组织机构部门工作职责模板.docx

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组织机构部门工作职责模板

·组织机构图范本

名

称

组织机构图

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

层次

决策系统

指挥系统

执行系统

机

构

图

股东会

董事会

董事长

总经理

总经理

办公室

策划总监

营销总监

生产总监

质量总监

行政总监

人力资源总监

财务总监

企划部

市场部

营销中心

销售部

客户部

技术开发部

各分厂

生产计划部

供应部

物管部

各事业部

机电设备部

品质管理部

总务后勤部

行政部

财务部

审计部

投资证券部

人力资源部

相关说明

本机构图范本是以中型制造企业为参照设置的。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·股东会职权范本

名

称

股东会职责

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

股东会（股份有限公司称“股东大会”）由全体股东组成，是公司的权力机构，依照《中华人民共和国公司法》行使以下职权：

（1）决定公司的经营方针和投资计划；

（2）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；

（3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；

（4）审议批准董事会的报告；

（5）审议批准监事会或监事的报告；

（6）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；

（7）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（8）对公司增加或者减少注册资本作出决议；

（9）对发行公司债券作出决议；

（10）对股东向股东以外的人转让出资作出决议；

（11）对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；

（12）修改公司章程。

相关说明

本职责源自《中华人民共和国公司法》，以有限责任公司为例

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·董事会职责范本

名

称

董事会职责

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

董事会对股东会负责，行使以下主要职责：

（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作；

（2）执行股东会的决议；

（3）决定公司的经营计划和投资方案；

（4）制定公司年度财务预、决算方案；

（5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案；

（6）制定公司增加或减少注册资本的方案；

（7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案；

（8）决定公司内部管理机构的设置；

（9）聘任和解聘公司经理。

根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；

（10）制定公司的基本管理制度。

相关说明

本职责源自《中华人民共和国公司法》，以有限责任公司为例

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·监事会职责范本

名

称

监事会职责

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

监事会行使下列职责：

（1）检查公司财务；

（2）对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；

（3）当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；

（4）提议召开临时股东会；

（5）公司章程中规定的其他职权。

相关说明

本职责源自《中华人民共和国公司法》，以有限责任公司为例。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·总经理办公室职权范本

名

称

总经理办公室

职权范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

总经理办公室主要是协助总经理及各位总监的工作。

1．部门职责

（1）国家政策研究，并向总经理、总监提供研究信息；

（2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作；

（3）参与草拟企划战略方案，经企划总监审核后交总经理办公会议审议；

（4）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用；

（5）定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会；

（6）协助总经理组织企业整体经济活动的运行，监督总经理办公会决议执行；

（7）协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度；

（8）协调总经理、各位总监之间的工作；

（9）做好总经理办公室接待工作；

（10）做好总经理及各位总监的后勤服务工作；

（11）监督公司执行国家经济法规，规范公司经营活动；

（12）总经理、总监交办的其他相关工作。

2．部门权力

（1）有权参与公司重大生产、经营决策；

（2）对不符合国家政策和法规的经营行为，有提出终止的权力；

（3）部门内部工考核的权力；

（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（5）部门内部员工作开展的自主权；

（6）要求相关部门配合相关工作的权力；

（7）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·企划部职权范本

名

称

企划部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

企划部受企划总监领导，直接向企划部总监报告工作。

1．部门职责

（1）参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议；

（2）下达实施经审议批准的发展规划方案；

（3）制定企业经营战略，并报总经理办公会批准后实施；

（4）企业形象策划与实施；

（5）企业文化建设；

（6）配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划；

（7）配合技术开发部实施产品企划；

（8）CI策划、CI手册制作和实施；

（9）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司重大生产、经营决策；

（2）对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策，有建议修订的权力；

（3）有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力；

（4）有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为；

（5）部门内部员工考核的权力；

（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（7）部门内部工作开展的自主权；

（8）要求相关部门配合相关工作的权力；

（9）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·市场部职权范本

名

称

市场部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

市场部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。

1．部门职责

全力做好市场开发与市场研究工作，为公司销售目标的实现提供帮助：

（1）围绕公司销售目标拟定市场开发计划；

（2）现有市场分析和未来市场预测；

（3）营销信息库的建立和维护；

（4）消费者心理和行为调查；

（5）消费趋势预测；

（6）品牌推广、消费引导；

（7）竞争对手分析与监控；

（8）通路调研；

（9）会同企划部制定营销、产品、促销、形象等企划案，并与销售部、客户部共同实施；

（10）现有产品研究和新产品市场预测；

（11）为公司新产品开发提供市场资料；

（12）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司营销政策的制定；

（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；

（3）有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力；

（4）部门内部员工考核的权力；

（5）各办事处销售经理、销售人员考核参与权；

（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（7）部门内部工作开展的自主权；

（8）要求相关部门配合相关工作的权力；

（9）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·销售部职权范本

名

称

销售部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

销售部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。

1．部门职责

全力负责公司销售工作，完成公司销售目标：

（1）围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划；

（2）组织货物发运；

（3）组织货款催收；

（4）受理退货；

（5）指导和监督各驻外办事处的工作；

（6）考核各驻外办事处的业绩；

（7）产成品存量控制，提高存货周转率；

（8）销售员营销技能培训；

（9）配合市场部实施促销方案；

（10）收集销售信息，并反馈给市场部；

（11）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司营销政策的制定；

（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；

（3）部门内部工考核的权力；

（4）各办事处销售经理、销售员考核的权力；

（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（6）部门内部员工作开展的自主权；

（7）要求相关部门配合相关工作的权力；

（8）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·客户部职权范本

名

称

客户部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

客户部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。

1．部门职责

建立与客户的良好合作关系，为公司销售目标的实现提供帮助：

（1）围绕公司销售目标，拟写客户开发计划；

（2）客户分析与行为调查；

（3）客户资料库的建立与维护；

（4）售后服务；

（5）客户联谊与客户访问；

（6）客户需求调查；

（7）受理客户投诉；

（8）代理商和经销商管理；

（9）客户信用分析与调查；

（10）新客户开发；

（11）收集客户信息，并反馈给市场部；

（12）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司营销政策的制定；

（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；

（3）对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力。

（4）部门内部员工考核的权力；

（5）各办事处销售经理、销售员考核的参与权；

（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（7）部门内部工作开展的自主权；

（8）要求相关部门配合相关工作的权力；

（9）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·技术开发部职权范本

名

称

技术开发部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

技术开发部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。

1．部门职责

（1）参与新产品开发，负责产品工艺设计；

（2）主持成本定额的制定和修订，标准工时的制定和修订，标准用料的制定和修订；

（3）现有产品在设计上的研究与改良；

（4）客户原样蓝图（定制或委托加工）的研究与保管；

（5）工厂布置、生产线布置；

（6）工艺流程设计与改善；

（7）样品制造进度控制；

（8）新产品使用说明与使用跟踪；

（9）各项操作规范的制定与检查（含样品制造）；

（10）一线工人作业方法的设计、改善、简化、策划与推行；

（11）订单标准用量的制定和修订；

（12）会同企划部做好产品企划；

（13）参与产品推广方案的制定；

（14）会同财务部实施定额考核；

（15）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司生产政策的制定；

（2）有权参与公司产品开发战略的制定；

（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；

（4）对违反操作工艺的行为和过失有提请处罚的权力。

（5）部门内部员工考核的权力；

（6）有各分厂厂长考核的参与权；

（7）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（8）部门内部工作开展的自主权；

（9）要求相关部门配合相关工作的权力；

（10）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·生产计划部职权范本

名

称

生产计划部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

生产计划部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。

生产计划部下属单位为各分厂。

1．部门职责

（1）组织生产计划的制定，并经批准后实施；

（2）生产任务的调配，订单的审核、登记和分发；

（3）制定并实施生产日程计划；

（4）生产计划的检查和进度控制工作；

（5）受理、分析生产报表；

（6）生产预算的控制与管理；

（7）生产效率的管理与改善；

（8）制造方法的改善；

（9）实施标准生产作业方法；

（10）制造成本控制；

（11）生产现场管理；

（12）生产现场财产管理；

（13）生产负荷统计和产销平衡调度；

（14）负责用料管理与控制；

（15）产品质量控制，质量自检；

（16）负责各个分厂的协调工作；

（17）安全生产检查与处理；

（18）与营销各部门沟通、联系、协调；

（19）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司生产政策的制定；

（2）有权参与公司产品开发战略的制定；

（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；

（4）内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为处罚的权力。

（5）部门内部员工考核的权力；

（6）各分厂厂长、副厂长考核的权力；

（7）部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长聘任、解聘的建议权；

（8）部门内部工作开展的自主权；

（9）要求相关部门配合相关工作的权力；

（10）对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力；

（10）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·供应部职权范本

名

称

供应部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

供应部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。

1．部门职责

（1）根据市场与生产需求，负责制定采购计划，经批准后组织采购实施；

（2）供应商的选择与考评；

（3）采购合同的签订和实施；

（4）采购预算的编制，经批准后实施；

（5）采购成本控制；

（6）受理各类购入申请；

（7）认真做好市场供求信息调查，保质、优质采购，确保生产所需；

（8）认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下降低资金占用，提高存货周转率；

（9）负责物料的初加工工作；

（10）参与公司生产计划的制定工作；

（11）与物管部协调开展工作；

（12）采购结算；

（13）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司生产政策的制定；

（2）有权参与公司产品开发战略的制定；

（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；

（4）部门内部员工考核的权力；

（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（6）部门内部工作开展的自主权；

（7）要求相关部门配合相关工作的权力；

（8）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·物管部职权范本

名

称

物管部职权

范本

编码

版本

页次

1/2

修改状态

物管部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。

1．部门职责

（1）物料管理：

1）做好与技术开发部、生产计划部、供应部、机电设备部的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通；

2）退货处理；

3）材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查；

4）现场物料消耗调查、研究、分析、报告；

5）制定并实施标准存量，实施存量控制；

6）呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后处理；

7）物料补充计划编制，并传递供应部；

8）物料入库办理，物料检查，入库记账核算；

9）物料入库日报、周报、月报、季报的编制；

10）物料出库办理，出库记账核算；

11）物料出库日报、周报、月报、季报的编制；

12）退货的记账核算；

13）物料盘存、盘存报表及核算；

14）其他相关职责。

（2）成品管理：

1）做好生产计划部、营销各部门的协调工作，确保成品需求和销售信息链畅通；

2）成品退库处理；

3）成品、半成品库存调查；

4）实施成品、半成品存量控制；

5）滞销品、次品、废品报表编制，并经批准后处理；

6）成品、半成品存量表编制，并传递生产计划部和营销各部；

7）成品、半成品入库办理，检查，记账核算；

8）成品、半成品入库日报、周报、月报、季报的编制；

9）成品、半成品出库办理，出库记账核算；

10）成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制；

11）退库成品的记账核算；

12）成品、半成品盘存、盘存报表及核算；

13）其他相关职责。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（续）

名

称

物管部职权

范本

编码

版本

页次

2/2

修改状态

（3）运输管理：

1）运输计划的编制与实施；

2）运输作业与运送管理；

3）包装作业与包装物料管理；

4）外运机构的联系及合同洽谈、签订，费用结算；

5）运输车辆管理；

6）车辆油耗管理；

7）运输保险与运输事故处理；

8）作业报表编制与报送；

9）与营销各部门、各办事处沟通协调，确保货品安全、完整；

10）其他相关职责。

（4）异地成品库存管理：

1）做好生产计划部、营销各部门的协调工作，确保成品需求和销售信息链畅通；

2）成品退库处理；

3）成品库存调查；

4）实施成品存量控制；

5）滞销品、次品、废品报表编制，并经批准后处理；

6）成品存量表编制，并传递物管部，由物管部处理；

7）成品入库办理，检查，记账核算，成品入库日报、周报、月报、季报的编制；

8）成品出库办理，出库记账核算，成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制；

9）退库成品的记账核算；

10）成品盘存、盘存报表及核算；

11）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司生产政策的制定；

（2）有权参与公司产品开发战略的制定；

（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；

（4）部门内部员工考核的权力；

（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（6）部门内部工作开展的自主权；

（7）要求相关部门配合相关工作的权力；

（8）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·机电设备部职权范本

名

称

机电设备部职权

范本

编码

版本

页次

1/1

修改状态

机电设备部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作，下属部门为机电科、设备科、修理车间。

1．部门职责

（1）编制设备采购、维修、报废计划，并经批准后实施；

（2）设备检查、管理工作；

（3）设备保养维修工作；

（4）参与定额制定；

（5）修理车间的管理；

（6）设备改良、技术改造；

（7）设备使用培训、操作规程的制定；

（8）设备实物账核算；

（9）设备账、卡管理；

（10）设备调拨和转移管理；

（11）预算编制，并在经批准后实施；

（12）工具收发、管理、实物核算；

（13）工具检查和管理；

（14）工具制作和维修；

（15）参与生产能力分析；

（16）作业报表编制与报送；

（17）各种能源的核算与分配工作；

（18）设备及工具安全使用检查与处理；

（19）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司生产政策的制定；

（2）有权参与公司产品开发战略的制定；

（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；

（4）部门内部员工考核的权力；

（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（6）部门内部工作开展的自主权；

（7）要求相关部门配合相关工作的权力；

（8）其他相关权力。

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·财务部职权范本

名

称

财务部职权

范本

编码

版本

页次

1/2

修改状态

财务部受财务总监领导，直接向财务总监报告工作，下属部门为各分厂、各办事处、各事业部财务科。

1．部门职责

财务部在财务部经理统一领导下开展工作，主要包括财务管理、会计核算、计划统计等职能。

（1）财务管理：

1）拟定并执行公司各项财务管理制度；

2）财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实；

3）财务定额、费用开支标准的制定与调整修订；

4）内部控制制度的制定与实施；

5）参与内部价格的制定；

6）融资；

7）资金配置与调度；

8）税收筹划；

9）成本控制与管理；

10）财务活动控制，保障财务计划的执行和完成；

11）财务考核与奖惩；

12）其他相关职责。

（2）会计核算：

1）会计核算制度的拟定和执行；

2）会计核算、报表编制和报表分析；

3）现金的存、取、转、结等日常管理；

4）公司一级核算单位（总部）会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制，公司内部的业务结算；

5）公司二级核算单位（分厂、各办事处）会计核算业务的指导和监督；

6）对部门报表进行审核，公司汇总报表的编制与报送；

7）进行定期财务报表的分析；

8）其他相关职责。

（3）计划统计管理：

1）公司计划统计制度的拟定和执行；

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（续）

名

称

财务部职权

范本

编码

版本

页次

2/2

修改状态

2）日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告；

3）负责对外统计报表的编报工作；

4）定额的制定和调整；

5）公司生产经营状况预测；

6）公司经营目标的提出、修改和制定；

7）公司经营预算的编制；

8）负责公司生产经营计划的制定、分解和执行监督。

2．部门权力

（1）有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；

（2）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；

（3）有权参与年度、季度、月度销售计划的制定，并提出意见和建议；

（4）有权参与年度、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议；

（5）公司预算汇总平衡的权力；

（6）对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力；

（7）对其他部门实施财务考核的权力；

（8）