中小企业成本管理困境与出路最新版.docx
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中小企业成本管理困境与出路最新版
中小企业成本管理困境与出路
改革开放初期,我国市场经济刚刚起步,国内市场尚未开发,市场交易以卖家市场为主,一般企业只要生产出产品或服务,销售以及获得利润都不是问题。
因此在当时迅速崛起发展的中小型企业便养成了粗放式的生产经营模式。
而随着经济的迅速发展,市场交易逐渐向买家市场转移。
知识经济的主流趋势以及市场竞争的越发激烈,中小企业的经营管理模式使其获利能力大幅下降,没有特色的产品或服务很难再顺利出售,使企业收入减少。
另外,企业粗放的成本管理不够科学和系统,致使企业浪费现象严重,成本居高不下,在市场竞争中也无法取得优势。
高成本,低收入,盲目生产,销售困难,是中小企业普遍存在的问题,这些形成恶性循环使它们的发展严重受限。
成本管理对于企业非常重要,对于较为灵活的中小型企业,成本管理更能发挥巧妙的作用。
成本管理并非局限于成本自身,而是一种基于战略高度上的成本管理,科学先进的成本管理将是中小型企业突破目前困境的一个关键因素。
近年来,国内学者针对相关问题做了大量的调查和研究,包括我国中小型企业成本管理的现状、存在的问题以及相关改进措施,下面做一简单的归纳。
中小型企业成本管理现状和问题
我国中小企业的成本管理目前主要以粗放式为主,未形成系统的成本管理体系,由于中小企业结构的特殊性,成本管理比较随意,受管理者的主观看法影响较大;成本管理主要以产品为中心,以产品的生产过程为中心;成本管理的主要功能为对产品生产成本的事后核算;成本管理主要以手工核算或简单的会计电算化为主。
目前已有部分中小企业意识到自身的问题所在,并积极采取解决措施,改善成本管理现状,采用先进的成本管理方法,但是所占比重还不大。
1.在思想上对成本管理不够重视
中小企业由于较普遍地以粗放式管理为主,所以形成了不重视成本管理的习惯,企业管理者认为成本管理只要做好普通的成本核算就行了,没有从更高层次来对成本管理进行思考,致使整个企业在成本管理上十分松散随意。
企业员工,同样对成本管理没有足够的重视,他们有些甚至有事不关己的想法。
2.在成本管理制度上不够健全完善
我国相当一部分企业成本控制制度很不完善,没有形成真正科学的成本管理体系,缺乏适应社会主义市场经济体系需要的管理方法和现代化管理手段,有的企业尚未建立一个严格的管理制度,没有明确的职责分工,从而导致企业成本管理工作处于失控状态,造成成本不断扩大,同时助长了贪污的风气。
3.对成本管理的认识过于狭隘
在传统的成本管理观念中,成本只限于产品的生产过程,而成本管理也只是对产品生产成本进行简单的事后核算,我国中小型企业则是以传统的成本核算方法为主。
(1)从产品生命周期角度,传统的成本管理未能涉及到周期的各个阶段,包括产品研究、开发、生产、销售、售后服务以及贯穿其中的物流活动,这些都是产生成本的地方,而且弹性较大,通过有效的管理可以使成本大幅度降低,而单纯的生产过程的成本降低空间是有限的。
(2)从成本管理时间角度,传统的成本管理在事前管理和事中管理上做的不足,注意以事后监督和控制为主,这样无法发挥成本预测、成本决策功能,也会影响成本监督、成本分析和成本控制功能的效用。
(3)从商品流通的价值链角度,传统的成本管理仅局限于企业内部,而对于与价值链上下游企业的合作共赢意识淡薄,彼此间缺少沟通,经常造成不必要的浪费,失去形成市场竞争力的机会。
(4)从成本管理的目的角度,传统的成本管理将降低成本视为管理的目的,有时过于片面地追求成本的降低,而忽略了降低成本只是一个过程,最终的目的是提高效益,增加企业的利润,获得长久发展。
由于这样的短期利益的追求,经常导致为了降低暂时的成本而失去获得更大收益的机会。
(5)从成本管理的执行者角度,传统的成本管理认为成本管理只是管理者的责任,成本核算与监督只是会计部门的责任,而其他部门和普通员工则不用去关心成本的情况,全员管理意识不强。
而整个企业的各部门是息息相关的,中小企业的职工对自己工作范围内的成本构成最为熟悉,降低成本最有决定权,他们应该是对成本进行具体管理的主体。
而他们的不尽心会使得成本管理十分吃力,并且执行度很低,员工没有成本管理的意识,无法切实为企业着想,不能主动配合管理者的任务,在工作中势必会形成不必要的浪费行为。
4.成本管理的方法不够多元先进
目前中小企业的成本管理方法不够先进,而且比较单一。
成本管理主要以产品为中心,标准成本、计划成本和目标成本是目前成本管理中较为流行的现代成本管理方法,而战略成本管理、作业成本管理和先进的绩效评价等成本管理方法在中小企业远未得到推广。
企业未能很好的根据自己的实情对成本管理方法进行合理的选择,甚至是有机融合,使得管理方法在功能效用的发挥上大打折扣。
5.成本管理技术不够先进
如今信息技术已十分发达,信息技术的使用在大企业中已十分普遍,已不再是简单的会计电算化,而是形成了一个管理信息系统。
而对于中小型企业,在信息技术上的引用还有待加强,成本管理手段还过于传统老旧,信息的传递仍主要以送报为主,效率低下,容易出错,且不便于后来的分析。
没有专业的分析系统,无法较为准确的对已有数据进行分析以做出预测和决策,使成本的战略分析难以执行。
6.市场信息缺乏,无形成本过高且常被忽略
中小企业因为与市场的信息交流不够,没有根据市场情况对产品进行个性化生产,时常生产出大量产品却无法卖出而转成期末存货。
存货的存储成本原本就是一项大额支出,而除此之外,通常被人们忽视的另一项大额损耗便是存货的减值。
所产产品不符合市场需求,最终通常采取贱卖的方式,这使得企业出现大规模的亏损。
这是没有做好充分的市场调研所致。
7.员工专业素质不高
中小企业虽在我国经济中占有很大份量,但是在政策、环境与资源上都是不如大企业的,所以中小企业通常难以聘请到专业素质较高的成本管理人员。
企业的成本工作通常只是由普通的会计人员进行比较简单的核算与监督工作,缺少更为专业的成本管理人员对企业的成本进行战略分析。
中小型企业成本管理的改进措施
1.加强成本管理观念认识,树立全员成本管理观念,形成企业成本管理文化
首先管理者自身要重视管理,知道在竞争如此激烈的市场中有效的成本管理的重要性。
而后通过良好的人力资源管理,进行职工培训,大力宣传教育,建立良好的成本约束激励制度,使得每个员工都成为成本管理的主人公,做到全员成本管理,可以大幅度提高效率,同时也是管理成本的减少。
企业上下,从管理者到各部门再到所有员工的全员成本管理使企业成本管理文化逐渐形成。
企业文化是企业的灵魂所在,一旦企业成本管理文化形成,便是一种长久的良性循环,影响着企业中的每个人,使成本管理成为一种自觉行为,成为一种习惯。
2.聘请专业管理人员,提高成本管理质量
如今的社会是以人为本的社会,人力资源在所有资源中逐渐占据主导地位。
一个企业的发展如何,主要在于其人力资源的质量。
所以仅是普通的会计人员已无法满足企业的成本管理要求,必须聘请专业的成本管理人员,才有可能实施先进的成本管理方法,发挥成本管理的作用。
而专业人员对工资的要求通常较高,中小企业通常不愿意高薪聘请,但从长远利益来说确是必要的,所以企业必须放下眼前利益,聘请到适合自己的管理人员,除了工资,有效的人力资源管理,包括“以人为本”的人性化管理和有效的激励制度都是留住专业人才的有效措施。
3.建立健全成本管理制度,采用先进的成本管理技术手段,运用科学合适的成本管理方法
(1)健全的制度是成本管理高效运行的保障,企业必须制定严格的成本管理制度,将管理工作细分为小的责任中心,每个责任中心为自己的工作负责,建立奖惩制度,发放制度手册,督促全员遵守。
(2)引进先进的管理信息系统,推行电子商务。
通过先进的管理信息系统,将企业各处的成本相关信息在第一时间输入该系统中,由专业人员通过先进的管理软件进行专业核算分析,并对其做出相关判断,由此做出预测与决策。
信息系统的使用使企业成本信息的传递更为方便、快速、准确,也使得成本状况的分析有了更好的平台,使企业的成本管理能够较为准确可掌握的运行而不再是一种盲目的状态。
(3)科学的认识成本管理,将成本管理的范围拓宽,并采用适合自身的方法。
对于成本形成的动因也要进行分析,从根本上进行管理;对于产品的整个生产周期进行全面的成本管理,特别是产品设计阶段,要充分结合市场实情,注重产品创新,有效的产品创新可以为企业带来长久的市场的竞争力,减少甚至避免可能发生的无形成本,为后面的管理打下坚实的基础;在对成本的管理上,要明确自己的目标,坚持成本效益观,为了获得更大的效益而增加一些成本也是合理的。
不能一味的只是降低成本,降低成本只是获得高效益的一个手段,不能本末倒置;与上下游企业加强沟通合作,以降低整个价值链的成本,使得每个价值链成员都能在市场竞争中取得优势。
成本管理的方法不再只是以产品为中心,可以采用作业成本管理法,将成本管理划分至每个小的作业项目上,便于更好地建立成本责任中心,同时根据价值增值理论,重视价值增值多的作业项目,去除无价值增值的作业项目,使成本管理更为有效。
同时对于如今的市场,消费者需要的是多样化的产品,所以企业经常需要生产小批多样的产品,采用产品法已不再适合,以基础作业为核算对象更为科学。
在运用作业成本管理方法的同时,可结合使用目标成本管理方法,通过目标成本管理方法将成本目标细分到每个作业项目上,同时通过作业成本管理法的使用对每个作业项目的成本进行精细的核算,与目标成本的分配结果形成对比,彼此相辅相成,使成本的事前控制与事后反映作用发挥的更好,也更有利于行使成本预测和决策功能;战略成本管理法的应用也是非常重要的,有了正确的战略目标,后面的工作才是有价值的,整个的成本管理才能围绕一个中心形成一个体系;而绩效评价成本管理法为成本管理的效果及全员管理的执行提供了保障。
各成本管理方法并非相互独立、相互排斥,而是可以相互辅助的,各企业应根据自身的特点选择合适的方法并注意它们的综合运用。
除了学者已提出的问题及相应措施,笔者认为还需注意以下三个问题:
1.中小企业在管理经营中,要加强员工的企业集体意识,让员工能以企业的利益为目标,在日常工作中能够切实从企业利益出发,不能将企业视为敌对者,要有归属感和荣誉感。
要做到这些,企业管理者必须坚持“以人为本”,建立健全奖惩制度,做好激励工作,使员工在工作中有动力,才可以提高效率。
员工不以集体利益为目标是企业发展的一大隐患,是成本管理的一大阻碍。
2.为了更准确地了解所生产产品是否符合市场要求,企业在计算成本时,不仅要采用财务会计方法对成本进行核算,还要采用管理会计方法进行核算。
因为在核算利润时,管理会计的核算方法与财务会计相比更注重销量。
当产量偏高,而实际销售额并不是很理想时,采用财务会计方法会高估利润,将大量成本以存货方式转入了下一会计期间,这样不利于管理者做出正确预测和决策。
而采用管理会计,产量大而销量低时其实际资金回收额会被更真实地反映,其成本的计算会更加科学,更加有利于管理者对该产品市场价值的评估以做出相应决策。
另外,除了采用管理会计的方法,还可以使用其延伸方法计算成本作为参考。
具体方法为:
将一会计期间内投入的所有成本均计入本期间的成本计算中,与管理会计的不同在于,将未销售产品所分担的变动成本也计入该期间予以扣除,依照这样的方法算出的企业利润,可以更多地考虑到产品的市场销售状况(生产出来是否能卖出去),看是否符合市场的需求,管理者依次再做出进一步判断,将其利润计算结果与财务会计、管理会计的结果进行比较,最终综合考虑,生产该产品对于企业的价值,以预测和决策下一会计期间该产品是否生产,生产多少,或生产流程工艺是否需要做何种改变以让产品更畅销。
好的生产设计不仅可以减少生产成本,生产出了能满足市场需求的产品在销售时也可节省大量销售费用,从长远角度看,甚至能为企业在市场中取得竞争优势,获得长期利益。
3.企业在发展过程中要特别注意对环境的保护。
可从以下几点出发:
一是从源头上解决,在整个生产周期及中间物流环节中,注意流程的设计,尽量做到设计科学合理,浪费最少,这样不仅可以减少污染,还可以节省成本;二是对于无法解决的必然会释放到环境中的“三废”,企业应尽力将其降到最低,这可能会花费一些成本,但确是必须的。
企业可以请专业人士设计出低成本高效率的减少污染的技术方法、设备等,还可以向政府申请资金援助。
总之环境保护问题是成本管理中不可忽视的一部分,企业也应从“成本效益观”出发将其做好。
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