及时交生产部门;
3、负责做好物资的储存保管工作,所有物资均需作好标识;
4、定期盘点,清查仓库,及时汇报积压、残损、变质等异常情况,并填写相应报表;
5、制定仓储物料产品的调查统计、搜集、整理,提供统计数据形成统计报表提交给储运主管;
6、组织、协调、配合做好生产计划工作,按时完成上级交办的各项统计任务;
7、根据客户生产计划表、生产部门的生产任务及生产配料清单做好仓储原材料、半成品物料需求计划的编制;
8、负责做好仓库所有物料使用、损耗、经济月报表,及时、准确汇总上报各类财务报
表;
9、负责仓库原材料、半成品、成品的生产统计调查资料,做好原始帐目数据的保存和归档工作;
10、根据仓库存量的准确数据,负责统计客户所需产品的数量分析,为生产、财务决
策提供可靠依据;
11负责仓储的7S管理及安全保卫工作;
12、协助部门主管领导做好下属的工作指导、培训工作,确保各项任务的实施。
1有对积压产品处理的建议权;
2、有权调动收货员、理货员、出货员的工作;
主要权力
有对下属员工考核评估的建议权;
有权根据工作需要安排下属加班。
职务代理
储运主管
1男女不限,28—40岁,大专以上学历,会计或物流管理专业;
2、有两年以上仓储统计/数据管理工作经验,具备基本的财务知识,熟练使用财务软
件,熟知仓储质量体系;
格3、具备良好的组织协调能力,逻辑思维能力强,具有团队合作精神;
4、工作细心负责,吃苦耐劳,能承受工作压力。
收货员/出货员职务说明
工
作
职
责
主
要
权
力
职务代理
收货员/出货员直接上级仓储组长
直接下级
1完成与货物的进/出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标;
2、严格执行出/入库管理手续,产品、辅料入/出库时要核实数量、规格、型号、种类是否与货单一致;
3、按照出库单据、生产计划入库单情况及时配货,执行票据系列号管理办法;
4、为使仓库存货帐实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
5、随时了解仓库的储备情况,有无超储积压、呆滞、包装破损现象的发生,并即时上报;
6、负责产品、辅料的收、发工作,并填写《入库日报表》及《出库日报
表》
7、负责做好物资的储存保管工作,所有物资均需作好标识;
8、负责所辖区7S管理;
9、及时完成上级交办的其它工作。
1有权拒绝不合格产品的出/入库工作;
2有对积压产品处理的建议权;
、有权拒绝外来人员进入库房;
3有权拒绝与收/出货单据不一致的工作执行;
、
有权根据工作需要安排下属加班。
4
、
5
公储组长
1、男女不限,20-40岁,财务专业中专以上学历;
2、有一年以上仓储管理经验,具备基本的财务知识、仓储管理知识;
3、熟悉物流管理业务流程,熟练操作办公机具;
4、积极进取、责任心强,很强的自我约束力,能独立工作和承受压力的能力。
理货员职务说明
职位
理货员
直接上级
仓储组长
职级
直接下级
无
工
作职责
1、负责辅料、产品库存放物资的整理工作;
2、负责成品出/入库、装/御车工作;
3、负责工作现场的清理、清扫工作;
4、负责维护仓库的安全秩序;
5、协助仓管员做好收货、发货以及月末盘点工作;
6、完成上级交办的其它工作。
主要
权力
1有权维护仓库的安全秩序
职务代理
仓管员、配送员
任
1限男性,年龄25-40之间,高中及以上文化程度;
2、具备一定的仓储管理知识;
职
3、身体健康,能吃苦耐劳,良好的团队合作精神;
资
4、做事积极主动,服从公司安排、任劳任怨。
格
搬运工职务说明
职位
搬运工
直接上级
仓储组长
职级
直接下级
无
工
作职责
1根据派车单上的说明按时、按量的装卸货物;
2、负责货物的摆放整齐;
3、负责保证货物的完整,及时到达目的地;
4、负责协助客户将货物码放至指正区域;
4、负责协助客户做好货物清点、签收工作;
5、负责及时将送货回单的返还工作;
6、负责及时将客户意见反馈到上级部门;
7、负责出车在外时公司形象的维护;
8、完成上级领导交办的其它工作。
1有对货车司机安全行驶的监督权;
主
要权力
职务代理
任职资格
1限男性,25—40岁,初中及以上文化;
2、身体健康,能吃苦耐劳,安全意识强,良好的团队合作精神;
3、做事积极主动,服从公司安排、任劳任怨。
司机职务说明
职位
司机
直接上级
储运部主管
职级
直接下级
无
工
作职责
1、负责将公司货物在规定的时间内安全运、送;
2、负责所开车辆相关费用的缴纳,并配合做好车辆的年检、年审工作;
3、负责车辆的保养、检修,确保车辆正常行驶;
4、负责清洗自己所驾车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车身);
5、负责出车前的性能例行检查,发现不正常应立即检修,严禁带故障行车;
6、负责将车安全停放在指定位置,保护车辆,防止被盗;
7、未经批准,不得将自己保管的车辆交给他人驾驶(本部门司机除外),亦不得为
公司以外的人或单位提供有偿用车;
8、负责在车辆外出发生意外事故时,及时向直接上级报告情况;
9、协助配送员做好装卸工作(视情况需要);
10、负责出车在外时公司形象的维护;
11、完成上级领导安排的其它任务。
主要权力
1、有对配送员工作的监督权;
2、有权拒绝其他人员的非法用车;
职务代理
司机
任职资格
1、限男性,25—40岁;高中及以上文化程度;
2、身体健康,视力良好;
3、五年以上驾龄,三年以上大货经验,持B级以上驾照;
4、具备一定的汽车维修、保养技术;
5、热爱本职工作,爱护车辆,安全意识强;
6、良好的团队合作精神。
司机职务说明
职位
物流组长
直接上级
储运主管
职级
组长
直接下级
司机、搬运工
1负责整体的物流配送工作;
2、本着降低车辆运输成本原则,合理调配使用车辆,将公司货物在规定的时间内安全运、
送;
3、负责组织物流车辆相关费用的缴纳,并配合做好车辆的年检、年审工作;
4、全盘负责车辆的保养、检修,确保车辆正常安全行驶及车辆卫生检查、监督;
5、负责及时处理货物运输过程中或车辆行驶过程中所出现的应急情况、特殊事件;
工
6、负责将车安全停放在指定位置,保护车辆,防止被盗;
7、负责在行驶过程中的货物安全运输,保证出货单与货物签验收单时的一致性;
作职责
8、负责对下属的安全、车辆保养及维护管理、物流管理制度等相关培训、工作指导
和监督工作;
9、负责组织维护好物流人员出车在外时公司形象;
10、完成上级领导安排的其它任务。
1有权调动司机、搬运工的工作;
2、有对下属员工考核评估的建议权;
3、有权根据工作需要安排下属加班。
主要权力
职务代理
司机
1限男性,25—40岁;高中及以上文化程度;
2、身体健康,视力良好;
3、五年以上驾龄,三年以上大货经验,持B级以上驾照;
任职资格
4、具备一定的汽车维修、保养技术;
5、热爱本职工作,爱护车辆,安全意识强;
6、良好的团队合作精神。
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